يكمن أيضاً التخصص في مجال السكرتارية في مهن مثل وسائل الإعلام والتسويق ، وغالباً نجد إن العديد من طلبة الجامعات يقومون بالتقديم للعمل في مجال السكرتارية بشكل مؤقت أثناء العطلات ، أو بعد التخرج مباشرة ، ويضيف ذلك إليهم مميزات عند إعدادهم للسيرة الذاتية الخاصة بهم فيما بعد. [2]
مسؤوليات السكرتير الناجح
يستقبل السكرتير البريد والرسائل الموجهة ، ويقوم بفرزها ، وتوزيعها بطريقة مناسبة. يجيب السكرتير على جميع الاتصالات الهاتفية ، ويتلقى العديد من الأسئلة ، وعليه تقديم معلومات عامة تفيد المتصل ، وتستوفي الإجابات أسئلته. ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟. يستقبل الزوار ، ويشير إلى الموظفين المناسبين داخل المؤسسة التي يعمل بها. يقوم بتنسيق التقارير ، والمخطوطات ، والوثائق الفنية ، ويتأكد من دقتها وصحتها ؛ فعليه مراجعة كل مابها للتأكد من دقتها المطبعية. يسجل ويتابع نفقات الحسابات ، ويتم ذلك سواء عبر الحاسب الألي ، أو تدوينه يدوياً ، ويعد التقارير الخاصة بالحسابات ، ويقدمها للمشرف المسؤول. يقوم بتجميع مختلف البيانات مثل التقارير الخاصة بنشاط الشركة ، أو تسوية البيانات ، أو عمل جداول زمنية. يسجل محاضر وتقارير الاجتماعات التي يعقدها المسؤولين ، ويقوم بتنظيم الكلمات ، ومعالجتها ، وتوزيع الأوراق على الحاضرين ، وذلك يتم وفقاً للتعليمات من المشرف.
- صفات السكرتير الناجح - موضوع
- ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟
- ما هي أهم واجبات السكرتير في أعماله؟
- افضل انواع المانجو في السعودية 2021
- افضل انواع المانجو في السعودية pdf
- افضل انواع المانجو في السعودية
- افضل انواع المانجو في السعودية وعيار 21
صفات السكرتير الناجح - موضوع
صفات السكرتير الناجح ، ليس من المبالغة القول إن السكرتير الجيد هو أداة نمو الشركة بأكملها ، تلك الوظيفة هي الرابط الرئيسي بين الإدارة الممثلة في صاحب العمل أو الرئيس ، وبين العمل الفريق والموظفون الذين يعرفون الرؤى المتعلقة بثقافة الشركة واتجاهها المستقبلي ، هي وظيفة عامة موجودة في جميع المجالات تقريبًا بما في ذلك الاقتصادية والسياسية والهندسية والتجارية ، ولأهميتها يراجع الموقع المرجعي أهم صفات السكرتير الناجح. ما هي وظيفة وواجبات السكرتير؟ تتمثل المهام الرئيسية للسكرتير أو المساعد الإداري – كما يطلق عليها – في تسهيل الاتصالات داخل المكتب الإداري والتفاعلات الميدانية مع الموظفين والجمهور ، بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات وتنظيم المهام وفقًا للأولويات وتقديم الدعم الشخصي للموظفين ، وكذلك الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها ، وبما أنها وظيفة تحتاج إلى مجموعة متنوعة من المهارات ، الشخصية والعملية على حد سواء ، يجب أن تكون السكرتيرة موظفة جديرة وذات خبرة واسعة في مجالها المهني.
ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟
التميز بالقدرة على التنظيم ؛ أيّ تحقيق التوازن بين مجموعة من المهام مثل الاجتماعات والفعاليات، وغيرها من الوظائف الأخرى التي تحتاج إلى ربطها بجدول زمنيّ محدّد. مهام السكرتارية
يُطلب من السكرتيرة تطبيق العديد من المهام، التي تُعدّ في نطاق عملها السكرتارية، وهي: [٦]
استلام وتصنيف البريد اليومي، وتسجيل صادره ووارده، ثمّ عرضه على الإدارة أو القسم الخاص فيه، والاحتفاظ بنسخة منه للرجوع إليها عند الحاجة. إعداد وكتابة التعليمات والقرارات وغيرها من الأمور الإداريّة، والتي تصدر بموجب توجيهات من الإدارة أو الأقسام الداخليّة والخارجيّة، ثمّ متابعة طريقة إرسالها سواءً أكانت بالبريد العادي، أم الإلكتروني، أم الفاكس، أم أي وسيلة اتصال أخرى. تقديم ملخّص للإدارة عن أخبار الصحف اليوميّة الورقيّة والإلكترونيّة، والحرص على الحصول على الأخبار الصحفيّة التي تتضمن أيّ معلومات تتعلّق بطبيعة عمل الشركة. تحديد وتسجيل وتبديل وإلغاء مواعيد الاجتماعات، أو الزيارات، أو المقابلات الخاصة في الإدارة، سواءً التي تتمُّ داخل مبنى الشركة مع الموظفين أو الأفراد من خارجها، أو الاجتماعات الخارجيّة مثل المؤتمرات. صفات السكرتير الناجح - موضوع. التعامل مع الاتصالات الهاتفيّة، وتحويلها إلى المدير أو الشخص المسؤول وفقاً للتعليمات المتّفق عليها مسبقاً، والحرص على إعداد دليل ودفتر عناوين يحتوي على مجموعة من المعلومات، حول أرقام هواتف المتّصلين الدائمين، وعناوينهم البريديّة الإلكترونيّة.
ما هي أهم واجبات السكرتير في أعماله؟
ذات صلة كيف تكون سكرتير ناجح ما هو عمل السكرتيرة
السكرتارية
السكرتارية (بالإنجليزيّة:Secretary) هي عمل يعتمد على تنظيم البيانات والمعلومات الخاصّة بعمل ما، أو نيابة عن شخص آخر عادةً يكون المدير المسؤول، [١] وتُعرف السكرتارية أيضاً بأنّها قيام شخص بالعمل عند شخص غيره، أو في مكتب رسمي من أجل تقديم المساعدة في تنفيذ المهام الإداريّة، ومتابعة المراسلات والسجلّات. [٢] من التعريفات الأخرى للسكرتارية: هي الوظيفة المرتبطة بمسؤولية مترتبة على فرد يعمل ضمن شركة أو جمعية أو مؤسسة ، ويهتم بمتابعة الشؤون الإداريّة المكلّف بها، مثل حفظ الملفات، وكتابة البيانات، والقيام بالأعمال المكتبيّة.
جعل المدير يراه يومياً أو في أقرب فرصة ممكنة. ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل. نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية. توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة. حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ. تسجيل المكالمات ، والبريد الصادر. حفظ صورة عن البريد الصادر. إرسال البريد الصادر. معالجة الاتصالات الهاتفية
كتابة دليل كامل يتعلق بالأرقام المهمة. استقبال المكالمات في وقتاً سريع. معرفة المتصل ، والهدف من اتصاله. تحويل الاتصال إلى الجهة المُختصة. الاتصال بالمدير عند الحاجة في أسرع وقت. تسجيل المكالمات الهاتفية والهدف منها للمدير. إعداد المراسلات
تحرير المادة المكتوبة. طبع المادة المُحررة. عمل تصدير المراسلات الصادرة. تصوير المستندات والأوراق المطلوبة. تصميم النماذج التي تساعد على سير العمل بدقة. تنظيم الاجتماعات
حجز القاعات من أجل الاجتماعات. إرسال الدعوات للمشاركين في الاجتماع للعمل بموعده. ترتيب قاعة الاجتماع وفق رأي المدير. استقبال المُشاركين في الاجتماع. تدوين الملاحظات المهمة في الاجتماع. توزيع أوراق الاجتماع مطبوعة ومرتبة حسب كل قسم. تنظيم مواعيد المدير العام
تسجيل بيانات الزوار. تقديم الأجندة على المدير.
[3]
المهارات الأساسية للسكرتارية
مهارات الاتصال الجيد ، وخدمة العملاء ، وبناء العلاقات. مهارات العمل الجماعي. مهارات التنظيم وإدارة الوقت. الانتباه للتفاصيل. مهارات التفاوض. المرونة. اللباقة ، والحكمة ، والدبلوماسية. [2]
المسار الوظيفي للسكرتير الناجح
يستطيع السكرتير الناجح والطموح تطوير ، وتجديد حياته المهنية كل عامين ، ومن خلال إتقان دوره وتطويره يصبح ذلك الوقت المثالي لتحمل المزيد من المسئوليات الأكثر أهمية ، والعمل على إدارة أي مشروع بكل جوانبه الإشراقية لأي مرحلة فيه ، وفي الواقع أن وظيفة السكرتارية خاصة للمبتدئين لديها مساحة كبيرة من النمو والتطوير ؛ فقد يتقدم في منصبه إلى مساعد إداري ، أو مدير مكتب ، أو مساعد تنفيذي ، وغيرها من الأدوار الإدارية العليا الأخرى. [1]
ويمكن أن يكن اختيار وظيفة السكرتارية من الأمور الناجحة ، وتصبح جزء أساسي من المنظمة ؛ فدائماً يبحث أصحاب العمل عن سكرتير دائم معهم يتميز بالالتزام ، والمرونة ، والقدرة على اتخاذ القرارات بشكل سليم للاعتماد عليه في كافة الأمور ، والسكرتير الناجح المنظم يقوم بإنجاز المهام المسندة إليه في وقت قصير جدًا.
المانجو ، أو المنجة، أو الأنب، أو الأنبج، كلها أسماء لألذ أنواع الفاكهة، وهي فاكهة تنمو في المناطق الاستوائية ، وهي قشرية تنتمي لفصيلة البطمية النباتية، و ظهرت لأول مرة في الهند ولكن الآن أصبحت تُزرع في مناطق كثيرة من العالم، والوطن العربي خصوصاً في مصر، وغزة، والسودان، وفي بعض المناطق من المملكة العربية السعودية. انواع المانجو المصري بالصور
للمانجو أنواع كثيرة، وتختلف فيما بينها من حيث الشكل والاسم واللون والطعم وسنذكر معكم الآن أشهر الأنواع الموجودة بمصر مع الصور:
مانجو زبدية
تعتبر المانجو الزبدية من أجمل الأنواع لونها أخضر من الخارج وبرتقالية غامقة اللون من الداخل، فاكهة قوية من حيث نكهة الطعم والرائحة ، تحتوي على ألياف مشعرة في بذرتها، توجد بحجمين تتراوح ما بين الحجم الوسط والحجم للكبير. مانجو الفونس
لونها أخضر ولكنه مائل للأصفر من الخارج واللون من الداخل برتقالي فاتح، حجمها متوسط و من حيث الشكل بيضاوية ، قشرتها من النوع السميك إلى حدا ما وناعمة، لها نكهة قوية، ورائحة قوية.
افضل انواع المانجو في السعودية 2021
د. المقرن في معرض المانجو مع مواطن يسوق منتجه
60 صنفاً من المانجو والتين والموز.. من أبرز المنتجات في جازان
افضل انواع المانجو في السعودية Pdf
30 جم من الكربوهيدرات ، و 1. 50 جم من الألياف. مصدر المانجو الجيدة للزراعة
يعتبر المانجو حاليًا واحدًا من أفضل 3 أو 4 من الفاكهة الاستوائية، لقد كان زراعة المانجو منذ عصور ما قبل التاريخ، وكانت شجرة المانجو موضع تبجيل كبير في الهند وتشكل ثمارها بأنها صالحة للأكل على مر العصور، من الواضح أنها موطنها الأصلي هو شمال غرب الهند وشمال بورما على سفوح جبال الهيمالايا وربما سيلان أيضًا. جريدة الرياض | إنتاج مميز لـ 60 صنفاً من المانجو بجازان. يأتي المانجو من مناطق الهند وبورما، ويمتد إلى المناطق ذات المناخات المدارية مثل جنوب إسبانيا أو أستراليا أو إفريقيا أو أمريكا الوسطى. يعتمد لونه على حالة النضج ، لكن له نكهة لذيذة في جميع مراحله. الآن هناك مناطق مانجو مهمة قيد الزراعة في الهند و إندونيسيا وفلوريدا وهاواي والمكسيك وجنوب أفريقيا وملكة كوين ومصر وإسرائيل والبرازيل وكوبا والفلبين والعديد من البلدان الأخرى، ربما تمتلك الهند مزارع تجارية أكثر من بقية العالم، ومع ذلك تكمن الأهمية الاقتصادية الحقيقية للمانجو في الاستهلاك المحلي الهائل الذي يتم في كل بلدة ومدينة من الأراضي المنخفضة في المناطق الاستوائية.
افضل انواع المانجو في السعودية
ينطلق الخميس مهرجان المانجو والفواكه الاستوائية الـثاني عشر بمنطقة جازان، جنوبي السعودية، إذ تستعد معظم مزارع المنطقة لموسم جني ثمار المانجو، حيث تعد المنطقة من أهم المناطق الزراعية على مستوى المملكة. افضل انواع المانجو في السعودية. وأكد مدير عام مركز الابحاث الزراعية بالمنطقة ، عبد الرحمن بن عبدربه جعفر، أن إجمالي أصناف المانجو التي ستعرض في المهرجان أكثر من 40 صنفا، من أجود الأصناف وأكثرها شهرة بالمنطقة. ومن بين هذه الأنواع الهندي الخاص و"التومي، الجلن، الجولي، السنسيشن"، إضافة إلى أنواع أخرى من الفواكه الاستوائية، مثل الكاجو والكرمبولا والتين والبابايا والجوافة والتشيكو. وتزرع المانجو في أنواع مختلفة من الأراضي، خاصة الأراضي الصفراء الخفيفة، وتتفاوت أسعار المانجو حسب النوع والحجم، وترتفع في بداية الموسم، بينما يعد مهرجان المانجو الذي يفتتحه أمير منطقة جازان بشكل سنوي، من أشهر مواقع البيع.
افضل انواع المانجو في السعودية وعيار 21
وصل منتج المنطقة إلى الدول الأوروبية والأمريكية واليابان..
شجرة المانجو يصل عمر البعض منها إلى 100 عام
تعد منطقة جازان من أهم المناطق الزراعية على مستوى المملكة العربية السعودية لما تزخر به من مقومات طبيعة وهبها الله تعالى لها من حيث توفر التربة الصالحة للزراعة والمياه الجوية المتوافرة بكميات كبيرة وجريان العديد الأودية بها على مدار العام. وتشتهر المنطقة بزراعة أشجار المانجو وإنتاجها الغزير أكثر من غيرها من الأنواع والأصناف والمنتجات الزراعية الأخرى التي يتم زراعتها بالمنطقة, حيث تعد شجرة المانجو التي قد يصل عمر البعض منها إلى 100 عام من أبرز الفواكه الاستوائية التي نجحت زراعتها بمنطقة جازان. وبدأت قصة نجاح زراعة المانجو بالمنطقة منذ العام 1982ه عندما قامت وزارة الزراعة ممثلة بمركز الأبحاث الزراعية بالمنطقة في إدخال أصناف ذات جودة عالية من المانجو من الدول التي اشتهرت بزراعة المانجو ومن أهمها مصر والسودان وأمريكا والهند وأستراليا وكينيا وإجراء العديد من الدارسات والتجارب عليها وزراعتها فأثبتت نجاحها وبدأت عمليات التوسع في زراعة المانجو بالمنطقة.
3. مانجو الفونسو: من أصناف المانجو الفاخرة ، متوسطة الحجم ، يصل وزنها إلى 320 غ ، بيضاوية الشكل ، لونها أخضر مصفر ، وقشرتها سميكة نوعا ما وقشرتها ناعمة ، رائحتها عطرية ، لون اللب برتقالي ويوجد بنسبة سبعين بالمئة من وزن المانجو ، نكهتها قوية ورائعة ، ونسبة السكر بها حوالي 14% ، ولا يوجد بها ألياف. 4. افضل انواع المانجو في السعودية pdf. مانجو عويس: حجمها صغير ، يصل وزنها إلى 250 غ ، بيضاوية ومائلة الشكل ، قشرتها سميكة وناعمة ، ولونها أصفر ، أما اللب فلونه برتقالي ويبلغ حوالي 75% مكن وزن المانجو ، مذاقه رائع ، المانجو خالية من الألياف وبذرتها صغيرة ، تنضج في شهر أغسطس. 5. مانجو بايري: حجمها من صغير إلى متوسط ، يبلغ وزنها حوالي 300 غ ، لونها أصفر مخضر ، وقشرتها رقيقة ، وبذرتها صغيرة ، لون اللب برتقالي ، وحلو المذاق وبه بعض الحموضة ، خالي من الألياف ويبلغ حوالي 80% من وزن المانجو ، وتبلغ نسبة السكر باللب حوالي 12. 5% ، تنضج في أوائل شهر أغسطس. 6. مانجو تيمور: حجمها كبير ، بيضاوية الشكل ، ولونها أخضر مزرق ، رائحتها عطرية ، وقشرتها رقيقة وناعمة ، لون اللب أصفر إلى برتقالي ، طعمه مميز وحلو وقوامه زبدي ، خالي من الألياف ، ويعتبر من أجمل نكهات المانجو ، تنضج في أوائل شهر سبتمبر.