مفهوم السكرتارية ما هو مفهوم السكرتارية؟ ما هي مهام وظيفة السكرتارية؟ السكرتارية تحتاج لمواصفات خاصة مفهوم السكرتارية السكرتارية جزء مهم من بيئة العمل، فلا تظن السكرتير هو الموظف الذي يقوم بتنظيم مواعيد المدير أو رئيس العمل، بل مفهوم السكرتارية ومهامها أعمق من هذا العمل البسيط بمراحل كبيرة، فما هو مفهوم السكرتارية؟ هذا ما نلقي عليه الضوء خلال السطور القليلة القادمة. ما هو مفهوم السكرتارية؟ السكرتارية هي مجموعة من المهام الوظيفية التي تهدف لمساعدة الإدارة داخل المؤسسة او الشركة، وتزويد الإدارة بكل ما يلزمها من معلومات تهمك في بيئة العمل وتنظيم البيانات التي تساهم في قوة بيئة العمل ودعمها، وتنظيم الاعمال المتراكمة وغيرها من المهام. لذلك تعتبر وظيفة السكرتارية من الوظائف الإدارية التي ظهرت بعد تطوّر بيئة العمل، حيث ظهرت السكرتارية بعدما ظهرت الثورة الصناعية وزادت من مجالات العمل المختلفة وجعلتها أكثر تعقيداً وعمقاً، لذلك ظهرت العديد من المهام الإضافية للسكرتارية. ما هو مفهوم السكرتارية.. وظيفة لها 5 مهام رئيسية في كل مؤسسة. ويمكنك عزيزي القاريء أن تتخيل أن الوسائل التكنولوجية الحديثة كان لها الفضل في زيادة مهام السكرتارية ، من حيث تزويد الإدارة بكافة المعلومات والبيانات، وتخزينها وتنظيمها، وغيرها من المهام التي نتعرف عليها بعد قليل.
ما هو مفهوم السكرتارية.. وظيفة لها 5 مهام رئيسية في كل مؤسسة
هذا السؤال مكرر ولكن هذه كانت إجابتي عليه
اهم الواجبات والمهام التي يقوم بها السكرتيرة التنفيذية
اولا - معالجة البريد
يستلم البريد اليومي. يفرز البريد الي.... يعرض البريد على المدير. يوجه البريد حسب الاختصاص. يصور البريد الوارد حسب الاهمية. يوزع البريد على الاقسام المختصة. يحفظ البريد الموجه للحفظ. يسجل البريد الصادر. يحفظ صورة من البريد الصادر. يرسل البريد الصادر. ثانيا - معالجة الاتصالات الهاتفية
يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف. يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة. يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال. يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص. يجري الاتصالات المطلوبة للمدير. يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير. ثالثا - اعداد المراسلات:
يحرر المادة المكتوبة. يطبع المادة المحررة. يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة. يصور الاوراق والمستندات المطلوبة. يصمم النماذج المطلوبة للعمل. رابعا - تنظيم الاجتماعات:
يحجز قاعة الاجتماعات. يوجه الدعوة للمشاركين. يجهز قاعة الاجتماع. يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع. يدون الملاحظات في الاجتماع. يعد محضر الاجتماع. يوزع محضر الاجتماع. خامسا - تنظيم مواعد المدير المباشر:
يسجل بيانات الزوار.
إتقان مهارة التعامل والاتصال غير اللفظي مع المدير
إتقان مهارة التعامل مع الزملاء، والمديرين الآخرين في المنظمة
التعامل الجيد مع زوار مكتب المدير
صور جيني من بلاك بينك اجمل خلفيات جيني بلاك بينك – ووردز. في هذا الاختبار ستكتشف أي عضو من أعضاء BLACKPINK سيكون رفيقك هل سيكون جيسو أم ليزا أم جيني أم روزي اكتشف أدناهاكتسبت BLACKPINK حب BLINK لأنها مزيج مثالي من الموهبة والسحر مجموعة الفتيات التابعة لشركة YG Entertainment هي واحدة من. جيسو جيني روزي ليسا. صور بلاك بينك جيني من بلاك بينك. Read خلفيات جيني from the story صور بلاك بينك by pink_2007_2007_88 كيبوبية وكذا with 1623 reads. أثناء تواجدها في نيوزيلندا. جيسو جيني روزي و ليزا. صور جيني من بلاك بينك 1 صور جيني من بلاك بينك 2 صور جيني من بلاك بينك 3 خلفيات جيني بلاك بينك 1 خلفيات بلاك بينك اجمل خلفيات لفرقة بلاكبينك black pink. صور بلاك بينك 46K 211 26 صور بلاك بينك و نكات عالم من الخيال مع بلاك بينك واقوال ساسانغ واخبار بلاك بينك تكملة كتاب صور بلاك بينك.
صور بلاك بينك جيني من بلاك بينك
See all videos # فيديوهات_للتصميم 26. 6M views #فيديوهات_للتصميم Hashtag Videos on TikTok #فيديوهات_للتصميم | 26. Watch short videos about #فيديوهات_للتصميم on TikTok. See all videos
صور جيني من بلاك بينك - YouTube