قد يُهِمُّكَ: ما مهام السكرتارية؟
تتغير أهداف وظيفة السكرتارية كلما زادت المهام المطلوبة منك، فقد يكون هدف الحفاظ على عمل المؤسسة بسلاسة، والاهتمام بجميع المهام الإدارية والتنظيمية التي تخص الشركة ليس كافيًا ولا يحقق لشركتك الأهداف المطلوبة، لذا أنت أمام مجموعة من الأهداف النموذجية التي عليك تحقيقها، وفيما يلي أهمها: [٤]
الرد على المكالمات الواردة من العملاء، وتلقي الرسائل والرد عليها والتعامل مع المراسلات. حفظ اليوميات وترتيب المواعيد. طباعة التقارير الخاصة بالأعمال وإعدادها ومقارنتها. تنظيم جداول الأعمال والمحاضر الخاصة بالشركة. إدارة قواعد البيانات. تحديد الأولويات التي يجب تنفيذها في العمل. مهام السكرتارية الادارية 1. وضع إجراءات وأنظمة إدارية جديدة وتنفيذها. التواصل مع الشركات والعملاء ذوي الصلة مع المؤسسة التي تعمل لصالحها. تنسيق البريد وتقديمه بشكل يومي. تسجيل جميع الفواتير والنفقات الخاصة بالشركة. الترحيب بالعملاء دائمًا ومساعدتهم. الإشراف على الموظفين الجدد وتعليمهم وتدريبهم. المراجع
↑ "Essential skills for success at every level as a secretary", careerbuilder, Retrieved 4/3/2021. Edited. ↑ "Secretary", nationalcareers, Retrieved 6/3/2021.
مهام السكرتارية الادارية جامعة
يتوارد علينا العديد من التساؤلات عن مهام السكرتارية التنفيذية الناجحة ، حيث تعتبر وظيفة السكرتارية واحدة من أهم الوظائف التي تحتاج إلى امتلاك الكثير من المهارات المختصة بالإدارة، وهي من الوظائف التي أهمية كبيرة بالنسبة للمديرين، فلا يوجد منشأة أو مؤسسة من المؤسسات تخلو من وجود السكرتارية، حيث تتطلب عدد من المهارات الكافية التي تعبنها على اجتياز المهام المتطلبة منها، وتختلف مهام ووظائف السكرتارية بحسب اختلاف نوع السكرتارية، وهذا ما سنتعرف عليه في مقالنا التالي خلال موقع الموسوعة. مفهوم السكرتارية
تعرف السكرتارية بأنها الشخص الذي يتحمل المسؤولية الإدارية، أو الذي يقوم بمساعدة الشخص الذي يقوم على أعمال الإدارة والتنفيذ، وذلك الأمر من خلال استغلال المهارات التي يمتلكها في إدارة المشاريع، أو الاتصالات، أو القدرة على التنظيم. ونجد أن المهام التي تتطلب من السكرتارية التنفيذية تختلف عن المهام المتطلبة من السكرتارية الإدارية، عن تلك المطلوبة من السكرتارية العامة. السكرتير ودوره في تنظيم وإدارة الاجتماعات الادارية | المطور السوداني. وظائف السكرتارية العامّة
تختلف الوظائف والمهام التي تقوم بها السكرتارية العامة، عن تلك التي تقوم بها السكرتارية الفنية والتنفيذية، فنجد أن مهام السكرتارية العامّة مقسمة على النحو التالي:
تقوم بتنظيم العمل وتنسيق السياسات المتبعة داخل المكتب.
مهام السكرتارية الادارية Pdf
وصف وظيفي سكرتير إداري
31 - 08 - 2021
من هو السكرتير الإداري:
يطلق عليه باللغة الانجليزية Secertary وهو الشخص الذي يوفر كافة سبال الدعم والمساعدة والراحة لجميع أقسام الشركة أو المؤسسة وخاصة القسمين الاداري والتنفيدي وأيضا يتولى مهام تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية ، كذلك فغن وجود السكرتير في مكان العمل أمر إلزامي وخاصة في الشركات الكبرى وقد ترى أنه لا يخلو مكان عمل صغير أم كبير من سكرتير.
مهام السكرتارية الادارية 1
في هذا البرنامج يتم تنمية مهارات المشاركين في مجال السكرتارية الإدارية, وتعزيز قدراتهم لإدارة المكاتب بفعالية وممارسة المهارات للتعامل مع الاخرين. تنمية مهارة الاتصال الفعال لدى المشاركين تعزيز قدرات المشاركين على اكتساب المهارات المتكاملة لإدارة المكاتب وتكوين العلاقات مع زملائهم بالعمل بناء الشخصية القيادية ممارسة أهم القواعد الأساسية للتحدث والإستماع والإنصات والتعامل مع الآخرين. إتقان المهارة القيادية والادارية والتعامل مع المهام المكتبية
مديري ورؤساء المكاتب, السكرتارية بجميع أقسامها ومستوياتها. مهام السكرتارية الادارية pdf. مهارات السكرتير الإداري مفهوم السكرتارية الحديثة وتقنياتها دور مدراء المكاتب في المؤسسة، وسماتهم؛ في المنظمات المعاصرة تقنيات الاتصال لمدراء المكاتب التعامل مع الآخرين ومع ضغوط العمل في المكاتب تنظيم المواعيد والإجتماعات الاستخدام الفعال للهاتف التعامل مع البريد المعاملات الإلكترونية
من خلال شرائح العرض استخدام الوسائل السمعية والبصرية مناقشة تفاعلية المشاركة من خلال التمارين تعليم تطبيقي و فعلي تطبيق النشاطات المتنوعة حالات واقعية وعميلة ورش العمل برامج المحاكاة استخدام الألعاب ذات الصلة وتمثيل الادوار
مهام السكرتارية الادارية في
التدرج الوظيفي للسكرتير:
عندما يتقن السكرتير والسكرتيرة عملهم بشكل جيد وبأفضل الأساليب فإنه قد يحصل على منصب وظيفي في الادارة الوسطى أو العليا.
مهام السكرتارية الادارية للقضاء
إذا كنت تمتلك بعض الخبرة في هذا المجال وترغب بتطوير نفسك يمكنك التقدّم إلى إحدى الشركات التي تطلب سكرتير مساعد، سيتيح لك ذلك تعلم المزيد من المهارات المطلوبة. مهنة السكرتارية و مهام السكرتير | دورة السكرتارية والإدارة المكتبية - YouTube. يمكنك أيضًا القيام بعمل ذي صلة بشكل مؤقت للوصول إلى هذا النوع من الدور، مثل العمل في بعض الوظائف المؤقتة التي تنمي خبرات ومهارات السكرتارية. أشهر تخصصات السكرتارية
قد لا تعرف أنه يمكنك التخصص في مجال السكرتارية وذلك بعد أن تكتسب المهارات الأساسية، وفيما يلي أشهر تخصصات السكرتارية: [٣]
السكرتير الإداري: تتلخص مهمة السكرتير الإداري في تنفيذ الأوامر الكتابية والإدارية التي يطلبها مدير العمل، بالإضافة إلى تنظيم المواعيد والاجتماعات، والحفاظ على الملفات الخاصة بالشركة سواء أكانت ورقية أو إلكترونية، والمؤسسات التي تحتاج إلى سكرتير إداري ضمن كادرها هي؛ المستشفيات والمدارس والهيئات الحكومية، إضافة إلى الشركات التجارية والمكاتب الطبية والقانونية. السكرتير التنفيذي: هو الشخص المسؤول عن إيصال جميع المعلومات للإدارة، حيث يعمل السكرتير التنفيذي مع المدير أو المسؤول مباشرةً، إضافة إلى ذلك يُطلَب من السكرتير التنفيذي تمثيل الشركة في الأحداث العامة أو الاجتماعات نيابةً عن المدير، وحتى تتمكن من القيام بمهنة السكرتير التنفيذي على أكمل وجه يجب أن تكون منظمًا ومنطقيًا للغاية، ويجب أن تمتلك مهارات اتصال جيدة جدًا.
المهارات التكنولوجية: تلعب التكنولوجيا دورًا مهمًا في حياة السكرتير في القرن الواحد والعشرين، لذا يجب أن تكون قادرًا على استخدام أجهزة الكمبيوتر العادية والمحمولة وجميع الأجهزة الذكية الأخرى والبرامج المكتبية لتنفيذ المهام اليومية المطلوبة منك. المهارات الشخصية: في العادة يعكس السكرتير وجه الشركة، لذا عليك تعلم مهارات خدمة العملاء الرئيسة، والتعامل بكل احترام وأدب سواء أكنت تتعامل مع العملاء أو تتحدث مع الزملاء. المهارات التنظيمية: سوف يطلب منك الاحتفاظ بعدد كبير جدًا من المعلومات التي تتضمن ملفات ورقية أو قواعد بيانات إلكترونية أو حتى اجتماعات شفهية لذا أنت بحاجة إلى تعلم جميع المهارات التنظيمية بكفاءة عالية. مهام السكرتارية الادارية الحديثة. مهارة إدارة الوقت: يلقي المدراء الكثير من المهام والمسؤوليات على عاتق السكرتير، لذا لا بد من تعلم مهارة إدارة وقتك بفاعلية والقدرة على التوفيق بين المهام بشكل عادل. مهارة حل المشكلات: قد يطلب منك هذا المنصب حل المشكلات التي تواجه الشركة دون الرجوع إلى المدير مثل التعامل مع عميل صعب الطباع، أو إصلاح بعض الأخطاء وسواها من تحديات قد تواجهك في العمل، لذا يجب عليك صقل مهارتك في حل المشكلات.
آخر تحديث مارس 6, 2022
قصة الأسد والفأر
قصة الأسد والفأر من الممكن سردها للأطفال في سن صغير لكي توضح لهم خصائص الحيوانات والصفات التي يمتلكها كمل حيوان وتخصه هو دونًا عن غيره، لكي يتعرف الطفل على أن الإنسان، مثل الحيوان تمامًا من حيث الصفات والسمات حيث يوجد لكل شخص أيضًا صفة تخصه. في ذات ليلة كان الأسد منهكًا ويغلب عليه النوم الشديد، ولأنه هو ملك الغابة كان ينام في أي مكان دون الخوف من أي أخطار. فلا أحد يقدر على مهاجمة الأسد، وبينما هو غارق في النوم ظهر الفأر الذي كان يلعب حوله. وعندما رآه نائمًا خطرت بباله فكرة ألا وهي التزحلق فوق جسد الأسد. وبالفعل قام الفأر بتجربة هذه اللعبة مرتين، وكان يشعر بالفرح الشديد لأن الأسد لم يشعر به. قصة الاسد والفار بالانجليزي. كما أنه كان سعيد بهذه اللعبة، وفي المرة الثالثة بينما كان يتزحلق الفأر فوق جسد الأسد سقط الفأر على قدم الأسد من الأمام، فاستيقظ الأسد وكان غاضبًا. مواجهة الأسد مع الفأر
دب الفزع والرعب في قلب الفأر عندما استيقظ الأسد، لأنه تأكد أن مصيره هو الموت فقد لعب دون تفكير مع ملك الغابة. ووقع في خطأ كبير لم يفكر به من قبل، فقال الأسد له: ألم تعلم من أنا وكيف تجرأت. وفعلت معي هذا الأمر؟ ألم تراني نائمًا؟ وكان الأسد غاضبًا كثيرًا وهو يوجه للوم للفأر.
قصة الاسد والفار بالانجليزي
ذهب الفأر إلى الأسد فوجده حبيسا في شبكة صياد. الاسد والفقر في يوم من الايام كان هناك اسد وكان ملكا للغابة وفي يوم بعد ان تناول وجبته نام الاسد تحت الشجرة فرآه فأر صغير وظن ان اللعب على الاسد سيكون ممتعا. للأسد أرجوك سيدي سامحنى ولم أفعلها مجددا وسوف أرد لك معروفك في يوم ما فتعجب الأسد من كلام الفأر ما الذي يفعله فأر لملك الغابة وهو حيوان ضعيف.
قصة الأسد والفأر مكتوبة مع الصور
قال الضبع: "لا تشغل بالك يا سيدي ، سوف اعمل على خدمتك وراحتك"، وخرج الضبع لكي يبحث عن فريسة للنمر. خرج الضبع للبحث في الغابة، ووجد حمارا كبيرا وممتلئا، فركض الضبع إليه وقال بدهاء " ايها الحمار، لقد بحثت عنك طويلا، أين كنت يا صديقي ؟" اجاب الحمار بدهشة "لقد كنت هنا طوال الوقت ، لماذا كنت تبحث عني" قال الضبع " يا صديقي، أحمل لك أنباء سارة جدا، لقد قرر النمر أن يعينك نائبا له لكثرة ما سمعه عن ذكائك وعن أخلاقك الرفيعة، وقد طلب مني أن أحضرك إليه لكي تتسلم إدارة أعماله، فأرجو أن تأتي معي لكي نقابل النمر". عندما سمع الحمار باسم النمر، إرتعد خائفا وقال " ولكنني أخاف من النمر أكثر من أي شيء آخر، بالإضافة إلى أنني لا أصلح لأن أكون نائبه لأنني لا أعلم شيئا عن عمل النائب".
قصه الاسد والفار بالعربية كاملة
وبعد أن مرّت عدة أيام جاء صيّاد إلى الغابة وقام بوضع الشباك ولسوء حظ الاسد فقد سقط في أحد الشباك المتينة، وبدأ الأسد يزأر ويستغيث، فسمعه الفأر وأتى إليه مسرعاً وبدأ بقرض الشبكة بأسنانه الحآدة حتى تمكّن من فتح ثقب تمكّن الأسد من الخروج منه. اتجه الأسد إلى الفأر في خجلٍ شديد: علمتُ الآن أنّه مهما بلغت القوة والسلطة فلن نتمكن من الحياة على هذه الأرض بدون مساعدة الصغار والضعفاء، فكلنا بحاجة إلى المساعدة. المصدر: قصص وحكايات
موقع شعلة للمحتوى العربي #شعلة #موقع-شعلة #شعلة-دوت-كوم
This post was created with our nice and easy submission form. قصه الاسد والفار بالعربية كاملة. Create your post! هل أعجبك المقال؟
Next post
إقترب الضبع الذكي من النمر وقال " يا سيدي النمر ، أنت لم تأكل منذ عدة أيام ، لذا أنصحك بالإستحمام في البحيرة قبل الطعام، لكي تأكل بشهية أكبر". أعجب النمر بفكرة الضبع ، وذهب إلى البحيرة للإستحمام، وعندها إقترب الضبع من الحمار وقال لنفسه " لقد كنت أنا من أحضر هذه الفريسة إلى النمر، لذا يجب أن أكافئ نفسي وألتهم أطيب ما فيها". أخرج الضبع من الحمار والتهمة، وعندما عاد النمر من البحيرة نظر إلى الحمار ولم يجد مخه، فصاح بالضبع " من تجرأ والتهم مخ الحمار أيها الضبع؟" أجاب الضبع بدهاء " يا سيدي ، لو كان لهذا الحمار مخ يفكر به لما عاد معي للمرة الثانية لكي يقابلك". قصة الاسد والفأر. أعجب النمر بجواب الضبع ، وتابع التهام فريسته بسعادة.