تعريف إدارة الفعالية أو المناسبة events management
أولاً: الإدارة هي عملية توجيه وتخطيط وتنظيم وتنسيق ورقابة وصنع قرار باستخدام الموارد المالية والبشرية والمادية والمعلوماتية لتحقيق هدف ما بكفاءة وفعالية [1]
ثانياً: الفعاليات/المناسبات هي اجتماع لأشخاص في مكان معين وزمان محدد لتحقيق هدف [2]
ثالثا: إدارة الفعاليات أو إدارة المناسبات هي تطبيق الأساليب الإدارية بكفاءة وفعالية لتحقيق أهداف الاجتماع [2]
مراجع [ عدل]
^ تعريف الإدارة: مبادئ الإدارة، الدكتور مجدي غيث، جامعة الملك سعود
↑ أ ب تعريف شخصي، عبدالله القحطاني ، منتدى الرياض الاقتصادي
بوابة إدارة أعمال
مهارات وخطوات تنظيم الفعاليات | المرسال
على مهارات التخطيط والإعداد الفعال للمؤتمرات والمعارض ( قبل – أثناء – وبعد) الانعقاد. أهداف البرنامج:
التعرف على:
– المفاهيم الأساسية عن المؤتمرات والمعارض وذلك لأهميتها. – المفاهيم الأساسية ذات العلاقة بعلم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات. – أهمية صناعة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض
– أنواع الفعاليات. -كيفية تحديد حاجة المنظمة لأي مناسبة. – الأساليب العلمية والعملية الحديثة في تخطيط وتنظيم_وإدارة أعمال الفعاليات المختلفة. -تدريب المشاركين على مهارات التخطيط والإعداد الفعال للمؤتمرات والمعارض ( قبل – أثناء – وبعد) الانعقاد. – كيفية التخطيط ووضع أهداف المؤتمرات والفعاليات للمؤتمرات الناجحة. – آليات وضع الخطط العملية التشغيلية لتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات. – الاتجاهات والتطبيقات العملية الناجحة والأساليب الإبداعية في مجال إدارة الفعاليات. إدارة الفعاليات وسوق العمل. إدارة وتنظيم_الفعاليات
محاور البرنامج:
-ترحيب. -تعارف. -نظام البرنامج. -المعارض والأسواق التجارية
-المؤتمرات
-التخطيط ووضع البرامج
-الزيارات
المستهدفون من البرنامج:
الراغبين في تطوير قدرتهم على التخطيط لإدارة المؤتمرات والفعاليات. المهتمون بصناعة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض.
إدارة الفعاليات وسوق العمل
تعتبر إدارة الفعاليات البيئة الحاضنة لكل من يتمتع بفكر إبداعي وقدرة على الابتكار والتنظيم والتخطيط ومراعاة التفاصيل الدقيقة التي تصنع فارقا كبيرا في صناعة الحدث. وتتميز إدارة الفعاليات بكونها إحدى المجالات الديناميكية التي تتطلب معرفة واسعة بأصول التعامل الفعال مع مزوّدي الخدمات والتنسيق مع الأطراف المعنية بالفعاليات وفهم معمّق حول التشريعات واللوائح التنظيمية ذات الصلة بالصحة والسلامة واستصدار التراخيص والتصاريح والأذونات الخاصة وغيرها. وتكمن أهمية إدارة الفعاليات في أنها تتمحور بالدرجة الأولى حول القدرة على طرح أفكار مبتكرة وتنفيذها بطريقة احترافية، وكذلك يساعد الشركات على التطوير و التحسين المستمر بالإضافة لعملية الترويج للمنتجات المتاحة. للإطلاع على كتيب البرنامج يرجى الضغط على الرابط ( هــنا)
الفئة المستهدفة
العاملون في مجال إدارة الفعاليات، العاملون في مجال العلاقات العامة،العاملون في مجال إدارة الإعلام ،العاملون في مجال الاتصال المؤسسي ،العاملون في مجال الاتصال الحكومي و العاملون في مجال المراسم والبروتوكول
اللغة
العربية
طريقة التسليم
الحضور وجهًا لوجه (التعليم المباشر)
مدة الدورة
24 يوم بمعدل 6 ساعات يوميا
وضع تدابير مثل: سياسات الاسترداد الواضحة والنسخ الاحتياطية الافتراضية في مكانها تساعد في تجنب الكوارث المحتملة. 12- راجع قائمة "الإضافات الصغيرة" الخاصة بتنظيم الفعالية خصّص دقائق قبل اليوم المُحدّد للنظر في جدول الحدث وفكّر إذا كان هنالك شيء غفلت عنه. على سبيل المثال: علامات تشير إلى الطريق للمكان، أكياس صناديق القمامة المنتشرة حول الموقع، نسخة إضافية من قائمة الحضور يمكن أن توفر عليك الإحراج في اليوم، ونسخ احتياطية من محتوى العرض. بالنسبة للأحداث الافتراضية، تحقّق مرة أخرى من إعدادات النظام الأساسي، مثل أيًا من الحضور أو المتحدثين يمكنهم تشغيل ميكروفونات أو إيقاف تشغيلها، للحصول على عرض تقديمي أكثر صُقلًا. 13- استمع للآخرين قم بتفويض المهام قدر الإمكان، واستمع إلى نصيحة مُنظمي الفعاليات ذوي الخبرة، ولا تخف من طلب المساعدة. وهذا يعني مشاركة المستندات المهمة، مثل: الجدول الزمني وتفاصيل الاتصال بالمورد مع الآخرين، بحيث يكون هناك دائمًا شخص لديه المعلومات الأساسية عند الحاجة، كذلك وظف مدير مُختص لأمور التسويق والدعاية. 14- تذكر أنشطة ما بعد الحدث قد يؤدي نشر الصور وإعادة نشر الرسائل من الحاضرين على وسائل التواصل الاجتماعي إلى إقناع الأشخاص بضرورة شراء تذاكر لحدثك التالي.
تخيل في عقلك صورة إيجابية لنفسك عن طريق الإطراء على نفسك. دع لغة جسدك تبث فيك الثقة بالنفس عن طريق تذكر الأوقات التي كنت تشع بالثقة بالنفس فيها. أخيرًا تعزيز بث الثقة بالنفس من خلال اختيار عمل به ولو القليل من المخاطرة للقيام به.
التمارين تعزز الثقة بالنفس
ويتطلب هذا من كل فرد أن يضع خطة تحدد التمارين اليومية المختلفة التي تحرك كافة عضلات الجسم، والوصول لها في مختلف مناطقه وايجاد متعة في هذا، ما يدفع الفرد للشعور بالثقة بنفسه. ويعد التدرج بالتمرين من أهم الخطوات التي تدفع هذه الثقة الداخلية، فالمبتدئون عادة ما يشعرون بالملل بعد مرور فترة قصيرة، لعدم تحقيق نتائج، وهنا ينبغي الاهتمام بهذه النقطة، فالنتائج تستغرق على الأقل شهرا، ويتوجب التحلي بالصبر، ومع أنك قد لا تلاحظ النتائج غير أن من حولك سيراها من خلال الحصول على قوة بدنية أكثر ونشاط أوفر، لذا لا تضعفوا مهما واجهتم من صعوبات، فالشكوك الذاتية من فائدة التمرن، تحبط التمرين، ولا تنتقدوا ذاتكم، بل على العكس ذكروا أنفسكم بما ينتظركم لاحقا. التمارين تعزز الثقة بالنفس. ويأتي الالتزام ببعض أنواع الرياضات، التي تستمتع بها، وضع في الاعتبار أنه يمكنك دائما تجربة نوع جديد، فلا تتردد في ذلك، فربما تكون هي الرياضة التي تحب، وكلما مارست نوعا تحبه عززت من شعورك بثقتك بذاتك، لأنها تمدك بالشعور بالرضا والسعادة وتزيد مواظبتك على التمرين. وتعد مكافأة الذات جزءا من تشجيع النفس على الالتزام بالخطة الموضوعة، فإن كنت تذهب للنادي ثلاث مرات في الأسبوع مثلا، كافئ نفسك بعد شهر بالتسوق، أو بتمضية وقت ممتع برفقة الأصدقاء، وحتى تناول الوجبات التي تحب ولكن بكمية معتدلة.
9 تمارين لتعزيز الثقة بالنفس - أخبار صحيفة الرؤية
تعلم التأسف للأخرين والتواضع لهم فهذا له تأثير عميق في نفس الطفل ونظرة الآخرين والمجتمع له وهذا ما يعطيه الدافع لثقته بنفسه. اجعل له وقت في بداية يومه لممارسة الرياضة فهذا أيضا لها تأثير على بناء ثقة النفس. قد يهمك أيضا: هذه الأمور تشير إلى إنكِ تعاني من فقدان الثقة بالنفس
بعض النصائح لبناء ثقة الطفل
يجب أن تراعي الفروق بين الطفل والأطفال الآخرين فكل طفل له شخصيته المستقلة ولا تضعيه في وضع المقارنة مع الآخرين فهذه من أكبر الغلطات والتي تؤثر على الطفل تأثير سلبي حيث أنه يشعر بالدنيوية من ذلك الفعل. عليك مساعدته في تحسين أدائه وعند المقارنة قارنيه بنفسه في السابق ولا تقارنية بالآخرين. التركيز على صفاته الإيجابية والإبتعاد كل البعد عن الصفات السلبية. أكثري من التشجيع المستمر له وأعطية التقدير وان تقومي بعملية تعزيز ثقته بنفسه
وذلك بأن تقولي له بانك تستطيع فعل ذلك في الأشياء التي يصعب عليه تنفيذه. الإنصات الجيد لحديثة ولا تقاطعي كلامه. عدم استخدام الألقاب الهدامه له وأكثري من الألقاب الإيجابية التي يحبها. عدم الأسراف في العقاب أو اللوم. 9 تمارين لتعزيز الثقة بالنفس - أخبار صحيفة الرؤية. علميه كيفية تحمل المسئولية وذلك عن طريق وضع بعض الواجبات والمسئوليات على عاتقه ولا تتركيه بمفردة في البداية فحاولي أن تساعديه في البدايه مساعدة فقط.
تمارين لزيادة الثقة بالنفس للأطفال - مجلة حرة - Horrah Magazine
[٢]
تمارين عملية للثقة بالنفس
نشرت الأبحاث ومراكز التنمية البشرية العديد من التدريبات والبرامج من أجل تعزيز الثقة بالنفس وبنائها، فهي تدريبات بسيطة لا تتطلب مواد أو أدوات، وإنما يستلزم تخصيص بضع دقائق لها تمارس يوميًّا وبالتزام تام رغم الظروف المحيطة، وذلك لكي تصبح جزءًا لا يتجزأ من الشخصية. [٣]
تمرين تدريب خمس دقائق يوميًا: يعدّ من أسهل التدريبات وأكثرها متعة لدى المتدربين، فهي تعمل على استبدال المعتقدات السلبية إلى أخرى إيجابية تدريجيًا، ودون عصبية أو تزمت، وهي كالآتي: [٣] الدقيقة الأولى: استرجاع ذكريات النجاح في الماضي مع تذكر الألوان والأجواء واستشعار لحظات ونشوة السعادة والعمل على تحقيقها في المستقبل. الدقيقة الثانية: الوقوف أمام المرآة مع إغماض العيون لأجل التفكير في الأشخاص المحبين وأن عيونهم مرآة يستيطع الشخص رؤية نفسه من خلالها، وحينما تتكون الصورة الذهنية بالكامل تُفتح العيون ويُنظر مباشرة للمرآة. تمارين لزيادة الثقة بالنفس للأطفال - مجلة حرة - Horrah Magazine. الدقيقة الثالثة: مدح الذات مع استمرار الوقوف أمام المرآة والتحدث مع الذات باستخدام الصوت الداخلي. الدقيقة الرابعة: استرجاع أقوى لحظات شعور الثقة بالنفس، وحينها يمكن التعايش وتذكر الألوان والأحاسيس التي حدثت في تلك الموقف وخلال ذلك يُضغط إصبعا الإبهام والوسطى وبعد ذلك، ويُنتقل من الصورة الماضية للمستقبل وتخيلها كما لو أنها حصلت فعلًا، وهكذا يمكن زيادة الثقة واكتساب أحاسيس جديدة.
فالمكافآت تدفع بك للاستمرار بنمط حياة صحي، وتشعر بأنك تقدر الجهود التي تبدلها وتواظب عليها على المدى الطويل بعد رؤية ماحققت من نتائج، كما أن مكافأة الذات تعزز الشعور بالرضا عن النفس، لأنها نوع من الاعتراف بهزيمة الشك والضعف ودليل قوة للديمومة. ولا تتوقف علن التفكير بنفسك وصورتك العامة بطريقة إيجابية، قبل وبعد ممارسة التمرين، فهي تساعد على منحك الشعور بالرفاه وتنتابك مشاعر حسنة مفعة بالحيوية والرضا، ومزجها مع التمرين يزيد من الطاقة الجسدية المبذولة وحتى الرغبة في التمرن، ما يمنحك الشعور بالقوة على أفضل حال. وللمواظبة على التمرن يمكن اللجوء لتكثيف التمرينات الرياضية والنشاط البدني، ما يعزز حجم التحدي والتغلب عليه، وهذا سيشعرك بالرضا بعد الانتهاء منه، وإن كنت منهكا، سيساعدك تدوين ما فعلت ومعرفة أين تتراجع همتك لتخطي ذلك في المرات المقبلة، لأنك لن تقبل أن تكون ضعيفا بعد الشوط الذي قطعته، وبهذا تمنح نفسك تحد صغير للتخلص من النقاط السوداء في سجلك، وكله من شأنه أن يعزز شعورك بالقوة، لأنك لست بفرد صعيف لا إرادة له. وأخيرا الشعور بالثقة ينبع من الداخل، وأول مراحله هو التزامك بالبرنامج، ورغبتك بالحصول على نمط حياة مختلف أكثر إيجابية، فلا تقس على نفسك إن تراجعت عن تأدية تمرين ما، أو إن لم تحقق النتائج بسرعة، بل أجلها لتتابع ما تفعل وبقوة أكبر، واجعل من تمرينك وسيلة للتخلص من نهار سيئ عبر توجيه مشاعر الغضب والإحباط نحوه، لتجد أنك تتمتع بطاقة عالية، وما أن تنتهي ستجد نفسك كائنا مختلفا أكثر، يشعر بالراحة والقوة.
يطمح الجميع إلى تحقيق النجاح في العمل أو الحصول على ترقية. لكنّ هذا يحتاج إلى الثقة بالقدرات. إذاً تعلمي كيف تعزّزين الثقة بالنفس من خلال تمارين ذهنية. تمارين ذهنية لتعزيز الثقة بالنفس
يحتاج تنفيذ المخططات وتحقيق الطموحات والأحلام والقيام بخطوات إلى الأمام إلى أمر مهم: الشعور بـ الثقة بالنفس وبالقدرات والمواهب. وهو ما يمكن تعزيزه وتنميته من خلال القيام بتمارين ذهنية. وإليك أكثرها سرعة وسهولة. أولاً: تحديد نقاط الضعف. وهو أول الخطوات الفعالة التي يمكن القيام بها للتخلص من ضعف الثقة بالنفس. وبعد ذلك يجب تطوير تلك النقاط وتحسينها. ومن المهم دائماً أن تتذكري أن لدى كل الأشخاص المحيطين بك نقاط ضعفهم وعيوبهم أيضاً. ثانياً: تذكُّر نقاط القوة: لا شكّ في أنّ لديك نقاط قوة ومن المهم أن تعرفيها لأنّ هذا يساعد على زيادة شعورك بالثقة بالنفس وقدرتك على النجاح. إذاً هنئي نفسك بها وتذكّريها دائماً. ثالثاً: تشجيع الذات: ليزداد شعورك بالثقة بالنفس عليك أيضاً تقديم التشجيع لنفسك دائماً. فهذا يساعدك على التخلّص من الخوف الذي يمنعك من القيام بأيّ خطوة إلى الأمام. إذاً هنئي نفسك بكل نجاح تحققينه وإن كان صغيراً وعبّري عن آرائك، مثل الجميع، بجرأة وحرية.