تنظيم: يمكن للمهارات التنظيمية أن تضمن سير الأعمال في الشركة وأقسامها بسلاسة وذلك من خلال تنظيم العمليات اليومية. توجيه: وذلك من خلال قدرة المدراء وثقتهم بقيادة المهام اليومية لأعضاء الفريق في فترات التغيير والتّحدي. رقابة: لضمان بأنّ جميع وظائف الإدارة سابقة الذكر تعمل لأجل نجاح المنظة يجب على المدراء مراقبة أداء وجودة العمل وكفاءة ودقَّة المشاريع المنجزة. مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه - الأكاديمية العربية الدولية -. تعريف التنظيم الإداري
يمكن تعريف التنظيم الإداري بأنّه: وظيفة إدارية لتطوير الهيكل التنظيمي وتخصيص الموارد البشرية لضمان إنجاز الأهداف، وهيكل المنظمة هو الإطار الذي يتم من خلال تنسيق العمل والجُّهد، وبشكلٍ عام يُشار إلى القرارات المتَّخذة حول هيكل المنظمة بقرارات التصميم التنظيمي، ويمكن تعريف التنظيم الإداري أيضًا بأنّه عبارة عن تصميم الوظائف الفردية داخل المنظمة، وتسمى القرارات المتخذة بشأن طبيعة الوظائف بقرارات تصميم الوظائف، وعلى مستوى المنظمة يتضمَّن التنظيم تحديد أفضل السُّبل لتقسيم الوظائف إلى أقسام لتنسيق العمل والجهد بفاعلية. [٣] وهناك العديد من الطرق المختلفة للتقسيم والتي تشمل التنظيم حسب المهام أو المنتج أو الجغرافيا أو الزبون، وتستخدم المنظمات الكبيرة أساليب متعددة للتقسيم الإداري، كما ويتضمن التنظيم على مستوى وظيفة معينة أفضل الطُّرق لتصميم الوظائف الفردية لاستخدام الموارد البشرية بشكل أكثر فاعلية، وتقليديًا كان التصميم الوظيفي مرتكزًا على مبادىء تقسيم العمل والتخصص والذي افترض أنه كلما كان نطاق ومحتوى العمل أضيق كلما زادت مهارة الفرد الذي يؤدي الوظيفة، ومؤخرًا حاولت العديد من المنظمات خلق التوازن بين الحاجة إلى تخصص العامل وحاجة العامل للحصول على وظائف تتمتع بالتنوع والاستقلالية.
مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه - الأكاديمية العربية الدولية -
تسهيل عمليّة الرقابة، والإشراف على الدوائر، والأقسام داخل المُنظَّمة. المُساهمة في حَلّ قضايا المُنظَّمة، وذلك من خلال تمكين الرئيس الإداريّ، وتوفير المُساعَدات الإداريّة، والفنيّة له. إمكانيّة تدريب المُوظَّفين على تأدية المهمَّات، والأعمال، بالإضافة إلى تمكين المُشرفين من الرقابة على الأعمال. عُيوب الهيكل التنظيميّ الوظيفيّ:
صُعوبة تواصُل الأقسام مع بعضها البعض من خلال الهيكل التنظيميّ الوظيفيّ. [٣]
الغموض في تحديد السُّلطات، والمسؤوليّات، وبالتالي ينتج عنه تَهرُّب الأفراد من المسؤوليّات؛ وذلك بسبب الازدواجيّة بالإشراف بين الفنيّين، والتنفيذيّين. تعريف التنظيم الاداري لسنة الثانية متوسط. [٢]
الفوضى الإداريّة الناشئة عن عدم المقدرة على تطبيق النظام في المُستويات الدُّنيا من التنظيم. [٢] الهيكل التنظيميّ التنفيذيّ
تكون السُّلطة في الهيكل التنظيميّ التنفيذيّ مَركزيّة؛ أي أنَّ السُّلطة تقتصِر على أعلى هرم المُنظَّمة، ويكون هناك رئيس واحد في أعلى قِمَّة المُنظَّمة، وتقتصِر عليه مهمَّة اتّخاذ القرارت، والأوامر، عِلماً بأنَّ خطوط السُّلطة في الهيكل التنفيذيّ تسير من الأعلى إلى الأسفل بشكلٍ مُستقيم؛ فتتدفَّق الأوامر، والتعليمات من الرؤساء إلى المرؤوسين، ويتميَّز هذا الهيكل بالوضوح، والبساطة، إلّا أنَّه تُوجَد بعض العُيوب فيه، وتتمثَّل في النقاط الآتية: [٢]
الافتقار إلى التعاون ، والتنسيق بين الإدارات.
تعريف التنظيم الإداري - سطور
و تحديد العلاقات التنظيمية المختلفة بين الوحدات التابعة في الهيكل التنظيمي للمنظمة ( علاقات السلطة التنفيذية - الوظيفية.... الاستشارية) تحديد نظم تدفق علاقات العمل داخل كل وحدة وبين الوحدات. تحديد وتوضيح تلك الأدوار لجميع العاملين في شكل دليل تنظيمي أن أحد المسئوليات الرئيسية للمدير في أي مستوى أداری، تحديد الأدوار التنظيمية. بمعني:- تحديد الهيكل التنظيمي للوحدة المسئول عنها وتحديد أهدافها وسلطاتها ومسئوليات شاغلي كل وظيفة في الوحدة المسئول عنها. التعرف علي العلاقة التنظيمية بين وحدتة والوحدات الادارية الأخري بالمنظمة. تحديد نظام تدفق العمل داخل وحدته وبين الوحدات الأخري ذات العلاقة بعمل وحدته. تعريف التنظيم الإداري - سطور. توضيح تلك الأدوار التنظيمية للعاملين داخل وحدته عن طريق "دليل أنواع التنظيم الإداري" يعد لهذا الغرض. وبدون هذا التحديد لهذه الأدوار التنظيمية سيحدث مايلي:- فشل المدير في إنجاز المهام المطلوبة ومن ثم الأهداف. تضارب في أداء المهام. عدم وجود ترابط وتنسيق بين العاملين. الاحتكاك والصراع المستمر. تجاوزات وسوء استخدام السلطات. التهرب من المسئولية. النتيجة النهائية لكل هذه النتائج او عدم القدرة على الاستغلال الأمثل للموارد والطاقات.. البشرية المتاحة عدم القدرة على تحقيق الأهداف المطلوبة:- على مستوى العميل نتيجة عدم تحقيق المنافع المطلوبة له وعلى مستوى المجتمع نتيجة أهدار الموارد المتاحه.
ومن أهم مزايا هذا النوع من التنظيم:
إتاحة الاستفادة من الخبراء والمختصين. الحصول على المعلومات من مصادرها المختصة. المساعدة على تنمية روح التعاون بين العاملين في المؤسسة. ويؤخذ على هذا النوع من التنظيم عدم وضوح السلطة والمسؤولية نتيجة تداخل نطاق إشراف الفنيين والتنفيذيين. 1. 3. التنظيم الرأسي الوظيفي:
ويسميه البعض بالتنظيم الرأسي الاستشاري؛ وهو تنظيم يجمع بين التنظيمين الرأسي والوظيفي محققاً مزاياهما معاً متفادياً عيوبهما. ويجمع هذا التنظيم بين السلطة الرسمية التي تُدير العمل وتبت في الأمور، والسلطة الاستشارية التي تقدم الرأي بغير إلزام لأصحاب السلطة الرسمية. 2. التنظيم غير الرسمي:
يوجد هذا النوع من التنظيم في كافة المنظمات دون استثناء؛ وهو عبارة عن شبكة من العلاقات الشخصية والاجتماعية تنشأ تلقائياً بناءً على الارتباطات الشخصية بين أعضاء التنظيم. لقد بدأت المنظمات بالاهتمام بهذا النوع من التنظيم لما له من أهمية وتأثير في أداء العاملين داخل المنظمة، ومن ثم في أداء المنظمة نفسها. تعريف مصطلح التنظيم الاداري. وقد ينشأ هذا التنظيم بسبب العلاقات الشخصية التي تجمع أعضاء مهنة واحدة أو رأي واحد أو عقيدة واحدة، وقد تكون علاقة العمل هي المصدر للتنظيم غير الرسمي، وقد يكون بسبب نفوذ أحد أعضاء الجماعة.