وبعد الاطلاع على المحضر المعد في شعبة الخبراء رقم ١١٩ وتاريخ ٢٩/ ٦/ ١٤٠٩هـ. وبعد الاطلاع على توصية اللجنة العامة رقم ٩٦ وتاريخ ٥/ ٩/ ١٤٠٩هـ. يقرر ما يلي:
الموافقة على نظام الوثائق والمحفوظات بالصيغة المرفقة بهذا. وقد أعد مشروع مرسوم ملكي بذلك صيغته مرفقة بهذا. فهد بن عبد العزيز
رئيس مجلس الوزراء
المادة الأولى
يكون للمسميات التالية أينما وردت في هذا النظام الدلالات الواردة قرين كل منها:
1 – المركز: هو المركز الوطني للوثائق والمحفوظات. 2 – الجهاز: أي وزارة أو مصلحة مستقلة أو أي جهة حكومية ذات شخصية معنوية مستقلة. 3 – الوثائق والمحفوظات: هي الأوعية التي تحتوي على معلومات تتعلق بأعمال ومصالح الدولة، سواء نتجت هذه الأوعية عن عمل من أعمال أجهزتها أو عن سواها، ما دام أن الأمر يقتضي حفظها للحاجة إليها أو لقيمتها. 4 – الوثائق والمحفوظات الإدارية: هي الوثائق، والمحفوظات الخاصة بالأعمال الإدارية. نظام المرور: السماح بتخفيض الغرامة المرورية بنسبة لا تتجاوز 25% من قيمة حدها الأدنى - سعودية نيوز. 5 – الوثائق والمحفوظات المالية: هي الوثائق والمحفوظات الخاصة بالأمور المالية. 6 – الوثائق والمحفوظات التخصصية: هي الوثائق والمحفوظات المتعلقة بالنشاط الأساسي للجهاز. المادة الثانية
الغرض من هذا النظام هو: المحافظة على الوثائق والمحفوظات وصيانتها وفهرستها وتصنيفها بما يكفل سرعة الاهتداء إلى ما تدعو الحاجة إليه، وتنظيم تداولها، وذلك مع مراعاة ما يتقرر بالنسبة لمدد الحفظ.
- نظام المرور: السماح بتخفيض الغرامة المرورية بنسبة لا تتجاوز 25% من قيمة حدها الأدنى - سعودية نيوز
نظام المرور: السماح بتخفيض الغرامة المرورية بنسبة لا تتجاوز 25% من قيمة حدها الأدنى - سعودية نيوز
أعضاء
ب – يحدد بقرار من رئيس الهيئة نائب للرئيس من بين أعضاء الهيئة". ٥
إعلان
المادة السادسة
تجتمع الهيئة برئاسة رئيسها، أو من ينيبه من الأعضاء، ولا يعتبر الاجتماع نظاميًّا إلا بحضور أغلبية الأعضاء. (تجتمع الهيئة برئاسة رئيسها أو نائبه، ولا يعد الاجتماع نظاميًا إلا بحضور أغلبية الأعضاء على أن يكون من بينهم الرئيس أو نائبه. ) ٦
المادة السابعة
تصدر قرارات الهيئة بأغلبية أصوات الحاضرين، وعند تساوي الأصوات يعتبر صوت الرئيس مرجحًا. (تصدر قرارات الهيئة بأغلبية أصوات الحاضرين، وعند تساوي الأصوات يعد صوت رئيس الجلسة مرجحًا. ) ٧
المادة الثامنة
يعين للمركز مدير عام بالمرتبة الخامسة عشرة. ٨
المادة التاسعة
يتولى مدير عام المركز إدارة وتصريف شؤونه، وله في سبيل ذلك ما يلي:
١ – اقتراح خطط المركز، وبرامجه، ومشروعاته، والإشراف على تنفيذها بعد الموافقة عليها. ٢ – اقتراح اللوائح التنفيذية لهذا النظام. ٣ – اقتراح التنظيمات المناسبة للوثائق والمحفوظات بما يتفق والتطور الفني والإداري. ٤ – تقديم أي اقتراحات يراها كفيلة بحسن سير العمل. ٥ – تمثيل المركز في صلاته مع الجهات الأخرى. ٦ – تنفيذ قرارات الهيئة. ٧ – رفع تقارير دورية عن سير أعمال المركز وإنجازاته إلى الهيئة.
مركز المعلومات الهدف: أدرك المسؤولون بالمديرية العامة للدفاع المدني أهمية وجود مركز معلومات متكامل يخدم أهداف القطاع من حيث حفظ المعلومات ومعالجتها بصورة سريعة والعمل على توفير الصيانة اللازمة لأجهزة المراكز والإدارات المستفيدة وإعداد الأنظمة والبرامج التي تسهل أعمال منسوبي الدفاع المدني والإشراف والمتابعة على كافة الأنظمة وال برامج [؟] العاملة في عدد من الجهات المستفيدة ومعالجة كافة المشاكل الفنية. الانجازات: لدى مركز المعلومات شبكة ضخمة في جميع أنحاء المملكة تربط بين: (71) مدينة في المملكة. (80) إدارة خارجية على مستوى المملكة. (38) إدارة داخلية في المديرية. وتوجد بالشبكة (194) نهاية طرفية تعمل على مدار الساعة. مركز الوثائق يعتبر مركز الوثائق والمحفوظات هو الأداة الفعلية للحصول على وثائق قطاع الدفاع المدني حيث أن الدور المناط به هو العمل على التوثيق إلكترونياً وكذلك الحفظ يدوياً مما يسهل على الباحثين سرعة الحصول على تلك الوثائق حسب التصنيف المتبع لدى المركز.