معالجة البريد الوارد والصادرة:
يقوم السكرتير باستلام البريد الوارد وتنظيمه تنظيما سليما يضمن اتخاذ القرار المناسب حيال كل مكاتبة ترد إلى المنظمة، كما يتولى السكرتير تنظيم البريد الصادر والتأكد بأن هذه المكاتبات تعطي انطباعا جيدا عن المشروع للجهات الخارجية. مادة مهارات إدارية ثانوي مقررات لعام 1443 هـ
ما مهام السكرتير التنفيذي؟ مادة مهارات إدارية ثانوي مقررات لعام 1443 هـ
الأهداف العامة:
يهدف نظام المقررات بالمرحلة الثانوية إلى إحداث نقلة نوعية في التعليم الثانوي، بأهدافه وهياكله وأساليبه ومضامينه، ويسعى إلى تحقيق الآتي:
المساهمة في تحقيق مرامي سياسةالتعليم في المملكة العربية السعودية من التعليمالثانوي، ومن ذلك:
تعزيز العقيدة الإسلامية التي تستقيم بها نظرة المتعلم للكون والإنسان والحياة في الدنيا والآخرة. تعزيز قيم المواطنة والقيم الاجتماعية لدى المتعلم. المساهمة في إكساب المتعلمين القدر الملائم من المعارف والمهارات المفيدة، وفق تخطيط منهجي يراعي خصائص المتعلمين في هذه المرحلة. تنمية شخصية المتعلم شمولياً؛ وتنويع الخبرات التعليمية المقدمة له. صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي - موقع مُحيط. تقليص الهدر في الوقت والتكاليف، وذلك بتقليل حالات الرسوب والتعثر في الدراسة وما يترتب عليهما من مشكلات نفسية واجتماعية واقتصادية.
- صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي - موقع مُحيط
- مهام السكرتارية التنفيذية | مجلة سيدتي
- تعرف على الوصف الوظيفي لمهنة السكرتير – وظائف تنقيب
- شعر قبل وبعد التكميم
صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي - موقع مُحيط
ما مهام السكرتير التنفيذي؟ مادة مهارات إدارية ثانوي مقررات لعام 1443 هـ تقدم لكم مؤسسة التحاضير الحديثة للمعلمين والمعلمات والطلبة والطالبات كافة التحاضير الخاصة بالمادة. مع مرفقات المادة واثراءات من عروض بوربوينت، ووأوراق العمل، وواجبات، واختبارات أسبوعية. واختبارات فترة أولى وثانية. مهام السكرتارية التنفيذية | مجلة سيدتي. واختبارات فاقد تعليمي، مع شروحات متميزة بالفيديو،وكذلك إضافة التحاضير على حسابك بالمنصة. بإمكانك الحصول ايضا على التوزيع المجاني على الموقع:
السؤال: ما مهام السكرتير التنفيذي ؟
الإجابة: يقوم السكرتير بعدة مهام رئيسة تتناول إنجاز الأعمال المكتبية في المشروع بأعلى قدر من الكفاءة، ومن أهم هذه المهام ما يلي:
في تحرير المراسلات والمذكرات:
يتولى السكرتير استلام مراسلات وخطابات المدير وتنسيقها ومن ثم طباعتها باستخدام الآلة الكاتبة أو جهاز الحاسب الآلي ويقوم بعد ذلك بتوجيهها إلى المرسل إليه. النسخ والتصوير:
يقوم السكرتير بمهمة النسخ والتصوير المستندات الواردة والصادرة للمكتب ويتولى توزيع المستندات المنسوخة إلى الجهات المعنية، أو وضعها في الملفات المخصصة لها. في معالجة المكالمات الهاتفية:
تؤثر كفاءة السكرتير في التعامل مع المكالمات الواردة و الصادرة على جودة مستوى الخدمات التي يؤديها، فالسكرتير الجيد هو الذي يحسن استقبال وتفل المكالمات الهاتفية حيث إنه يمثل المدير والمنظمة التي ينتمي لها.
مهام السكرتارية التنفيذية | مجلة سيدتي
معالجة الاتصالات الهاتفية: حيث يُعد السكرتير التنفيذي مسؤولًا عن الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأطراف المعنية أو تلقي الرسائل. إجراء الأبحاث: حيث يُعد السكرتير مسؤولًا عن معالجة الكلمات أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية المُتعلقة بالأعمال. تنظيم الاجتماعات: من مهام السكرتير التنفيذي إدارة جداول المديرين التنفيذيين والمحافظة عليها وجدولتها وِفق أهميتها بالإضافة إلى إعداد جداول الأعمال لاجتماعات مجلس الإدارة. متابعة أعمال الإدارة: حيث يكون السكرتير التنفيذي مسؤولًا عن الإشراف على مُوظفي المكاتب المُبتدئين وتدريبهم وتنسيق وتوجيه خدمات المكتب. تعرف على الوصف الوظيفي لمهنة السكرتير – وظائف تنقيب. تنظيم محفوظات الإدارة: من مهام السكرتير التنفيذي تنظيم أعمال الإدارة، مثل: السجلات، الشؤون المالية للإدارات، إعداد الميزانية، قضايا الموظفين، التدبير المنزلي لمساعدة المديرين التنفيذيين. إعداد التقارير: من مهام السكرتير التنفيذي القيام على إعداد الفواتير اللازمة والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى. تتعدد المهام التي تقوم بها السكرتارية التنفيذية، بدءًا من توفير الدعم الإداري للمُستويات العُليا في الشركات من خلال تقديم التقارير وحتى تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
تعرف على الوصف الوظيفي لمهنة السكرتير – وظائف تنقيب
وعلى هامش الاجتماع قام محافظ سوهاج بتكريم كل من المهندس محمد السيد حسين مدير مناطق الصعيد للشركة الحديثة للغاز الطبيعي، والمهندس أشرف محمد عباس مدير عام التشغيل والصيانة جنوب سوهاج قطاع توزيع كهرباء سوهاج، و أسامة أحمد عبد الحافظ أبو عقيل وكيل العلاقات العامة بالإدارة العامة لمكتب السيد الوزير المحافظ، وذلك نظرا لجهودهم وتفانيهم في أداء مهام العمل، حيث منحهم السيد المحافظ شهادات التقدير، معربا عن تقديره لمجهوداتهم خلال الفترة الماضية. إقرأ أيضا.. انطلاق ملتقى التوظيف الثالث بجامعه سوهاج
معالجة البريد يُعالج السكرتير التنفيذي البريد، وتتمثل هذه المعالجة بالأمور الآتية: استلام البريد اليومي. عرض البريد على المدير. توجيه البريد وفقاً للإختصاص. تصوير البريد القادم بحسب الأهمية. توزيع البريد على الأقسام المتخصصة. حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ. تسجيل البريد الصادر. حفظ صورة عن البريد الصادر. إرسال البريد الصادر. معالجة الاتصالات الهاتفية إعداد دليل مُختص بالهواتف والعناوين. استقبال المكالمات الهاتفية القادمة. معرفة المتصل، والهدف من اتصاله. تحويل الاتصال إلى الجهة المُختصة. إجراء الاتصالات للمدير. تدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها للمدير. إعداد المراسلات تحرير المادة المكتوبة. طبع المادة المُحررة. إجراء تصدير للمراسلات الصادرة. تصوير المستندات والأوراق المطلوبة. تصميم النماذج المطلوبة من أجل العمل. تنظيم الاجتماعات حجز القاعات من أجل الاجتماعات. توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماع. تجهيز قاعة الاجتماع. استقبال المُشاركين في الاجتماع. تدوين الملاحظات في الاجتماع. توزيع أوراق الاجتماع. تنظيم مواعد المدير العام تسجيل بيانات الزوار. عرض الأجندة على المدير. تجهيز البيانات للمدير.
ووجه محافظ سوهاج بضرورة الاستعداد التام لانطلاق المرحلة الثانية من المبادرة الرئاسية، والعمل على تجهيز بيان بجميع الأراضي التي تحتاجها مشروعات المرحلة الثانية من المبادرة الرئاسية "حياة كريمة" وفقا للمعايير والاشتراطات المطلوبة، والنزول إلى المواقع للمعاينة على الطبيعة. وناقش الاجتماع كذلك موقف مشروعات الصحة، والتضامن الاجتماعي، والأبنية التعليمية، حيث وجه المحافظ بالعمل على حل كافة المعوقات للانتهاء من جميع الأعمال في أقرب وقت ممكن، حرصا على مصلحة المواطن السوهاجي. وفي نهاية الاجتماع قام محافظ سوهاج بتكريم كل من "المهندس أسامة أحمد عباس مدير عام مديرية المساحة بسوهاج، وريهام يحيي عباس عضو مكتب السيد الوزير المحافظ، وهدى أحمد أحمد مدير المركز التكنولوجي لحي شرق، وذلك نظرا لجهودهم وتفانيهم في أداء مهام العمل، حيث منحهم السيد المحافظ شهادات التقدير، معربا عن تقديره لمجهوداتهم خلال الفترة الماضية.
في حالة زراعة الشعر للسيدات سوف يتم حلاقة المنطقة المانحة فقط (أي مؤخرة الرأس) ولن تكون ملحوظة لأنه يسهل تغطيتها بباقي الشعر الذي لم تتم حلاقته. للمزيد من المعلومات حول زراعة الشعر قبل وبعد الحصول عليها، وللحجز والاستعلام تواصلوا معنا عبر هذا الرابط.
شعر قبل وبعد التكميم
وائل غانم، عبر هذا الرابط.
بدأت في المشاركة في مجال التدوين.... إقرأ المزيد
آخر تحديث لهذا المقال بتاريخ: يوليو 13, 2021 أغسطس 11, 2021