سنناقش في هذا المقال محاور هامة عن خدمة العملاء:
ماذا تعرف عن خدمة العملاء
أساسيات خدمة العملاء
مهارات خدمة العملاء
الخلاصة النهائية
ماذا تعرف عن خدمة العملاء
يعتمد مفهوم خدمة العملاء على مدى معرفتنا وماذا تعرف عن خدمة العملاء من حيث تقديم أفضل المنتجات والخدمات التي تهم العميل، وهي ما تسعى اليه الشركات لتحقيق الميزة التنافسية في منتجاتها. من المهم أن نحرص على تقديم خدمة استثنائية الى العميل تشعره بالتقدير والاهتمام لرغباته، وهذا ما يساعدنا على دفعه الى اتخاذ قرار الشراء، فعلياً أهم ما يبحث عنه العميل هي القيمة المعنوية عند شرائه للمنتج أو الخدمة وأكثر ما يعلق في ذهنه هو الطريقة التي تم تقديم منتجك إليه. تساعد خدمة العملاء الجيدة الشركات في بناء السمعة وهذا ما يوفر عليها جهد ووقت كبير، حيث يصبح العملاء هم أنفسهم من يسوقون للشركة ويساهمون بالإنتشار السريع لمنتجاتها وخدماتها، لذلك من المهم جدا ان يطرح سؤال ماذا تعرف عن خدمة العملاء لكل موظف في هذا القسم قبل تعيينه لانه عندما يتحقق رضا العملا ء يتحقق بناء قاعدة النجاح الأساسية للشركة التي تساعد على تحقيق الزيادة في الإيرادات الأكثر دقةً واستقراراً.
- ما هي وظيفة خدمة العملاء ؟ – صناع المال
- معلومات عن خدمة العملاء - سطور
- ماذا تعرف عن خدمة العملاء – جربها
- ماذا تعرف عن خدمة العملاء ؟.. سؤال هام في المقابلة - المندب
- ما هي مهام موظف خدمة العملاء ؟ - مؤسسة أوامر الشبكة لتقنية المعلومات
ما هي وظيفة خدمة العملاء ؟ – صناع المال
[٤]
حل مشاكل العملاء
لا تتعلق المشاكل دائمًا بجودة المُنتج أو الخدمة التي يتم العمل على تقديمها، لذا لا بُد دومًا من وضع هدف معالجة المشكلات وحلّها بطريقة مُرضية للعميل والشركة، ويكون ذلك من خلال الاستماع لمُشكلة العميل وإيجاد الحلول المُناسبة كاستبدال المُنتج أو العمل على تحسين الخدمة المُقدمة، ويسعى قسم خدمة العملاء دومًا لتتبع المُشكلات الأكثر انتشارًا والعمل على معالجتها في مراحل البيع الأولية، وعند حل مشاكل العملاء فهذا سيضمن تكرارهم لعملية شراء المنتجات أو الخدمات. [٤]
التحكم في مدة تقديم الخدمة
على الرغم من أهمية فعالية خدمة العملاء التي يجب تقديمها إلا أن هذا لا يعني التعدي على قوانين المنظمة ، حيث يجب على مكالمات خدمة العملاء أن تكون مُدتها قصيرة بحيث يتم اكتشاف الأخطاء واصلاحها بكفاءة، لذا تسعى الإدارات المُختلفة لتحديد الوقت الزمني لكل تفاعل بين العميل ومُقدم الخدمة. [٤]
وسائل خدمة العملاء
ان اختيار فريق خدمة عملاء جيد سيضمن تحقيق تواصل جيد مع العُملاء وبناء العلاقات الدائمة معهم، وهذا سيمنح العملاء الشعور بالسعادة مما سيجعلهم يُساهمون في نشر الأعمال لذا لا بُد دومًا من الاهتمام بخدمة العملاء وتقديمها بالطريقة المُثلى واختيار الوسيلة المُناسبة لتقديم الخدمة، حيث يُوجد هنالك العديد من وسائل خدمة العملاء ومنها ما يأتي: [٥]
المكالمة الهاتفية: يُمكن استخدام هذه الوسيلة إذا كان العمل التجاري قائمًا على تقديم الخدمات للأفراد، حيث إن المكالمة الهاتفية ستعمل على إبقاء النشاط التجاري في ذهن العملاء، وليس من المهم بيع أي شيء فالهدف هو توطيد العلاقات مع العملاء.
معلومات عن خدمة العملاء - سطور
اضافةً لتقديم المساعدة التي يحتاجها العملاء في الوقت المناسب. يعتمد تقديم خدمة بشكل احترافي على توظيف فريق عمل احترافي يقدم أفكار ومقترحات جديدة ومختلفة تساهم في تطوير قسم خدمة العملاء بشكل مستمر. دعونا الآن نتعرف على أهم مهارات خدمة العملاء:
1. الصبر: عادةً يعاني العملاء من الإرتباك والإحباط قبل التواصل معك، لذلك يجب على فريقك أن يمتلك مهارات عالية على الإنصات الجيد وتحمل أسئلة العميل كما يُنصح بعدم إنهاء المكالمة قبل أن تجيب على جميع ما يحتاجه عميلك. 2. ما هي مهام موظف خدمة العملاء ؟ - مؤسسة أوامر الشبكة لتقنية المعلومات. الذكاء العاطفي أو مهارات التواصل الجيدة: من المهم إظهار التعاطف مع عميلك وأنك تفهم مايقول وما يحتاجه بالزبط، هذا ما يساعد العميل على التكلم بأريحة أكثر معك. 3. القدرة على التواصل بوضوح: من المهم جداً أن يكون فريقك قادر على إيصال المساعدة بطريقة بسيطة وواضحة، ويُنصح بالإبتعاد عن المصطلحات التقنية المعقدة لكي تحقق تواصل فعال ومناسب للعميل. 4. مهارة حل المشكلات: عادةً لا يستطيع العملاء تقديم شرح مناسب عن المشكلة التي يعانون منها، لذلك من مهارات خدمة العملاء أن يمتلك القدرة على فهم أبعاد المشكلة وتقديم الحل للعميل بسرعة. 5. معرفة المنتج: إن معرفة الموظفين لأبعاد المشاكل التي من الممكن أن يواجهها العملاء مهم جداً، وفهم الإطار الذي يتكون منه المنتج يساعد على تقديم الحلول بشكل فعال أكثر.
ماذا تعرف عن خدمة العملاء – جربها
مهارات شخصية مهمة عند تحضير السيرة الذاتية
توجَد بعض المهارات الشخصية التي تساعد الشخص على تحسين سيرته الذاتية وإضفاء بعض القيمة عليها، وفيما يأتي أهمّ تلك المهارات:
مهارات عامة
فيما يأتي أهمّ المهارات العامة التي يُمكن أن تُدرج في السيرة الذاتية لتزيد قيمتها وفاعليتها لدى أرباب العمل: [٦]
التواصل تعني قدرة الشخص على تبادل المعلومات مع مختلف الأشخاص، والقدرة على التواصل كتابياً والاستماع الفعّال للأشخاص. إدارة الوقت تتضمّن القدرة على إنهاء الأعمال والمشاريع قبل الوقت المحدد لها، بالإضافة إلى القدرة على تحديد الأولويات والتنظيم. خدمة الزبائن هي المهارة التي تساعد على تلبية العملاء وتقديم الخدمات لهم، وتتضمّن مهارات التعامل مع الآخرين. القيادة تُستخدم هذه المهارة لتنظيم عمل مجموعة موظفين للوصول إلى هدف مشترك، وتتضمّن المرونة، والقدرة على التوجيه والإرشاد. حل المشكلات تُمثِّل القدرة على إيجاد سبب المشكلة بسرعة وإيجاد الحل الأنسب لها، حيث تتطلّب التعاون، والدقة، والصبر. مهارات تقنية
تشمل هذه المهارات القدرات الخاصة بالمجال الذي يتقدّم إليه الشخص، والمهارات التي يتعلّمها الإنسان في الجامعة، أو من خلال الدورات التدريبية، أو من خلال الخبرات الوظيفية، وفيما يأتي أهمّ الأمثلة على هذا النوع من المهارات: [٦]
امتلاك لغة أجنبية أو أكثر.
ماذا تعرف عن خدمة العملاء ؟.. سؤال هام في المقابلة - المندب
سرعة وجودة إنهاء المعاملات والبلاغات والشكاوى. تحقيق الأداء المتميز في تنفيذ خدمات العملاء بكفاءة وجودة عالية. تقديم الخدمات وتسليم المنتجات في مواعيدها، الوفاء بالعهود مثلا إذا أبلغت عميل بأنك ستتصل به غدا لحل مشكلة ما لابد أن تتصل به. القدرة على إقناع العملاء بأن المنتج الذي تقدمه الشركة أو المؤسسة هو أفضل ما في السوق. جذب أكبر عدد من العملاء والمستفيدين للإقبال على شراء المنتجات وزيادة الأرباح. الشفافية في التعامل والصدق الذي يساعد على بناء جسر الثقة بين الشركة أو المؤسسة والعملاء. فوائد خدمة العملاء
لها فوائد جليلة في زيادة العملاء وتحقيق أعلى الأرباح للشركة كالتالي:
من أعظم المميزات التي تعود على الشركات والمؤسسات من تقديم خدمة عملاء متميزة هي زيادة الربح والكسب حيث تساهم خدمة العملاء في تحديد احتياجات العميل وتلبيتها في وقت قياسي. عند حدوث أي مشاكل للعملاء تعمل خدمة العملاء المميزة على حلها وتقديم البدائل ومن ثم تنال الشركة ثقة ورضا العميل. تعمل خدمة العملاء على التوسع والانتشار للمؤسسة أو الشركة وفتح فروع لها بالداخل والخارج وجذب الكثير من العملاء وزيادة رأس مال الشركة. اقرأ أيضًا: رقم خدمة عملاء فودافون المجانى للشكاوى والاستفسارات
قواعد في خدمة العملاء
هناك عدة معايير وقواعد يجب التحلي بها عند التعامل مع العملاء، وتساعد ممثلي خدمة العملاء على القيام بمهامهم على أكمل وجه كما هو الآتي:
يجب على ممثلي خدمة العملاء التحلي بالصبر وحل مشكلات العملاء بشكل ينال رضاهم
لابد لممثلي خدمة العملاء من التدريب على مهارات خدمة العملاء والتحلي بأهم المهارات والصفات التي تتطلبها هذه المهنة كالصبر، التفاوض، فن الإقناع، القدرة على حل المشكلات وتقديم اقتراحات، والتفاهم والتعاون.
ما هي مهام موظف خدمة العملاء ؟ - مؤسسة أوامر الشبكة لتقنية المعلومات
كسب ثقة العملاء: وتشجيع اختيارهم للشركة مرة أخرى. شاهد أيضًا: العلم الذي يهتم بدراسة توزيع المياه على الأرض يسمى ب
مهارات العمل في خدمة العملاء
يجب أن تتوفر مهارات محددة في مجال العناية بالعملاء وهي: [1]
مهارة الصبر أثناء التواصل مع العميل خاصة العملاء العصبيين. الاستماع الجيد للعميل على الرغم من الغضب بسبب المشكلات التي تواجههم. التحدث بإيجابية مع العملاء. إدارة الوقت حيث يجب ألا تتجاوز مدة المكالمة الحد الأقصى المسموح له. مهارة الإقناع التي تساعد الموظف على إقناع العميل بمنتجات وخدمات الشركة. المصداقية مع العملاء عن الرد على استفساراتهم. شاهد أيضًا: ما هو برنامج الكفاءات
ما هي أنواع خدمة العملاء
تنقسم خدمة العملاء إلى نوعين وهما:
خدمة العملاء الداخليين: وهي خدمة العملاء داخل فروع الشركة والتواصل معهم لتحسين الخدمة التي يحصلون عليها. خدمة العملاء الخارجيين: وهي خدمة الرد على استعلامات العملاء من خلال أرقام التواصل الموحدة الخاصة بالشركة. أسئلة انترفيو خدمة العملاء
تعد وظيفة خدمة العملاء من أكثر الفرص الوظيفية التي يقبل عليها حديثي التخرج وطلاب الجامعات كعمل إضافي أثناء الدراسة، وفيما يأتي أبرز الأسئلة التي تُسأل في مقابلة العمل وإجاباتها النموذجية:
عرّف نفسك:
يبدأ المتكلم بالتحدث عن نفسه واسمه ومؤهله والتخصص ومكان السكن، بالإضافة إلى الخبرات العملية أو التطوعية الخاصة بالفرد.
كن مستعدًا لمشاركة تواصلك مع مدير التوظيف ، مع الأخذ في الاعتبار أنه كلما كنت أكثر مرونة ، كلما كانت فرصك في الحصول على عرض عمل أفضل. يمكنك عمل جدول زمني مرن ؟ هل أنت متاح في عطلة نهاية الأسبوع والأعياد؟ هل هناك أي أسباب لعدم تمكنك من عمل ساعاتك المحددة بانتظام؟ هل ستكون متاحًا للعمل في نوبات إضافية؟ ما نوع الجدول الزمني الذي تبحث عنه؟ نصائح للاستعداد لمقابلة ممثل خدمة العملاء للتحضير لمقابلتك ، تأكد من أنك تعرف متطلبات الوظيفة. ارجع إلى سيرتك الذاتية وقم بإدراج أي تجارب لديك والتي تثبت قدرتك على تلبية هذه المتطلبات. سيكون هذا مفيدًا بشكل خاص في أسئلة المقابلات السلوكية والظرفية. كما ذكرنا أعلاه ، قبل إجراء المقابلة ، من الضروري إجراء بعض الأبحاث على الشركة التي تجري معها المقابلة. تأكد من أن لديك إحساسًا بمهمتهم ، ومنتجاتهم ، والسكان الذين يعملون معهم ، وثقافة الشركة. اقرأ هنا لمزيد من المعلومات حول التحضير للمقابلة.