أساس التغذية الراجعة الفعالة هو الموازنة بين العناصر الإيجابية والسلبية، وليس تخطي الأمور السلبية:
الآن، وقد أصبح لدينا صورة واضحة لما تبدو عليه التغذية الراجعة المتوازنة، فلنوجِّه انتباهنا إلى "آلية" تقديمها. يعدُّ المديح الشامل المخادع والمبهم أحد أكثر أشكال التغذية الراجعة غير الصادقة وعديمة الجدوى، فعلى سبيل المثال: "أود أن أشكر الفريق على العمل العظيم وكل ما بذله من جد واجتهاد في سبيل هذا المشروع". يبدو ذلك لطيفاً، ويُعدُّ تغذية راجعة إيجابية من الناحية التقنية، لكنَّه لا يشير إلى السلوكات الجيدة التي ينبغي أن تتكرر في المستقبل، وما يجب على المعنيين القيام به لتحسين الأداء في المشروع التالي؛ كما قد يبدو ذلك مخادعاً لبعض أعضاء الفريق الذين يشعرون بأنَّهم قاموا بالجزء الأكبر من العمل مقارنة مع زملائهم. مثال على التغذية الراجعة السلبية. يدرك الجميع أنَّ على القائد أن يشمل الجميع بقوله "فريق عمل رائع"، وأن يكون مشجعاً لهم؛ ومع ذلك، لا ينبغي أن توحي الملاحظات التقييمية بشعور "الاختيار من متعدد". فيما يأتي بعض الأمور التي يجب مراعاتها في أثناء تقديم تغذية راجعة متوازنة تركز على المرحلة المستقبلية:
1. الحرص على أن تكون تغذيتك الراجعة موضوعية وغير عاطفية بطبيعتها:
يشكل ذلك أهمية بالغة عند التعامل مع الأخطاء الجسيمة التي ارتُكِبت، وإنَّه لمن الهام أن تأخذ بعض الوقت لتهدأ وتقيِّم الموقف بعناية، وأن تختار كلماتك مسبقاً.
أهمية التغذية الراجعة في العملية التعليمية | المرسال
1- استمع بعناية
إيقاف مشكلة حتى لا تمضي قدماً في مسارها ( وبناء علاقات دائمة) يبدأ من الاستماع عبر وسائل التواصل الاجتماعي. التغذية الراجعة المفيدة تبدأ من الإستماع بعناية. و لكنه ولسوء الحظ، فإن الزبون الغاضب والمنزعج لن يخاطبك دائماً بشكل مباشر. ولكي تضمن عدم فقدان أي تغذية راجعة مهمة، يجب عليك أن تتعقب كل إشارة و تنويه حول علامتك التجارية وكل " هاشتاغ " لعلامتك التجارية وكل مشاركة لروابط علامتك التجارية عبر وسائل التواصل الاجتماعي سواءً كانت تتضمن إشارة للحساب " @ " أ م لا. أهمية التغذية الراجعة في العملية التعليمية | المرسال. 2- تذكر بأن توقيت الرد له أهمية بالغة
عند قيامك بإنشاء أوقات استجابة مستهدفة ليكن في حسبانك أن سرعة الرد في غاية الأهمية. اتفاقيات مستوى الخدمة الشائعة يمكن أن تختلف من مجرد دقائق إلى ساعات بناءً على مجموعة من العوامل المتنوعة من ضمنها طبيعة نشاطك التجاري و فريقك ، ومن المحتمل أن تتذبذب بناءً على أوقات الذروة وأحداث معينة أو الحملات، ولكن يبقى هناك حقيقة ثابتة ألا وهي أن سرعة الردود أصبحت بشكل متزايد هي التوقع المنتظر من الجمهور حولك. في الواقع، فإن 42% من العملاء الذين يشتكون عبر وسائل التواصل الاجتماعي يتوقعون تلقي رد خلال ستين دقيقة.
التخطيط للفرص المبكرة للطالب بحيث يحصل على الملاحظات التي تتعلق بطرق التفكير، الكتابة أو حل المشكلات التي سوف يحتاج إليها في وقت لاحق، لكي لا تتطور أو تكبر الأخطاء الشائعة، ومن الممكن أن تكون تمارين التعلم النشط أو التعاوني في الفصل بمثابة لحظات مناسبة لتقديم ملاحظات تكوينية داخل الفصل، حينما يقوم الطلاب بممارسة مهارات جديدة أو تعلم مفاهيم جديدة. الابتعاد عن الإفراط في التعليق أو "انتقاء" عمل الطلاب. في التعليقات النهائية، يتم طرح بعض الأسئلة، وسوف يتم توجيه المزيد من الاستفسارات من قبل الطلاب. التفكير في بدائل مناسبة من أجل كتابة التعليقات أو الملاحظات على عمل كل طالب على حدة، وهذا يكون بتقديم ملاحظات إلى الفصل كله شفهيًا أو في أوراق مكتوبة ومشتركة، ومن الممكن أن يُطلب من الفصل كله قراءة نموذج عمل الطالب معًا حتى يتم البحث عن موضوعات مشتركة أو تطبيق معايير التقييم.