دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب – تبدأ 20 ابريل 2022 يقدم المعهد العلمي الإداري للتدريب دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب وذلك بشهادة معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني مقدمة عن مهام السكرتير التنفيذي و مدير المكتب: تعد السكرتارية التنفيذية و إدارة المكاتب من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الإداري ، ويطلق لقب سكرتير على الشخص الذي يساعد مديره في العمل على أداء اقرأ المزيد…
وظيفة السكرتارية و أهميتها | المرسال
استخدام التكنولوجيا في القيام بالمهام الوظيفية المنوط بها التي من بينها الكتابة على البرامج باستخدام الحاسب الآلي، فضلاً عن تحميل واستخدام المهارات التكنولوجية التي تعتمد على التطبيقات المستحدثة التي دخلت إلى عالم التكنولوجيا حديثاً، لذا فمن الأفضل أن يمتلك الموظف في هذا المجال المهارات التي من بينها الحصول على رخصة الحاسب الآلي الدولية الـICDL. الاهتمام بالمقترحات التي ترد من الموظفين والعمل على تنفيذ الأفضل منها الذي يُساهم في الدفع بعجلة العمل إلى الأمام، فضلاً عن إعداد التقارير والبحوث وتنظيم العلاقة بين المدراء والموظفين. مشاكل السكرتارية
تبرز المشكلات والعراقيل التي تواجه السكرتارية خاصةً في المؤسسات الكبرى ذات النظام الإداري الواضح، ومن بين تلك المشكلات ما نتناوله من خلال السطور الآتية. التفاعل مع الموظفين وفهم متطلباتهم. أهداف السكرتارية وأهميتها - موضوع. فهم المدير وتطلعاته وآراءه والقدرة على توظيفها وإرسالها بشكل سلس إلى الإدارة الوسطى. تناولنا من خلال هذا المقال العديد من المعلومات التي تُساهم في تطوير أداء السكرتارية والتي من بينها المهام التي يتوجب القيام بها، الأهداف المنوطة بتحقيقها، والمشكلات التي يتوجب أن تتصدى إليها للحد من تفاقمها.
أهداف السكرتارية وأهميتها - موضوع
مقدمة عن السكرتارية
لا تختلف السكرتارية عن غيرها من المهام الاخرى من حيث التطور التاريخي
فالقول بان أعمال السكرتارية كآلية عمل لم تعرف الا في العصر الحديث ، قول
يجافي الحقيقة فقد أثبتت بعض الآثار القديمة أن الأعمال الكتابية قد عرفت
منذ العصر القديم ، ولعل بعض ما وجد من كتابات على بعض القطع الفخارية
المحفوظة داخل غرفة الأرشيف الملكية والتي يعود تاريخها إلى ما
قبل
2400 سنة قبل الميلاد في سورية دليل مهم على وجود الفكرة منذ الآف السنين. كما ان كتب الفكر الإسلامي تذخر بالعديد من دلائل وجود التنظيم المكتبي
ولو بأشكال مختلفة فقد كان الرسول صلى الله عليه وسلم يراسل ملوك الروم
وغيرهم برسائل متعددة ومتنوعة وبواسطة وسائل متعدد أيضا ، كما شهد عهد
الخليفة الراشد عمر بن الخطاب رضي الله عنه العديد من التنظيمات ومنها
تنظيم الدواوين المختلفة.
بحث عن السكرتارية - ووردز
ثالثا: السكرتارية المتخصصة:
ويطلق عليها السكرتارية الفنية ، وهي عبارة عن المكاتب الفنية الاستشارية التي تلحق بمكاتب كبار المسئولين لتقديم ودراسة الاستشارات الفنية المتخصصة على اختلاف أنواعها. مثل السكرتارية القانونية ، السكرتارية المالية ، السكرتارية الاقتصادية ، والسكرتارية الطبية والسكرتارية الهندسية وغيرها من مختلف المجالات الفنية ، ويتولى هذه الوظائف أحياناً خبرات من أعلى مستوى ممكن. السكرتير الخاص: وهو شخص يختاره الرئيس ، يكون موضع ثقته ، ويقوم بمعاونة الرئيس في مختلف الأعمال المكتبية الخاصة بمكتب الرئيس كالاتصالات والمحفوظات والنسخ والمراسلات واعداد التقارير وغير ذلك. وتطلق كلمة سكرتير ، دلالة على الشخص الذي يعينه الرئيس ليكون أمينا على أسراره ويقدم له المعاونات المختلفة في مجالات الأعمال المكتبية كإعداد المراسلات وحفظ وتخزين واسترجاع المعلومات وإنجاز إجراءات الوارد والصادر بالإضافة إلى إجراء أعمال الاتصالات الأخرى كالهاتفية والبرقية ، وتنظيم استقبالات الزائرين وأيضا تنظيم الاجتماعات الخاصة بمكتب الرئيس. 1- الصفات الشخصية الواجب توافرها في السكرتير:
• حسن المظهر والهندام
• أن يكون أمينا على أسرار مكتب الرئيس.
إدارة وقت المدير وتنظيم مقابلاته الإدارية. الاهتمام بالمحفوظات والأرشيف، والمحفوظات هي ذاكرة المنظمة، وهي مجموعة الوثائق التي تحتوي على معلومات تهم المنظمة وتستخدم لتموين المدير بالمعلومات في الأوقات المناسبة. وعلى السكرتير أن يهتم ويتابع عملية الحفظ وترتيب الوثائق بنظام محدد يمكن بموجبه الوصول إلى أي وثيقة بسرعة عند الحاجة، وتتم عملية الحفظ بمراعاة مواصفات نظام المحفوظات، وهي البساطة والسهولة، والمرونة، والشمول، المنطقية وسرية المعلومات......... منقول