لابد أن يمتلك مدير المكتب مهارات إدارة الوقت لأنها ليست أمرًا يتم من خلال الممارسة بل هو علم يتطلب دراسة أكدمية لتحديد الأولوية والأهداف ومن ثم توزيعها على خارطة عمل. إدارة الموارد البشرية
مدير المكتب هو نقطة التواصل ما بين مدير المؤسسة والعاملين بها لذلك فهو بتعامل مع الجميع بداية من الفئات العليا وحتى أصغر العمال لذلك لابد من التعرف على كيفية التعامل مع جميع أنواع الناس. يتطلب في بعض الأوقات أن يختار مدير المكتب الموظفين الجدد وهو ما يلزمه امتلاك القدرة على اختيار الأشخاص الأكفاء للوظيفة المناسبة فهو من عليه يحدد ما إذا كان هذا الشخص جدير بالحصول على الفرصة أم انه لن يستغلها بالصورة المطلوبة. المهارات الاتصالية لمهام العلاقات العامة
يعتبر مدير المكتب هو المتحدث الرسمي عن مدير المؤسسة فهو من يتلقى الاتصالات الهاتفية التي يتلقاها صاحب المؤسسة من جهات هامة قد يكون منها جهات إعلامية لذلك يمثل مدير المكتب الانطباع الأول عن المدير والمؤسسة. ماهي عناصر ادارة المكاتب - أجيب. يتعامل مدير المكتب مع الأزمات كونه فرد مهم للشركة لذلك لابد أن يكون حريصًا دائمًا على الصورة الذهنية التي يتركها للآخرين عن الم مؤسسة. وظائف تكنولوجية ورقمية
لما بات العمل في الوقت الحالي معظمه عن بعد تطلب ذلك من مدير المكتب التعامل مع تقنيات تكنولوجية جديدة طوال الوقت وهو الأمر الذي يتطلب منه إتقان عالي بالتكنولوجيا.
دبلومات معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني | المرسال
اعمال السكرتارية →
تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها:-
متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك. استقبال الناس، أي الحرص على تنظيم المواعيد، والتعامل مع الناس وفقاً لجدول منظم يسمح لهم بزيارة الطبيب، أو المدير، أو المسؤول عن العمل. استخدام الأجهزة المكتبية، أي الحرص على تطبيق كافة العمليات، والوظائف الإدارية بالاعتماد على الأجهزة الإلكترونية، والتي تدعم تطبيقها بشكل دقيق، وصحيح. إعداد كافة التقارير، والنماذج المرتبطة بالموظفين، والعملاء داخل منشأة العمل. الأدوات المكتبية - موضوع. تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب. توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير. تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله. ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها. حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
أهم الخدمات العامة والمباشرة في المكتبات (الإعارة) – E3Arabi – إي عربي
تسجيل توزيع الإعلان في التقرير اليومي. خطة العمل هذه من حيث المفهوم صالحة لجميع الوظائف، وهي على الرغم من كونها بديهية بالنسبة لمن يمتلكون خبرة طويلة في العمل إلا أنها ضرورية للمبتدأين أو لمن يعانون من الفوضى في إدارة أعمالهم ، وكتابة الخطة تساعد على الالتزام بها حتى تتحول لخطوات أوتوماتيكية. متابعة الأعمال توفر على الموظف الوقوع في أخطاء كبيرة بعد أن قمنا بتنظيم الخطة العامة للعمل من خلال تحديد المهام وكيفية القيام بكل مهمة من المهمات لا بد ان ننتقل لوضع خطة لمتابعة الأعمال. المقصود هنا بمتابعة الأعمال هو التأكد من نتائج الأداء والحصول على المخرجات المطلوبة، وذلك من خلال متابعة المهمة من البداية وحتى النهاية، تفادياً للأخطاء التي قد يقع بها الموظف نفسه أو أحد الموظفين المشاركين في المهمة نتيجة الإهمال أو سوء التقدير أو الاتصال غير الفعال. وكلما ازداد ضغط العمل كلما ازدادت فرص النسيان والشرود ، لذلك تشكل خطة مراجعة الأعمال ملاذاً آمناً للموظف وللشركة في آنٍ معاً. ماهي الادارة المكتبية. مثلاً: خطة متابعة الأعمال لوظيفة المحاسبة قسم المحاسبة من أكثر الأقسام حساسية في المؤسسة، وحجم المؤسسة هو ما يحدد عدد المحاسبين وعدد تخصصات المحاسبة في الشركة، لنفترض معاً أننا نتحدث عن تنظيم خطة متابعة الأعمال بالنسبة لمحاسب الديون.
الأدوات المكتبية - موضوع
التدريب وبناء الكفاءات: يعتبر من الأمور المهمة تحديد الاحتياجات التدريبية ، وتقاطع المهارات ورفع مستويات كفاءة موظفي المكتب ، حيث لا يمكن لموظفي المكاتب تحمل تكاليف الاحتفاظ بقاعدة موظفين قديمة ، وغير متزامنة. [1]
أنواع وظائف الإدارة المكتبية
يوجد مجموعة متنوعة من وظائف الإدارة المكتبية ، وعلى الرغم من ذلك تعتبر الواجبات الأساسية للمديرين متشابهة بشكل كبير ، ومن ضمن تلك الأنواع التالي:
إدارة مكاتب الشركات: تشمل وظائف إدارة مكتب الشركة المدير في كل فرع من فروع شركة معينة ، حيث يشرف مدير المنطقة الموجود على جميع مديري الفروع الآخرين ، وبالتالي فإن السفر بين مواقع فروع الشركة يعتبر جانب رئيسي من جوانب الوظيفة. أهم الخدمات العامة والمباشرة في المكتبات (الإعارة) – e3arabi – إي عربي. إدارة المكتب الطبي: تتطلب إدارة المكتب الطبي معرفة مفصلة بالتشريح والإجراءات المخبرية بالإضافة إلى قوانين الرعاية الصحية ، حيث يعمل مديرو المكاتب الطبية في مكاتب الأطباء ويقومون بالإشراف على جميع المساعدين من الأطباء. إدارة المكتب القانوني: تحتاج وظائف إدارة المكاتب القانونية إلى خبرة عملية في القانون ، وفهم واسع للإجراءات القانونية ، حيث يقوم المديرين بالإشراف على المساعدين الإداريين القانونيين للممارسة.
ماهي عناصر ادارة المكاتب - أجيب
تكمن أهمية ادارة المكاتب بشكل أساسي في تسهيل عمل الادارة من خلال متابعة سير العمل والتحكم بتوازنه من داخل المكتب بما يحقق اهداف المؤسسة.. ويشمل تنظيم العمل والقيام بالمعاملات والتقارير اللازمة وترتيب الاجتماعات وتصنيف البريد، والاشراف على العاملين وادارتهم على تنوع خبراتهم وأدوارهم.. كما ان مدير المكتب يحل محل المدير في غيابه. مدير المكتب يُعتبر واجهة الشركة التي يعمل بها، وبالتالي فإنه يلعب دوراً كبيراً في الحفاظ على سمعة الشركة ، والحفاظ أيضاً على بيئة العمل بما في ذلك خلق أجواء إيجابية داخل المكتب. انجاز المهام ضمن الوقت المحدد احد انعكاسات عمل مدير المكتب، حيث يقوم بالتخطيط والجدولة الزمنية للاعمال المطلوبة ومتابعة انجازها بالوقت والجودة المطلوبة.. بالمجمل ؛ ادارة المكتب تحافظ على سير العمل بالطريقة المناسبة وضمن اهداف ورؤى المؤسسة.. وتحميها من التخبط والعشوائية التي قد تحدث نتيجة عدم تنظيم العمل ضمن خطة ومخطط ومني واضح وتتم متابعته.
إدارة مكتب - ويكيبيديا
000 قارئ، تواصلوا معنا عبر بريدنا [email protected]
كيف أتقن عملي؟ وكيف أتجنب الأخطاء في العمل؟ ما هي خطة تنفيذ الأعمال المكتبية؟ وكيف يساعدنا تنظيم العمل المكتبي في أداء المهام؟ العمل المكتبي هو العمود الفقري لجميع الأعمال مهما كانت طبيعتها، فإتقان أعمال التنسيق والتوثيق والمحاسبة وغيرها من الأعمال المكتبية تنقذ الشركة من الوقوع في الكثير من المشاكل المعقدة. وبناءً على ذلك يعتبر إتقان العمل المكتبي وتنظيمه أولوية لكل شركة أو مؤسسة، كما يجب أن يكون أولوية لكل موظف ليتقن عمله ويحقق الرضا عن مستوى أدائه ليتمكن بالتالي من الحصول على حقوقه بضمير مرتاح. في هذه المادة؛ نتعرف وإياكم إلى مفهوم العمل المكتبي، وإلى الطريقة المثالية لوضع خطة متقنة لأداء الأعمال، إضافة إلى خطة متابعة المهام أو الأعمال، وذلك مع الأمثلة التوضيحية والنصائح التي تساعدكم على إتقان أعمالكم المكتبية. يعتبر موظفو المكاتب العصب الحيوي للشركات والمؤسسات لا يمكن أن تستغني شركة أو مؤسسة أو منظمة عن العمل المكتبي بغض النظر عن نشاطها، والمقصود بالعمل المكتبي هنا ببساطة كل عمل يقوم به الموظف خلف مكتبه. فهناك أعمال تقوم بجوهرها على العمل المكتبي كالإدارات الحكومية المعنية بتسيير المعاملات العامة مثلاً، كما أن هناك أعمال تقوم على العمل الميداني لكنها لا تستطيع الاستغناء عن موظفي المكاتب.
لمشاهدة الصورة بحجمها الأصلي اضغط هنا
جودة الطباعة - ألوان جودة الطباعة - أسود ملف نصّي
وإنه لتنزيل رب العالمين
قال الله تعالى
وإنه لتنزيل رب العالمين ، نزل به الروح الأمين ، على قلبك لتكون من المنذرين ، بلسان عربي مبين
( الشعراء: 192 – 195)
—
أي وإن هذا القرآن الذي ذكرت فيه هذه القصص الصادقة، لمنزل من خالق الخلق، ومالك الأمر كله، نزل به جبريل الأمين، فتلاه عليك – أيها الرسول – حتى وعيته بقلبك حفظا وفهما؛ لتكون من رسل الله الذين يخوفون قومهم عقاب الله، فتنذر بهذا التنزيل الإنس والجن أجمعين. نزل به جبريل عليك بلغة عربية واضحة المعنى، ظاهرة الدلالة، فيما يحتاجون إليه في إصلاح شؤون دينهم ودنياهم. إسلام ويب - أضواء البيان في إيضاح القرآن بالقرآن - سورة الشعراء - قوله تعالى وإنه لتنزيل رب العالمين نزل به الروح الأمين - الجزء رقم5. التفسير الميسر
بالضغط على هذا الزر.. سيتم نسخ النص إلى الحافظة.. حيث يمكنك مشاركته من خلال استعمال الأمر ـ " لصق " ـ
نزل به الروح الأمين
فقال عليه السلام: وما عليك أن تعمل في ليلتين هي إحداهما"24. ج- 23
ورد عن الإمام الباقرعليه السلام: أنّ الجهني أتى النبي صلى الله عليه وآله وسلم فقال: "يا رسول الله، إنّ لي إبلاً وغنماً وغلمة وعملة، فأحبّ أن تأمرني ليلة أدخل فيها فأشهد الصلاة - وذلك في شهر رمضان - فدعاه رسول الله صلى الله عليه وآله وسلم فسارَّه في أذنه، فكان الجهني إذا كان ليلة ثلاث وعشرين دخل بإبله وغنمه وأهله إلى مكانه"25. قال السيد العابد ابن طاووس في الإقبال: "اعلم أنّ هذه الليلة الثالثة والعشرين من شهر رمضان، وردت أخبار صريحة بأنّها ليلة القدر على الكشف والبيان. نزل به الروح الأمين 193 على قلبك لتكون من. فمن ذلك ما رويناه بإسنادنا إلى سفيان بن السمط، قال: قلت لأبي عبد الله عليه السلام أفرد لي ليلة القدر، قال عليه السلام: ليلة ثلاث وعشرين"26. "اللهمَّ صلَّ على محمّد وآل محمّد، ووفِّقني فيه لليلة القدر على أفضل حال تحب أن يكون عليها أحد من أوليائك وأرضاها لك، ثم اجعلها لي خيراً من ألف شهر، وارزقني فيها أفضل ما رزقت أحداً ممن بلغته إياها وأكرمته بها، واجعلني فيها من عتقائك من النار وسعداء خلقك، الذين أغنيتهم وأوسعت عليهم من الرزق، وصنتهم من بين خلقك ولم تبتلهم، وممن مننت عليهم، برحمتك ومغفرتك ورأفتك وتحننك وإجابتك ورضاك، ومحبتك وعفوك، وطولك وقدرتك لا إله إلا أنت، برحمتك يا ارحم الراحمين"27.
إسلام ويب - أضواء البيان في إيضاح القرآن بالقرآن - سورة الشعراء - قوله تعالى وإنه لتنزيل رب العالمين نزل به الروح الأمين - الجزء رقم5
* وفيه أيضًا دليل على أنه لو جاء هذا الكتاب لوجب على جميع من يعتنقون الكتب السابقة أن يؤمنوا به.
ليلة نزول القرآن
إنّ نزول القرآن الكريم كان على نوعين:
الأول: نزول تدريجي بحسب المناسبات، وهو الذي استمرّ طيلة ثلاث وعشرين سنة، وهي مدة بعثة النبي الأعظم صلى الله عليه وآله وسلم، ويعبّر عن هذا النزول بالتنزيل، قال تعالى: ﴿وَقُرْآناً فَرَقْنَاهُ لِتَقْرَأَهُ عَلَى النَّاسِ عَلَى مُكْثٍ وَنَزَّلْنَاهُ تَنزِيلاً ﴾1. وقال تعالى: ﴿إِنَّا نَحْنُ نَزَّلْنَا الذِّكْرَ وَإِنَّا لَهُ لَحَافِظُونَ﴾2. وقد ابتدأ تنزيل القرآن الكريم في السابع والعشرين من شهر رجب، ولذا أطلق عليه يوم المبعث النبوي الشريف. الثاني: نزول دفعي بحيث نزلت حقيقة القرآن الكريم بغضّ النظر عن صياغته التفصيلية على قلب رسول الله صلى الله عليه وآله وسلم. قال تعالى: ﴿نَزَلَ بِهِ الرُّوحُ الْأَمِينُ * عَلَى قَلْبِكَ لِتَكُونَ مِنَ الْمُنذِرِينَ﴾3. ويعبّر عن هذا النزول بالإنزال، قال تعالى: ﴿إِنَّا أَنزَلْنَاهُ فِي لَيْلَةِ الْقَدْرِ﴾4. قال الإمام الخميني قدس سره: "هذا القرآن النازل في ليلة القدر هو ذلك القرآن العلمي في السرّ المكنون والغيب في النشأة العلية قد أنزلناه عن تلك المراتب وكان متّحداً في مقامه مع الذات"5. نزل به الروح الأمين. إنّ ليلة القدر باعتبار نزول القرآن هي ليلة تاريخية عظيمة، من الممدوح أن تحيى مناسبتها، إلا أنّها بالمعنى الآتي هي ليلة سنوية ذات حياة مستمرة، بل هي ناظرة إلى المستقبل الآتي.