يعتبر دور السكرتير داخل المنظمة أو المؤسسة التي يعمل بها دوراً مهماً للغاية ؛ فيُعد هو عين وأذن الشركة لما له من ثقافة الاطلاع على الرؤى الفريدة والقوية ، حول ما يخص المكان الذي يعمل به ، ويكن على خلفية كاملة عن دور الشركة واتجاهاتها المستقبلية. ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟. صفات السكرتير الناجح
لابد من أن تتوافر بك شروط وصفات معينة لكي تستطيع أن تنجح في مجال السكرتارية ؛ فيجب عليك فهم كل ما هو مطلوب منك في هذا التخصص ، والبحث الدائم عن الفرص التي تجعلك تطور من مهاراتك بشكل مستمر ، وخاصة في مجال التكنولوجيا الحديثة ؛ فنجد إن السكرتير الناجح يتمتع بالعديد من المهارات الصعبة التي تساعده في التقدم والنجاح ، ومن ضمن هذه الصفات والمهارات:
المهارات التنظيمية
على السكرتير الناجح أن يتميز بقدرة قوية على تنظيم كل مايتعلق بالعمل المكلف به من مواعيد مهمة ، وملفات ، وترتيب الأولويات ، والحفاظ على خطة واضحة في التنسيق. المهارات الاتصالية المهنية
لابد من أن يحرص على أن يكن لطيف وودود أثناء إجراءه لأي اتصال هاتفي ، ووضوح كلامه ، وترتيب عباراته بشكل أنيق ومنظم. المبادرة والقيادة
كلما كان لديه القدرة على قيادة الأمور ، واتخاذ المبادرة ، والبحث عن الفرص الجديدة ، واتخاذ القرارات بشكل مستقل ، كلما أصبح جيداً أكثر في عمله.
- ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟
- ما هو تخصص السكرتارية التنفيذية | المرسال
- كيف أصبح سكرتيرة ناجحة - موضوع
- تأجير سيارات الأردن - اعثر على أحسن أسعار الإيجار | تأجير السيارات العربية
- 🚗 تأجير سيارة في الأردن | استئجار سيارة في الأردن – Rentalcargroup.com
ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟
ذات صلة كيف تصبح سكرتيراً ناجحاً صفات السكرتير الناجح
تنظيم مهام العمل
تعتبر القدرة على تنظيم المهام اليوميّة صفة مهمة، وأساسية للسكرتير الناجح، فيجب على السكرتير تتبع العديد من المهام، والمشاريع بشكل روتيني، مثل: جدولة الاجتماعات، والتعيينات، والتعامل مع المكالمات الهاتفية، وإجراء ترتيبات السفر لمدير العمل ، والعديد من المسؤوليات الأخرى، إذ أن السكرتير غير المنظم يخلق حالة من الفوضى في المكتب، ويقوم بعرقلة العمل. [١]
امتلاك المهارات اللازمة للعمل
تشمل متطلبات منصب السكرتارية مهارات الكتابة الدقيقة، واستخدام جداول البيانات المحتلفة، ومعرفة استعمال بعض الأجهزة، مثل: الحاسوب، والفاكس، والطابعة، ويحتاج السكرتير أيضاً أن يمتلك القدرة على التعامل مع بعض البرمجيات التي تتطلبها الوظيفة ، والتي تُسَهل إنجاز العمل، وتجعله أكثر تنظيماً، بالإضافة إلى القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد، والتعامل بأسلوب جيد، ولبق مع الآخرين، والحفاظ على سرية العمل. [٢]
الالتزام بمواعيد الدوام
يلتزم السكرتير الناجح بمواعيد العمل بشكل دقيق، فالحضور في وقت مبكر يمنح السكرتير متسعاً من الوقت للتحضير للاجتماعات، وقراءة رسائل البريد الإلكتروني، والرد عليها، وغيرها من المهام، ويقوم السكرتير الناجح ، والذي يحرص على الالتزام بمواعيد العمل بحساب المدة الزمنية التي تلزمه للوصول إلى العمل كل يوم، وذلك لمعرفة المتوسط الحقيقي للمدة، وضبط التوقيت وفقاً لذلك.
ما هو تخصص السكرتارية التنفيذية | المرسال
[٨]
المراجع
↑ "secretary", Business Dictionary, Retrieved 6-2-2017. Edited. ↑ "secretary", Oxford Dictionaries, Retrieved 6-2-2017. Edited. ↑ "secretary",, Retrieved 6-2-2017. Edited. ↑ مريم نصر (22-10-2005)، "السكرتيرة: التطور التقني حولها إلى جزء من ديكور المكتب" ، جريدة الغد ، اطّلع عليه بتاريخ 26-2-2017. بتصرّف. ↑ Alison Doyle (8-8-2016), "How to Get a Job as an Administrative Assistant" ، the balance, Retrieved 6-2-2017. ما هو تخصص السكرتارية التنفيذية | المرسال. Edited. ↑ "قسم السكرتارية" ، البوابة الإلكترونية لوزارة الصحة - المملكة العربية السعودية ، اطّلع عليه بتاريخ 6-2-2017. بتصرّف. ↑ محمد أبو طه، السكرتارية وإدارة المكاتب ، صفحة 18، 19. بتصرّف. ^ أ ب د. هيثم شعبان، "مبادئ السكرتارية -الملفات المرفقة- الفصل الأول (مفهوم السكرتاريا ومواصفات السكرتير- ملف Pdf) - أهمية السكرتارية" ، جامعة المجمعة - مواقع أعضاء الهيئة التدريسية ، اطّلع عليه بتاريخ 6-2-2017. بتصرّف.
كيف أصبح سكرتيرة ناجحة - موضوع
إدارة الوقت
يتسلم السكرتير العديد من الأعمال المختلفة لعدد متنوع من المشاريع في وقت واحد ؛ فعليه تنظيم ، وترتيب وقته وإدارته ، وإنشاء جدول زمني ليستطيع إنجاز الأعمال المسندة إليه في الوقت المحدد دون تأخير أو تقصير منه. المعرفة بمجال تكنولوجيا المعلومات
لابد من إلمام السكرتير الناجح بالتكنولوجيا الحديثة وتكنولوجيا المعلومات ؛ فتُعد من أهم مهام السكرتارية ، ومطلوب منه معرفة برامج مثل adobe ، وميكروسوفت أوفيس Microsoft office ، وتعلم مهارات الكتابة بشكل جيد مع التنسيق ، والعديد من البرامج الأخرى التي سوف تساعده في إنجاز أعماله اليومية بسهولة ويُسر. مهارات إدارة المشروع
يستطيع السكرتير الناجح إدارة أي جزء في المشروع بمهارة فائقة ، وترتيب أولويات جميع الأجزاء الخاصة بالمشروع وتنسيقها. [1]
توقع الاحتياجات
السكرتير الناجح يمكنه توقع ما قد يحتاجه المستقبل ، وقد يساعد الانتباه ، والتركيز الجيد على البحث عن الطرق الصحيحة لتوقع الاحتياجات ، والطلبات من الآخرين ؛ فأنجح الإداريين يعملوا على مساعدة غيرهم ، عندما يحتاجون إلى ذلك. الاحتفاظ بالملاحظات التفصيلية
يجب على السكرتير أن يحتفظ بكل الملاحظات التفصيلية عند إجراء مكالمة هاتفية ، أو داخل اجتماع ؛ فقد تساعده هذه الملاحظات في الرجوع إليها كمرجع.
6- التمتع بقدر كافي مِن الإتزان و هدوء الأعصاب و البعد كل البعد عن التوتر أو العصبية. 7- الولاء للمؤسسة أو الشركة. 8- التمتع بقدر كافي مِن المرونة في التعامل مع الأخرين. قد يهمك:
تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد
مهارات السكرتير الناجح… المهارات العملية
إضافة إلى مهارات السكرتير الناجح الشخصية فإنه يوجد عدد مِن المهارات العملية مِن مهارات السكرتير الناجح لابد مِن التمتع بها و لعل أهم هذه المهارات:
1- إمتلاك عدد جيد مِن اللغات التي بإمكانها مُساعدتك في التعامل بشكل جيد مع مختلفة الشركات في العالم. 2- إمتلاك القابلية على التعامل مع كافة تطبيقات الحاسوب المتعلقة بتنظيم العمل و الوثائق و ما إلى ذلك. 3- التمتع بالمهارات العامة التي تُساعد على التعامل مع المراجعين و الموظفين و ضيوف المؤسسة بشكل جيد. 4- إمتلاك مؤهل علمي عالي في مجال عمل المؤسسة. 5- القدرة على أرشفة أي قدر مِن المعلومات و القدرة على الرجوع لها في أي و قت بسهولة و سرعة. 6- التمتع بمهارات التفاوض مع الأخرين و القابلية لتقبل الرأي الأخر. 7- التمتع بمهارات إعداد التقارير و القدرة على إعداد أي تقرير قد يطلبه المدير. 8- القدرة على تنفيذ إجرائات البريد الصادر و الوارد معرفة كيفية إدارة و تداول المراسلات الداخلية بين الإدارات في المنظمة.
ترتيب البيانات للمدير. ترتيب السفريات
ترتيب البيانات المُرتبطة بالسفر. حجز الحجوزات المطلوبة ومُتابعتها. كتابة تقرير متعلق بالسفر. التواصل مع الجهة المُضيفة لإخبارها عن موعد وصول المدير. التواصل مع المدير تنظيم جدوله في خارج البلاد. تنظيم محفوظات الإدارة
تنظيم المكان الذي يناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات. ترتيب المحفوظات وفق كل قسم. ترميز المحفوظات. فهرسة المحفوظات. إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة. إحضار الملفات المرتبة عند الحاجة. متابعة أعمال الإدارة
معرفة الموضوعات التي لم تنتهي وتحتاج لمتابعة. رؤية ملف المتابعة بصورة يومية. اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع. حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص. استخدام تطبيقات الحاسب الآلي
مُعالجة النصوص ، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word. تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point. إنشاء الجداول من خلال برنامج Excel. تنظيم المواعيد بمساعدة برنامج Out Look. إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access. تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. معرفة الأخبار وآخر الأحداث عن طريق الحاسوب. إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة
عمل الخطابات المتعلقة بطلبات مُوظفي الإدارة.
للإيجار
Sorry, your browser does not support inline SVG. 🚗 تأجير سيارة في الأردن | استئجار سيارة في الأردن – Rentalcargroup.com. سيارات
مكاتب تاجير سيارات في الاردن
في قسم مكاتب تاجير سيارات في الاردن في اوتو بيب سوق السيارات وقطع الغيار تجدون العديد من الإعلانات من قبل الأفراد والتجار, تصفح وقارن واختر الذي يناسبك مباشرة, تتوفر خاصية الفلترة للوصول إلى طلبك بسرعة كما بإمكانك إستخدام البحث الحر أعلى الصفحة. تصفح ايضآ
سيارات هايبرد للايجار في الاردن
مكاتب تأجير السيارات
تنتشر العديد من مكاتب تأجير السيارات في الاردن في جميع مدن ومحافظات المملكة، حيث انتشرت في الآونة الاخيرة فكرة استئجار السيارات لقضاء بعض المناسبات العائلية والتي يرغب الكثير من الأشخاص في داخل الاردن إضافة مزيد من الخصوصية علي تلك المناسبة سواء كانت مناسبات أفراح زفاف أو تخرج أو غير ذلك ففي كلا الأحوال سيكون استئجار سيارة لتلك المناسبة هو انسب الحلول لك ولأسرتك، وهناك هذه آخر هناك العديد من الأغراض التي يفضل الكثير من الاشخاص استئجار سيارة لها. أهم مكاتب تأجير السيارات في الاردن
هناك الكثير من مكاتب تأجير السيارات في الاردن المسجلين في اوتوبيب ، بالإضافة إلي إعلانات الكثير من مكاتب تأجير السيارات، حيث تتنشر تلك المكاتب في الكثير من المناطق في داخل محافظات الاردن، وتخدم تلك المكاتب الكثير من الأشخاص سواء كانوا مواطنين، أو وافدين من الخارج ويرغبون في استئجار سيارة من تلك المكاتب.
تأجير سيارات الأردن - اعثر على أحسن أسعار الإيجار | تأجير السيارات العربية
الأردن هو بلد الثقافة، الجمال والتناقضات الصارخة. وهي الأرض القديمة، وتقدم المملكة مجموعة حديثة من التنوع الرائع و شعبها يقدم كرم الضيافة التقليدي. يتباهى انجذاب إلى فترات كبيرة من تاريخ العالم وبمناخ لطيف على مدار السنة. الأردن لديها شبكة واسعة من الطرق في حالة جيدة، لذلك اكتشاف الأردن مع خدماتنا لتأجير السيارات في الأردن يمكن أن يكون خيارا مناسبا جدا لأنها توفر لك أفضل العروض بأقل الأثمان بالإضافة إلى مزايا لا تحصى من أسعار شاملة لكل المصاريف، الرسوم و التأمينات ( الضرر و الاصطدام و السرقة)
هي دولة تقع في الشرق الأوسط. عاصمتها عمان. تاجير سيارات في عمان الاردن. وتحيط أراضيها ومن الغرب إسرائيل والضفة الغربية على طول نهر الأردن والبحر الميت، إلى الجنوب من المملكة العربية السعودية ومن الشرق العراق ومن الشمال من قبل سوريا، مع مزيد من الوصول إلى البحر الأحمر عبر خليج العقبة. اللغة العربية هي الرسمية، واللغة الإنجليزية هي مشتركة في كل من التعليم ووسائل الإعلام. 26 كلم من من الخط الساحلي على طول خليج العقبة والبحر الميت
🚗 تأجير سيارة في الأردن | استئجار سيارة في الأردن – Rentalcargroup.Com
إعلانات خدمات تأجير السيارات والباصات للشركات والشركات السياحية وعروض إيجار سيارات للأشخاص والسياح. اعلانات عن مكاتب تأجير السيارات تم العثور على 1 إعلان (إعلانات) (نتائج البحث من 1 إلى 1) صورة السعر تاريخ الإعلان خدمة سيارة مع سائق في الأردن سيارات حديثة ومكيفة ( سوناتا / كامري / فورد فيوجن / كيا أوبتما) باصات ه. شاهد التفاصيل 13, 073 دينار 29/3/2022
أضف خدمة متابعة الإعلانات RSS إلى متصفحك أو إلى صفحتك الخاصة وتابع آخر الإعلانات الجديدة أولا بأول بمجرد ظهورها على موقع إعلانات وبس
الأكثر إرسالا
الأكثر مشاهدة
إعلانات حديثة
دلني هو تطبيق تابع لشركة الاتجاه الامثل لتكنولوجيا المعلومات ، دلني هو دليل تجاري يحتوي على العديد من الأماكن مثل المطاعم والمحلات التجارية وأسواق الترفيه والملابس ودليل للأطباء والعديد من الأقسام
تطبيق دلني