منوعات لأغاني يوسف محمد - YouTube
- من هو الفنان المعتزل يوسف محمد ويكيبيديا السيرة الذاتية - الراقي دوت كوم
- معلومات عن السكرتارية - موسوعة
- ما هي أنواع السكرتارية ؟
من هو الفنان المعتزل يوسف محمد ويكيبيديا السيرة الذاتية - الراقي دوت كوم
من هو الفنان المعتزل يوسف محمد ويكيبيديا السيرة الذاتية
اهلا بكم في موقع الراقي دوت كوم الذي يعمل بكل جدية وأهتمام بالغ من أجل توفير أفضل وأدق الحلول لكافة الاسئلة، والالغاز الشعبية، والألعاب، والكلمات المتقاطعة، المطروحة لدينا.
من روائع الفنان القدير يوسف محمد اغنية دخيلك يا يبه بصوت الفنان علي سعيد - YouTube
نُقدم إليكم بحث عن السكرتارية Secretary التي تُعد من الوظائف الحيوية التي تخدم قطاعات عريضة من الشركات والمؤسسات، حيث تقود السكرتارية الناجحة المؤسسات الكبرى إلى النجاح المطلق، فضلاً عن تلبية احتياجات المؤسسة الإدارية؛ إذ أن السكرتارية هي التي يقع عليها عبء إداري يومي في تنظيم المواعيد ومخاطبة المسؤولين وتلقى الرسائل. لذا فنجد العديد من مؤسسي الشركات ومديريها يقومون بتعيين هيئة إدارية من المسؤولين الإداريين للحد من تراكم الأشغال على السكرتارية، كما أنها أصبحت من المهام الأساسية التي يعتمد عليها أصحاب العمل، ويهتم بها في المقابل العاملين في هذا المجال لتحسين أداءهم ورفع كفاءتهم، لذا تصحبكم موسوعة في جولة للتعرف على مهام ووظائف وتعريفات السكرتارية من خلال هذا المقال الذي تُقدمه لكم، تابعونا. معلومات عن السكرتارية - موسوعة. تُعرف السكرتارية بأنها هي قيام الأشخاص بالعمل في مكتب رسمي أو نيابة عن شخص غالباً ما يبدأ بمهام المدير العام، كما أنها العمل الذي يعتمد على تنظيم المعلومات والبيانات، والمراسلات والسجلات الإدارية. فيما يُعرف البعض السكرتارية بأنها الوظيفة التي ترتبط بمسؤوليات تترطب على الفرد المهتم بالشؤون الإدارية ويعمل ضمن الشركة أو المؤسسة أو الجمعية، بأن يقوم بالأعمال المكتبية، فضلاً عن كتابة البيانات وحفظ الملفات.
معلومات عن السكرتارية - موسوعة
ذات صلة صفات السكرتير الناجح مهارات السكرتارية التنفيذية
السكرتارية
تعرف باللغة الإنجليزية بمصطلح (Secretary)، هي مجموعة من الأعمال التي تهدف إلى توفير المساعدة الإدارية داخل المنشأة، وتعرف أيضاً بأنها الوظيفة التي تسعى إلى تزويد الإدارة بكافة المعلومات، والبيانات التي تساهم في دعم بيئة العمل، من أجل توفير الوقت، والجهد وتخفيف الأعباء المتراكمة، والمرتبطة بالوظائف الروتينية. إن وظيفة السكرتارية تعتبر من الوظائف الإدارية المهمة في بيئة العمل، ويعود ظهور هذه الوظيفة إلى الثورة الصناعية في أوروبا، فيهتم الأفراد الذين يعملون في مجال السكرتارية في حفظ كافة المعلومات السرية، مع التميز بالأمانة، والمصداقية في العمل، والقدرة على القراءة، والكتابة كشرط أساسي من شروط الحصول على هذه الوظيفة. أما اسم سكرتارية فهو معربٌ من الكلمة الأصلية Secretary، والتي تم اشتقاقها من مصطلح Secret، ومعناها السر، للإشارة إلى أهمية هذه الوظيفة، حيث تكون مسؤولة عن متابعة كافة الأوراق، والمستندات، والوثائق المرتبطة بالعمل قبل وصولها إلى المدير، أو المسؤول عن الإدارة، ومع التطور الزمني صار من الضروري وجود وظيفة السكرتارية في أغلب منشآت العمل، مثل: المؤسسات، والشركات، والعيادات الطبية، ومكاتب المحاماة، وغيرها.
ما هي أنواع السكرتارية ؟
مكان السكرتارية في الهيكل التنظيمي: هناك عدة طرق للتنظيم الإداري لأجهزة السكرتارية ، ويتم تحديد الطريقة المثلى الواجب اتباعها في كل جهة إدارية وفقاً لظروفها الخاصة ، فهناك الدوائر الصغيرة ، والدوائر الكبيرة. وهناك الدوائر المتمركزة في موقع واحد ، والدوائر الموزعة على عدة مواقع في أماكن جغرافية متفرقة. ويجب التنويه إلى ضرورة اتباع إطار تنظيمي محدد للسكرتارية حيث ان عدم وجود هذا الإطار المحدد سيؤدي إلى تنازع الاختصاصات وعدم تحديد المسئوليات. ويبدو ذلك في إنشاء العديد من مراكز السكرتارية بدون تنسيق بينها ولا إشراف عليها ، وبالتالي يظهر صعوبة الرقابة على العاملين بها وعدم جدوى تدريبهم لرفع كفايتهم وزيادة مهارتهم. وفيما يلي الطرق المتبعة للتنظيم الإداري للسكرتارية:
1- مركزية السكرتارية
2- لامركزية السكرتارية
3- الجمع بين المركزية واللامركزية أنواع السكرتارية أولا: السكرتارية العامة:
وهي تمثل المعاونات والخدمات المكتبية التي تقدم لمختلف الإدارات مثل الاتصالات والمحفوظات والنسخ والتصوير وغيره. ثانيا: السكرتارية الخاصة:
وهي تمثل المعاونات والخدمات المكتبية التي تقدم لمكاتب أحد المديرين أو الرؤساء لتيسير أداء مهمته وإنجاز عمله.
صعوبة تقييم أداء الآخرين بسبب عدم التواجد بشكل فعلى في الشركة. مهام السكرتارية
إن مهام السكرتارية تختلف على حسب نوع العمل، أو المركز الذي عمل به، فكل وظيفة تحتوي على مواصفات محددة تعبر عن المهام التي يجب أن يقوم بها القائم عليها. لكن هناك بعض المهام المشتركة التي ستجدها بين كل العاملين في مهنة السكرتارية:
تنظيم مواعيد العمل والحرص على التزام كافة العاملين بها. الإجابة على الرسائل الإلكترونية والهاتفية التي تخص صاحب العمل وتنظيمها بما يستجيب مع مواعيد المدير أو المسئول. تنظيم سير العمل والحرص على عدم تداخل المواعيد معاً. العمل كحلقة للوصل بين كافة القائمين على العمل سواء من أقسام مختلفة أو من نفس الفريق. العمل على المهام الإدارية الخاصة بالشركة وتنظيمها. توفير بيانات كاملة عن أي مشاريع قائمة أو مستقبلية بالشركة
كما تتفرع بعض مهام السكرتارية الخاصة لتدخل فيها مهام تنظيم الأمور و المواعيد الشخصية لصاحب العمل، وفي النهاية فإن أفتراض أن السكرتارية مهنة سهلة أو بسيطة أفتراض خاطئ تماماً فهي مهنة تتطلب قدر كبير من التركيز والجهد والتنظيم للقيام بها، فإذا كنت تري في نفسك هذه الصفات لا تتردد في العمل بهذه المهنة العريقة في أقرب وقت.