تحريرًا في تاريخ: ……. /………/……. إلى السيد/ …………………… صاحب رقم الإقامة..
بعد التحية …. بخصوص عقد العمل الذي قد تم إبرامه معكم بتاريخ ………… والمقرر انتهائه في تاريخ …………؛ نُحيطكم علمًا بعدم رغبة الشركة في تجديد العقد مرة أخرى. بسبب/ ……………..
التوقيع بالاستلام
الاسم:
التوقيع:
التاريخ:
النموذج الثاني
(إخطار عدم تجديد العقد)
من قسم إدارة الموارد البشرية في (مؤسسة ……) …. إلى السيد الموظف/ ……………..
بعد التحية …
يُؤسفنا إخباركم بعد رغبة الشركة في تجديد عقد العمل المقرر انتهائه في تاريخ …….. ،، ونشكر لكم حسن العم والسلوك طوال فترة عملكم دينا، مع تمنياتنا بدوام التوفيق. المدير المسؤول ……… التوقيع ……..
للعلم: ……. التوقيع بالاستلام/
صيغة خطاب عدم تجديد عقد العمل من قبل الموظف
إذا كانت الرغبة في عدم تجديد العقد مرة أخرى صادرة في هذه المرة من الموظف وليس من المؤسسة؛ فهذا يتطلب أيضًا إعداد صيغة خطاب عدم تجديد مناسبة، ومن الأمثلة على ذلك نموذج خطاب تحمل هذا المعنى وتُفيد اخطار بعدم تجديد عقد العمل من قِبل الموظف ما يلي:
(خطاب عدم تجديد عقد العمل)
تحريرًا في تاريخ: ….. /……. /………..
إلى السيد/ …………….. مدير مؤسسة/ ……………….
مدة اشعار عدم تجديد عقد العمل محدد المدة
عندما تكون المدة المدونة في العقد تتعدى خمس نوات يعتبر العقد غير محدد المدة. إذا كانت المدة الأساسية المدرجة في عقد العمل هي خمس سنوات أو كانت المدة بعد تجديد العقد أكثر من خمس سنوات ومدون ذلك ضمن بنود العقد. يعتبر العقد دون مدة محددة إذا استمر الموظف في العمل إلى مدة بعد انقضاء العقد دون التصريح من صاحب العمل أو من العامل بانتهاء مدة العقد. إذا كان عقد العمل يتضمن في بنوده أن المدة مقررة بإنجاز عمل معين ولكن هذا العمل قد استغرق ما يزيد عن خمس سنوات متتالية حينها يعتبر العقد غير محدد المدة. طريقة كتابة نموذج إخطار بانتهاء عقد العمل
عند القيام بكتابة نموذج إخطار بعدم تجديد عقد العمل يتم كتابة العنوان الرئيس وهو إخطار بعدم تجديد عقد العمل ثم كتابة الوظيفة التي يشغلها العامل على الجانب الأيسر من الإخطار ثم كتابة اسم الإدارة ثم بيانات الشركة مثل اسمها والمجال الذي تعمل به. ثم كتابة اسم العامل من بداية السطر مسبوقًا بكلمة السيد أو الأستاذ وبعدها قم بكتابة بعد التحية وبدها تقوم بالبدء في مضمون الإخطار. فيتم كتابة ناسف لإخبار سيادتكم بما سيأتي، ثم تبدأ بذكر الإخطار بعدم القدرة على تجديد عقد العمل بين العامل والشركة التي يعمل بها مع ذكر تاريخ انتهاء العمل بشكل فعلي والذي يكون مدون في عقد العمل المبرم بين العامل والشركة.
عدم تجديد عقد العمل موظف
لا يفضل إرسال الإخطار إلى الموظف بشكل مفاجئ قبل انتهاء ميعاد العقد بأيام دون أن يتم التمهيد للموظف أولاً بضرورة انتهاء عقد العمل. يجب الحرص على توضيح الأسباب التي أدت لانتهاء عقد العمل عند تواجد أسباب لذلك. يجب أن يكون الإخطار الموجه إلى الموظف مناسب وذو صيغة مهذبة لاحترام آداب العمل حتى وإن كان العامل مخطئ في أمر ما قد أدى لاتخاذ قرار بإنهاء عقد العمل الخاص به. طريقة كتابة طلب تجديد عقد عمل
هناك عدة شروط هامة يتعين توافرها إن كنت تريد كتابة طلب بتجديد عقد عمل لموظف ومن أهم هذه الشروط ما يلي:
عند كتابة طلب بتجديد عقد العمل يجب ترك مكان اسم الموظف وتوقيعه فارغًا في نهاية الخطاب. يجب أن يقوم الموظف بالتوقيع على الطلب حتى وإن كان هذا التوقيع إلكتروني. عند القيام بإدراج الطلب يجب أن تكون هناك فترة كافية بين تقديم الطلب وبين ميعاد انتهاء العقد حتى يتاح للموظف التفكير الجيد في أمر الوظيفة قبل أن يتخذ القرار المناسب. الحرص على التأكد من وصول الإخطار غلى الموظف المحدد من قبل شئون العاملين حتى لا يحدث أي مشاكل من ناحية الطلب. لا توجد صيغة معينة للطلب المقدم يمكنك القيام بكتابة الطلب بأي صيغة مناسبة فكل شركة وحسب ما تراه في تنظيمها للنماذج التي تناسبها في تنظيم شئون العمل.
عدم تجديد عقد العمل قطر
ويُذكر أن بعض مواد قانون العمل الأخرى أيضًا مثل المادة رقم 74؛ قد نصت على الظروف والمواقف التي يكون من حق المؤسسة إنهاء التعاقد أو عدم التجديد مع الموظف مرة أخرى وخصوصًا في حالة الظروف القهرية التي تحول بشكل تام دون القدرة على إعادة تجديد عقد الموظف لدى المؤسسة، مع حفظ الحقوق المادية للطرف الثاني في حالة إخلال أي من الطرفين بتلك البنود.
ثم اختتام الإخطار بكلمات بسيطة تناسب محتوى الإخطار مثل كتابة نتمنى لك مزيد من التوفيق أو ندعو الله بدوام النجاح لك في فرص أخرى مناسبة. نموذج خطاب عدم تجديد العقد موجه من عامل
ليس هناك أي صيغة رسمية لخطاب عدم التجديد الذي يتم تقديمه من الموظف إلى الشركة أو المؤسسة التي يعمل بها ولكن يمكنه كتابة الخطاب بأي صيغة مناسبة يرغبها مفادها أنه بحاجة إلى عدم تجديد العمل لدى الشركة التي يعمل بها. مع العلم أن هناك شرط هام عند إعداد الخطاب وهو أن يكون ذلك قبل مرور شهر من انتهاء المدة الرسمية لعقد العمل والتي تكون مدونة ضمن بنود العقد حتى يكون الخطاب الموجه للشركة صحيح ومنتج لأثره. وعند القيام بكتابة خطاب عدم التجديد يجب أن يتضمن اسم الموظف إضافة إلى نوع الوظيفة التي يعمل بها وتاريخ الانضمام للعمل لدى الشركة أو المؤسسة. وبعدها يتم تقديم الإخطار إلى هيئة الموارد البشرية أو مسئول شئون العاملين الذي يتواجد في الشركة والذي يكون مسئول عن تلقي الطلبات والإخطارات بالشركة. نصائح هامة عند كتابة إخطار بعدم تجديد العقد
هناك عدة نصائح وأمور هامة عليك مراعاتها عند القيام بكتابة إخطار بانتهاء عقد العمل أو إخطار بعدم التجديد حتى يكون الخطاب مكتمل ومنتج لآثاره دون حدوث لبس أو أي غموض حول فهم مضمون الخطاب وأهم هذه النصائح هي:
يجب أن تكون الصيغة مرتبة وبشكل لائق يليق بالشركة التي تعمل بها.