المزيد حول هذا المقال
تم عرض هذه الصفحة ٣٤٬٠٣٢ مرة. هل ساعدك هذا المقال؟
القواعد الأساسية لكتابة رسالة بريد إلكتروني بشكل احترافي
1
اكتب ملخص الخطاب ومقدمة لطيفة وملاحظة قصيرة. التعريف بنفسك مهم إذا كنت تعمل في شركة عملاقة أو كنت لا تعرف كل المرسل إليهم. من المهم أيضًا ذكر ما إن كان هناك وثائق مطلوب إتمامها قبل الاجتماع في مقدمتك. [٦]
اجعل مقدمتك جذابة وذات صلة بالعمل؛ على سبيل المثال: "مرحبًا، أنا اتطلع لإطلاق برنامج جديد الأسبوع المقبل". فكرة مفيدة: أبلغ المتلقين إن كان هناك أي مهام يجب إتمامها أو ملفات يتوجب عليهم جلبها للاجتماع. على سبيل المثال، اكتب: "تذكير، يجب إحضار 4 نسخ مطبوعة من قائمة العملاء لكل موظف"
أدرج تاريخ وعنوان الاجتماع بشكل بارز في صياغتك. هذه هي المعلومات الأساسية التي يجب أن تتوفر لدى المدعوين، لذا يجب أن تكون صياغتك واضحة. اترك مسافة سطرين قبل وبعد التاريخ والعنوان، واكتبهما بخطٍ عريض. [٧]
على سبيل المثال "السادس من أكتوبر، الساعة 10:30-11:45 صباحًا". إن كان الاجتماع عبر الإنترنت، أدرج في خطابك الميعاد مراعاةً لفروق التوقيتات بين مختلف الدول. على سبيل المثال، اكتب: "السادس من أكتوبر، الساعة 10:30-11:45 صباحًا بتوقيت القاهرة". بريد إلكتروني - الترجمة إلى الإنجليزية - أمثلة العربية | Reverso Context. أدرج مكان الاجتماع بعد الوقت والتاريخ. تأكد من وضوح مكان الاجتماع تمامًا مثل التاريخ والميعاد، خاصةً إن كان الاجتماع في مكانٍ جديد يصعب الوصول إليه أو كنت على علمٍ أن بعض المتلقين لا يعرفون المكان.
بريد إلكتروني - الترجمة إلى الإنجليزية - أمثلة العربية | Reverso Context
لإقامة اجتماعات فعالة، يجب عليك إبلاغ كل الحضور المتوقع، وكل من لهم صلة بموضوع الاجتماع، بجدول الأعمال بوضوح واختصار. يجب أن تُعلم الحاضرين بمكان وزمان وسبب انعقاد هذا الاجتماع، ويستحسن إضافة بعض الملاحظات إن كان هناك ما يجب الإعداد له قبل حضور الاجتماع. وسواء استخدمت البريد الإلكتروني أو تطبيقًا مثل أوت لوك (Outlook)، تأكد من إبلاغ المدعوين بكافة التفاصيل ليكونوا على علم بما سيدور في الاجتماع. 1 استخدم عنوانًا قصيرًا يوضح ميعاد وموضوع الاجتماع. إدراج تلك التفاصيل في العنوان يضمن أن يعرف الحضور موعد ومكان الاجتماع دون الحاجة لقراءة متن الرسالة. يمكن أن تكتب "اجتماع يوم 8/12: إرشادات جديدة". القواعد الأساسية لكتابة رسالة بريد إلكتروني بشكل احترافي. [١]
تحذير: إن أغفلت كتابة سبب انعقاد الاجتماع، قد يدفع ذلك البعض إلى الرد متسائلين ما إن كان السبب متعلقًا بقسم عملهم وما إن كان يتوجب عليهم الحضور أم لا، لذا تأكد من صياغة سبب الاجتماع. 2
أكّد على إلزامية الإبلاغ بالحضور عند كتابة العنوان. إن كنت بحاجة لمعرفة من سيأتي للاجتماع، اطلب من المدعوين تحديد ما إن كانوا سيحضرون أم لا حتى يتوجب عليهم الرد حتى قبل فتح الرسالة. اكتب "يوم الجمعة 16/10، اجتماع موارد بشرية، يجب تأكيد الحضور فورًا. "
اضغط على "اجتماع جديد" تحت التبويب الرئيسي في تطبيق أوت لوك. إن كانت قاعدة بيانات شركتك متصلة بتطبيقات التقويمات مثل أوت لوك، استخدمه لإعداد المقابلة، فهذه أفضل طريقة للتواصل مع من تعمل معهم. [١١]
إن كانت شركتك لا تستخدم تطبيق أوت لوك أو أي شيء مثله، يمكن أن تستخدم عناوين البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل لإرسال الدعوة للاجتماع. اختر الوقت والتاريخ من نافذة "الجدولة". بعد إنشاء اجتماع جديد، ستنبثق نافذة التقويم، اضغط على "الجدولة" وحدد الوقت والتاريخ المناسبين للاجتماع. [١٢]
تأكد أن الوقت يناسبك أنت وكل المدعوين. طبقًا للتطبيق المستخدم في شركتك، ربما تحتاج لضبط موعد الاجتماع ليتناسب مع مواعيد كل الأعضاء المدعوين، وبالطبع مع جدول أعمالك أنت أيضًا. أضف الحضور بكتابة أسمائهم أو استخدم دليل عناوين البريد الإلكتروني الخاص بك. اضغط على شريط النص لإدراج الأسماء يدويًا او اختر الأسماء من دليل قائمة الاتصال. استخدم دالة "الجدولة" للتأكد من أن الآخرين متاحون لحضور الاجتماع في هذا التوقيت. [١٣]
إن لم يكن بعض الناس متاحين، سيظهر اسمهم بلون مختلف، كما ستظهر الدالة أيضًا الوقت الأفضل الذي يناسبك ويناسبهم معًا.
• أخرج الإمام أحمد عن أبي هريرة - رضي الله عنه - قال: قال رسول الله - صلى الله عليه وسلم -: ((مَن أتتْ عليه ستُّون سنة، فقد أعذر الله إليه في العمر))؛ ( صحيح الجامع: 5945). • وأخرج الحاكم عن سهل بن سعد - رضي الله عنه - قال: قال رسول الله - صلى الله عليه وسلم -: ((مَن عُمِّر من أُمَّتِي سبعين سنة، فقد أعذر الله إليه في العمر))؛ ( صحيح الجامع: 6397). شرح حديث: أعمار أمتي ما بين الستين إلى...، ومقدار أعمار الجن - منتدي بيت العز. • وأخرج ابن حبان وأحمد عن أبي هريرة - رضي الله عنه - عن النبي - صلى الله عليه وسلم - قال: ((مَن عمَّره الله ستين سنة، فقد أعذر الله إليه في العمر)). • وجاء في كتاب " صفة الصفوة " (2/156)، و" الزهد الكبير " للبيهقي (ص 265) عن وهب بن منبه قال: "قرأتُ في التوارة أن لله مناديًا يُنادِي كل ليلة: أبناء الأربعين، زرع قد دنا حصاده، أبناء الخمسين، هلمُّوا إلى الحساب، ماذا قدَّمتم وماذا أخَّرتم؟ أبناء الستين، لا عذرتم، أبناء السبعين، عدُّوا أنفسكم في الموتى". أخي، ما مضى من العمر وإن طالت أوقاته، فقد ذهبت لذَّاته، وبقيت تبعاته، وكأنه لم يكن إذا جاء الموت وميقاته؛ قال الله - عز وجل -: ﴿ أَفَرَأَيْتَ إِنْ مَتَّعْنَاهُمْ سِنِينَ * ثُمَّ جَاءَهُمْ مَا كَانُوا يُوعَدُونَ * مَا أَغْنَى عَنْهُمْ مَا كَانُوا يُمَتَّعُونَ ﴾ [الشعراء: 205 - 207]، تلا بعض السلف هذه الآيات وبكى، وقال: "إذا جاء الموت لم يُغْنِ عن المرء ما كان فيه من اللذة والنعيم".
شرح حديث: أعمار أمتي ما بين الستين إلى...، ومقدار أعمار الجن - منتدي بيت العز
وفي نهاية مقالنا نكون قد اخترنا لكم أفضل المواقع من حيث المشاهدة وثقة الجمهور بها, نرجو أن تنال اعجابكم. وأن كنت عزيزي تملك مواقع لمشاهدة مباريات كرة القدم فأخبرنا بها في التعليقات لتعم الفائدة على الجميع. ودمتم بخير.
وقلَّ من يجوز سبعين، وهذا محمول على الغالب بدليل شهادة الحال، فإن منهم من لم يبلغ ستين، ومنهم من يجوز سبعين، ذكره الطيبي -رحمه الله-، وفيه أن اعتبار الغلبة في جانب الزيادة على سبعين واضح جداً، وأما كون الغالب في آخر عمر الأمة بلوغ ستين في غاية من الغرابة المخالفة لما هو ظاهر في المشاهدة،
فالظاهر أن المراد به أن عمر الأمة من سن المحمود الوسط المعتدل الذي مات فيه غالب الأمة ما بين العددين منهم سيد الأنبياء وأكابر الخلفاء، كالصديق، والفاروق، والمرتضى، وغيرهم من العلماء والأولياء مما يصعب فيه الاستقصاء، ويعسر الاستحصاء. وفيه أيضا: (أعمار أمتي ما بين الستين إلى السبعين)،
أي: نهاية إكثار أعمار أمتي غالبا ما بينهما (وأقلهم من يجوز ذلك). أي: السبعين، فيصل إلى المائة وما فوقها، وأكثر ما اطلعناه على طول العمر في هذه الأمة من المعمرين في الصحابة والأئمة سن أنس بن مالك، فإنه مات وله من العمر مائة وثلاث سنين، وأسماء بنت أبي بكر ماتت ولها مائة سنة، ولم يقع لها سن، ولم ينكر في عقلها شيء، وأزيد منهما عمراً حسان بن ثابت، مات وله مائة وعشرون سنة، عاش منها ستين في الجاهلية وستين في الإسلام، وأكثر منه عمراً سلمان الفارسي فقيل: عاش مائتين وخمسين سنة، وقيل: ثلاثمائة وخمسين سنة، والأول أصح.