توصيل كافة مقترحات العاملين بالشركة إلى المدير. مراقبة العاملين والإشراف العام على حركة العمل. 2_ مهام السكرتير التنفيذي
القيام بإعداد التقارير والمراسلات. تنظيم المواد الخاصة بالعروض التقديمية. القيام بكافة الترتيبات المتعلقة برحلات المدير العام. توفير أماكن إقامة زوار الشركة من دول الخارج. تجهيز القاعات المناسبة لعقد الاجتماعات. المتابعة المستمرة لأجندة المدير العام. تقديم تقرير عن مصاريف الشركة للمدير. تأمين كافة مستلزمات اللقاءات والاجتماعات. توفير أثاث واحتياجات المكتب بالأسعار المناسبة. إتمام صفقات التعاقد الدولي مع شركات الشحن. الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي - هوامش. وضع نظام إلكتروني للأرشيف وآخر ورقي. القيام ببعض المهام المكتبية مثل التصوير والنسخ. ترتيب جميع البيانات الخاصة بالبريد الإلكتروني والأرقام. في حالة غياب المدير ينوب السكرتير التنفيذي مكان المدير في إصدار القرارات والتعليمات. اقرأ أيضًا: أنواع ريادة الأعمال
الصفات المهنية للسكرتير والسكرتير التنفيذي
هناك بعض الصفات المهنية التي يجب توافرها في السكرتير والسكرتير التنفيذي والتي تكون كالتالي:
الحصول على مؤهل عالي في نفس مجال العمل. المهارة العالية في استخدام الكمبيوتر.
- الوصف الوظيفي لمهنة السكرتير التنفيذي – وظائف تنقيب
- ما مهام السكرتير التنفيذي؟ مادة مهارات إدارية ثانوي مقررات لعام 1443 هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة
- الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي - هوامش
- الارصاد وحماية البيئة الانذار المبكر قصة عشق
- الارصاد وحماية البيئة الانذار المبكر قصه عشق
الوصف الوظيفي لمهنة السكرتير التنفيذي – وظائف تنقيب
الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي إن مهام السكرتير و السكرتير التنفيذى مختلفان عن بعضهما من حيث المهام التى يقوم بها كلا منهم ، حيث أن السكرتير فى أى مؤسسة هو الشخص الذى يقوم تنظيم كافة الأمور الخاصة بالإدارة مثل ترتيب جدول الأعمال و حفظ أسرار العمل و ترتيب المستندات و الدفاتر المهمة ، و لذا فإننا فى السطور التالية لمقال اليوم سنعرض لكم الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي. فتابعوا معنا لمعرفة المزيد من التفاصيل عن الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي.
السكرتير هو الشخص الذي ينظم الجدول الزمني للمدراء التنفيذيين، ويساعدهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. يجب أن يكون الأمناء التنفيذيون محترفين، ولديهم قدرات رائعة في إدارة الوقت وتعدد المهام. من خلال اجتهادهم وكفاءتهم في عملهم، يمكن للمديرين التنفيذيين التركيز على مسؤولياتهم الإدارية، من دون القلق في شأن المهام الأخرى. الهدف هو المساهمة في كفاءة العمل العام من خلال ضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية، في الوقت المناسب، وبكفاءة. المسؤوليات
المساعدة في التخطيط للمواعيد
• الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي، والمساعدة في التخطيط للمواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات. الوصف الوظيفي لمهنة السكرتير التنفيذي – وظائف تنقيب. • حضور الاجتماعات. تابعوا المزيد: آداب العلاقة بين الموظف والمدير
• استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. • التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك). • عمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين. • التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة. • إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر. • مراقبة اللوازم المكتبية، والمفاوضة على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية لناحية التكلفة.
ما مهام السكرتير التنفيذي؟ مادة مهارات إدارية ثانوي مقررات لعام 1443 هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة
عقد اللواء طارق الفقي محافظ سوهاج، اليوم، الاجتماع الدوري الأسبوعي لمناقشة آخر المستجدات الخاصة بمشروعات المبادرة الرئاسية لتطوير الريف المصري "حياة كريمة"، ونسب التنفيذ ومعدلات الأداء، والوقوف على أبرز المعوقات والعمل على حلها بشكل فوري، بحضور السيد أحمد سامي القاضي نائب المحافظ، والعميد أ. ح سامح الشهاوي نائب رئيس الشعبة الهندسية بالجيش الثالث الميداني. حضر الاجتماع كل من اللواء عصام الدين الليثي السكرتير العام للمحافظة، والعميد نبيل شحاتة المستشار العسكري للمحافظة، واللواء ضياء أبو العزم السكرتير العام المساعد، والعميد أ. ح محمد بدر مدير المشروعات بالجيش الثالث، وممثلي دار الهندسة التابعة لمجلس الوزراء، ورؤساء الوحدات المحلية للمراكز والمدن والأحياء، وعدد من وكلاء الوزارات ورؤساء المصالح الحكومية المعنية. وناقش الاجتماع موقف بعض قطع الأراضي المطلوبة لإنشاء مشروعات الصحة والتضامن الاجتماعي وإزالة كافة المعوقات للانتهاء من هذا الملف، بالإضافة إلى التنسيق بين الجهات المختلفة؛ لسرعة توصيل المرافق للمشروعات التي تم الانتهاء منها من صرف ومياه، وغاز، وكهرباء، واتصالات، ورصف الطرق، وتنسيق المواقع العامة.
ترتيب السفريات جمع البيانات المُرتبطة بالسفر. عمل الحجوزات اللازمة ومُتابعتها. إعداد ملف السفر. إخبار الجهة المُضيفة عن موعد وصول المدير. إلغاء الزيارة وِفقاً لطلب المدير. تنظيم محفوظات الإدارة تجهيز المكان المُناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات. تصنيف المحفوظات. ترميز المحفوظات. فهرسة المحفوظات. إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة. جلب الملفات عند طلبها. متابعة أعمال الإدارة تحديد الموضوعات التي تحتاج إلى مُتابعة. الاطلاع على ملف المتابعة بشكل يومي. اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع. حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص. استخدام تطبيقات الحاسب الآلي مُعالجة النصوص، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word. تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point. إنشاء الجداول باستعمال برنامج Excel. تنظيم المواعيد باستعمال برنامج Out Look. إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access. تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. مُتابعة كل جديد من برامج الحاسب الآلي. إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة إعداد الخطابات المرتبطة بطلبات مُوظفي الإدارة. تنسيق إجازات العاملين. رفع التقارير المتعلقة بحضور، وانصراف العاملين للإدارة المختصة.
الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي - هوامش
شهد اليوم الجمعة، اللواء أحمد راشد محافظ الجيزة احتفالية يوم اليتيم والتي نظمتها المحافظة بالتعاون مع مديرية التضامن الإجتماعي بحديقة البحر الأعظم بحي جنوب بحضور 50 طفلا تابعين لدور أيتام، حيث تم تنظيم برنامج ترفيهي للأطفال وتوزيع مساعدات مالية. وذلك فى إطار احتفالات المحافظة بيوم اليتيم وتفعيلا لمبادرة الرئيس عبد الفتاح السيسي - رئيس الجمهورية " حياه كريمة " لرفع المعاناة عن الفئات الأكثر احتياجا خاصه من الأيتام. وأكد محافظ الجيزة خلال كلمته علي أهمية دور الجمعيات الأهلية ومؤسسات المجتمع المدني في المساهمة مع الجهاز التنفيذي في رفع المعاناة عن كاهل المواطنين وخاصة الأيتام والأرامل ومحدودي الدخل ، كما وجه الشكر لكل من يساهم فى رسم الفرحة والبهجة وإدخال السرور في نفوس الأيتام وعائلاتهم. وأعرب محافظ الجيزة عن سعادته بحضور تلك الاحتفالية حاملاً لهم شعور الود والمحبة والاحترام، مؤكدا أن محافظة الجيزة بأكملها هي أسرة كبيرة لهم تقف خلفهم وتساندهم وتدعمهم فهم جزء لا يتجزأ من المجتمع. حضر الاحتفالية إبراهيم الشهابي نائب المحافظ، والمهندس محمود فوزي السكرتير المساعد، واللواء تامر أبو النجا رئيس مدينة الجيزة وأيمن عتريس رئيس جهاز التفتيش، ومحمد كمال مدير مديرية التضامن الاجتماعي وأشرف سلومة مدير مديرية التربية والتعليم وطه عبد الصادق رئيس حي جنوب.
-حدد الأولويات بتخصيص ملف للأوراق ذات الأهمية القصوى والتي يجب أن تقوم بها يومياً, وتخصيص ملف آخر للأوراق التي يمكن تأجيلها. -حدد ملفاً خاصاً للمشاريع المنتهية. -هناك نوع رابع من الملفات للأوراق التي قد تحتاج إلى متابعة مثل الدراسات التي انتهيت منها وفي الانتظار موافقة او توقيع مديرك عليها. -أزل من على مكتبك أي أدوات مكتبية زائدة.
وأوضحت...
"الأرصاد" تحذر من غبار معيق للرؤية في الرياض والقصيم.. وأمطار رعدية بمكة وعسير والباحة
16, 488
أصدر الإنذار المبكر التابع للهيئة العامة للأرصاد وحماية البيئة، عدة تنبيهات بهبوب رياح مثيرة للغبار والأتربة على الرياض وعدد من المناطق، وهطول أمطار رعدية على مناطق أخرى. وأوضحت الهيئة...
حالة الطقس المتوقعة اليوم الأحد على مناطق المملكة
14 يونيو 2020
11, 592
توقعت الهيئة العامة للأرصاد وحماية البيئة، في تقريرها عن حالة الطقس اليوم الأحد، هطول أمطار رعدية تُصحب بحبات من البرد ورياح نشطة على مرتفعات جازان وعسير والباحة ومرتفعات مكة...
أعلى درجات الحرارة المسجلة اليوم في المملكة
13 يونيو 2020
40, 695
كشفت الهيئة العامة للأرصاد وحماية البيئة عن أعلى درجات الجرارة التي تم تسجيلها اليوم (السبت) في المملكة، حيث سجّلت وادي الدواسر أعلى درجة حرارة في المملكة بـ44 درجة مئوية. وسجّلت...
"الأرصاد": أمطار رعدية على عدد من مناطق المملكة غداً
28, 863
توقعت الهيئة العامة للأرصاد وحماية البيئة هطول أمطار خفيفة إلى متوسطة غدا الأحد على مناطق تبوك والجوف والحدود الشمالية.
الارصاد وحماية البيئة الانذار المبكر قصة عشق
أصدرت هيئة الأرصاد وحماية البيئة عبر نظام الإنذار المبكر تنبيهات عدة حول حالة الطقس المتوقعة خلال الساعات القادمة في مناطق الحدود الشمالية والجوف والقصيم. وفي التفاصيل، أوضحت هيئة الأرصاد أن منطقة الحدود الشمالية تشهد ضبابًا يؤدي إلى تدنٍّ في مدى الرؤية الأفقية. وتشمل الحالة العويقلية ورفحاء طريف وعرعر، وتبدأ الساعة الـ 23. 30 من مساء الاثنين، وتستمر حتى الساعة الـ 07. 00 من صباح الثلاثاء. ونبهت منطقة الجوف بأنها تشهد ضبابًا يؤدي إلى تدنٍّ في مدى الرؤية الأفقية. وتشمل الحالة القريات ودومة الجندل وسكاكا وطبرجل، وتبدأ الساعة الـ 23. وتشهد منطقة القصيم استمرار حالة أمطار خفيفة إلى متوسطة، وكذلك نشاط في الرياح السطحية، تؤدي إلى تدنٍّ في الرؤية الأفقية. وتشمل الحالة الأسياح والبدائع البكيرية والرس والمذنب والنبهانية بريدة ورياض الخبراء وضرية وعقلة الصقور وعنيزة وعيون الجواء، وبدأت منذ الساعة الـ 12. 00 من ظهر الأحد الماضي، وتستمر حتى الساعة الـ 9. 00 من صباح الثلاثاء.
الارصاد وحماية البيئة الانذار المبكر قصه عشق
أصدرت الهيئة العامة للأرصاد وحماية البيئة، عبر نظام الإنذار المبكر، اليوم الأحد، عدة تنبيهات لتقلبات مناخية تطال مناطق مختلفة خلال الساعات القادمة. ففي مناطق: (عسير، والباحة، والمدينة المنورة، وحائل)، أصدرت تنبيهًا من هطول أمطار رعدية تُصحَب بنشاط في الرياح السطحية، وتشمل بعسير كلًّا من: (أبها، وخميس مشيط، وأحد رفيدة، وسراة عبيدة، والحرجة، والأجزاء المجاورة)، وتبدأ من الساعة الواحدة ظهرًا، وتتواصل حتى الثامنة مساء. وتشمل الحالة في الباحة بلجرشي والعقيق والأجزاء المجاورة، وتبدأ في الواحدة ظهرًا وتنتهي في السابعة مساء. بينما تشمل بالمدينة: (العلا، وينبع، والعيص، وبدر)، وتمتد إلى المدينة المنورة، والحناكية، وتشمل الطريق الواصل لحائل، والأجزاء المجاورة، وتبدأ في الواحدة ظهرًا وتتواصل حتى الحادية عشرة مساء. أما في حائل فتتضمن محافظات: (حائل، وبقعاء، والشنان، والغزالة، والشملي، وموقق)، والأجزاء المجاورة، وتبدأ في التاسعة صباحًا وتنتهي مع الثامنة مساء. كما نبهت مناطق نجران ومكة المكرمة من حالة نشاط في الرياح السطحية؛ مما يؤدي إلى إثارة الأتربة والغبار، تحد من مدى الرؤية الأفقية، مع فرصة لتكوّن السحب الرعدية الممطرة، تبدأ الساعة الواحدة ظهرًا وتتواصل حتى التاسعة مساء.
وأوضحت الهيئة أن الدمام سجلت 46. 3 درجة مئوية، والأحساء...
9, 618
ذكرت الهيئة العامة للأرصاد وحماية البيئة، في تقريرها عن حالة الطقس ليوم غدٍ (الثلاثاء)، أن الفرصة مهيأة لهطول أمطار رعدية تصحب برياح نشطة على جازان وعسير والباحة وتمتد إلى مكة...
حالة الطقس المتوقعة غداً الإثنين
08 يونيو 2020
32, 499
توقعت الهيئة العامة للأرصاد وحماية البيئة في تقريرها عن حالة الطقس ليوم غدٍ (الإثنين)، هطول أمطار رعدية تصحب برياح نشطة على مرتفعات جازان وعسير والباحة ومكة المكرمة، وأجزاء من المدينة...
07 يونيو 2020
68, 694
أوضحت الهيئة العامة للأرصاد وحماية البيئة أن أعلى درجات الحرارة التي سُجلت اليوم (الأحد) في المملكة كانت في المنطقة الشرقية. وقالت الهيئة إن الأحساء سجلت 45. 5 درجة مئوية، والدمام 45...
"الأرصاد" تنبه بتساقط البرد وجريان السيول بمكة وجازان.. ورياح نشطة في الرياض
46, 341
أصدر النظام الآلي للإنذار المبكر التابع للهيئة العامة للأرصاد، عدة تنبيهات بعضها متقدم بتساقط للبرد وجريان السيول في مكة وجازان اليوم (الأحد)، ورياح مُثيرة بالرياض. وبيّن أن أجزاء من...
Continue Reading...