حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب. التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه. تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم. عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير. مهارات السكرتير الناجح ومهامه وما هي أنواع السكرتارية - هوامش. مهام السكرتيرة الفنيّة
تتمثّل مهام السكرتيرة الفنية في الاطّلاع على أهم المواضيع التي تتم منقاشتها في الاجتماعات مثل: سياسات العمل، وبرامج الموارد البشريّة، وأنشطة المنشأة المتمثلة في الإنتاج، والترويج، والتسويق، والتوزيع، بالإضافة إلى المشكلات التي تواجه المنشأة والحلول المقترحة لها، وغيرها العديد من الأمور. مهام السكرتيرة التنفيذيّة
للسكرتيرة التنفيذيّة بعض المهام المحدّدة التي لا يستطيع أحد غيرها القيام بها، وتتمثّل في:
إعداد المراسلات، والتقارير اليوميّة من خلال تحرير النصوص المكتوبة، وطباعتها. إعداد الترتيبات اللازمة للرحلات التي يقوم بها المدير من حجوزات، وترتيبات، وغيرها من الأمور.
- مهارات السكرتير الناجح ومهامه وما هي أنواع السكرتارية - هوامش
- مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة
- صفات السكرتير الناجح – سكوب الاخباري
- مادة الريزن جرير مكتبة اقساط
- مادة الريزن جرير اون لاين
- مادة الريزن جرير مكتبة موقع
- مادة الريزن جرير السعودية
مهارات السكرتير الناجح ومهامه وما هي أنواع السكرتارية - هوامش
لا بدّ من توفر العديد من المواصفات التي تؤهل الموظف للعمل في مجال السكرتارية، وتحقيق النجاح المطلوب في هذا الحقل، ونظراً لأهمية هذا الجانب اخترنا أن نستعرض أبرز هذه الصفات بشكل مفصل في هذا المقال. صفات السكرتير الناجح
الصفات السلوكية
المظهر الخارجي اللائق، والأناقة في الملبس. الشخصية القوية. القدرة على التواصل السليم مع الآخرين. الطلاقة في الحديث،
القدرة على التصرف السليم. سرعة البديهة، وقوة الذاكرة، والقدرة على حفظ المعلومات واسترجاعها بصورة صحيحة وبالوقت المناسب. الأدب والذوق في التعامل. احترام الوقت، والقدرة على إدارته، والالتزام بالمواعيد، بما في ذلك مواعيد العمل الرسمية. الولاء والانتماء للمنظمة وللمسؤولين. الهدوء والاتزان، والمرونة العالية. الصفات المهنية
وجود مؤهل علمي في نفس المجال، على أنّ يكون دبلوم على الأقل، أو درجة البكالوريوس. مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة. القدرة على التعلم المستمر، ومواكبة كافة التطورات التي تطرأ على الحقل الإداري تحديداً، وكذلك متابعة كافة التطورات التي يصلّ إليها العقل البشري في المجال التقني، وخاصة في استخدام المعدات المكتبية. الإحاطة بالمهارات التكنولوجية والتقنية الأساسية، وخاصة في استخدام الحاسوب، والطابعة، وشبكات الإتصال الحديثة، كونها أساساً للعمل في مجال السكرتارية.
مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة
- أن يكون قادرا على التعبير وصياغة المراسلات وإيصال المعلومة بسلاسة. - أن يكون لدية مبادئ الترجمة وإيجاد المسميات والمصطلحات والتأليف. - أن يكون قادرا على نظم اللوائح الداخلية وتنظيم العمل وتطبيق النظام. - أن يجيد استخدام قواعد الاتصالات واستخدام الهاتف وآداب الحديث. - أن يكون لدية روح الفريق بالعمل وكيفية اكتساب ولاء الموظفيــن. - أن يكون ملما بالمعلومات الفنية الإدارية العامة وطرق قياس الرأي العام. - أن يكون مطلعا على قوانين العمل والنظام الداخلي وقوانين الدولة. صفات السكرتير الناجح – سكوب الاخباري. - أن يكون قادرا على التعامل مع تنظيم الحجوزات والطيران والفنادق. - أن يكون قادرا على تحليل البيانات الإحصائية والمالية وتدقيقها. - أن يكون له القدرة على حفظ المعلومات وأرشفتها والرجوع إليها. - أن يقبل النقد البناء والمقترحات بصدر رحب يتفاعل مع الخبراء. - الالتزام بالمواعيد والصدق والإخلاص والأمانة في العمل ليكون مثالا وقدوة. - أن يكون لدية القدرة على الحصول على مصادر المعلومات العالمية والمحلية. - أن يكون قادرا على الإقناع والتفاوض والتسويق الإداري.
صفات السكرتير الناجح – سكوب الاخباري
يكمن أيضاً التخصص في مجال السكرتارية في مهن مثل وسائل الإعلام والتسويق ، وغالباً نجد إن العديد من طلبة الجامعات يقومون بالتقديم للعمل في مجال السكرتارية بشكل مؤقت أثناء العطلات ، أو بعد التخرج مباشرة ، ويضيف ذلك إليهم مميزات عند إعدادهم للسيرة الذاتية الخاصة بهم فيما بعد. [2]
مسؤوليات السكرتير الناجح
يستقبل السكرتير البريد والرسائل الموجهة ، ويقوم بفرزها ، وتوزيعها بطريقة مناسبة. يجيب السكرتير على جميع الاتصالات الهاتفية ، ويتلقى العديد من الأسئلة ، وعليه تقديم معلومات عامة تفيد المتصل ، وتستوفي الإجابات أسئلته. يستقبل الزوار ، ويشير إلى الموظفين المناسبين داخل المؤسسة التي يعمل بها. يقوم بتنسيق التقارير ، والمخطوطات ، والوثائق الفنية ، ويتأكد من دقتها وصحتها ؛ فعليه مراجعة كل مابها للتأكد من دقتها المطبعية. يسجل ويتابع نفقات الحسابات ، ويتم ذلك سواء عبر الحاسب الألي ، أو تدوينه يدوياً ، ويعد التقارير الخاصة بالحسابات ، ويقدمها للمشرف المسؤول. يقوم بتجميع مختلف البيانات مثل التقارير الخاصة بنشاط الشركة ، أو تسوية البيانات ، أو عمل جداول زمنية. يسجل محاضر وتقارير الاجتماعات التي يعقدها المسؤولين ، ويقوم بتنظيم الكلمات ، ومعالجتها ، وتوزيع الأوراق على الحاضرين ، وذلك يتم وفقاً للتعليمات من المشرف.
[٣]
التواصل مع العملاء
يُعرَف السكرتير أيضاً السكرتير بمساعد إداري، أو تنفيذي ، وهو صلة الوصل بين العملاء، والموظفين في العمل، فهو يقوم باستقبال العملاء، والزوار، والمكالمات الهاتفية، وترتيب المواعيد، بالإضافة إلى التواصل مع المكاتب الداخلية التابعة لمؤسسة العمل، ويقوم السكرتير الناجح أيضاً بمتابعة البريد، وترتيبه حسب الأولوية، والتخلص من البريد غير الهام، كما يعطي السكرتير المحترف الأولوية للعمل بناءاً على المواعيد النهائية لتسليمها، وإنجازها.
4- تجميع و تنظيم كافة مستندات العمل بشكل يجعل مِن الرجوع إليها في أي و قت سهل. 5- التعامل مع كافة الأجهزة المكتبية الإلكترونية لحفظ كافة الوظائف و المعاملات. 6- تجهيز التقارير اللازمة حول كافة الموظفين في المؤسسة و أعمالهم التي قاموا بها طوال الشهر. 7- التواجد في الإجتماعات و تدوين كافة المعلومات و الملاحظات الخاصة و إستخلاص أهم النقاط التي تمحور حولها الإجتماع و مِن ثم تقديمها للمدير فيما بعد. 8- التعاقد مِن الشركات المختلفة بغرض التحسين مِن العمل و تكامله مع باقي الشركات. 9- معرفة كافة العمليات المصرفية التي جرت في الشركة و تقديم تقارير مُفصلة حولها للمدير بشكل دوري. 10- معرفة مقترحات الموظفين و تجميعها كلها و تدوين شكاويهم و عرضها على المدير فيما بعد. 11- تجهيز عمليات السفر مثل الحجز و إختيار مكان الإقامة و ما إلى ذلك. 12- التواصل المستمر مع كافة الوحدات التابعة للشركة و متابعة عملها بشكل مستمر و التأكد مِن أن الجميع يقوم بعمله على أكمل و جه. التقديم على مؤسسة الوليد بن طلال الخيرية
أنواع السكرتارية
1- سكرتير تنفيذي أو مساعد إداري
سكرتير تنفيذي أو مساعد إداري
هو المسئول عن سلسلة كاملة مِن المهام الإدارية لأحد المسئولين في الإدارة العليا و يتولى مهامه على شكل مشاريع متكاملة بحيث يكون هو الشخص المسئول عن إنهائها في الوقت المُقرر ، و لعل أبرز الأمثلة على هذا النوع مِن السكرتارية الشخص الذي يتولى مهمة إعداد و إخراج التقارير السنوية للمؤسسة ، و مِن الجدير بالذكر أن مَن يتولى هذا المنصب لابد و أن يكون ملماً بل و متعمقاً في كافة تعاملات المنظمة و بنيتها التنظيمية و يتمتع بدرجة عالية مِن المهارات الفنية المتخصصة.
ما هي الماكينات التي تستخدم في حك الالماس. وعادةً ما يحدث ذلك عندما يتم حك المواد المختلفة معًا فتنتقل الشحنة من مادة إلى أخرى..
ما هو مطحنة الكرة مقلوب
ما معنى مادة الريزن في الدها ما هو نسبة الكرات الرأسية في مطحنة الكرة. ما معنى مادة الريزن في الدهاـ.
مادة الريزن جرير مكتبة اقساط
بسبب قواعد الحجر المنزلي التي تم تطبيقها على الأفراد بسبب جائحة كورونا، اتجه العديد من الأشخاص إلى الأعمال والحرف اليدوية. وانتشر فن الريزن خلال هذه الفترة، ويعد أحد أروع فنون الحرف اليدوية التي يتنج عنها أشكالًا رائعة في العديد من المجالات. ما هو الريزن؟
هو مادة كيمائية سائلة نقية ذات قوام سميك تدخل في تركيب الصمغ وطلاء الأظافر الفاخر، ويتكون من مركبين، هما: resin وهي ماده تستخلص من أشجار تنمو في الغابات، ومصلب (hardener) وهو عباره عن سائل يتكون من بعض المواد الكيمائيه. ويحدث تفاعل كيميائي عن طريق خلط المكونين بنسب محددة بحيث يتحول الريزن السائل تدريجياً إلى شكل زجاجي شفاف ولامع، ولكن ملمسه مثل البلاستيك. ويتميز الريزن بمتانته وشفافيته العالية وقوة التحمل. يتم استخدامه كطلاء أو مونة أو لاصق او في الأعمال اليدوية، مثل الصواني والإكسسوارات وتشكيل الأرضيات أو الطاولات أو المنحوتات الفنية. أنواع الريزن
يوجد عدة أنواع من الريزن وتختلف حسب استخدامها وتختلف كل مادة فى الخواص والإستخدمات، وهي:
الإيبوكسي، هو أشهر أنواع الريزن ويتم استخدام الإيبوكسي بأنواعه في الحرف اليدوية. فن الريزن: ما هو مادة الريزن Resin Epoxy وأي الانواع التي يتم استخدامها في فن الريزن. البولي يوريثين. البولي إستر أو بوليستر.
مادة الريزن جرير اون لاين
ريزن ايبوكسي
مادة الريزن جرير مكتبة موقع
جرافيتي ريسين قرافتي + Clear Casting Epoxy - Resin/Hardener ،Zero VOC ،شفاف لامع ،19. 50 oz ( 554. 05 ml) 79 ر. س. شامل ضريبة القيمة المضافة انفايرونمينتل تكنولجي اينفايروتيكس لايت Pour-On, Epoxy Coating, Casting Plaster ،High-Gloss Finish ،شفاف لامع ،أونصة ( 454. 61 مل 16. 00) 115 ر. شامل ضريبة القيمة المضافة جرافيتي ريسين Cleaner زجاجة ،شفاف ،350. 00 ml ( 12. 32 oz) 33 ر. شامل ضريبة القيمة المضافة ارت ريسين Clear Casting Epoxy Non Toxic ،شفاف لامع ،(8. 00 أوقية (227. 30 مل 179 ر. شامل ضريبة القيمة المضافة جرافيتي ريسين قرافيتي كولور Opaque Pigment Concentrate ،زجاجة ، ابيض ،100. 00 مل 33 ر. شامل ضريبة القيمة المضافة جرافيتي ريسين ميتاليك Opaque Pigment Concentrate ،Plastic Bottle ،لؤلؤي ،50. 00 ml ( 1. 76 oz) 33 ر. شامل ضريبة القيمة المضافة جرافيتي ريسين Clear Casting Epoxy - Resin/Hardener Zero VOC ،شفاف لامع ،282. 19 oz ( 8. مادة الريزن جرير مكتبة موقع. 02 l) 969 ر. شامل ضريبة القيمة المضافة جرافيتي ريسين قرافيتي كولور Opaque Pigment Concentrate ،زجاجة ،ازرق ،100.
مادة الريزن جرير السعودية
الاحبار
صور لبعض المنتجات التي تم صنعها بواسطة الريزن:
وهكذا نكون جاهزين للبدء في مشروع الريزن. المصدر:
الرجاء كتابة 2 حروف على الأقل الرجاء كتابة 2 حروف على الأقل جرافيتي ريسين جرافيتي ريسين قرافتي + Clear Casting Epoxy - Resin/Hardener ،Zero VOC ،شفاف لامع ،19. 50 oz ( 554. 05 ml) 79 ر. س. شامل ضريبة القيمة المضافة رقم الصنف 511969 رقم المنتج GR550GC لا توجد معارض متاحة مراجعات العملاء