يوضَع الخطاب داخل المظروف ثم يُرسَل عبر البريد العادي. وفي حالة المراسلات الرسمية الدولية يمكن إرسال الخطاب إلى الوزارة المعنية بشؤون المؤسسة المرسل إليها والمسؤولة عن نشاطها، ولكن في هذه الحالة يتم اتباع الإجراءات المعروفة في المراسلات الدولية مثل ذكر الدولة والوزارة المسؤولة والحصول على الأختام الضرورية واختيار البريد المناسب الذي يضمن وصول الخطاب في أسرع وقت. وهكذا تتضح أهمية التفاصيل المتعلقة بالخطاب الرسمي ومدى الفائدة التي يمكن الحصول عليها جرَّاء كتابته بطريقة صحيحة، ومن ثمَّ يجب مراعاة جميع التعليمات والإرشادات التي وردت في النقاط السابقة ليصبح في الإمكان كتابة خطاب رسمي خال من الأخطاء ما يؤدي إلى تحقيق الأهداف المرجوة من إرساله والحصول على الرد في أسرع وقت.
كيفية كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية | المرسال
رقم وتاريخ كتابة الرسالة: وهو عنصر هام في الرسالة، يكتب في الجهة اليسرى أعلى الرسالة، وهو ما يجعل منها وثيقة رسمية. مرفقات و مشفوعات: يشار لها في مكان مخصص أسفل التاريخ، ويشار لها داخل الموضوع إذا كانت في جوهر الموضوع ومهمة. الموضوع: عنوان يختصر موضوع الرسالة في الأعلى، بحيث يضع القارئ في صورة المطروح. اسم وعنوان المرسل اليه: هو عنصر مهم من عناصر الرسالة ، قد تكون مرسلة لشخص أو مؤسسة ، فيكتب الاسم مسبوقا بكلمة (السيد/ السادة) ثم يتبع بكلمة (المحترم /الكرام.. ) تحية الرسالة: تأتي بعد كتاب إليه المرسل إليه ، لما لها من أثر طيب على القارئ وهي من الأدب والخلق ، يفضل الاختصار في ذلك ، هناك من يستخدم تحية الإسلام: السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أو تحية طيبة وبعد. خطاب رسمي لشركة بكافة أنواعه وطرق كتابته بالتفصيل مع نموذج جاهز – صناع المال. متن أو محتوى الرسالة: وهو نص الرسالة ومحتواها ومضمونها، ويفضل أن تكون حول موضوع واحد ، في حال الاضطرار تقسم الرسالة إلى فقرات ، مع الإشارة في كل منها إلى عنوان ورقم الرسالة المردود عليها مثلاً. الجوانب الموضوعية في كتابة الرسالة يقصد بها الطريقة والأسلوب الذي تكتب فيه الرسالة وما تتركه من أثر إيجابي عند القارئ ما يسهل بناء العلاقات بين الأطراف المعنية، خاصة فيما يتعلق بوضوح ودقة وترابط الرسالة التي تريح قارئها وتضع له النقاط على الحروف بعيداً عن العشوائية والضبابية، وتتمثل الجوانب الموضوعية في الرسالة في الآتي: الوضوح: اختيار كلمات سهلة بسيطة دون تعقيد و غموض وحشو، وأن تكون الجمل والأفكار مترابطة متناسقة ، ليسهل على المتلقي فهم المعنى والمقصد من الرسالة.
الاهتمام بعلامات الترقيم والحفاظ على الطابع الرسمي للخطاب. اقرأ أيضًا: كيفية كتابة خاتمة بحث جاهزة للطباعة
نموذج خطاب رسمي
تحية طيبة وبعد …..
السيد الأستاذ/ ـــــــــــــ؛ رئيس شركة/ ــــــــــــــــــ
أتوجه بعظيم التقدير والاحترام إلى شخصكم الكريم، وأُود أن أقوم بالتنويه عن تطلعي إلى إتمام العديد من بروتوكولات التعاون المشترك بين شركتنا وشركتكم من أجل تحقيق التقدم والازدهار المنشود لكلا الشركتين، وأتطلع أيضًا إلى أن أسمع منكم الرد على هذا المقترح في القريب العاجل. كتابة الخطابات الرسمية ( الديوان الملكي). المرسل/
في يوم/
أرقام الهواتف/
البريد الإلكتروني/
توقيع المرسل/
نموذج خطاب رسمي لشركة
السلام عليكم ورحمة الله، أما بعد …. إلى السيد مدير إدارة شركة/ ـــــــــــــ
بعد التحية …. أتشرف بأن أحيط سيادتكم علمًا بأنه قدر صدر قرار ترقيتي إلى رتبة وظيفية أعلى من الخاصة بي، ولكن قد شاب هذا القرار نوعًا من العبء النفسي والمادي لدي ولدى أسرتي؛ نظرًا إلى أنه في ضوء هذه الترقية قد تم نقلي إلى فرع الشركة في (محافظة/ مدينة)، ولذلك؛ ألتمس من سيادتكم قبول طلبي بإتمام الترقية في مكان أقرب إلى مكان إقامتي وإقامة أسرتي.
خطاب رسمي لشركة بكافة أنواعه وطرق كتابته بالتفصيل مع نموذج جاهز – صناع المال
– في نهاية الخطاب نختتم بكتابة التحية (ولكم جزيل الشكر) وأسفلها نكتب من اليمين (مرسله لسيادتكم …)، ويجب أن نراعي وضع الأختما والتوقيعات في الأسفل لإضفاء الشكل الرسمي على الخطاب إن تطلب الأمر ذلك. أهمية الخطابات الإدارية الرسمية
هناك أهمية كبيرة للخطابات في الحياة الوظيفية والإجتماعية، حيث أنها أحد أبرز وسائل الاتصال، حيث تكمن أهميتها في ما يلي:
– تعد الخطابات أحد وسائل التواصل الكبري بين الإدارات في المؤسسات الحكومية والخاصة، وعلى المستوى الفردي والمؤسسي أيضا. كيفية كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية | المرسال. – تقوم الخطابات باختصار المسافة والجهد بين المواقع المختلفة لجهات المراسلة. – يتم تصنيف الخطابات على أنها أحد الوثائق القانونية التي من الممكن الرجوع لها وقت الحاجة. – تعد الخطابات الرسمية أحد الوسائل الإعلانية وبالأخص التجارية منها. أنواع الخطابات الرسمية
يتم تقسيم الخطابات الإدارية الرسمية إلى نوعين وهما:
– الخطابات التجارية
والتي يتم استخدامها في الأغراض التجارية، وأهم ما يميزها هو الجانب الدعائي للمؤسسة، واحتواء الرسالة في أعلاها على ما يعرف بالترويسة والتي يتم فيها تسجيل جميع المعلومات التي تخص المؤسسة بالكامل من المكان والاسم ورقم السجل التجاري ونوع التجارة ورقم الهاتف وصندوق البريد وشعار المؤسسة و البريد الإلكتروني.
على سبيل المثال: يمكنك أن تكتب "د/ أحمد الفولي" أو يمكن أن تكتب السيدة المتزوجة إمضائها بصيغة "مدام/ نادية سالم"
7 اطو الخطاب (اختياري). إذا كان سيتم إرسال الخطاب عبر البريد فمن الأفضل أن تقوم بطيّه إلى الثلث. قم بتوجيه الجزء السفلي من الورقة لأعلى بحيث تصل إلى ثلثي الورقة، ثم قم بثني الورقة. بعد ذلك قم بطي الجزء العلوي لأسفل بحيث تنطبق ثنيته على أسفل الورقة. طيّ الورقة بهذه الطريقة يضمن لك أن الخطاب سوف يُناسب معظم أنواع وأحجام المظاريف. 8
اكتب العنوان على الظرف (اختياري). اكتب العنوان الكامل الخاص بالطرف المستلم في منتصف الظرف، طوليًا وأفقيًا. اكتب العنوان كما يلي:
السيد/ ماجد هلال. 123 شارع طلعت حرب. مدينة القاهرة، بريد 17532. 9 اكتب عنوان المرسل على الظرف (اختياري). تكمن فائدة كتابة عنوان المرسل أنه يستخدم عادة كعنوان استرداد للخطاب. إذا لم تقدر هيئة البريد على إيصال الخطاب للطرف المستلم لأي سبب، فسوف يتم إعادة الخطاب إلى العنوان المرسل المذكور على الظرف بدون إضافة أي تكاليف مالية. اكتب عنوانك تمامًا كما كتبت عنوان الطرف المستلم (المذكور بالأعلى)، الفرق الوحيد أنه في بعض الحالات يمكنك كتابة اسمك الأخير فقط بدلًا من كتابة اسمك بالكامل.
كتابة الخطابات الرسمية ( الديوان الملكي)
أما في حالة أن الشخص الذي يرسل الخطاب الرسمي يعيش في الريف، يجب ذكر القرية ثم المدينة التابعة لها، وبعد ذلك يتم كتابة تاريخ تحرير الخطاب في اليسار أسفل الصفحة، حيث يجب كتابة التاريخ كامل (يوم، شهر، سنة). العنوان الداخلي
يتم كتابة عنوان المرسل إليه، مع مراعاة ترك مسافة كافية بين الترويسة والعنوان الداخلي، ويتم كتابة اسم الشارع، مع ضرورة ذكر اسم الشركة أو المؤسسة التي يعمل لديها الشخص مرسل الخطاب. التحية
يجب كتابة تحية افتتاحية، وتكون أسفل العنوان بسطرين تقريبًا، مثل السيد المدير، تحية طيبة وبعد…، وغيرها من الكلمات التي تعبر عن التحية والسعادة والتقدير أثناء كتابة الخطاب الرسمي. محتوى الخطاب
محتوى الخطاب هو المضمون الذي يرغب المرسل في توضيحه إلى الجهة الرسمية أو المؤسسة الحكومية، مثل الشكاوى وغيرها، ويتم كتابة نص الخطاب بعد التحية بسطرين. يجب كتابة الخطاب بطريقة سهلة وبسيطة، كما يجب توضيح الأفكار وتسلسلها، بالإضافة إلى الحرص على كتابة الخطاب بأسلوب مقنع وغير متكلف، بالإضافة إلى الوضوح في الكتابة، وترك مسافة بين الكلمات ليسهل قراءتها. الخاتمة
يجب إضافة جملة ختامية، تدل على انتهاء الخطاب، ويجب أن تتضمن الخاتمة بعض كلمات الشكر والتقدير لمتلقي الخطاب الرسمي، مثل ولكم جزيل الشكر والتقدير، أو ولكم فائق الاحترام، وغيرها من جمل الشكر التي توضح للقارئ أن الخطاب انتهى.
كن مهذبا ومحترما ، حتى لو كنت تشكو ، ألقِ نظرة على مثال خطابنا الرسمي لترى ما هي النغمة المناسبة.
مهرجان التاجرة الصغيرة 1443هـ - مدرسة بشائر الإبداع - YouTube
مدرسة بشائر الابداع والابتكار
روبوت عباقرة المستقبل ( مدرسة بشائر الإبداع الأهلية - YouTube
مدرسة بشائر الإبداع
للمهتمين أو المهتمات ممن تنطبق عليهم الشروط الراغبين بالتقديم على وظائف مدارس راية الإبداع الأهلية الشاغرة يرجى النقر على رابط التقديم التالي الذي يتبع للبوابة الوطنية للعمل طاقات: متابعة جديد الوظائف لمعرفة اخر الوظائف الحكومية وكبرى الشركات، انضم معنا على جديد الوظائف النسائية لمتابعة اخر الوظائف النسائية بشكل فوري اضغطي هنا وظائف بحسب التخصص استفتـاء الشهر #احدث_وظائف_اليوم
مدرسة بشائر الابداع كلاسيرا
الاسم
الهاتف
البريد الإلكتروني
الموقع
عدد الطلاب
المراحل التعليمية
آخر عُضو مُسجل هو ابتهاج فمرحباً به.