ليس من المفترض أن يكون الموظف لديه علم بكل أنواع وطرازات الأجهزة الحديثة، فلكل مكان مجموعة من الأجهزة تختلف من حيث التطور والحداثة بشكل نسبي، ولكن يكفي أن يكون لديه علم بالمعلومات الأساسية والتي سوف تسهل فترة تدريبه وتقليل مدتها الزمنية. يمكن لمن يريد أن يزود نفسه بمعلومات أخرى أن يقوم بزيارة المحلات التجارية التي تبيع تلك الأجهزة الرقمية، أو أن يقوم باقتناء واحدة للتدريب عليها، ويعد ذلك من أسباب نجاح الموظف الإداري وتدرجه في المناصب سريعًا. اقرأ من هنا: خصائص الرسالة الإدارية المرفقية
مهارات يجب أن يتحلى بها المساعد الإداري الناجح
تحدثنا عن تعريف المساعد الإداري وواجباته كاملة التي يجب أن تكون يقوم بها، ولكن هناك عدة مهارات يجب أن يتحلى بها المساعد الإداري الناجح ومنها ما يلي:
المهارة التقنية فلابد أن يكون المساعد الإداري ملمًا بجميع البرامج الحاسوبية والرقمية الحديثة والقدرة على التعامل مع قاعدة بيانات كبيرة، وكتابة ومعالجة النصوص. مهام المساعد الاداري بالمدرسة. مهارات الاتصال فالمساعد الإداري الجيد لابد أن يكون له مهارة في الاتصال والتعامل مع كل أنواع الشخصيات، خصوصًا في الشركات الكبيرة والممتلئة بالموظفين والعملاء، فيعتمد المساعد الإداري على التعامل بشكل ودي للوصول إلى ما تبتغيه الشركة.
- مهام المساعد الإداري pdf
- مهام المساعد الاداري في الجماعات المحلية
- مهام المساعد الاداري بالمدرسة
- مهام المساعد الإداري في التعليم
- الجماز وش يرجع ، الجماز من وين - مسلك الحلول
- الجماز وش يرجعون - المتصدر الثقافي
مهام المساعد الإداري Pdf
- التجهيز والتنسيق في حال حدوث أي اجتماع أو محاضرة أو مقابلة. - تسجيل الملاحظات. - ارسال الفاكسات وتلقيها. - كتابة الوثائق والمستندات التي تخص العمل وتعديلها حين يلزم. - اعداد المراسلات والتي تتطلب بعض المهارات من المساعد الإداري التي تتعلق بالكمبيوتر. - القيام بالأعمال المكتبية المتعددة. مهام المساعد الاداري في الجماعات المحلية. - القدرة على أخذ القرارات بشكل مستقل. - يعد المساعد الإداري مسؤولا عن الأمور اللوجستية في العمل. بعض من أهم الدورات التدريبية للمساعد الإداري:
1- دورة الأساليب الادارة الحديثة للمساعد الإداري:
يقوم بهذه الدورة كل من موظفي الاستقبال ومدراء الأقسام الإدارية والسكرتارية وطلاب اختصاصات الأعمال الإدارية والموظفين في قسم المراقبة أو في قسم مساعدة المشاريع، تهدف هذه الدورة إلى عدة أهداف ومنها:
- تنمية قدرات ومهارات المتدربين في مجال المساعدة الإدارية. - تقديم كافة المعلومات والتعريف الأساسية والمفاهيم الضرورية في هذا المجال. - التدريب على الأعمال السكرتارية من ارسال واستقبال الملفات وغيرها. - تدريب المتدربين على كيفية جدولة كل نشاطات الشركات من اجتماعات ومقابلات وغيرها. 2- دورة المساعد الإداري الناجح:
تهدف هذه الدورة على تدريب المساعد الإداري والسكرتارية ومدراء المكاتب على التعليم والتدريب على القوانين العلمية وكيفية استخدام الحاسوب والأساليب والطرق الإلكترونية من حيث الأرشفة ونقل الملفات والمعلومات وغيرها.
مهام المساعد الاداري في الجماعات المحلية
المادة 21 يحتفظ الموظفون المدمجون بمقتضى المادتين 19 و 20 من هذا المرسوم بنفس الوضعية فيما يتعلق بالرتبة والرقم الاستدلالي والأقدمبة في الرتبة التي كانوا يتمتعون بها في تاريخ العمل بهذا المرسوم. ويعتد بالخدمات المؤذاة في إحدى الدرجات المنصوص عليها في المادتين 19 و 20 أعلاه، كما لو كان أداؤها قد تم على التوالي بصفة مساعد إداري من الدرجة الرابعة ومساعد إداري من الدرجة الثالثة. يتم الإدماج المشار إليه، في غضون سنة ابتداء من تاريخ العمل بهذا المرسوم.
مهام المساعد الاداري بالمدرسة
تحرص هذه الدورة على تقديم وتدريب المتدرب على المهارات الإدارية الحديثة والتي منها:
- التدريب على استخدام التكنولوجيا في المهارات المتنوعة للأعمال السكرتارية كمهارات العرض. - التدريب على مهارة قواعد إدارة الوقت واستخدامها في مجالات مختلفة على جهاز الحاسوب. - اكتساب مهارة نقل النظم و البيانات والمعلومات الكترونيا. - اكتساب مهارات يتمكن من خلال المساعد الإداري من الحفاظ على سرية أعماله ومعلوماته اليومية. مهام المساعد الإداري في التعليم. - تعليم مفهوم الأرشفة الكترونية من مخططات وملفات ووثائق. 3- تطوير المهارات الخاصة للمساعد الإداري ومدير المكتب:
مدة الدورة تستغرق غالبا خمسة إيام، تستهدف أيضا مدير المكتب والمساعد الإداري والسكرتير. تكمن أهمية هذه الدورة في:
- تدريب المتدرب على وظائف المساعد الإداري وأهمية عمله. - تقدم هذه الدورة اكتساب مهارة استخدام الوقت وإدارته. - تمكين المتدرب من التعامل مع تكنولوجيا الاتصال واستخدامها في مجال التواصل. - تدريب على كل الطرق الحديثة التكنولوجية في الأعمال الإدارية المكتبية. 4- دورة مهارات المساعد التنفيذي:
تحقق هذه الدورة للمتدرب من موظفين إداريين ومدراء مكاتب ومساعدين تنفيذين وإداريين ترقية وظيفية ومهارات إدارية عالية، وتهدف هذه الدورة إلى عدة أهداف نذكر منها:
- القدرة على التعامل مع ضغط العمل من خلال استخدام وسائل الاتصالات الحديثة.
مهام المساعد الإداري في التعليم
04. 23 الصادر في 14 من ربيع الأول 1425 (4 ماي 2004) المشار إليه أعلاه. ويمكن أن تكون المباراة مشتركة بين إدارتين أو أكثر. المادة 10 يوظف ويعين المساعدون الإداريون من الدرجة الثالثة: 1 - بعد النجاح في مباراة تفتح في وجه المترشحين الحاصلين على إحدى الشهادات التالية: - شهادة الباكلوريا؛ - إحدى الشهادات أو الدبلومات المحددة بقرار للوزير المكلف بتحديث القطاعات العامة طبقا لمقتضيات المرسوم رقم 2. 2- بعد النجاح في امتحان الكفاءة المهنية أو بالاختيار بعد التقييد في جدول الترقي السنوي من بين المساعدين الإداريين من الدرجة الرابعة طبقا لأحكام المرسوم رقم 2. 403 بتاريخ 29 من شوال 1426 (2 ديسمبر 2005) المشار إليه أعلاه. مهام المساعد الاداري و مهام الكاتب - عالم حواء. المادة 11 ي عين المساعدون الإداريون من الدرجة الثانية بعد النجاح في امتحان الكفاءة المهنية أو بالاختيار بعد التقييد في جدول الترقي السنوي من بين المساعدين الإداريين من الدرجة الثالثة طبقا لأحكام المرسوم رقم 2. 403 بتاريخ 29 من شوال 1426 (2 ديسمبر 2005) المشار غليه أعلاه. المادة 12 يعين المساعدون الإداريون من الدرجة الأولى بعد النجاح في امتحان الكفاءة المهنية أو بالاختيار بعد التقييد في جدول الترقي السنوي من بين المساعدين الإداريين من الدرجة الثانية طبقا لأحكام المرسوم رقم 2.
المساعد الإداري هي فئة وظيفية واسعة تستدعي تعيين شخص يقدم مختلف أنواع الدعم الإداري للأفراد والجماعات في الشركات التجارية. [1] [2] [3]
أنواع المساعدين الإداريين [ عدل]
من الممكن أن يكون مصطلح "مساعد إداري" مسمى رسميًا، أو يكون وصفًا عامًا لوظيفة موظف في أحد المكاتب. [4] واعتمادًا على نوع العمل الذي يؤديه الشخص، هناك العديد من الاختلافات للتوصيفات الوظيفية التي تندرج تحت هذا الدور:
يقدم الموظفون بمسمى مساعد إداري عمومًا الدعم لأقسام أو فرق معينة في شركة (مثل الموارد البشرية أو المحاسبة أو التطوير أو المبيعات والتسويق أو تقنية المعلومات). في الشركات الصغيرة، يمكن لـ "مدير" واحد تقديم الدعم لجميع من في المكتب. المساعدين الإداريين : معلومات عن النظام الاساسي الخاص بهم من مهام و توظيف و ترقية و الدرجات. السكرتير أو المساعد التنفيذي يقدم الدعم للأفراد التنفيذيين بالشركة (رفيعي المستوى عادة) أو للمجموعات التنفيذية الصغيرة. وتشمل مسؤوليته عادة التعامل مع المعلومات الخاصة بالشركة والبيانات الشخصية الأكثر خصوصية أو حساسية أكثر من غيره من الموظفين. المهمة الرئيسية لموظف الاستقبال هي الرد على الهاتف وأخذ رسائل لمكتب أو قسم، وأيضا استقبال زوار المكتب. مساعد المشروعات يقدم الدعم الخاص بمشروعات معينة في شركة (على سبيل المثال، الأنشطة التي لها هدف محدد ونقطة نهاية).
اصل عائلة الجماز
حيث ويؤكد النسابون أن اصل عائلة الجماز هم من قبيلة بنى زيد المشهورة ، و هم من ذرية جماز بن محمد بن جماز بن حسين من ال سلمان من قبيلة بنى زيد ، و تتركز مساكنهم فى أشيقر و شقراء و المناطق المحيطة بهما ، و هناك من عائلة الجماز ليسوا من بنى زيد كما يروى النسابون و هؤلاء يسكنون تبوك و هم يرجعون لأسرة الشرود من الصقاعبة.
الجماز وش يرجع ، الجماز من وين - مسلك الحلول
عائلة الجماز فى المملكة العربية السعودية هى عائلة عريقة و ترجع فى نسبها لقبيلة مشهورة منة القبائل التى عاشت فى شبه الجزيرة العربية (موقع جواب)
* يؤكد النسابون أن عائلة الجماز هم من قبيلة بنى زيد المشهورة ، و هم من ذرية جماز بن محمد بن جماز بن حسين من ال سلمان من قبيلة بنى زيد ، و تتركز مساكنهم فى أشيقر و شقراء و المناطق المحيطة بهما ، و هناك من عائلة الجماز ليسوا من بنى زيد كما يروى النسابون و هؤلاء يسكنون تبوك و هم يرجعون لأسرة الشرود من الصقاعبة (موقع جواب)
الجماز وش يرجعون - المتصدر الثقافي
تعود اصول عائلة او قبيلة الجمازي الى اصول القبائل العمانية وهي كالتالي: قبيلة بنو جماز قبيلة أزدية قحطانية ، يتصل نسبها إلى جماز بن مالك بن فهم ، وقد مر نسبه مسلسلاً إلى الأزد .. والمفرد: الجمازي
شجرة عائلة الجماز يبحث الكثير من أبناء المملكة العربية السعودية عن امتداد عائلة الجماز، والجدير ذكره توجد عائلة الجماز في السعودية، وفي العديد من الدول العربية منها دولة مصر، وهم يتبعون لذرية الشريفين جماز وهاشم أبناء مهنا بن جماز الدين، وفيما يلي سنتعرف على شجرة عائلة الجماز: الشريف جماز بن مهنا: السيد نائل، جد السادة النوائل. السيد عمارة ، جد السادة العمارات. السيد نجد، الذى أعقب اثنان. السيد بدر، جد السادة البدور. السيد سرور ، جد السادة أولاد سرور. السيد هاشم بن مهنا: السيد دغيم، جد السادة الدغيمات. السيد كروان، جد السادة الكراوين. الجماز وش يرجعون - المتصدر الثقافي. السيد بوير ، الذى أعقب ثلاثة. سيد مخدم، جد السادة المخادمة. السيد بطيخ، جد السادة البطاطخة. السيد شويخ، جد السادة الشويخات ما هو أصل عائلة الجماز يرجع أصل قبيلة الجماز إلى الجد الأول جماز محمد جماز حسين من آل سلمان من قبيلة بني زيد، وتعد قبيلة بنو زيد من أشهر القبائل في المملكة العربية السعودية، ويرجع أصلها إلى قحطان، وتتواجد عائلة الجماز حالياً في نجد، وتشتهر القبيلة بالعديد من الشخصيات البارزة، ومنهم الأمراء والعلماء والوجهاء، كذلك تتمركز الجماز في أشيقر وشقراء وغيرها من المناطق، ويوجد اختلاف في بعض كتب النساوبون، والذين يؤكدون أن هناك عائلة من الجماز لا يتبع أصلها لبني زيد، وهذه العائلة تسكن في منطقة تبوك، ويرجع نسبها إلى الشرود من الصقاعبة.