الرئيسية مواضيع متنوعة شرح الهيكل التنظيمي الإداري ومفهومه ومبادئه
في ديسمبر 31, 2021
شرح الهيكل التنظيمي الإداري
شرح الهيكل التنظيمي الإداري يتطلب إلمامًا شاملًا لمبادئ الهياكل التنظيمية وأنواعها وأهم خصائها، ويعد مصطلح الهيكل التنظيمي من المصطلحات التي لم يتفق الباحثون على تعريفًا واحدًا لها، حيث يرى بعض الباحثين أن الهيكل التنظيمي يختلف من منشأة إلى أخرى، لكن ذلك لا ينفي وجود بعض القواعد الأساسية التي لا يخلو منها أي هيكل تنظيمي، وفي موضوعنا هذا ومن خلال موقع صناع المال سوف سنقوم بتقديم شرح الهيكل التنظيمي الإداري لكم بشيءٍ من التفصيل. يعتبر الهيكل الإداري التنظيمي هو العامود الفقري في أي مؤسسة على اختلاف نوعها ومجال أعمالها، كما يعتبر أولى الخطوات في بناء المنظمات وذلك لما له من أهمية كبيرة في تحديد مستويات الإدارة المختلفة، كما أنه يساعد في توزيع المهام بشكل مناسب والتي تربطها روابط السلطة التي تحدد من يعطي الأوامر ومن يتلقاها؛ لذلك من المهم جدًا شرح الهيكل التنظيمي الإداري وتعريفه وتقديم وجهات النظر المختلفة عنه. يمكنك أيضًا الاضطلاع على: مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه
مفهوم الهيكل التنظيمي الإداري
يعرف الهيكل التنظيمي الإداري من حيث اللغة في قاموس المعجم الوسيط على أنه "رسم يوضح مهام ومسؤوليات خاصة بكل جزء من أجزاء المؤسسة أو الشركة" أما بالنسبة لتعريفاته فهي متعددة وتختلف باختلاف وجهات نظر وآراء الباحثين وبشكل عام يمكننا تعريف على أنه:
التسلسل الإداري للمنشأة أو الشكل التنظيمي الذي يوضح مواقع الوظائف وارتباطها الإداري ببعضها، والعلاقات بين الأفراد كما يوضح لما خطوط السلطة والمسؤولية داخل التنظيم.
- الهيكل الإداري للجامعة
- الهيكل التنظيمى - جمعية البركة الخيرية
- انواع الهيكل التنظيمي - الطير الأبابيل
الهيكل الإداري للجامعة
عرفه ماكس وايبر على أنه "مجموعة من القواعد التي تعطي حق إصدار الأوامر لأفراد دونًا عن غيرهم من أجل تقديم الرشد والنصح لهم". يعرفه البعض على أنه مجموعة الطرق التي تفسم بها المنشأة الأفراد بداخلها في مهمات محددة ومتميزة، ومن ثم التنسيق بينها ليتشكل لدينا خارطة رسمية تصف كيفية توزيع المهام والمسؤوليات على الأفراد وهكذا فإنها تحدد العلاقات الرسمية فيما بينهم. الهيكل التنظيمى - جمعية البركة الخيرية. يعتبر الهيكل التننظيمي الإداري هو الخريطة التنتظيمية التي تقوم بتقسيم النشاطات المختلفة في المنشأة وتحديد الموارد البشرية اللازمة لتلك الأنشطة والتي تؤدي لتحقيق الأهداف الموضوعة مسبقًا بأفضل أسلوب وأقل تكلفة ممكنة، وكذلك تحدد علاقتها التنظيمية مع بعضها البعض بشكل يضمن نوع من الإنسيبابية في العمل داخل هذه التشكيلات الإدارية والقضاء على التداخل في الاختصاصات والصلاحيات. يعتبر الهيكل التنظيمي الإداري هو شكل وإطار للتسلسل الإداري للمنشأة سواء كانت شركة أو مؤسسة، ويوضح فيه مواقع كل وظيفة وخطوط السلطة والمسؤولية داخل التنظيم مما يساعدنا في التعرف على الأقسام والوحدات داخل المنشأة والمسؤوليات والصلاحيات المكفولة لكل شخص بداخلها. يعرف محمود سلمان العميان الهيكل التنظيمي الإداري على أنه " الآلية الرسمية لعملية إدارة المنظمات من خلال تحديد خطوط السلطة والتواصل ما بين كل الرؤساء والمرؤوسين داخل التنظيم".
يوجد ثلاثة أنواع رئيسية للهياكل التنظيمية هي. انواع الهيكل التنظيمي. أشار استطلاع Global Human Capital Trends لعام 2017 إلى أن المؤسسات تتحول من الهياكل الرأسية إلى الهياكل العضوية باستمرار وأنه يجري تطويع التنظيمات القائمة على الشبكات. منظمة الخط هي من نوعين أي منظمة بيور لاين ومنظمة الخط الإداري. إن إحدى صفات المؤسسات الناجحة هو التركيز على الوظيفة لا الموظف لأن الأشخاص يختارون للقيام بالوظائف التي يتمتعون بمحدداتها كما أنهم يغادرون مع مرور الوقت ولهذا يجب أن يبنى الهيكل التنظيمي على أساس الوحدة الوظيفية وأنشطتها وليس حول. مراعاة ظروف البيئة بحيث يهتم الهيكل التنظيمي بالبيئة الخارجية والبيئة. 1 – الهيكل الوظيفي. من خلال الموضوع التالي سنتعرف على انواع و أشكال الهياكل التنظيمية الحديثة المختلفة التي تحتاجها لادارة مشروعك و الالمام بالمبادئ الأساسية لعملية تنظيم. الهيكل التنظيمي الاداري للشركات. الهيكل التنظيمي للموظفين أو السلطة الوظيفية يمكن تصنيف الوظائف أو المناصب في المؤسسة على النحو التالي. تتبع المؤسسات الإعلامية أو مؤسسات المجتمع المدني مجموعة من الهياكل التنظيمية حيث يوجد العديد من الأنواع والأشكال المتنوعة من الهياكل التنظيمية والتي تختلف باختلاف طبيعة المنظمات الإعلامية والأسس التنظيمية التي تتبعها ومنها.
الهيكل التنظيمى - جمعية البركة الخيرية
الازدواجية في العمل وتنفيذها مع الأخذ بعين الاعتبار بيئة العمل، سواء كانت داخلية أو خارجية، بما في ذلك تأثيرها على سير عمل المنظمة، في هذه الحالة يجب أن تكون الخطة مرنة بطريقة يمكن أن تستجيب لجميع الظروف الممكنة. الهيكل الإداري للجامعة. اعتمادًا على مبدأ التخصص، يقوم كل موظف بإنجاز عمل يكلفه به حسب تخصصه، مما يضمن سرعة إنجاز العمل وجودة العمل بتكلفة منخفضة. وترتيب عمل المنظمة على المستوى المناسب حسب أولوياتها. ولا تبالغ في تقديرها؛ لأنه من المهم للمخططات التنظيمية أن تأخذ في الاعتبار الحاجة إلى الهيكلية دون المبالغة في التكاليف، بطريقة تضمن جميع التخصصات والوحدات الموجودة، مع التأكيد على الأقسام التي لها فوائد طويلة الأجل. بالإضافة فعالية الرقابة الإدارية والعمل الموكول إلى عضو المنظمة لا يمكن أن يسيطر عليه المركزية، حيث تكون السلطة في يد طرف واحد في المنظمة تضمن فعالية الرقابة، لكن هذه الخاصية يمكن أن تؤدي إلى اتخاذ قرارات بطيئة والتي توجد غالبًا في الهياكل الوظيفية اللامركزية، حيث يتم توزيع السلطة على جميع المستويات داخل الهيكل التنظيمي، تسرع عملية اتخاذ القرار وتقلل من فعالية الضوابط وهي خاصية توجد غالبًا في هياكل الإدارات.
المملكة العربية السعودية
ص. ب 80200 جدة 21589
هاتف: 6952000 12 966+
سياسة الخصوصية والنشر - جامعة الملك عبدالعزيز
جميع الحقوق محفوظة لجامعة الملك عبدالعزيز 2022©
انواع الهيكل التنظيمي - الطير الأبابيل
أهداف المؤسسة يمكن وضعها على فترات زمنية مختلفة، كأن تضع المؤسسة أهدافًا قريبة المدى لتحقيقها في خلال سنة، أو أهدافًا بعيدة المدى لتحقيقها خلال 5 سنوات، وحتى 10 سنوات. الهيكل التنظيمي الاداري للوزارات. وجود هذه الأهداف بشكل واضح، يسهل عليك مستقبلًا معرفة التعديلات التي تحتاج إلى القيام بها في مؤسستك، خصوصًا تلك التي ترتبط بالتغيير في الهيكل الإداري للمؤسسة. تحديد الأقسام عندما تقوم بتحديد الأهداف التي تناسب مؤسستك، يمكنك أن تبدأ مباشرة في اختيار الأقسام التي تناسب هذه الأهداف، سنتحدث في الفقرة القادمة عن سؤال هام يتعلق بضرورة تواجد أقسام بعينها في المؤسسة أو لا، لكن في جميع الأحوال يجب أن تحدد في هذه الخطوة الأقسام التي تحتاج إليها. تعتبر هذه الأقسام هي جوهر الهيكل الإداري للمؤسسة، لأن الأقسام التي يتم اختيارها هي التي سيعرفها الناس، وسيعملون عليها، ولذلك إن لم يتم اختيارها بشكل سليم، سيؤدي ذلك إلى حدوث خلل مستقبلًا نتيجة وجود مشكلة في مهام المؤسسة، حيث هناك نقص في الأقسام المطلوبة لتأدية هذه المهام. التحليل الوظيفي اختيار الأقسام يقودنا بعد ذلك إلى خطوة هامة جدًا هي خطوة التحليل الوظيفي، والتي يتم عملها لكل قسم في المؤسسة، ونجاح الهيكل الإداري يعتمد في الغالب على التحليل الوظيفي السليم، والذي يتعلق بتوضيح النقاط التالية: الوصف الوظيفي: كل الأشياء التي تحتاج إليها لتعرف المطلوب منك حول المهمة.
متابعة عمل الأقسام في المؤسسة، وحسابهم بالتعاون مع مدير إدارة الموارد البشرية. نائب الرئيس في الهيكل الإداري فإن وضع النائب يعتمد على سياسة المؤسسة، وكذلك توزيع المسئوليات الذي يراه الرئيس، لذلك في الغالب يكون العمل الأساسي المطلوب من النائب هو متابعة الأعمال مع الرئيس. الموارد البشرية وضع الهيكل الإداري مع الرئيس. عمل تقييم دوري لجميع الأقسام. وضع الدستور والقيم وبناءً عليه تطبيق سياسة الثواب والعقاب. عمل خطة أي حملة استقطاب خاصة بالمؤسسة. الفصل في الخلافات في المؤسسة. التسويق في الغالب يؤدي التسويق أدوارًا متعددة في كل مؤسسة، وحسب طريقة عمل كل منها، لذلك تجد التسويق في الهيكل الإداري يأخذ أدوارًا ومسئوليات متعددة دائمًا. وضع خطة الدعاية الخاصة بعمل المؤسسة. وضع الخطة اللازمة لبحث السوق الذي تستهدفه المؤسسة. الاهتمام بتسويق المؤسسة عبر مواقع التواصل الاجتماعي. العلاقات العامة الاهتمام بالتعاملات الخارجية التي تخص المؤسسة. عمل شراكات مفيدة للمؤسسة. البحث عن رعاة وممولين للمؤسسة في حالة الاحتياج إلى ذلك. التوثيق تغطية أي فاعلية تخص المؤسسة. عمل فيديوهات وأفلام كدعاية وتعريف للمؤسسة. كيف يمكن استمرار نجاح الهيكل الإداري للمؤسسة؟ الفارق بين عمل الآلات وعمل البشر ، هو أن عمل الآلة يعتمد دائمًا على أوامر يتم وضعها، ويتم تنفيذها، أما في حالة عمل البشر فإن الأمر يختلف بالتأكيد.