أنواع السكرتارية:- يمكن التمييز بين ثلاثة أنواع من السكرتارية وهي كالتالي:- أولاً: السكرتارية الخاصة:- السكرتير الخاص: هو أحد أفراد جهاز السكرتارية وهو يتمتع بمواصفات معينة و يتميز بكفاءته وإخلاصه لعمله ويحظى بثقة مديره ويمكن تلخيص مهامه بما يلي:-
تحديد المواعيد واستقبال الزوار وفق جدول زمني محدد. الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتسهيل مكالمات مديره مع الغير
تنظيم وقت مديره خارج المنظمة أو الوحدة. حفظ وصيانة الوثائق الخاصة بمكتب مديره بطريقة تمكنه من الرجوع إليها بسهولة. بحث عن السكرتارية - ووردز. الاهتمام بالأعمال الكتابية الخاصة بالمدير. معاونة المدير في عقد الاجتماعات و إدارته. فرز وسائل وتقارير العمل الخاصة بالمدير وتنبيهه إلى بعض الفقرات الهامة. تقديم تقارير حول الموضوعات الخاصة التي يطلبها المدير. ثانياً: السكرتارية المتخصصة:- السكرتير المتخصص: هو ذلك الشخص الذي يختص بمجال عمل محدد كالمجال القانوني، أو الصحفي، ويمكن تلخيص مهامه كالآتي:-
دراسة القضايا التي تقدم من المدير والتي تدخل في إطار تخصصه، ومن ثم تقديم تقرير فني موجز عن الدراسة. ملازمة المدير في الاجتماعات الفنية التي تدخل في إطار تخصصه وتزويد المدير بالمعلومات والبيانات اللازمة.
التعرف على أنواع السكرتارية وأعمال كل نوع | مدونة المعرفة والثقافة
استقبال الناس، أي الحرص على تنظيم المواعيد، والتعامل مع الناس وفقاً لجدول منظم يسمح لهم بزيارة الطبيب، أو المدير، أو المسؤول عن العمل. استخدام الأجهزة المكتبية، أي الحرص على تطبيق كافة العمليات، والوظائف الإدارية بالاعتماد على الأجهزة الإلكترونية، والتي تدعم تطبيقها بشكل دقيق، وصحيح. إعداد كافة التقارير، والنماذج المرتبطة بالموظفين، والعملاء داخل منشأة العمل.
بحث عن السكرتارية - ووردز
تمت المشاركة الإثنين 26 نوفمبر 2012, 16:02 الوحدة الثامنة الوحدة التدريبية: تنظيم محفوظات مكتب المدير. هدف الوحدة السلوكي: القدرة على تنظيم محفوظات مكتب المدير بكفاءة. موضوعات الوحدة التدريبية: مفهوم المحفوظات. أهمية المحفوظات. أنواع المحفوظات. التنظيم الفني للمحفوظات. مفهوم عملية الحفظ وأهميتها. إجراءات عملية الحفظ. أسس الاسترجاع وإجراءاته. أمن وسرية المعلومات. • مفهوم المحفوظات: هي جميع الأوراق والوثائق التي تنتج عن ممارسة المنشآت لنشاطها الإداري و يتم حفظها. • أهمية المحفوظات: تمثل المحفوظات أهمية خاصة لأي منشأة وذلك للأسباب التالية: تساهم في تحقيق أهداف المنشأة. تعتبر المحفوظات بما تحتويه من بيانات ومعلومات مرجعاً هاماً لأية منشأة وهي احدى أهم مواردها تساهم في اتخاذ المدير القرارات الإدارية المناسبة. التعرف على أنواع السكرتارية وأعمال كل نوع | مدونة المعرفة والثقافة. تساعد على اتخاذ القرارات المناسبة. تساعد المحفوظات بما تتضمنه من بيانات ومعلومات في عملية اتخاذ القرار، حيث يمكن عن طريقها دعم ومساندة المديرين في أية لحظة من أجل اتخاذ قرار معين. تعتبر المرجع الرئيسي لأية منشأة. تمثل المحفوظات في أية منشأة المرجع الرئيسي لنشاطاتها وأعمالها بدءاً من تكوينها وعلاقاتها مع غيرها وانتهاء بمشاريعها وخططتها فهي تشكل السجل التاريخي للمنشأة.
التصنيف حسب الزمن: هو تصيف الوثائق والأوراق حسب تاريخ إنشائها. ومن أمثلة التصنيف الزمني مايلي: الموضوع النشاط الفرعي النشاط الرئيسي تقارير الزيارات الروتينية لشهر شعبان 1423 هـ تقارير الزيارات الروتينية لشهر................. تقارير الزيارات الروتينية الزيارات تقارير الزيارات الرسمية لشهر شعبان 1423 هـ تقارير الزيارات الرسمية لشهر................... تقارير الزيارات الرسمية تقارير الزيارات المفاجئة لشهر شعبان 1423 هـ تقارير الزيارات المفاجئة لشهر................... تقارير الزيارات المفاجئة 4. التصنيف حسب الشكل: هو تصيف الوثائق والأوراق حسب شكلها ويستخدم هذا النوع من التصنيف للخرائط والرسومات. • الترميز: هو عبارة عن إعطاء محفوظات المنشأة رموزاً سواء أكان ذلك بالطريقة الرقمية المركبة أو الهجائية المركبة أو بأستخدام الطريقة الرقمية الهجائية. ويمكن للسكرتير الرجوع إلى كتب متخصصة في هذا المجال لمعرفة طرق ترميز المحفوظات. ويهمنا هنا معرفة الطريقة الرقمية المركبة لسهولتها ومرونتها. ومن أمثلة الترميز بالطريقة العددية المركبة مايلي: الموضوع النشاط الفرعي النشاط الرئيسي 1/1/1 تقارير الزيارات الروتينية لشهر........ 1/1/2 تقارير الزيارات الروتينية لشهر........ 1/ 1 تقارير الزيارات الروتينة 1 الزيارات 1/2/1 تقارير الزيارات الرسمية لشهر......... 1/2/2 تقارير الزيارات الرسمية لشهر......... 1/ 2 تقارير الزيارات الرسمية 1/3/1 تقارير الزيارات المفاجئة لشهر......... 1/3/2 تقارير الزيارات الروتينية لشهر........ 1/ 3 تقارير الزيارات المفاجئة • الفهرسة وإعداد الفهارس: لتسهيل عملية الرجوع للملفات لابد من استخدام بطاقة فهارس ليتمكن السكرتير من الرجوع أو الاستدلال إلى موقع الملف.
بعد التداول
تعتبر المنطقة المحيطة بقصر الحكم هي قلب الرياض، وفيها ساحات رائعة من أجمل ساحات العالم، وقد فازت بعدة جوائز، كما تحيط بها مباني احتفالية تبهج المتسوقين وفي مقدمتها مشروع شركة الرياض للتعمير.. كما أن مبنى إمارة منطقة الرياض والأمانة تحف معمارية مستوحاة من تراثنا العمراني الأصيل.. وكثيراً ما أذهب لتلك الساحات الرحبة في قلب الرياض، وبعد أن أتعب من المشي أستريح في مقهى صغير مقابل (المصمك) الذي تحول إلى متحف ينطق بأمجاد التاريخ.
هنا قلب الرياض
لم تعد حدائق المدن ومنتزهاتها ترفاً في الوقت الحالي، بل أصبحت مطلباً هاماً، وبات الاستثمار فيها من أسس التخطيط الحضري السليم لأي مدينة، لما لها من آثار صحية وجسدية ونفسية على سكان وزوار هذه المدن. وتعد حديقة الملك سلمان والتي أعلن خادم الحرمين الشريفين - حفظه الله - عن تشييدها في مدينة الرياض مشروعًا بيئيًا ثقافيًا ترفيهيًا، سيسهم في تقديم خيارات متنوعة لسكان الرياض وزوارها، وتغيير نمط الحياة في المدينة، فضلاً عن المساهمة في رفع تصنيف الرياض في قائمة أفضل المدن للعيش، تماشياً مع رؤية 2030. هنا قلب الرياضة. وسيضم قلب الرياض الذي سيكتسي باللون الأخضر مع الانتهاء من تشييد هذه الحديقة الضخمة أكثر من 160 عنصراً جاذباً يسهم في جعل الرياض من أفضل المدن للعيش، وأكثرها جذباً، ومن المقرر البدء في تنفيذها في النصف الثاني من العالم الحالي 2019م.. ولكن ما الذي سيميز حديقة الملك سلمان عن غيرها من حدائق المدن؟ في التقرير التالي رصد لأبرز 5 أشياء تتميز بها الحديقة. أكبر حديقة مدن في العالم ستشيد الحديقة الضخمة على مساحة 13. 4 كم مربع لتصبح بذلك أكبر حديقة مدن في العالم، وتتفوق على نظرائها مثل: "سنترال بارك" أكبر الحدائق النيويوركية، و"بارك جويل" بمدينة برشلونة الإسبانية، و"سانت جيمس بارك" الواقعة قرب قصر باكينغهام في لندن.
هنا قلب الرياضيات
الصفحه الرئيسيه
دخول السوابر والمراقبين
تحميل الجافا
اداره شات قلوب
زخارف شات قلوب
شات قلوب الاصلي
شات قلوب الكتابي
شات قلوب الجافا
شات قلوب القديم
شات قلوب المطور
شات القلوب
شات قلوب الجديد
متصفحات تدعم الجافا
شات قلوب
شات الرياض
منفذ اعلاني شات احلا مصر
شات جفى
دردشه قلوب, شات قلوب, شات قلوب الكتابى, موقع شات قلوب
© Copyright 2022, All Rights Reserved
في العودة إلى الوطن تبدأ سلسلة المفاجآت، المفاجأة هذه المرة جاءت بقلب مدينة الرياض، وتمثلت في المتحف الوطني ومركز الملك عبدالعزيز، تقبل عليه ولا تملك إلا أن تشعر برياح التغيير للانفتاح الذي تعيشه المملكة تحت رعاية الملك سلمان بن عبدالعزيز. أجواء مسترخية تحتويك في المساحات المفتوحة والمظللة بأشجار النخيل، وبأرجائها الأسر بصغارهم يلعبون بحرية وسلام. شات قلوب. تعبر بوابة المتحف لتقف أمام عبارات تجيء كما تتويج لحيوية الثقافة وضرورة حظوها بالرعاية، وجعلها من أولويات الاهتمامات الاستثمارية للدولة، عبارات مثل مقولة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبد العزيز «تمثل الثقافة بمفهومها الشامل قاسماً مشتركاً أساسياً بين شعوب العالم وعاملاً مهماً لتعزيز الأمن والسلم وترسيخ مفهوم التعايش والحوار العالمي من أجل مستقبل أفضل». أو مقولة ولي العهد صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن سلمان صاحب رؤية 2030 التغييرية: «إننا نفخر بإرثنا الثقافي والتاريخي السعودي والعربي والإسلامي، وندرك أهمية المحافظة عليه لتعزيز الوحدة الوطنية وترسيخ القيم العربية والإسلامية الأصيلة. إن أرضنا عُرِفَت - على مر التاريخ - بحضاراتها العريقة وطرقها التجارية التي ربطت حضارات العالم بعضها ببعض، ما أكسبها تنوعاً وعمقاً ثقافياً فريداً».