في المقابل تتضمن الخطة التشغيلية الخطوات اللازمة لتحقيق أهداف الشركة التكتيكيّة. ويمكن القول إن الخطة التشغيلية تُعد امتدادًا للخطة الاستراتيجيّة. ما هي مكونات الخطة الاستراتيجيّة؟
الرسالة والرؤية والتطلعات في التخطيط الاستراتيجي
تعبّر رسالة الشركة عن سبب وجودها من الأساس، وما ترغب الشركة بتحقيقه أو الوصول إليه. وهي تتضمن عادةً أهداف الشركة، والخطوط العريضة لكيفية تحقيق هذه الأهداف. القيم الأساسيّة في التخطيط الاستراتيجي
تعبّر القيم الأساسيّة عن المبادئ المحوريّة التي توجه مدراء الشركة وموظفيها في أنشطتهم اليوميّة، وكذلك عند اتخاذ القرارات بعيدة المدى. نقاط القوّة و نقاط الضعف والفرص والتهديدات
يتضمن تحليل SWOT الشهير تحديد نقاط القوة والضعف لدى الشركة، وكذلك الفرص والتهديدات التي تواجهها. الأهداف والاستراتيجيّات وتكتيكات العمل في التخطيط الاستراتيجي
تعبّر الأهداف بعيدة المدى عن الأمور التي يجب على الشركة التركيز عليها حتى تحوّل رؤيتها إلى حقيقة. وترتبط هذه الأهداف عادةً بسقف زمني من عدّة سنوات، وربما أكثر. ولذلك لابدّ من وضع استراتيجيّات عامّة تتضمن الوسائل الأساسيّة المستخدمة لتحقيق هذه الأهداف.
مفهوم التخطيط الاستراتيجي وعناصره ومراحل تنفيذه | احكي
[٥]
يُمكِّن التخطيط الاستراتيجيّ المُؤسَّسة من دراسة العوامل الخارجيّة، ومُستقبَل الصِّناعة الذي يُؤثِّر في المُنظَّمة خلال السنوات المُقبلة. [٥]
تُوضِّح الخُطَّة الاستراتيجيَّةالخ ُطَّة الاستراتيجيَّة]] مسار المُنظَّمة المُستقبليّ، وكيفيّة تحقيقه، والوصول إليه، وهي بهذا تُعَدُّ دليلاً للمُوظَّفين، والمسؤولين، والمُشارِكين في المُنظَّمة. [٥]
يزيد التخطيط الاستراتيجيّ من كفاءة المُنظَّمة، وفعاليَّتها؛ وذلك لأنَّ الخُطَّة الاستراتيجيَّة تُتيح التركيز للمُنظَّمة. [٣]
يُشكِّل التخطيط الاستراتيجيّ حلقة وصل بين المُوظَّفين، ومجلس الإدارة. [٣]
يضمن التخطيط الاستراتيجيّ الاستخدام الأكثر فعاليّة لموارد المُنظَّمة، وذلك من خلال تركيز الموارد على الأولويَّات الرئيسيَّة. [٣]
يُمكِّن التخطيط الاستراتيجيّ المُنظَّمة من حلِّ مشاكلها الرئيسيَّة. [٣] أنواع الخُطَط الاستراتيجيّة
هناك عدَّة أنواع للخُطَط الاستراتيجيّة، منها: [٢]
خُطَّة تأسيسيَّة عامَّة: وتكون في المرحلة الأولى من إنشاء المُنظَّمة، وهي خُطَّة عامَّة ذات مدىً زمنيّ طويل، حيث تهتمّ الإدارة العُليا بوضع هذه الخُطَّة. خُطَّة فرعيَّة تفصيليَّة: وتكون مُنسجِمة مع معايير الإدارة العُليا للمُنظَّمة، وهي تتضمَّن المشاريع قصيرة المدى، والتي تتلاءم مع الخُطَّة التأسيسيَّة، وهذه الخُطَّة تهتمّ بوضعها الإدارة التنفيذيَّة.
التخطيط الاستراتيجي – ما هو؟ وما هي خطواته؟ [2022] - منصّة روّاد
لأن الخطة الاستراتيجية يتم بناءها على حسب الرؤية والأهداف المرجوة لكل مؤسسة، وبناءً على الأهداف والرؤية يتم تطوير الخطة الاستراتيجية كل فترة، وتتغير بتغير الأهداف، أو حتى بناءً على تغيرات خارج المؤسسة مثل القوانين أو الأحداث المحلية والعالمية ولكنها تُحدث تأثير في خطة المؤسسة. ولكن عدم وجود مفهوم محدد للتخطيط الاستراتيجي لا يعني أنه أمر غير مهم، بل العكس تمامًا، فالتخطيط الاستراتيجي تطور حتى أنه أصبح علم مستقل، وهو مهم لبقاء أي شركة أو مؤسسة، بجانب أن هناك الكثير من الأشخاص الناجحين يستخدمون التخطيط الاستراتيجي في حياتهم لترتيب أفكارهم وأهدافهم، فلماذا يعتبر التخطيط الاستراتيجي أمر ضروري وهام؟
يساعد على تحديد أهداف واضحة للمؤسسة يمكن الرجوع إليها كل فترة للتأكد من عدم الابتعاد عن الأهداف الرئيسية وأن العمل يسير بشكل منضبط ويتماشى مع الرؤية والأهداف. يساعد متخذي القرار على اتخاذ قرارات تتماشى مع الأهداف، ويسهل عملية تغييرها وفقًا للمتغيرات الداخلية للمؤسسة أو الخارجية كما ذكرنا مثل تغير في السياسات أو القوانين أو أحداث طارئة تطرح نفسها على الساحة فتتطلب تغير في الخطة الاستراتيجية. تساعد الخطة في تحديد الأدوار لكل العاملين بالمؤسسة، فكل شخص يعلم المهام الموكلة إليه ويلتزم بها، والشرط أن يلتزم بها مع فهمه التام لأهداف المؤسسة ليتماشى معها، خاصةً إذا تم إشراك العاملين في عملية وضع الخطة وتم أخذ آرائهم في الإعتبار.
القيم:
وهي عبارة عن مجموعة من المُمارسات، والسلوكيات التي يتبعها العاملون جميعهم في المُؤسسة، وينبغي أن تكون هذه القِيَم مفهومة لدى الجميع، ومُتفق عليها؛ فمن خلالها تتمكن المُنظمة من تحقيق رُؤيتها، ورسالتها. الأهداف طويلة المدى:
وهي أهداف تندرج في مستوىً أقلّ من الرؤية، وتُحدِد كيفية التخطيط؛ للوصول إلى تحقيق الرؤية. الأهداف السنويَة:
تُوضَع الأهداف السنوية؛ لتحقيق الأهداف طويلة المدى، علماً بأن هذه الأهداف يجب أن تكون مُحددة، وقابلة للتحقيق، والقياس، وواقعية، ولها وقت مُحدد.