تاريخ كتابة (إرسال) الرّسالة: هو عنصرٌ هام في الرّسالة الإداريّة؛ إذ يُكتبُ عادةً في الجهةِ اليُسرى أعلى الرّسالة، وهو ما يجعل منها وثيقةً رسميّةً وقانونيّةً. اسم وعنوان مُستَلم الرّسالة: هو المَقطعُ الثّاني أو الثّالثُ في الرّسالةِ الإداريّة ؛ والذي يحتوي على البيانات الخاصة بالمُؤسّسة أو الإدارة أو الشّخص المُستلِم للرّسالة الإداريّة. موضوع الرّسالة: هو العنوانُ الرئيسيّ والهدفُ المباشرُ من الرّسالة الإداريّة، ويكتبُ الموضوع في أعلى الرّسالة؛ حيثُ يُساعدُ القارئ على فهمِ الهدف من الرّسالة. تحيّة الرّسالة: هي السّطرُ الأولُ في مُحتوى الرّسالة الإداريّة ، وعادةً تُستخدَمُ فيها كلماتٌ تدلُ على تقدير مُرسل الرّسالة لمُستلمها، ومن أكثر الجُمل استخداماً في تحيّة الرّسالة: السّلامُ عليكم ورحمة الله وبركاته، أو تحيّةً طيبّةً وبعد. المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في - موقع المرجع. متن أو مُحتوى الرّسالة: هو نصّ الرّسالة ومُحتواها ومَضمونها، ويُفضّلُ أن يتمَّ التقّيد بموضوعِ الرّسالة ، وعادةً يكتبُ مُحتوى الرّسالة من فقرةٍ واحدة، أو في حالِ الاضطرار تُقسَم الرّسالة إلى فقراتٍ قصيرة. الخلاصة
تُعدُّ المُراسلات الإداريّة من أهمّ الوثائق الرسميّة المُستخدَمة في كافّةِ أنواع المُنشآت، وتوجدُ العديدُ من أنواع المُراسلات التي يُستخدَمُ كلٌ منها لهدفٍ ما، أو بناءً على الموضوعِ المُخصّص لها؛ لذلك تُصنّفُ المُراسلات الإداريّة بأنّها من الوثائق المُهمّة في المُؤسسات؛ لأنّها تساهمُ في تحديدِ المَسؤوليّة عن اتّخاذ أيّ قرار وتحمل توابعه.
- أنواع المذكرات وخصائصها | المرسال
- المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في - موقع المرجع
- يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية - موسوعة
- أنواع المذكرات الداخلية - الحلول السريعة
- من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع - علوم
أنواع المذكرات وخصائصها | المرسال
[1]
فالمذكرات هي سجل للإدخالات التي تقوم بوصف ما حدث على مدار اليوم ؛ فيمكنك من خلال المذكرات تسجيل أشياء كتجاربك ، وما تحبه ، أو لا تحبه ، وكذلك الأحداث ، والمغامرات ، وغيرها العديد مما يمكنك تسجيله. [2]
أنواع المذكرات
نجد أن الأنواع المختلفة من المذكرات تخدم العديد من الأغراض المتنوعة ، حيث إنها يمكن أن تتضمن الإدخالات نصوص ، أو صور ، أو تسجيلات صوتية ، أو فيديو ، وذلك عند استخدام المذكرات الإلكترونية. ومن ضمن أنواع المذكرات المختلفة الآتي:
مذكرات السفر وهي تعتبر سجلات مكتوبة حول تجارب السفر. مذكرات عاكسة ، وهي عبارة عن دفتر يوميات عاكسة من أجل تتبع تجاربك ومساحة التعبير عن مشاعرك. مذكرات الامتنان ، وهي مجلة امتنان لكتابة قائمة بالأشياء التي تشعر بالامتنان لها اليوم. مذكرات الحلم تقوم مجلة الأحلام بتسجيل أحلامك بشكل منتظم ، وتتبع موضوعاتها ، وأنماطها مع مرور الوقت. مذكرات دينية ، وهي تحتوي على أفكار الأشخاص ، وانعكاساتهم بالإضافة إلى المشاعر المتعلقة بالحياة. يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية - موسوعة. مذكرات الصحة تقوم اليوميات الصحية بسرد سجل تاريخك الصحي العام ، كما يمكنك أيضاً أن تقوم بتدوين أهدافك ، ومشاعرك ، ونتائجك لأي مجال معين من مجالات الصحة.
المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في - موقع المرجع
من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع ، تختلف أنواع الكتابات الوظيفية، بحيث يختلف القالب المستخدم لكل نوع منها، وذلك بحسب الاختلاف والتنوع في الأهداف المرجوة من هذه الكتابات، والجهات التي ستقدم إليها، والمذكرة الداخلية هي أحد أنواع الكتابات الوظيفية، وهي ما سيتم التعرف عليه في هذا المقال. من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع
من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع، الإجابة الصحيحة للسؤال السابق هي أن "العبارة صحيحة" ، حيث تعتبر المذكرة الداخلية أحد فنون الكتابة الوظيفية، والتي تستخدم لجمع المعلومات عن موضوع معين، وتقديم لمحة عنه، وعن خطة وسير العمل، وأهم تفاصيله، بحيث يصبح قارئ هذه المذكرة على إطلاع شامل بموضوعها، وعلى بينة بأهم التفاصيل المتعلقة بسبب كتابتها، وكثيرًا ما يقوم الموظفين بإرسال المذكرات الداخلية إلى رؤسائهم بهدف إحاطتهم بمجموعة من التفاصيل التي تتعلق بمشروع ما سواء أكان منجز أو قيد الإنجاز. [1]
شاهد أيضًا: تساعد التقرير في تحديد جوانب القوة والضعف في المؤسسة صح أم خطأ
أنواع المذكرات الداخلية
تختلف المذكرات الداخلية باختلاف الهدف المرجو منها، والجهة المقدمة لها، ومن أبرز أنواع المذكرات الداخلية نذكر:
مذكرة التهنئة أو الشكر: وهي خاصة بالأشخاص الذين قد أنجزوا عمل جيدًا، وتميزوا به، ويتم إرسالها إليهم.
يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية - موسوعة
التقرير العلمي. التقرير الهندسي. التقرير الطبي. التقرير المالي. التقرير المخبر. المذكرة الداخلية
كما ذكرنا فيما سبق أن المذكرات الداخلية هي نوع من أنواع الكتابة التي تهدف إلى إيصال المعلومة بطريقة مباشرة وواضحة، ولكن بطريقة مختصر، حيث تعتبر المذكرات الداخلية بشكل عام ضمن أنواع الكتابات التاريخية، لأنها غالبا ما تكون على صلةٍ وثيقة بالسيرة الذاتية، من خلال الاسم ومحل الميلاد وتاريخ الميلاد، وتسجيل أهدافه وإنجازاته وخبراته في المجالات العلمية والعملية. فلا شك أن المذكّرات الداخلية هي بطاقة تعريفية، يقوم الفرد بكتابتها بنفسه. الجدير بالذكر أنه غالبا ما يكون الغرض من المذكرات الداخلية هو إظهار مهارات، وإنجازات، خبرات. تعتبر المذكرات الداخلية مشابهة للتقرير إلّا أنها تمتلك مضمون وهيكل خاص يميزها عن غيرها من أنواع الكتابة. تحتوي المذكرات الداخلية على مجموعة من المعلومات، ولكن هذه المعلومات واضحة ومباشرة، بالإضافة إلى إنها موجزة ومخصرة إلى حد كبير. أنواع المذكرة الداخلية
نتجه إذن للاطلاع على أنواع المذكرات الداخلية، ومن خلال النقاط التالية سنعرض لك عزيزي القارئ كل نوع من أنواع المذكرات الداخلية بطريقة واضحة.
أنواع المذكرات الداخلية - الحلول السريعة
المذكرة الداخلية المعلوماتية. المذكرة الداخلية الاستفسارية. المذكرة الداخلية التهنئية. المذكرة الداخلية الإحاطية. وإلى هنا عزيزي القارئ نكون قد توصلنا إلى نهاية هذا المحتوى من خلال الاطلاع على مدى صحة عبارة يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية ووجدنا إنها عبارة صحيحة، كما إنها توصلنا إلى معرفة الفرق بين كلا من التقرير والمذكرات الداخلية.
من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع - علوم
المذكرة الداخلية:تؤدي المذكرات الداخلية دوراً هاماً في عمل المؤسسات, فهي توفر التدفق السريع للمعلومات في جميع الاتجاهات, ويمكن حفظها والرجوع إليها في حالة الضرورة, ولاتتضمن تفاصيل كثيرة, كما انها لاتحتاج الي وقت طويل في كتابة
فوائدها:
1- التدفق السريع للمعلومات
2- يمكن حفظها والرجوع اليها
3- لاتتضمن تتضمن تفاصيل كثيرة
4- لاتحتاج وقت طويل
لها:
هيكل ومضمون
انواعها:
1- مذكرة احاطة
2-مذكرة استفسار
3-مذكرة معلومات
4-مذكرة تهنئة او شكر
التقرير والمذكرة الداخلية
تعرف على أبرز عوامل الفرق بين التقرير والمذكرة الداخلية في مجال الأعمال الإدارية في المؤسسات المختلفة من حيثُ طبيعة الاستخدام والمضمون والشكل الكتابي وذلك تفصيلاً في السطور التالية من موقع مخزن. تحتاج المؤسسات الإدارية العاملة باختلاف أنشطتها أو توجهاتها الإدارية والاقتصادية أو التجارية وغيرها أن يتم تدوين ورصد ما يحدث بداخلها من حقائق ومعاملات لحفظ هذه البيانات واسترجاعها وقت الحاجة إليها، فلا يُمكن أن يكون الأمر شفهياً فقط برواية ما حدث داخل بعض الاجتماعات الإدارية الخاصة بأوضاع المؤسسة وعلاقاتها الداخلية والخارجية بل أن التدوين وإعداد التقارير والمذكرات الداخلية أمراً في غاية الأهمية لما يمثله من حفظ لهذه البيانات. وتُعرف التقارير والمذكرات الداخلية بكونها مجموعة من المعلومات أو الحقائق التي من المفترض أن يتم تخزينها في هيئة مستندات، والتي عادةً ما تكون ترتكز في معلوماتها على إدارة الأعمال وغالباً ما يتم حفظها من خلال الطباعة على أوراق أو حفظها على ملفات جوجل على شبكة الإنترنت. التقرير
يتم تعريف التقرير بأنه أحد أنواع المستندات التي تتضمن محتوى كتابي مركز ومناسب تم إعداده لاستهداف فئة محددة من الجمهور، والذي يستخدم عادةً لعرض نتيجة تحقيق أو تجربة أو استفسار حول أمر ما، ويُمكن أن يكون الجمهور الذي يستهدفه التقرير جمهوراً عاماً أو خاصاً أو فرد واحد فقط.