7. مساعدة الرئيس في الإعداد لرحلاته وتقديم المعاونة المكتبية اللازمة أثناء وبعد سفر الرئيس
8. متابعة وعرض المقالات والأخبار الصحفية والتي لها علاقة بعمل مكتب الرئيس. 9. تلخيص المكاتبات المطولة الواردة لمكتب الرئيس. الصفات العلمية الواجب توافرها في السكرتير العام:
1. إدارة المكاتب. 2. اللغات الأجنبية. 3. الحفظ والتصنيف. 4. معلومات عن الجهاز الإداري. 5. ا لآلة الناسخة. السكرتارية | تعريف اهمية السكرتير واهم مهام وصفات السكرتير الناجح | المطور السوداني. 6. علم النفس والعلاقات الإنسانية. 7. أساليب كتابة المراسلات. 8. التعبير. لودي غير
~{دلال وساكن قلبي الهلال... }~
رقم العضوية: 35774
تاريخ التسجيل: 123Mar 2012
الدولة: المملكة العربية
المدينة: جدة
الحالة الاجتماعية: غير متزوجة
الوظيفة: خريجة
المشاركات: 1, 454 [ +]
الأصدقاء: 14
نقاط التقييم: 10
رد: بحث عن السكرتاريه
عاشقة الجنة 1! [بنــوتــة جــديــدة]! رقم العضوية: 137134
تاريخ التسجيل: 123Dec 2018
الدولة: السعودية
المدينة: تبوك
المشاركات: 1 [ +]
الأصدقاء: 0
نقاط التقييم: 100
الله يعطيك العافيه
جميع المشاركات تمثل وجهة نظر كاتبها وليس بالضرورة وجهة نظر الموقع
السكرتارية | تعريف اهمية السكرتير واهم مهام وصفات السكرتير الناجح | المطور السوداني
وهناك العديد من أنواع بطاقات الفهارس ويمكن للسكرتير الرجوع إلى كتب متخصصة في هذا المجال لمعرفة هذه الأنواع. وأكثر بطاقات الفهارس استخدامأ هو بطاقات فهارس الموضوعات لسهولتها. كما أن وجود الحاسب الآلي أدى الى استخدام بعض البرامج المتخصصة في مجال الفهرسة لتسهيل الرجوع إلى الوثائق وتحديد أماكن حفظها. • أسس الحفظ: ويتم حفظ الأوراق والوثائق على الأسس التالية: الاحتفاظ بالأوراق والوثائق الضرورية. استخدام أوعية وتجهيزات الحفظ المناسبة. التخلص من المسودات. بحث عن السكرتارية مع المراجع Archives - المعهد العلمي الإداري للتدريب. إيداع الأوراق والوثائق بحسب طريق التصنيف والترميز الخاص بها. إعداد النماذج الخاصة لضبط عملية الحفظ مثل قائمة محتويات ملف، نموذج سحب أوراق ملف. مراعاة سعة أوعية الحفظ المناسبة. إعداد مرشدات على أوعية وتجهيزات الحفظ. عدم حفظ الوثائق في الملف إلا بعد الانتهاء من جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بها وتأشير المدير المختص بحفظ تلك الوثائق في الملف المخصص لحفظها. • مفهوم عملية الحفظ: ويقصد بها ترتيب الأوراق والوثائق في الأوعية الخاصة بها بطرق سليمة. • أهمية عملية الحفظ: يتم حفظ الأوراق والوثائق في المنشآت لتسهل علمية الرجوع إليها وقت الحاجة، لذا تتضح أهمية عملية الحفظ فيما يلي: تثبيت مكان واضح للأوراق والوثائق.
بحث عن السكرتارية مع المراجع Archives - المعهد العلمي الإداري للتدريب
ثانياً - تعريفها:
هي تلك الوظيفة التي
تقدم معاونات أو خدمات للإدارات أو الرؤساء ، سواء كانت هذه المعاونات أو الخدمات
فنية أو مكتبية حتى تتمكن الإدارات أو الرؤساء من إنجاز عملها بطريقة ميسرة وفي
أقل وقت وبأدنى تكلفة. وتقوم وحدات السكرتارية بمعاونة تلك الوحدات الإدارية في تقديم الخدمات والمعلومات في المجالات
الفنية والمكتبية حتى أنها تعتبر القلب النابض الذي يمد كافة الأجهزة بما يلزمها ،
فإذا توقف القلب و عجز عن أداء مهمته ، فإن ذلك يؤدي بالضرورة إلى عجز وفشل هذه
الوحدات والأجهزة عن القيام بمهمتها الأساسية. أنواع السكرتارية: جرى العرف على تقسيم السكرتارية إلى ثلاثة أنواع وفقاً لمجالات عمقها وذلك علة النحو التالي:
وهي إدارة أو قسم هام
في أي منظمة أو منشأة تتولى إنجاز كافة الأعمال المكتبية على مستوى المنطمة ككل
مثل أعمال البريد – النسخ – التصوير – المحفوظات – الإستعلامات – ترتيب المكاتب
وتأثيثها – مراقبة الحضور والإنصراف – صيانة الآلات المكتبية ومتابعة أعمال
إصلاحها – وأعمال السنترال – وتوفير إحتياجات المنظمة من أدوات نظافة و إطفاء
ومستلزمات الأمن الداخلي والخارجي للمبنى – ووضع اللافتات الإرشادية في أماكنها
الضرورية.
تقرير عن السكرتارية
، والعالم لم تَعُد فيه وظائف تستوعب كل الناس؛ بل أصبح الطريق شاقًّا على المجتهد، فما بالكِ بغيره؟! وأنت عندما تواجه العالم الجديد هناك مؤهلات يجب أن تتسلَّح بها، وهي:
الإدراك المهني:
وهي تعني أن تكون ملما بالحقل الذي تعمل فيه مؤسَّسَتُكِ، سواءً أكانت تُقَدِّم مُنْتجًا أو خدمة. وهو يعني أن تكون دائمًا مستعدا للإجابة على تلك الأسئلة:
1- في أي مجال تعمل مؤسستك؟
2- ما هو الشكل القانوني للمؤسسة؟
3- ما هو الهيكل التنظيمي للمؤسسة؟
4- ما هي رسالة المؤسسة؟
5- ما هي أهداف المؤسسة؟
6- كم عدد العاملين لديكم؟
7- ما هو توصيفُك الوظيفي الخاص بك؟
ومع الإجابة على تلك الأسئلة سوف تدرك إلى أي مدى يكون لديك الإدراك المهني. أولاً: كن فعَّالا لنفسك ومهنتك:
نشرت مجلة (السكرتارية التنفيذية) البريطانية العام الماضي (1999) وسائل الفعالية الشخصية لسكرتير الغد فكانت وفق العناصر التالية:
1- على كل سكرتير أن يعمل على تنمية الذات، ويتحمل مسئولية شخصية تجاه نفسه، وأن يواصل التعلم المستمر وتطوير مهاراته. 2- لابد من التعاون مع مرشد أو موجِّه أو قائد يتولى رعاية السكرتير ويكون مثله الأعلى وقدوته في النجاح والتفوق. 3- تشكيل جمعيات خاصة أو نادي للسكرتارية ؛ لتوطيد العلاقات بين أصحاب المهنة، وإصدار دوريات متخصصة تزيد الوعي المهني لدى العاملين في السكرتارية ولدى أصحاب الأعمال.
الإعداد للاجتماعات والندوات والمحاضرات ومتابعتها. استقبال الزوار وتحديد المواعيد وتأمين بعض الصحف والمجلات والكتب التي يستخدمها الزوار أثناء الانتظار. حفظ وترتيب وترقيم وتصنيف الوثائق و صيانتها. تأمين مستلزمات الأعمال المكتبية من قرطاسية وغيرها. مواصفات السكرتير:- يجب أن تتوافر في السكرتير المواصفات الشخصية والمواصفات العلمية. أولاً: الصفات الشخصية: وهي التي يصعب تغييرها وتتمثل فيما يلي:-
حسن المظهر و الهندام. قوة الشخصية والتمتع بثقة الجميع و تقبل النقد البناء. حسن التصرف في المواقف الحرجة التي قد يتعرض لها دون اللجوء إلى الكذب
قوة الذاكرة وذلك للمساعدة في تذكر الأوامر الشفوية التي يتعرض لها وتذكّر التعليمات و توجيهات المدير. الالتزام بمواعيد العمل الرسمية، فيكون أول من يصل إلى المكتب و آخر من يغادر. المرونة في التفكير وحب التغيير والقدرة على الدفاع عن أفكاره الجديدة بطريقة موضوعية وبدون تعصب. هدوء الأعصاب والقدرة على ضبط الانفعالات. ثانياً: الصفات العلمية: ويمكن للكثيرين اكتسابها عبر التعلم والتدريب وهي تعمل على تنمية قدرات ومهارات السكرتير، ومنها:-
معرفة أصول إدارة وتنظيم المكاتب، حيث يجب أن يلم السكرتير بالأسلوب السليم لأداء العمل بالسرعة والدقة اللازمتين.
بنى P إمبراطوريته بلا حدود في التسعينيات ، ومجموعة من العلامات الأخرى ستتبع في النهاية مخططه. لكنها لم تكن الموسيقى فقط. نما المتجر التجاري "بلا حدود" ليشمل خط ملابس ، وشركة إنتاج أفلام ، وشركة ألعاب فيديو ، ووكالة سفريات فخمة. P ، مغني الراب نفسه ، لا يزال يجني ثمار مشاريعه التجارية ومبيعات قياسية. 03 من 20
الدكتور دري (تصوير إلسا / غيتي) القيمة الصافية: 740 مليون دولار
حصل دكتور دري على عدد هائل من النقاط في قائمة أغنى مغني الراب ، وذلك بفضل استحواذ شركة آبل على شركة بيتس للإلكترونيات مقابل 3 مليارات دولار في عام 2014. وقد قدرت فوربس أن دري كسبت حوالي 620 مليون دولار من عملية البيع - وهو أكبر يوم دفع سنوي لأي موسيقي. في التاريخ. افضل مغني راب في العالم. Dre أيضا رفوف نقدية من كتالوج تسجيل الموسيقى واسعة النطاق التي تشمل عقود من الإتاوات. وساعدت NWA biopic " Straight Outta Compton " ، التي ساعد في إنتاجها التنفيذي ، على تمويل Doc's فقط. 02 من 20
جاي زي
غيتي صور ل NARAS / غيتي صور القيمة الصافية: 810 مليون دولار
يجب ألا يفاجئ إدراج Jay-Z في أعلى 3 أي شخص. كان جاي واحدًا من أغنى مغني الراب على مدار العقد الماضي أو نحو ذلك.
افضل مغني راب في العالم
أصبحت مؤثرة وقوية وغنية. اقرأ أيضا:تايلور سويفت قد صنفت ضمن قائمة أجمل نساء العالم 2019
5. مادونا (Madonna)
كانت مادونا شخصية مؤثرة في عالم الموسيقى. ومن المعروف أنها ألهمت العديد من المطربين والفنانين الآخرين في جميع أنحاء العالم. كانت بيونسي ، وليدي غاغا ، وريهانا ، وجنيفر لوبيز ، وبريتني سبيرز مستوحاة من أسلوب مادونا. الجميع في العالم سمعوا عنها على الأقل. ملكة البوب" هو الاسم الشهير الذي يطلق عليها. هي كاتبة أغاني ، سيدة أعمال ، وممثلة تشتهر بدفع حدود كتابتها للأغاني. مادونا تؤثر على صناعة الموسيقى منذ 1980s. كانت في قمة العد التنازلي لـ VH1 لـ 100 امرأة أعظم في الموسيقى. وتصفها موسوعة غينيس للأرقام العالمية بأنها فنانة التسجيل الأكثر مبيعًا في كل العصور. مادونا جوهرة لعالم الموسيقى والفنون. وهي أيضا واحدة من أكثر النساء شعبية في التاريخ. افضل مغني في العالم. 4. جاستن بيبر (Justin Bieber)
غنى جاستن بيبر ، البالغ من العمر 12 عامًا ، أغنية " So Sick " لـ Ne-Yo في مسابقة غنائية محلية، وفاز بالمركز الثاني. نشرت والدته أدائه على موقع "YouTube" ليراها أصدقائهم. غنى Bieber للعديد من أغنيات R&B وواصل نشر مقاطع الفيديو على "YouTube".
أفضل مغني الراب في العالم إنجازاتهم تتحدث عنهم وهذهواصلت السيدات لإيصالها الساخنة للجمهور. على ما يبدو ، فإن مغني الراب الذكور لديهم عمل خاص بهم ويحتاجون إلى مراقبة هذه المغنيات. في أي ترتيب معين ، إليك ملكات الراب في العالم ، ويعرف أيضًا باسم - القبعات العالية وأكبر 10 مغنيات راب في العالم في الوقت الحالي. 1. ليل كيم على الرغم من فترة وجيزة لها مع القانون ، كيمبرليحافظت دينيس جونز على موقفها بين مغني الراب الأكثر نفوذاً في التاريخ. قامت كيم بالتوجيه من قبل The Notorious B. I. مغني يدين الحكم غاساما ويدافع عن بلماضي. G نفسه ، وقد سجلت العديد من الإنجازات منذ ظهورها لأول مرة عام 1996. إنها تحمل سجل الألبوم الأول من قبل مغنية الراب لتكريمها مع جائزة 5 ميكروفونات المطلوبة من مجلة الهيب هوب - المصدر. تعيش في شوارع نيويورك بعد أن كانتبعد إرسالها بعيدًا عن المنزل ، كانت كيم تطلق مهاراتها في موسيقى الراب إلى أن اكتشفها بيجي سمولز بعد ذلك ، وأصبحت بعد ذلك عضواً في طاقم الراب الصغير M. A. F. بعد ذلك ، أصبح مغني الراب أحد الأعمال النسائية الثلاثة التي تتباهى بثلاثة ألبومات استوديو معتمدة من البلاتين. حتى أثناء قضاء الوقت في عام 2005 ، استمرت "ملكة الراب" و "آلهة الهيب هوب" ، كما يطلق عليها في كثير من الأحيان ، في إصدار مشاهدات لمراجعات الهذيان.
افضل مغني في العالم
جاستين دروب يبر:
وهو مغني راب وآر أند بي كمان أنه يقوم بكتابة الأغاني، وهو كندي الأصل ولد في 1 مارس عام 1994، بدأ الغناء عام 2007، حيث قام باكتشافه مدير المواهب "سكوتر براون"، الذب أصبح هو مدير أعماله من خلال اختياره من موقع اليوتيوب عام 2008، قام بغناء العديد من الأغاني لبعض من المغنين مثل "كريس براون، وني يو، وأشير وغيرهم من الفنانين العالمين، حصل على عدد كبير من الجوائز خلال مشواره الفني، ومنها جائزة الموسيقى الأمريكية لفنان العام في 2010 و 2012 وقام بالفوز بجائزة غرامي لأجمل تسجيل رقص لأغنية "أين أنت الآن". جنيفر لوبيز:
أن العالم أجمع يعرف الفنان المشهورة العالمية جنيفر لوبيز فهي من أصل لاتيني وهي من إحدى النساء الأكثر جمالاً وجاذبية على كوكب الأرض، فقد ظهرت بفلمين هما قطار المال لعام 1995 وسيلينا لعام 1997 ومن هنا بدأت تزداد شهرتها بالتمثيل والغناء، فأصدرت أول ألبومها عام 2005 الذي حقق الكثير من المبيعات ومازال يحقق مبيعات هائلة حتى الآن، كما أن ألبومها "ميلاد جديد" أضاف إلى شهرتها الكثير وحصلت من خلاله على الأسطوانات اللاتينية ثلاثة مرات، كما فازت بعشرات الجوائز، فأصبحت قصة الفتاة اللاتينية من الفقر إلى الملاين قصة كفاح كبيرة من مغنية مغمورة إلى نجمة يعشقها الملايين من الجماهير حول العالم.
السيرة الذاتية للمغني جاستن بيبر
ولد جاستن بيبر عام 1994 في مدينة أونتاريو في كندا، ونشأ في ستراتفورد، من أم عزباء "باتريشيا ماليت"، وعاش مع جدته "ديان"، ولم يتزوج والديه أبدًا، ولكن ظل على اتصال مع أبوه "جيريمي جاك بيبر"، وفاز في عام 2007 بالمركز الثاني في مسابقة محلية في سن مبكر 12 عام، وأصبح لاحقًا مشهور على اليوتيوب. دخل بالمدرسة الكاثوليكية "جان سوف"، وهي مدرسة للغة الفرنسية في مدينة ستراتفورد، في عام 2012، وتخرج من المدرسة الكاثوليكية "سانت مايكل" الثانوية بمعدل تراكمي 4. أفضل 10 مطربين الأكثر شهرة في العالم. 0، وكان شغوفًا بالفن والموسيقى وتعلم العزف على الآلات الموسيقية طول طفولته. وقع عقد مع مغني شهير يسمى "آشر"، وكان هو أول مغني منفرد يصنف 4 أغنيات من الأغاني الخاصة به من بين أفضل 20 أغنية على مستوى العالم قبل إصدار ألبومه "My World"، وتعرض إلى نشاطات عدائية ضده مما أدى إلى الكشف الإعلامي له، ثم عاد لأغنية حديثة عام 2015 وصلت إلى المراكز الأولى. بدأ جاستين بيبر علاقته مع الفنانة الشهيرة "سيلينا غوميز" في عام 2010، وقد تم تهديدها بالقتل من قبل المعجبات بعد أن نشرت صورتهما على مواقع التواصل الإجتماعي في عام 2011، وإنتهت علاقتهما في عام 2012، بعدها قام بالإرتباط ب"هايلي بالدوين"، وهما مستمران معًا حتى الآن، ويوجد نية في الزواج منها في الفترة الحالية.
افضل مغني في عالم
بدأ حياته المهنية عندما كان مراهقًا صغيرًا واستمر في إبهار الجماهير بصوته المذهل وحضوره الرائع على المسرح. أصدر Bieber العديد من الألبومات الناجحة على مر السنين، وتصدرت أغانيه التريند في جميع أنحاء العالم. وهو أيضًا ممثل موهوب، وقد ظهر في العديد من الأفلام على مر السنين. افضل مغني في عالم. 16. Sia
Sia هي واحدة من أفضل المطربين في العالم. لديها صوت رائع وهي موهوبة جدا. أصدرت Sia عدة ألبومات وحظيت موسيقاها بشعبية كبيرة. لقد قامت أيضًا بالكثير من العمل ككاتبة أغان. غالبًا ما تدور أغانيها حول الصراعات الشخصية وتجاربها الخاصة مع مشاكل الصحة العقلية.
16 من 20
TI FilmMagic / غيتي صور القيمة الصافية: 50 مليون دولار
يوجد لدى TI ما يقرب من عشرة ألبومات تحت حزامه ، وقد أنتج كل واحد منها ما لا يقل عن وحش واحد. يعتبر Grand Hustle head honcho صانعًا متجددًا ، مع الجوائز والمكافآت النقدية التي يمكن أن تظهر لجهوده. مثل الكثير في هذه القائمة ، لدى TI خط ملابس ، Akoo ، الذي يساعد على تنويع محفظته. 15 من 20
نيللي سكوت دودلسون / غيتي إيماجز القيمة الصافية: 60 مليون دولار
نيللي ببراعة غير واضحة بين الغناء والانغلاق في 90s. النتيجة؟ واحدة من أفضل ألبومات الراب بيع في كل العصور. جعلت نيل الراب يضرب له واحدة من أنجح مغني الراب على قيد الحياة. يحصد نيللي أيضًا مكافآت مالية من شركاته ، بما في ذلك Apple Bottoms و Vokal. 14 من 20
نيكي ميناج نيلسون بارنارد / غيتي إيماجز القيمة الصافية: 75 مليون دولار
لا تزال نيكي ميناج واحدة من أفضل نساء الترفيه في العالم. نيكي juggles سلسلة من الشركات المربحة والتأييد من أمثال بيبسي و OPI. كما أنها تكسب عوائدها من ألبوماتها المليئة بالمخططات البيانية وجولة لا نهاية لها. 13 من 20
تيمبالاند باراس غريفين / غيتي إميجز القيمة الصافية: 85 مليون دولار
تيموثي "تيمبلاند" موسلي هو المرشح الأول لنادي 100 مليون دولار ، بفضل الكتالوج الموسيقي الواسع ، وخدمات الإنتاج في الطلب ، ومجموعة متنوعة من المتعاونين البوب الموهوبين.