إذا أردت النجاح في التواصل الفعال مع الجهات الرسمية بتقديم طلب عمل أو شكوى، أو أردت أن تتواصل بطريقة مؤثرة منخفضة التكلفة والمجهود مع موظفيك و رؤسائك أو من يهمه الأمر في الفضاء الرسمي للهيئات والمؤسسات عليك أن تتعلم كيف تنشئ رسالة إدارية جيدة تستوفي كل الشروط الواجب توافرها حتى تؤدي الغرض المرجو منها، في هذه المقالة من خلال موقع الموسوعة نتعلم كيفية كتابة رسالة إدارية ناجحة، نتعلم كذلك الفرق بين أنواع الرسائل الإدارية المختلفة وشروط يجب توافرها في جميع أنواع الرسائل الإدارية. كيفية كتابة رسالة إدارية
تتكون الرسالة الإدارية بصورة إجمالية من عدة مكونات ثابتة تتعدد أغراض استخدامها تبعًا لأنواعها المختلفة، مثل الاسم والتاريخ واسم المرسل والمرسل إليه، والتحية وبينهما صلب موضوع الرسالة، وفيما يلي نعرض كيفية كتابة رسالة إدارية:
أولا يوضع تاريخ اليوم. بعدها يوضع اسم المرسل إليه، سواء كان شخصًا كالمدير العام أو مدير الصيانات أو الإدارة المعنية بالصيانة. يلي ذلك التحية الطيبة المناسبة. بعد ذلك يكون هناك صلب الموضوع، ويتم عرضه بأسلوب علمي دقيق عن المشكلة وآثارها ونتائجها على المؤسسة. بعدها نتحدث عن الموضوع،عن أهمية الطلب سواءً كان للعمل أو لحل مشكلة، أو لأهمية تلك الصيانة والمعدات أو الآلات الواجب صيانتها والتعديلات والتوصيات المقترحة لمعالجة هذا الأمر.
كيفية كتابة رسالة إدارية
لا تحاول قراءة الرسالة قبل حلول الوقت. ضعها في مظروف مغلق أو استخدم شريطًا لاصقًا لإغلاقه. يساعد هذا أيضًا في الحفاظ على الرسالة خاصةً إذا كنت لا تخطط لقراءتها قبل 10-20 عامًا. إذا كانت رسالتك رقمية فقم بأرشفتها أو انقلها إلى مجلد يمكنك العثور عليه عندما يحين وقت قراءة الرسالة. احفظ الرسالة في مكان آمن. إن اخترت أن تكتب الرسالة أو تطبع نسخة منها فستحتاج إلى حفظها في مكان يسهل الوصول إليه ويبقيها بعيدًا عن العوامل الخارجية. إن كانت الرسالة نفسها في مكان ليس من السهل إيجاده في حياتك اليومية، فستحتاج إلى كتابة تذكير صغير لنفسك بالرسالة وإلا قد تنسى بأمرها عندما يحين وقت قراءتها. يمكنك تخزين الرسالة في صندوق للذكريات أو حتى وضعها في كبسولة زمنية. [١٠]
إن كنت تدوّن يومياتك ففكر في كتابة الرسالة مباشرة في دفتر اليوميات ثم ضع علامة على الصفحة أو اكتب رسالتك في ورقة منفصلة عن الدفتر ثم ضعها بين صفحاته. استخدم التكنولوجيا لإرسال الرسالة. ابحث عن برنامج أو موقع إلكتروني أو تطبيق تستخدمه بغرض أن يتيح لك إرسال رسائل نصية أو إلكترونية لنفسك في المستقبل، لكن ليكن في معلومك أن هذا الخيار ينفع بشكل أفضل مع الرسائل قصيرة الأمد لا مع البعيدة، فلن تستطيع التأكد من أن هذا الموقع أو التطبيق الذي تستخدمه سيظل موجودًا بعد عشرين عامًا في المستقبل.
غالبًا ما يتم ذكر المرسل إليه في بداية الرسالة مع عبارات السلام والتحية. يجب أن تنتهى الرسائل الإدارية بتوقيع الشخص أو المؤسسة صاحبة الطلب أو الرسالة. ذكر التاريخ شئ أساسي في الرسائل الإدارية الفعالة، لأنها تحمل الصبغة الرسمية. أنواع الرسائل الإدارية ونماذجها المختلفة
يمكننا تصنيف الرسائل الإدارية إلى عدة طرق وأشكال، فقد تُصنف على أساس المؤسسة الواحدة إلى رسائل صاعدة، والتي تكون من مستوى وظيفي أقل كموظف إلى مستوى أعلى كمدير، قد تكون على العكس من ذلك؛ مثل الرسالة الهابطة التي تكون من مستوى إداري أعلى إلى مستوى أقل كرسالة إدارية من رئيس قسم إلى موظفيه مثلًا، لكن التقسيم الأشهر والأكثر استخداما هو تقسيمها إلى نماذج تستخدم كثيرًا في حياتنا اليومية،وتلك أمثلة على أشهر أنواع الرسائل الإدارية:
رسالة طلب العمل
هي نوع من المخاطبات الغرض منه طلب التوظيف لدى أحد الهيئات، ومن ومكوناتها الآتي:
تبدأ بالتحية. تتضمن الاسم والعنوان ورقم الهاتف واسم وعنوان المرسل إليه. يجب أن يُذكر بها موضوع الرسالة بشكل سلس ومباشر. الأفضل أن تتضمن الرسالة المؤهل وملخص قصير للخبرات المهنية والإضافة التي يمكن إضافتها لتلك المؤسسة من واقع تلك الخبرات.
رابط موقع بنك التنمية الاجتماعية الإلكتروني
يمكننا الذهاب إلى موقع بنك التنمية الاجتماعيّة في المملكة العربيّة السعوديّة " من هنا " مباشرة للاستفادة من كافّة الخدمات التمويليّة التي يقدّمها بشكل إلكترونيّ. يمكننا الاستعلام عن اعفاء بنك التسليف بالسجل المدني عن طريق الانتقال إلى موقع بنك التسليف ثمّ تسجيل الدّخول والاطّلاع على تفاصيل القرض المطلوب، كما يقوم كثير من المواطنين بمعرفة حالة الإعفاء عن طريق الانتقال إلى خدمة الاستعلام عن إعفاءات القروض من موقع وزارة الماليّة ثمّ إدخال البيانات المطلوبة والاطّلاع على تفاصيل القرض.
بنك التسليف قرض الزواج استعلام | معلومة
لابد من تقديم عقد نكاح رسمي مختوم من المحكمة المختصة، وألا يكون مضى على تاريخ هذا العقد أكثر من عامين هجريين. تحتسب مدة عقد الزواج بالتاريخ الهجري. إذا تجاوز عقد النكاح مدة 24 شهراً، ولكن المتقدم معه صك شرعي يثبت عدم دخول المتقدم بزوجته، فإن طلبه يقبل إذا توافرت به باقي الشروط. يستفيد من هذا القرض الموظفين في القطاعين العام والخاص، والطلبة، والمتقاعدين. كذلك يوفر البنك خدمة الاستعلام عن قرض الزواج برقم الهوية، حتى يستطيع العملاء معرفة المبلغ المتبقي عليهم من القرض، حتى يتمكنوا من تسوية أوضاعهم المالية، وتسديد قيمة القرض في الميعاد المحدد. استعلام عن قرض الزواج بنك. في نهاية هذا المقال عن الإستعلام عن قرض الأسرة من بنك التسليف بالسعودية ، أتمنى أن أكون استطعت توضيح كافة التفاصيل الخاصة بكيفية الحصول على قرض الأسرة من بنك التسليف السعودي، وكيفية الاستعلام عنه من خلال الموقع الرسمي للبنك، كما أتمنى أن يكون مقال قد نال إعجابكم.
الاستعلام عن قرض الزواج من بنك التسليف والرابط الخاص بالتسجيل
شروط بنك التسليف الجديدة
من المؤكد أن يكون هناك مجموعة من الشروط، التي لابد أن تتوافر في المواطن حتى يحصل على القرض، ومنها:
أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، وكذلك أن يُعد هذا هو الزواج الأول بالنسبة له، مع استثناء الرجل الأرمل، وكذلك من يُطلق زوجته قبل أن يدخل بها. مع ضرورة أن تكون العروس سعودية، أو من دولة تابع لمجلس التعاون الخليجي. أما إن كانت غير ذلك فلابد من الحصول على الموافقة عن هذا الزواج من الجهة المعنية، إن كانت الزوجة غير سعودية. على أن يتم تقديم عقد الزواج الرسمي، على أن لا يكون قد مر عليه فترة تزيد عن 24 شهراً هجرياً. كيفية الحصول على قرض الزواج
في البداية عليك أن تدخل على الصفحة الرسمية لبنك التنمية ، ثم الضغط على صفحة التقديم. ستظهر لك نافذة تطلب منك إدخال رقم هويتك، وكذلك تاريخ ميلادك. وبعدما يتم التأكد من صحة تلك البيانات، من خلال الرجوع إلى مركز المعلومات، يأخذ الموقع العديد من المعلومات عن المقترض. الاستعلام عن قرض الزواج من بنك التسليف والرابط الخاص بالتسجيل. يتم بعدها إخباره بالموعد المحدد من أجل إرسال الأوراق والضمانات اللازمة على البريد. وسرعان ما يبحث البنك في الأمر، ليتم وضع المبلغ في حساب المتقدم على الفور. وبالنسبة للأقسام المطلوبة، فيتم خصمها من راتب الموظف الحكومي، أو يقوم بسداها من خلال نظام سداد.
ألا يسبق لمقدم الطلب الحصول على قرض البنك من قبل. يشترط تقديم ضمانات تفيد التعهد بسداد القروض. أن يعمل مقدم الطلب في قطاع حكومي أو خاص، وكذلك يقبل البنك طلب أصحاب المعاشات. أن تكون مقدمة الطلب من السيدات من المطلقات أو الأرامل. شروط بنك التسليف للكفيل
ألا يكون ضامنًا لقرض بنك آخر. الانتظام في سداد أقساط القرض. في حالة عمل الكفيل في منشآت خاصة ولديه سجل في التأمين الاجتماعي فعليه أن يوقع على فاتورة الدفع. تقديم الضمانات المطلوبة بتسديد القرض. والجدير بالذكر أن بنك التنمية الاجتماعية قد أطلق مؤخرًا خدمة جديدة وهي خدمة الاعفاء من سداد رسوم القرض نتيجة للظروف الاقتصادية الصعبة التي تمر بها المملكة، وقد حددت مجموعة من الشروط والمستندات المطلوبة لقبول طلب الإعفاء والتي يمكنك الإطلاع عليها من خلال هذا الرابط. وللاستفسار يمكنك الاتصال على رقم خدمة العملاء الفورية على رقم: 920008002، علماً بأن الخدمة متاحة طوال أيام الأسبوع على مدار 24 ساعة. ويمكنك متابعة حساب بنك التنمية على تويتر من خلال هذا الرابط