10 الإجابات
حتى تتميز بعملك في السكرتارية لا بد من أن تركز على نقاط شخصية و عملية مهمة. تحمل ضغوط العمل. ترتيب و تنظيم الوقت فهو مفتاحك للنجاح. ترتيب و تنظيم المعاملات و الملفات. مهام السكرتارية الناجحة - موسوعة. وضع و ترتيب الأولويات. الإبتسام الدائمة (الإبتسام بوجه أخيك صدقة). التطوير الذاتي و التعلم المستمر. ان يكون قادر علي وضع مؤشرات أداء KPI عملة ومهامه المتواجدة ببطاقة الوصف الوظيفي
صفات السكرتير الناجح
يشهد العلم تغييرات جذرية سريعة ومتتابعة، حيث أصبحت السمة الغالبة على بيئة العمل المحيطة بنا هي التقلب والتغيير الديناميكي السريع، بالإضافة إلى التميز هذا التغيير بالتقدم التكنولوجي، واحتوائه على مفاهيم إدارية جديدة ومتطورة، قادت علماء الإدارة والباحثين إلى الاهتمام بالعنصر البشري، لأنة هو محور التغيير من خلال التغلغل في صفات السكرتير الناجح. وحيث إن عمل السكرتير أصبح في غاية الأهمية بالنسبة لمكاتب الرؤساء لما يقوم به من أعمال خاصة متعددة ومتنوعة، فيجب أن تتوافر فيه عدة صفات تعينه ويعتمد عليها في حسن التصرف في عملة وحل المشكلات اليومية للعمل، وذلك للحصول على نتائج ذات جودة وسرعة عالية، والتعرف على الاستراتيجيات، وفنون الإدارة الحديثة، التي باتت تعتمد على العلوم الحديثة، كأساس للتنمية والتطوير، إن معرفة أسرار الشخصية تقودنا للتعرف على النفسية البشرية، التي تقود الإنسان إلى دائرة الإبداع، ويمكن تقسيم الصفات التي يجب أن تتوافر في السكرتير إلي ثلاثة أقسام كما يلي:-
أولا- الصفات الشخصية للسكرتير:-
- أن يكون نزيها، حسن السير والسلوك.
- السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - rabehjobs.com
- كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع
- مهام السكرتارية الناجحة - موسوعة
- تعلم دراسة جدوى مكتب تأجير سيارات - تجارتنا
- افضل مكتب دراسة جدوى في الرياض | المرسال
السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - Rabehjobs.Com
[٣]
التواصل مع العملاء
يُعرَف السكرتير أيضاً السكرتير بمساعد إداري، أو تنفيذي ، وهو صلة الوصل بين العملاء، والموظفين في العمل، فهو يقوم باستقبال العملاء، والزوار، والمكالمات الهاتفية، وترتيب المواعيد، بالإضافة إلى التواصل مع المكاتب الداخلية التابعة لمؤسسة العمل، ويقوم السكرتير الناجح أيضاً بمتابعة البريد، وترتيبه حسب الأولوية، والتخلص من البريد غير الهام، كما يعطي السكرتير المحترف الأولوية للعمل بناءاً على المواعيد النهائية لتسليمها، وإنجازها.
كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع
2- سكرتير عام
سكرتير عام
المسئول عن عدد مِن الخدمات و الأعمال المكتبية لعدد مِن الإدارات المنظمة ، حيث أن السكرتير العام في المنظمة يُقدم خدماته المكتبية لإدارة شئون الموظفين و كذلك قسم التدريب و الإدارة المالية و وحدة الصيانة و ما إلى ذلك. 3- سكرتير خاص
وفي هذا النوع يكون الشخص مسئولاً عن كافة الأعمال المكتبية المتعلقة بمهام السكرتارية لإدارة بعينها أو لشخص معين. كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع. 4- سكرتير متخصص
أما هذا النوع ففيه يكون الشخص مسئولاً عن تقديم كافة خدمات الأعمال المكتبية لنشاط تخصصي معين في المؤسسة ، و لعل أبرز الأمثلة على هذا النوع السكرتارية الطبية و السكرتارية التعليمية و ما إلى ذلك. اصابة العمل في القانون السعودي إليك أهم 10 بنود تتعلق بهذا الأمر
5- سكرتير مؤقت
وهي و حدة يتم إنشائها لفترة معينة لتتولى عدد مِن المهام المكتبية المعينة لمساعدة إدارةً ما في الشركة أو شخصاً ما في المؤسسة ، مثل أن يكون لدى المنظمة مشروع معين سوف يتم تنفيذ خلال فترة زمنية معينة و لهذا المشروع عدد مِن الوحدات منها و حدة السكرتارية. وبهذا نكون قد تعرفنا على مهارات السكرتير الناجح العملية و الشخصية و الأخلاقية و تعرفنا كذلك على أهم المهام الخاصة بالوظيفة و أنواع السكرتارية.
مهام السكرتارية الناجحة - موسوعة
- أن يكون لبقا في التعبير، حتي يكون ذا شخصية محببة إلي النفوس. - أن يكون كتوما لا يبوح بشىء من أسرار عمله، ويحافظ على خصوصيات العمل. - أن يكون قادرا علي تفهم الزوار، ومعاملتهم بروح سمحة. - أن يكون متفهماً في استخدام قواعد المجاملة، سواء مع الرئيس أو مع المرءوسين أو الزملاء أو الزوار. - أن يكون له القدرة علي التحدث بوضوح وثبات. - أن يكون لديه روح الأستعداد في مشاركة الآخرين في العمل وحل مشاكلهم. - أن يكون له القدرة علي حسن الذوق في أختيار ملابسه، بما يحقق الأناقة والنظافة في المظهر والهندام. - أن يكون قادرا علي تحمل المسئولية نحو نفسه ونحو رئيسه ونحو العمل والعاملين ونحو جمهور المتعاملين مع مكتب الرئيس. - أن يكون متمتعا بصحة جيدة تحقق له النشاط والحيوية. - أن يكون يتمتع بالثقة بالنفس والصحة الجسدية والنفسية. - أن يكون جريئا بعيدا عن الشعور الخوف والخجل والقلق. - أن يكون لدية القدرة على إدارة الذات وإدارة الوقت وترتيب الأوليات ودقة الملاحظة وسرعة البديهة. - التخلص من السلوكيات السلبية، مثل العصبية، التسرع، المماطلة. - الإبداع في حل المشاكل والتفاوض بايجابية. - اللباقة والتأدب في الحديث، وسعة الإطلاع والقراءة وتنمية الثقافية الذاتية.
ان يكون تكون لع القدرة على التحدث بوضوح و استخدام اللغة المناسبة والمجاملات سواء مع الرئيس او المرؤوسين او الزملاء او الزوار و كذلك عدم التدخل في اختصاصات الزملاء في العمل. اما من الصفات العملية له فعليه ان يكون على قدر كبير من التاهيل حامل لشهادة تأهله لذلك المنصب و كذلك لديه قدر من الثقافة والاطلاع الواسع بتفاصيل العمل. ان يكون على علم بجميع قوانين المنصوص عليها في النظام الداخلي و القرارات والتشريعات. ان يكون ملما بمعلومات الكمبيوتر والبرامج المتعلقة به و كذلك ملما بالمعلومات الادارية الفنية وغيرها................ فمميزات السكرتير الناجح تكاد لاتحصر. اولا اشكرك علي الدعوة وتكمن مميزات السكرتير الناجح في الآتي:-
§ حسن المظهر. § أن يكون أمينا على أسرار مكتب الرئيس. § قوة الشخصية. § حسن التصرف. § قوة الذاكرة. § الالتزام بمواعيد العمل الرسمية. § المرونة في التفكير وحب التغير. § الإخلاص للرئيس وحبه للعمل. § هدوء الأعصاب. اتمام المهام الوظيفية الموكلة الية والتنسيق المتقن بين المدير وبقية الموظفين
3- يعمل السكرتير على إعداد المراسلات ، و ذلك لأن من مهامه الأساسية أن يقوم بتحرير الموضوع الخاص بالمراسلات و يعمل على إرسالها للمديرلكي يقوم بالموافقة عليها ، و يعمل السكرتير أيضًا على تصميم و تجهيز طلبات الإجازات و المغادرات ، و المذكرات الداخلية ، و التقارير اليومية و الشهرية الخاصة بالشركة. 4- يعمل السكرتير على تنظيم مواعيد زيارات و اتصالات العملاء لمدير الشركة ، و ذلك عن طريق تسجيل أسماء الأشخاص الذين يطلبون مقابلة المدير و تسجيل أرقام هواتفهم ، و بعد ذلك يقوم بعرضها على مديره ليعمل على ترتيب الأوقات المناسبة له لتلك الزيارات. 5- يعمل السكرتير على ترتيب أوقات الاجتماعات التي يقوم المدير بعقدها ، بالغضافة إلى ذلك فهو يعمل على متابعة تجهيز غرفة الاجتماعات ، و إذا لم يكن الاجتماع في مقر الشركة يقوم بحجز قاعة في أحد الفنادق أو غيرها من الأماكن المناسبة ، ويقوم أيضًا بمتابعة عملية توجيه الدعوة للمشاركين للحضور إلى الاجتماع ، و يكون السكرتير في استقبال الأشخاص المدعوين للاجتماع ، و يمكننا أن نرى السكرتير دائمًا يجلس على يمين المدير ، و هذا من أجل سهولة تدوين ما يتم قوله في الاجتماع و ملاحظات المدير و البنود التي يتم الاتفاق عليها.
أنواع المشروعات
قبل أن يقدم المستثمر علي تنفيذ المشروع يتعين عليه أن يختار الشكل الذي سوف يأخذه المشروع من الناحيه القانونية، وبشكل عام يمكن لتميز بين سبعة أشكال رئيسية يمكن الاحتيار بينهما
كيف تحصل على أفكار مشاريع
لابد من السعي وراء اختيار وإيجاد فرص عمل وأفكار لإقامة مشاريع استثمارية، والبحث عن الأفكار المناسبة والملائمة لمشاريع غير تقليدية لتوفير حياة كريمة، فلابد من الخروج عن المعتاد والمألوف في إقامة المشاريع وابتكار أفكار جديدة ليتمتع صاحب المشروع بالاختلاف والتميز، فمن المعلوم أن الأفراد يميلون بطبيعتهم لاستكشاف الأنماط والأفكار الجديدة. دليلك لاختيار أفضل شركة دراسة جدوى حتى لا تقع فريسة للهواة
لم تقتصر دراسات الجدوى على المشروعات الجديدة فقط ولكن؛ يقوم بها صاحب أي مشروع استثماري قائم بالفعل للوصول إلى مستوى عالي من مواجهة المنافسين والسوق المستهدف بأوضاعه، فينبغي عليه التعامل مع شركة دراسات جدوى لإعادة هيكلة المشروعات وتحديد أوجه الإسراف لرأس المال بشكل صحيح.
تعلم دراسة جدوى مكتب تأجير سيارات - تجارتنا
دراسة جدوى مكتب تشطيبات
نقدم لكم في موقع فكرة فايف مكتب تشطيب ودراسة جدوى لمكتب تشطيب بالرغم من أنها من الأفكار القديمة التي نفذها الكثيرون في مصر إلا أنها أثبتت أنها إنجاز رائع ورائع لذلك وجدنا هذه الفكرة عظيم في مصر والمناطق العربية الأخرى وجدت صدى. نظرًا لأن الأرباح والعوائد المادية مضمونة تقريبًا وهائلة ، فسوف نستمر في تقديم دراسة جدوى مفصلة لإمكانية إنشاء مكتب تشطيب وضمان نجاحه الأمثل. كما أقدم لكم: دراسة جدوى لمشروع مكتب تسويق عقاري
دراسة جدوى مكتب تشطيب
قبل البدء في المشروع وتنفيذه لا بد من البدء في التفكير في المكان الذي سيتم فيه إنشاء مكتب التشطيب والموقع المناسب والمناسب ، ويجب معرفة أن مكتب التشطيب سيكون له مزيد من العمل في هذا الصدد. شركات الاستثمار العقاري وصغار المستثمرين والأفراد. أيضًا مع الأخذ في الاعتبار أن هناك العديد من المدن الجديدة في مصر بوحدات متعددة ، وهم يتحدثون عن مجمعات مملوكة لشركات استثمارية كبيرة ووحدات متعددة ، والذين يقومون في النهاية ببناء وحدات سكنية على الأراضي الجديدة لبيعها للمواطنين. تعلم دراسة جدوى مكتب تأجير سيارات - تجارتنا. ، ليست مستهدفة لمشروع مكتب التخرج. لأن هذه الشركات تقوم بجميع العمليات من التنقيب والبناء إلى الإنجاز والتسويق والمبيعات والتسليم ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المنازل الخاصة والفيلات والأبراج السكنية وأصحاب الشقق وكذلك الوحدات التابعة لصغار المستثمرين والأفراد.
افضل مكتب دراسة جدوى في الرياض | المرسال
كيف أتواصل مع شركة مشروعك؟
يمكنك التواصل معنا عبر - +201004937530
ما هي مكونات دراسة الجدوى المقدمة من شركة مشروعك؟ وهل الدراسة معتمدة ؟
تتكون دراسة جدوى شركة مشروعك من ثلاثة أجزاء رئيسية، مالي، فني، تسويقي، كما يراعي الجوانب القانونية والبيئية للمشروع، والدراسة بالفعل مع شركة مشروعك معتمدة لدى جهات الدعم والتمويل وتوافي اشتراطات جهات التمويل في بلدك. أين مقر شركة مشروعك؟
٤٣ كورنيش النيل/ بني سويف/ جمهورية مصر العربية. ما هي مدة تنفيذ دراسة الجدوى؟
يمكنك الحصول على دراسة الجدوى من شركة مشروعك في خلال 24 ساعة وتختلف المدة طبقًا لحجم وطبيعة المشروع.
مشروع مكتب خدمات عامة هو عبارة عن مشروع صغير يعمل علي تقديم مجموعة من الخدمات الضرورية للمواطنين مثل (اصلاحات الكهرباء، اصلاحات السباكة، تنظيف الخزانات، … الخ) علي ايدي عمال وفنيين متخصصين، هذا المشروع بدء في الانتشار منذ عدة سنوات وعمل بة العديد من الاشخاص الراغبين في استثمار اموالهم في المجال الخدمي وعن طريقة تمكن عدد كبير منهم من تحقيق الكثير من الارباح وبكل تأكيد تطورت اعمالهم مع الوقت وتوسعت مشاريعهم واصبح هؤلاء المستثمرين قادرين علي تحقيق ارباح اكثر من التي كانوا يحققونها في البدايات. انت ايضاً اذا كنت تمتلك بعض المال وترغب في استثمارة في المجال الخدمي (الذي لا يوجد بة مواد خام او بضائع) فمن الجيد ان تفكر في تنفيذ مشروع مكتب خدمات عامة لأنة يعد من المشاريع المربحة والممتازة وسريعة التطور ايضاً ويمكنك استكشاف كل هذا بنفسك من خلال قراءة دراسة الجدوى التالية. الافتراضات التي بنيت عليها الدراسة:
برنامج الايرادات تم افتراضة بعد عمل دراسة مبسطة للسوق وبعد سؤال العاملين في المجال. نسب الايرادات الشهرية والسنوية في قائمة الدخل تم افتراضها بناء علي توقعات شخصية وذلك موضح في اعلي قائمة الدخل.