متعدي حدود الحلا - YouTube
- متعدّي حدود الحلا أكثر من اللازم| مقطع فااااخر من الآخر👌🏻👌🏻 - YouTube
- كلمات يا ساتر – اسماعيل مبارك - مجلة رجيم
- مهام السكرتارية التنفيذية | مجلة سيدتي
- تعرف على 4 من مهام السكرتير التنفيذي
- كتب مهام السكرتير التنفيذي - مكتبة نور
متعدّي حدود الحلا أكثر من اللازم| مقطع فااااخر من الآخر👌🏻👌🏻 - Youtube
متعدي حدود الحلا أكثر من اللازم | تصميم لا يفوتكم رووعه🌹 - YouTube
كلمات يا ساتر – اسماعيل مبارك - مجلة رجيم
متْعدي حدُود الحَلا🤍🥺#اطفال_ومواهب #شهد_الجداوي - YouTube
إسماعيل مبارك - يا ساتر (حصرياً) | 2019 - YouTube
و فى ختام هذا المقال نكون قد عرضتنا لكم الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي من حيث المهام التى يقوم بها كلا منهم و الصفات المهنية التى يجب أن يمتلكها كلا منهم.
مهام السكرتارية التنفيذية | مجلة سيدتي
ذات صلة كيف أصبح سكرتيرة ناجحة مفهوم السكرتارية
الصفات العلمية الواجب توفرها في السكرتير:
التخصص
-اكتساب التحصيل العلمي في مجال السكرتاريه
الثقافة
أ- الإلمام بالأمور العامة والاجتماعية. ب- الإلمام باللوائح والنظم المعمول بها في محيط البلد التي يعمل بها. اللغة -القدرة على التحدث والكتابة بلغة البلد التي يعمل فيها. -الصفات العملية الواجب توفرها في السكرتير
-التنظيم
الإلمام بالنظم الإدارية. العلاقات
-القدرة والمرونة في تكوين العلاقات الشخصية والعملية. -اللوائح والتعليمات
-الإلمام بالأنظمة والمعلومات التشريعية والإدارية المعمول بها
- تكتسب مهارات التحصيل العلمي في مجال السكرتارية
- تجميع الثقافة
-التساهل بالمواضيع الإجتماعية والعامة. -المعرفة باللوائح المعمول بها في البلد. -مهارة استخدام اللغة
-المقدرة على الكتابة و التحدث بلغة البلد التي يعمل فيها. -المعرفة بالقدرة على كتابة التقارير والمحاضرات
- القدرة على إعداد التقارير الفنية
المهارات الإدارية والسلوكية للسكرتارية
- مهارة التحكم و تنظيم وقت المديرين
- القدرة على الإتصال اللفظي. مهام السكرتارية التنفيذية | مجلة سيدتي. -القدرة على التعامل مع الرؤساء و الاستفادة من الأنماط السيكولوجية
للتعامل معهم
المهارات المكتبية للسكرتير
- فتح البريد - كتابة المراسلات - متابعة المراسلات الصادرة والواردة -التخلص من الأوراق الزائدة -استخدام آلة التصوير.
تعرف على 4 من مهام السكرتير التنفيذي
ما هي السكرتارية التنفيذية؟
يُعرف السكرتير التنفيذي (Executive Secretary) على أنه السكرتير الذي لديه واجبات إدارية وخاصةً إدارة الأنشطة وشؤون الأعمال التجارية [١] ، فالسكرتارية التنفيذية تقوم بأعمال السكرتير أو المُساعد الإداري بالإضافة إلى عدة مهامٍ أُخرى مثل: التنسيق المكتبي، التفاعل مع البائعين، طلب المُنتجات ، إنشاء قاعدة البيانات ، وهذا أحد أسباب زيادة معدل راتب السكرتارية التنفيذية عن غيرهم من السكرتارية. [٢]
لذا تُعد السكرتارية التنفيذية بمثابة اليد اليُمنى لأصحاب الأعمال نظرًا لكونها تتولى إدارة الأعمال والجداول الزمنية والمُراسلات وغيرها من المهام الحساسة التي تقوم عليها الأعمال. ما أبرز مهام السكرتارية التنفيذية؟
يُعد السكرتارية التنفيذية أحد المهام الإدارية التي يعتمد عليها المديرين من أجل تنسيق مهامهم اليومية، كما أن مهام السكرتارية التنفيذية تُعد من المهام المُهمة، على سبيل المثال: تشمل المهام الوظيفية للسكرتارية مسك الدفاتر بينما تشمل المهام الوظيفية للسكرتارية التنفيذية إدارة الميزانية [٢] ، وفيما يأتي أبرز مهام السكرتارية التنفيذية: [٣]
معالجة البريد: حيث يُعنى السكرتير التنفيذي بالعمل على إعداد المُراسلات المطلوبة.
كتب مهام السكرتير التنفيذي - مكتبة نور
عقد اللواء طارق الفقي محافظ سوهاج، اليوم، الاجتماع الدوري الأسبوعي لمناقشة آخر المستجدات الخاصة بمشروعات المبادرة الرئاسية لتطوير الريف المصري "حياة كريمة"، ونسب التنفيذ ومعدلات الأداء، والوقوف على أبرز المعوقات والعمل على حلها بشكل فوري، بحضور السيد أحمد سامي القاضي نائب المحافظ، والعميد أ. ح سامح الشهاوي نائب رئيس الشعبة الهندسية بالجيش الثالث الميداني. حضر الاجتماع كل من اللواء عصام الدين الليثي السكرتير العام للمحافظة، والعميد نبيل شحاتة المستشار العسكري للمحافظة، واللواء ضياء أبو العزم السكرتير العام المساعد، والعميد أ. كتب مهام السكرتير التنفيذي - مكتبة نور. ح محمد بدر مدير المشروعات بالجيش الثالث، وممثلي دار الهندسة التابعة لمجلس الوزراء، ورؤساء الوحدات المحلية للمراكز والمدن والأحياء، وعدد من وكلاء الوزارات ورؤساء المصالح الحكومية المعنية. وناقش الاجتماع موقف بعض قطع الأراضي المطلوبة لإنشاء مشروعات الصحة والتضامن الاجتماعي وإزالة كافة المعوقات للانتهاء من هذا الملف، بالإضافة إلى التنسيق بين الجهات المختلفة؛ لسرعة توصيل المرافق للمشروعات التي تم الانتهاء منها من صرف ومياه، وغاز، وكهرباء، واتصالات، ورصف الطرق، وتنسيق المواقع العامة.
تنظيم الاجتماعات
حجز القاعة من أجل الاجتماع. إرسال الدعوات للمشاركين في ذلك الاجتماع. تجهيز القاعة المخصصة للاجتماع بكل ما يلزمها. استقبال الأفراد المشاركين في الاجتماع. تدوين كل الملاحظات التي تدور في الاجتماع. توزيع الأوراق الخاصة بالاجتماع على المشاركين. تنظيم مواعيد المدير
تجهيز البيانات التي تلزم المدير. عرض الملفات على المدير. تسجيل البيانات الخاصة بالزوار. لمزيد من المعلومات حول تعريف العمل لغة واصطلاحا وفي الإسلام يمكنك الاطلاع على المقال التالي: تعريف العمل لغة واصطلاحا وفي الإسلام
بعدما تعرفت على أبرز صفات المدير الناجح سواء المهنية أو العلمية أو الأخلاقية، وأيضًا مهامه ومقوماته، إذا كنت ترغب في العمل في ذلك المجال، فلابد أن تسعى جاهدًا كي تكون سكرتير ناجح في مجال كاتم للأسرار، أمين على المعلومات، فحبذا الإنسان الناجح الذي يسعى للأمام.