ابين (عدن الغد) خاص دشنت إدارة المرأة بمنسقية المجلس الانتقالي الجنوبي بجامعة ابين عصر اليوم بمقر منسقية الجامعة بالعاصمة زنجبار الدورة التدريبية الثانية في مجال الخياطة لعدد 25 مشاركة من الطالبات الخريجات من كافة كليات الجامعة ، بحضور رئيس منسقية الجامعة الدكتور يسلم بالليل ، ورئيس منسقية كلية التربية زنجبار الدكتور محمد حيدره ، والدكتورة هناء الدهولي مديرة إدارة المرأة بالمنسقية. وأوضح رئيس المنسقية الدكتور يسلم بالليل أن هذه الدورة التدريبية التي تستمر لمدة عشرة أيام تأتي في إطار سلسلة من البرامج الهادفة لتمكين المرأة من خلال اكتساب المهارات بدرجة أساسية وتنمية القدرات والمعارف في المهن الحرفية المدرة للدخل. مدير المصفاة يهنئ فريق المصافي على احراز اللقب. وأشاد الدكتور يسلم بالليل بالدور الذي تقوم به الدكتورة هناء الدهولي من خلال تنفيذ مثل هذه الأنشطة والمشاريع التي تقام برعاية اللواء عيدروس الزبيدي رئيس المجلس الانتقالي الجنوبي لرفع مستوى قدرات المرأة لمجابهة التحديات الاقتصادية والقضاء على الفقر. من جانبه حث الدكتور محمد حيدره المشاركات في الدورة على أهمية الاستفادة من الدورة التدريبية والتي تساعد في تطوير المهارات الحركية وتحسين التركيز وتعلم أهمية الصبر والتحكم في النفس.
ادارة التربية والتعليم بالرياض
وأوضحت أن خلف كل طفل واع بارع معلمة وأم بارعة، ويا فخر من كانت وراء هذا الغرس التي تحترم هذا الطفل (الأمانة) التي بين يديها ولا تهتم بأنه سيكبر وربما ينساها، لكن تبقى بصمتها في تربيته تنير له حياته، ما أعظم أجرها عند الله تعالى الذي يجازي الإحسان بالإحسان: (إنه من يتق ويصبر فإن الله لا يضيع أجر المحسنين) "يوسف: 90"، (فأتاهم الله ثواب الدنيا وحُسن ثواب الآخرة والله يُحب المحسنين) "آل عمران: 148"، وطوبى لمن ذاق ثمر هذا العطاء. الإيذاء من قبل الأم وليس الأب فقط
وقالت المرشدة الطلابية الأستاذة منيرة حماد آل فريان بالابتدائية الثانية عشرة أن للمرشدة الطلابية دورا كبيرا في توعية ومعالجة هذه القضية، حيث إن الأمهات يتعاملن مع فتياتهن بالفطرة. وأن الأم تواجه عددا من الضغوط الأسرية التي تدفعها للإساءة لابنتها فإما يكون الأب مدمنا أو تكون الأم منفصلة عن الأب أو الظروف المادية كالفقر كما أن أغلب الطالبات اللاتي يتعرضن للضرب من قبل الأم يكون من أسبابه عبء في تربية الأبناء لكثرة تعدد الأبناء.
ادارة التربية والتعليم ياض
أنا أعمل في شركة أهلية وكلنا يعرف مدى إجراءات قبول مثل هذه الإجازات في الشركات ومدى التدقيق التي يعتريها - كنت مرافقا لزوجتي في وقت سابق ولم تتعقد الإجراءات مثل تعقيدها في حالة شقيقتي ، علما ً بأن الإجراءات الحكومية أقل تعقيدا منها في الأهلية والخاصة.
ولقد سارعَت الوزارة في إعادة هيكلتها التنظيمية، وذلك بإضافة إدارة تُعنى بالحاسب الآلي وتجهيزاته، وإنتاج تطبيقاته، وتقديم الدَّعم الفني والاستشاري في مجال الحاسب الآلي، وهي: "إدارة تقنية المعلومات"، وأُسند إليها مجموعةٌ من الأدوار التقنية، التي يجب من خلالها تطوير العمل الإداري في المؤسسة، وعليه يمكن تحديد مشكلة الدراسة الحالية في السؤال التالي:
(ما دور تقنية المعلومات في تطوير العمل الإداري في الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة الرياض، من وجهة نظر مديري الإدارات ورؤساء الأقسام؟). نتائج الدراسة:
١) أوضحَت نتائجُ الدراسة أن تقنية المعلومات تُسهم بدرجة متوسطة في تطوير العمل الإداري في إدارة التربية والتعليم بمنقطة الرياض، وذلك من خلال أن إدارة تقنية المعلومات أحيانًا تقوم بربط كافة أقسامها بشبكة اتصالٍ فاعلة ومستقرَّة، وكذلك أنها تقوم أحيانًا بالتطوير المستمرِّ لجميع أنظمتها الإلكترونية. ٢) من أهم تلك المعوِّقات التي تواجه تقنية المعلومات في تطوير العمل الإداري في إدارة التربية والتعليم بمنطقة الرياض: ندرةُ الدورات التدريبية المتخصصة والمقدمة للكوادر الإدارية داخل الأقسام للعمل على الأنظمة الإلكترونية، قلَّة مشاركة مديري الأقسام في صياغة القرار في إدارة تقنية المعلومات، ضعف التحفيز المادِّي والمعنوي لمشغلي الأنظمة الإلكترونية داخل الأقسام والإدارات.
لقد عرف عالم الأعمال المصرفية تحولا علميا من أبعاد وأهداف استراتيجيات المصارف في العقود القليلة الأخيرة وكان ذلك نتيجة منطقية لثورة التكنولوجيات الجديدة في الاعلام والاتصال وعولمة الأسواق المالية والمصرفية، ولعل هذا ما أدى بالمؤسسات المصرفية خاصة والمالية عامة بالاتجاه نحو تقديم نوع جديد من الخدمات يتماشى مع ما أصبحت تتسم به سوق الصيرفة. ومن هنا يرى البعض أن على المصارف أن تطور من أدائها تماشيا مع الظروف المحيطة بها بما يتجسد هذا التطور في الصيرفة الالكترونية. مفهوم الصيرفة الالكترونية [ عدل]
هناك عدة تعاريف للصيرفة الالكترونية وسنسرد بعضا منها:
التعريف الأول:
هو اجراء العمليات المصرفية بطرق الكترونية أي استخدام تكنولوجيا الاعلام والاتصال الجديدة سواء تعلق الأمر بالأعمال المصرفية التقليدية أو الجديدة وفي ظل هذا النمط لن يكون العميل مضطرا للتنقل إلى البنك إذا أمنكه القيام بالأعمال التي يريدها من بنكه من أي مكان وفي أي زمان. تعريف الأرشفة الإلكترونية - سطور. التعريف الثاني:
هو ان الصيرفة الالكترونية أو بما يعرف العمليات المصرفية الالكترونية هي قيام البنوك تقديم الخدمات المصرفية أو المبتكرة أو بما يعرف من خلال شبكات اتصال الكترونية، وتقتصر صلاحية الدخول اليها على المشاركين فيها وفقا لشروط العضوية التي تحددها البنوك وذلك من خلال أحد المنافذ على الشبكة كوسيلة اتصال العملاء.
نظام Ibbss للارشفة الالكترونية
السجل هو مستند قانوني ولكن ليس كل مستند سجل. وبالطبع ليست كل المعلومات واجبة التسجيل, وإلا فإنه سيظهر لنا كماً هائلاً من السجلات التي قد لا نجد لها مكاناً لحفظها. فعلى المنشأة أن تتبني إستراتيجية واضحة لإدارة السجلات يتم من خلالها:
1- تحديد ما هي المعلومات التي يتوجب تسجيلها ومن المصادر المختلفة. 2- تحديد التصنيفات اللازم بنائها ليتم وضع تلك السجلات فيها. 3- تحديد الفترة الزمنية اللازمة للإحتفاظ بتلك السجلات ولكل تصنيف تم تحديده فلا داعي أن تحتفظ المنشأة باالسجلات للأبد دون أن يكون لذلك مبرر واضح. 4- تحديد التصرف اللازم لإتلاف السجلات عند إنتهاء فترة الإحتفاظ. 5- تدريب وتعليم جميع الموظفين في المنشأة وتوعيتهم بأهمية سجلات المنشأة وما الذي يجب الإحتفاظ به. ماهي الارشفه الإلكترونيه في المصارف. وحتي يتحقق ذلك فلابد للمنشأة أن تملك نظاماَ خاصا لإدارة السجلات وليس نظاماً لإدارة المستندات فقط. فنظام إدارة السجلات هو النظام المسؤول عن الإحتفاظ بمعلومات أي منشأة وتسجيلها وإدارة الأرشيف الإلكتروني وفقا لقواعد وقوانين وأعراف متداولة في هذا المجال. ونظام إدارة السجلات جزء أساسي من نظام إدارة المحتوى, لأن أي سجل كان في البداية محتوى قبل أن يتجول الي سجل قانوني.
الخصائص والمزايا
سريع، سهل، ومرن
إطار عمل صمم للجميع، بمعايير الوب الحديثة
إشعارات وتنبيهات
يقوم دوك سويت بإشعار وتنبيه المستخدمين على بالأحداث الهامة داخل النظام، أو تذكيرهم بتواريخ الاستحقاق على العناصر المختلفة كالمهام وغيرها من خلال قنوات مختلفة: البريد الإلكتروني، النظام، SMS. بحث سريع وذكي و OCR
يستعمل النظام محرك بحث متطور يمكنه البحث باستعمال مرشحات كثيرة ومتنوعة، والدمج بينها، للوصول لأي عنصر بسهولة وسرعة. كما يوفر النظام خيار استعمال OCR للتعرف البصري على النصوص وتعزيز عملية البحث. واجهة برمجية API
يتوفر بالنظام واجهة برمجية قياسية RESTful JSON API لكي تتمكن الأنظمة الأخرى مثل أنظمة ERP من التكامل مع النظام بسهولة. لوحة متابعة وتقارير
لكل مستخدم لوحة متابعة Dashboard بها إحصائيات ومعلومات، مع صندوق بريد داخلي. نظام IBBSS للارشفة الالكترونية. هذا مع قسم للتقارير المختلفة التي تعطي نظرة شاملة للنظام وأداء المستخدمين. تكامل مع الفاكس الإلكتروني
تقوم إضافة الفاكس الإلكتروني بتوفير ربط مع أنظمة الفاكس الإلكتروني بحيث يمكن استقبال الفاكس مباشرة على النظام من أجل تحكم أكثر، وتسهيلا لمهام المستخدمين. لغات وتقاويم متعددة
يدعم النظام العربية والإنجليزية، كما يدعم التقويمين: الميلادي أم القرى، بحيث يمكن للمستخدم تخصيص واجهته حسب احتياجه.
تعريف الأرشفة الإلكترونية - سطور
من المعروف أن عصر الأوراق المكتبية والمتابعات الروتينية قد انتهى، وبوجود
التقنيات المتقدمة توفر علينا سهولة ودقة الوصول للمعلومة، من المعروف بأن أرشيف
السنوات السابقة للمنشآت شبه معدوم ويصعب جداً الوصول اليه بالطرق التقليدية وذلك
لكثرة الأوراق والفاكسات والإعتمادات الخطية وغيرها
من المستندات التي نتداولها يومياً بين موظفي أي منشأة. ومن خلال هذا النظام حرصنا
أن نحفظ جميع الأوراق والمستندات للمنشأه بشكل وثائق ذكية وبكل آمن ومن خلال حركات متتالية يمكنك الوصول الى
ماتحتاجه ومن أي مكان بالعالم، هذا هو الرخاء المطلوب من التقنية وهكذا أنت بمنشأه
ناجحة. إمكانية إنشاء هيكلية شجرية تحتوي على عدد لانهائي من
المجلدات الرئيسية والفرعية (مجلدات متشابكة). قابلية النظام على إستيعاب عدد لانهائي من الملفات والوثائق
والسجلات والخرائط.... الخ
إمكانية نقل الملفات بين المجلدات أو نسخها أو نقل الملفات
كمختصرات ضمن الصلاحيات المتاحة. إمكانية ربط المستندات أو
الملفات ذات العلاقة بملفات أخرى. إمكانية إصدار ملفات أو
مستندات جديدة مرتبطة مع ملفات مخزنة سابقا,
وإمكانية الوصول الى النسخ
السابقة بسهولة. ماهي الارشفة الإلكترونية. إمكانية الإستيراد من خارج
النظام وكذلك التصدير الى القرص الصلب أو المرن ضمن الصلاحيات المتاحة للمستخدم.
كيفية عمل ارشيف الكتروني
كل ما تحتاجه لعمل ارشيف الكتروني هو بعض الأجهزة التي سوف تقوم بتخزين البيانات والمعلومات عليها، ثم القيام بعمل سيرفرات خاصة بالمؤسسة الخاصة حتى تتمكن من تخزين وأرشفة كل البيانات والمعلومات والوثائق التي تريد أرشفتها عليه.
مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق المتكاملة
ويعد إستخدام نظام لإدارة السجلات أحد أهم أساسيات الحكومة الإلكترونية والتجارة الإلكتروية على حد سواء لأن الحركات الإلكترونية التي ستوفرها الحكومة الإلكتورنية أو التجارة الإلكترونية بحاجة الي تعريف وتحديد مدي قانونيتها وتسجيلها بشكل قانوني ورسمي. ويتكون نظام إدارة السجلات من العناصر الأساسية التالية على الأقل:
1- أدوات تصنيف السجلات: وهو القلب النابض لنظام إدارة السجلات والذي من خلاله يتم وضع مخطط واضح لأصناف السجلات وفئاتها حسب حاجة المنشأة أو وفقاً لطبيعة النشاط الذي تمارسه. مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق المتكاملة. ويتم هنا تحديد القوانين والسياسات التي تتعبعها المنشأة في أرشفة كل فئة من تلك الفئات حيث سيقوم النظام بشكل تلقائي بتطبيق تلك السياسات والقوانين على كل سجل يوضع على كل فئة ودون تدخل المستخدم النهائي للنظام. 2- أدوات إدخال وإنشاء السجلات: والتي تشمل المسح الضوئي للمستندات الورقية والربط مع أنظمة أخرى لجلب معلومات أو حركات تم تنفيذها إلكترونيا كما هو الحال مع نظم إدارة الموارد ونحوها وهنا نحن نتحدث عن بقية العناصر التي يتكون منها عادة نظام إدارة المحتوى فهي أساسية لأنها هي التي تعمل على إنشاء المستند قبل أن يتحول الى سجل.
تدريب جميع الموظفين ، وتعليمهم في المؤسسات ، والمنظمات على إدراك أهمية السجلات التي ينبغي الاحتفاظ بها. [2]
مراحل الأرشفة الإلكترونية
تمر الأرشفة الإلكترونية للملفات ، والمستندات بعدة خطوات ، ومراحل ، وهي كالتالي:
إنشاء هيكل قاعدة البيانات ، والذي يتم من خلاله الأرشفة المادية من أجل تحديد بنية قاعدة البيانات ، وكذلك قواعد مسح المستندات وفهرستها. المسح الضوئي ، يتم الاستيلاء على الصور من خلال المستندات الأصلية باستخدام معدات مسح ضوئي متخصصة. الفهرسة ، تتيح الفهرسة استرداد المستندات ، والملفات في أي وقت في المستقبل بطريقة سهلة وسريعة. سير العمل ، والذي يتضمن تلك المعلومات ، والعمليات التي يتم إرسالها ، والأشخاص الذين يستخدمون هذه المعلومات. تشغيل الأنظمة ، ويتحدد تكوين النظام وفقاً لاحتياجات ، ورغبات المستفيد من النظام. صيانة النظام ، تقديم صيانة بعد التنفيذ إذا رغب العميل في ذلك الأمر. [1]
برامج الأرشفة الإلكترونية
يوجد العديد من برامج ، وأنظمة الأرشفة الإلكترونية ، والتي منها الآتي:
برنامج إدارة الوثائق
يعمل برنامج إدارة البيانات والمستندات من بداية عملية الإنشاء إلى التخزين ، ثم التوزيع في جميع أنحاء المؤسسة ، وذلك يعمل على زيادة الكفاءة ، وتقليل التكلفة ، وفوضى الاحتفاظ بالسجلات ، والوثائق الورقية.