صفات السكرتير الناجح ، لا تصبح مبالغة إذا قيل بأن السكرتير الجيد هو أداة نمو الشركة بأكملها، فتلك الوظيفة هي الرابط الرئيسي بين الإدارة الممثلة في صاحب العمل أو الرئيس، وبين فريق العمل والموظفين، وهي التي تكون مطّلعة على الرؤى المتعلقة بثقافة الشركة واتجاهها المستقبلي، كما أنها وظيفة عامة تتواجد في جميع المجالات تقريبًا بما فيه الاقتصادية والسياسية والهندسية والتجارية، ولأهميتها يستعرض موقع المرجع أهم صفات السكرتير الناجح. ما هي وظيفة السكرتير ومهامه
تتمثل المهام الرئيسية للسكرتير أو المساعد الإداري -كما يُطلق عليه- في تسهيل الاتصالات داخل المكتب الإداري والتفاعلات الميدانية مع الموظفين والجمهور، هذا بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات وترتيب المهام بحسب الأولويات، وتقديم الدعم الشخصي للموظفين، وأيضًا الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها، وبما أنها وظيفة تحتاج إلى مهارات متنوعة سواء الشخصية منها أو العملية، فالسكرتير يجب أن يكون موظفًا جديرًا يحظى بخبرة واسعة في مجاله المهني.
- صفات السكرتير الناجح المميز - جريدة الساعة
- صفات السكرتير الناجح – المحيط التعليمي
- صفات السكرتير الناجح - موضوع
- كلمات اغنية ماجد المهندس نداااامة
- ابرحل مع وجع قلبي وحزنﮯ وا؏يش العمر فﮯ ذڪرى هيامﮧ - الصفحة 5
صفات السكرتير الناجح المميز - جريدة الساعة
اسم سكرتير من الأسماء المُعربة من الكلمة الأصلية، وهي Secretary، والتي أُشتقت من مصطلح يسمى Secret، وباللغة العربية تعني "السر"، وذلك كي نشير إلى أهمية تلك الوظيفة، فعندما تلتحق بها لابد أن تتابع كل المستندات والأوراق والوثائق التي تتربط بالعمل قبل أن تصل إلى مديرك أو الشخص المسئول عن إدارة الشركة. نظرًا لأهمية وظيفة السكرتير الكبرى أصبح يجب أن يتم توفير عدة مواصفات تؤهل المرء لوظيفة العمل كـ سكرتير، وتحقيق أفضل نجاح مطلوب في ذلك المجال، ولهذا سوف نستعرض أبرز صفات السكرتير الناجح ، وهي كالآتي:
الصفات السلوكية
مظهر خارجي أنيق ولائق من حيث الملابس. شخصية قوية. القدرة على التواصل مع الآخرين بشكل سليم. طلاقه في التحدث. قدرة على التصرف بشكل سليم. سرعة البديهة. امتلاك ذاكرة قوية. صفات السكرتير الناجح – المحيط التعليمي. قدرة على حفظ كل المعلومات، وإعادتها بشكل صحيح. الذوق والأدب في التعامل مع الآخرين. احترامه للوقت، وقدرته على إدارته، والتزامه بالمواعيد، بما يشمل مواعيد العمل الرسمية. الانتماء والولاء للمسئوليين والمنظمة. الاتزان والهدوء والمرونة العالية. لمزيد من المعلومات حول بحث عن سلوكيات وقيم العمل جاهز للطباعة يمكنك قراءة المقال التالي: بحث عن سلوكيات وقيم العمل جاهز للطباعة
الصفات المهنية
يملك مؤهل علمي في ذلك المجال، ولابد أن يكون حاصل على دبلوم أو بكالوريوس.
صفات السكرتير الناجح – المحيط التعليمي
يكمن أيضاً التخصص في مجال السكرتارية في مهن مثل وسائل الإعلام والتسويق ، وغالباً نجد إن العديد من طلبة الجامعات يقومون بالتقديم للعمل في مجال السكرتارية بشكل مؤقت أثناء العطلات ، أو بعد التخرج مباشرة ، ويضيف ذلك إليهم مميزات عند إعدادهم للسيرة الذاتية الخاصة بهم فيما بعد. [2]
مسؤوليات السكرتير الناجح
يستقبل السكرتير البريد والرسائل الموجهة ، ويقوم بفرزها ، وتوزيعها بطريقة مناسبة. يجيب السكرتير على جميع الاتصالات الهاتفية ، ويتلقى العديد من الأسئلة ، وعليه تقديم معلومات عامة تفيد المتصل ، وتستوفي الإجابات أسئلته. يستقبل الزوار ، ويشير إلى الموظفين المناسبين داخل المؤسسة التي يعمل بها. يقوم بتنسيق التقارير ، والمخطوطات ، والوثائق الفنية ، ويتأكد من دقتها وصحتها ؛ فعليه مراجعة كل مابها للتأكد من دقتها المطبعية. يسجل ويتابع نفقات الحسابات ، ويتم ذلك سواء عبر الحاسب الألي ، أو تدوينه يدوياً ، ويعد التقارير الخاصة بالحسابات ، ويقدمها للمشرف المسؤول. صفات السكرتير الناجح - موضوع. يقوم بتجميع مختلف البيانات مثل التقارير الخاصة بنشاط الشركة ، أو تسوية البيانات ، أو عمل جداول زمنية. يسجل محاضر وتقارير الاجتماعات التي يعقدها المسؤولين ، ويقوم بتنظيم الكلمات ، ومعالجتها ، وتوزيع الأوراق على الحاضرين ، وذلك يتم وفقاً للتعليمات من المشرف.
صفات السكرتير الناجح - موضوع
امتلاك مهارات إدارية عالية في مجال تنظيم المكاتب. امتلاك مهارات جيدة في العمل الأرشيفي. امتلاك مهارة إعداد التقارير. القدرة على صياغة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية بصورة سليمة. القدرة على التعامل مع البريد. العمل ضمن فريق واحد، وكذلك القدرة على العمل الفردي. القدرة على الإقناع والتفاوض، وتقبل الرأي والرأي الآخر. معرفة في ميدان التحليل المالي والإداري، وفي مجال التدقيق تحديداً. الصفات الأخلاقية
الصدق. الأمانة. النزاهة. الالتزام. الموضوعية. المسؤولية. أنواع السكرتارية
هناك العديد من الأنواع التي تندرج تحت خانة السكرتارية، والتي تختلف تبعاً لاختلاف عمل المنظمات، وحجمها، فهناك السكرتارية العادية، والسكرتارية الإدارية، والسكرتارية التنفيذية، مع العلم أنّها تمارس مهام متقاربة، وخاصة فيما يتعلق بالتنسيق والأرشفة والتواصل مع المحيط الداخلي والخارجي.
يؤدي السكرتير دوراً مهماً في أي مؤسسة أو شركة، فهو المسؤول مثلاً عن تنظيم أمور الإدارة، كترتيب جدول الأعمال، تنظيم الوقت، وحفظ العديد من الأسرار التي تخص العمل والمؤسسة، ولكي تنجح في أداء هذهِ المهمة الوظيفيّة بشكلٍ جيد ومتقن لا بُدّ من أن تتمتع ببعض المهارات الشخصيّة والعمليّة التي سنُعرفك عليها من خلال السطور التاليّة. أولاً: أهم المهارات الشخصيّة التي يجب أن يتمتّع بها السكرتير الناجح
الاهتمام بالشكل الخارجي وارتداء الملابس النظيفة والأنيقة والرسميّة التي تتناسب مع جو العمل والإدارة. قوة الشخصيّة والتمتع بثقةٍ كبيرة في النفس. حسن التصرف والتعامل مع الناس بشكلٍ لائقٍ ومهذب. الطلاقة بالحديث والتكلّم مع الآخرين بلغةٍ واضحة ومفهومة، وبصوتٍ منخفض بعيداً عن الصراخ. القدرة على إدارة العمل بانتظام ودقة. التمتّع بالهدوء والإلتزام والمرونة في التعامل مع الآخرين. الولاء للشركة أو المؤسسة التي يعمل بها. التمتّع بهدوء الأعصاب والابتعاد عن التعصيب والتوتر. الإلتزام بقوانين المؤسسة وعدم مخالفتها، كالامتناع عن الضحك بصوتٍ مرتفع، عدم التدخين أو تناول الطعام في المكتب. ثانيّاً: أهم المهارات العمليّة التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
تعلّم العديد من اللغات التي تساعد على التعامل الجيد مع مختلف الشركات المنتشرة في العالم.
حوريه.. 28-09-2010, 06:53 PM رد: ابرحل مع وجع قلبي وحزني ابرحل مع وجع قلبي وحزني
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة
التميز ما هو إلا منك
حلو يا حلوه تشرفت بمرورك ياقمر..
كما عرفتك متميزه ومبدعه
اشكرك على مجهودك التميز مايكتمل الا بحضورك.. مودتي.. ابرحل مع وجع قلبي وحزنﮯ وا؏يش العمر فﮯ ذڪرى هيامﮧ - الصفحة 5. 28-09-2010, 06:56 PM رد: ابرحل مع وجع قلبي وحزني ابرحل مع وجع قلبي وحزني
وعليكم السسلام ورحمة الله وبركاته,
تصميمك نعوم وحلو صصراحه,
- بسس فيه كم نقطه بعلق عليها, *.
كلمات اغنية ماجد المهندس نداااامة
03-25-2011, 05:19 PM
#81
وينهـآ عيونك,, ~
ت ع ب ت... / من الوله
اضغطوا الرابط بليز ^_^
03-25-2011, 05:22 PM
#82
لآ غبت آحسس الدقآيق بآلغيـــآب تطـو و و و ل -
=(
03-25-2011, 05:23 PM
#83
آه يَ آلــِـِـِريَآضِ... ضمممٌي ( بنتْ) خــآنهـآإ كِلِِآلحكيٌ = (!
ابرحل مع وجع قلبي وحزنﮯ وا؏يش العمر فﮯ ذڪرى هيامﮧ - الصفحة 5
03-25-2011, 04:09 PM
#41
أرغب بآن أتحـول الـى/
شيء خرآفي؛/غيـر مرئي..! مختفيـآ "دآئمـآ"
ارى ـآ؛وأسسمع؛وألمسس.. من حولي..
ولآ [يرونــي..! اضغطوا الرابط بليز ^_^
03-25-2011, 04:11 PM
#42
أتمنـى.. أن أهمسس بـ أذن مـن اريد/مـآ أريد.! كلمات اغنية ماجد المهندس نداااامة. "أحبكـ"
"اششتقت لكـ"
لتتغيــر تعابيرهم وفقـآ لـ؛كلمتـي
هكذآ أكون بالنسسبة لهم
ششعور مفاجئ طغى ـآ عليهم
#43
تـدري وشش وجه الششيه بين>.. الزجاج ـه والاح ـلآم؟.. <...
آلآنكسسآر آاللي يصير بـ/ثـوآنـي...
#44
[ عــذراً]..
لبعـض أحـآسيسسنـآ الجميلـ ـه..
فـ،أحيـآنـاً نضطرالى قتلهـآآ
ڪي لآ تقتلنـآ..!
03-25-2011, 05:42 PM
#89
دآم الجرآيم حكمهآ.. [ رجم وإعدآم]
وش حكم من يلعب.. [ بأحآسيس غيره]
#90
03-25-2011, 05:43 PM
#91
نمشي على گف{ القدر}........................... و لا ندري وش المكتوب. 03-25-2011, 05:44 PM
#92
وشلــــــــــوטּ ما اغ ـليڪ واטּـت الذي ξــلمتنــي ζـبـــڪ..
03-25-2011, 05:47 PM
#93
صـفـבــآت گـتـآبـي إمـتـلـت بـآسـمـگ. } مـآدري أدرس الـمنـهـج ولـآ [ أحبــگ] ●
03-25-2011, 05:48 PM
#94
كل مآ قلت: هآِنت وآنتهينآ خلآص! عوّد آلهُم ، وأثره كآنَ " يآخذ نفس "
03-25-2011, 05:50 PM
#95
وُربِيِ
مآ عَدت آهَتمْ! ابرحل مع وجع قلبي وحزني. مِن زعلْ يِزعلَ ومِن رضَى يآهلآ بهَ
العُمرْ يَمضِي وِكِل [ مِنـآ]
راحتهَ آهمْ! 03-25-2011, 06:03 PM
#96
b r b
- - -
بروح افرفر بالمنتدى وارجع لكم ^_^
03-26-2011, 12:19 AM
#97
تكفى ـآ يآ غبار الرياض
صدر حبيبي لا تتعبه..
03-26-2011, 11:38 AM
#98
لِيهّ صصصِآإرّ الححبِ (فوضىِ ـآ)..! والخيييآنهِ كنهـــــــــآآ( موووضهِ)..! يآكّلِ ويششربّ معآيآ وكلّ تفكيرهِ {معــآآآهـآآ}..
03-26-2011, 01:13 PM
#99
آلهَم ڪْمإ ' أبڪْيتننُيَ يوممُ ولإ'دتي! و آلننإ ' س حوليّ يضحڪْوننُ ، آضحڪْننُي يومَم مممُوتي!