نبذة عن مكتب وكيلة الجامعة للشؤون الإدارية والمالية
أنشأت وكالة الجامعة لشؤون الطالبات بجامعة جدة بمقتضى القرار الاداري الصادر من معالي وزير التعليم العالي – حفظه الله - رقم ( 751) وتاريخ (1439/7/1 هـ) القاضي( بتعيين/ تكليف) سعادة الدكتورة/ شذا بنت جميل طة خصيفان وكيلةً لجامعة جدة لشؤون الطالبات، وبذلك سجل بداية مولدها امتداد لإحدى الدعائم الهامة التي يقوم عليها صرح جامعة جدة جامعة المستقبل.... اقرأ المزيد
اخر الأخبار
١٤ جمادي الأخرة ١٤٣٩هـ
عنوان الخبر
نص تجريبي, حققت جامعة جدة مستوى تصنيف متميز من خلال التصنيف الذي أعلنته منظمة التصنيفات الدولية QS وضعها ضمن أفضل 100 جامعة عربية. 10 شهر ذو القعدة 1442هـ
حفل تكريم المتقاعدات
برعاية وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات د. الكلية الجامعية للعلوم والتكنولوجيا خان يونس. شذا بنت جميل طه خصيفان يسر جامعة جدة تكريم المتقاعدات افتراضياً من الهيئة التعليمية والإدارية وذلك....... إ قرأ المزيد
نص تجريبي, حققت جامعة جدة مستوى تصنيف متميز من خلال التصنيف الذي أعلنته منظمة التصنيفات الدولية QS وضعها ضمن أفضل 100 جامعة عربية.
الكلية الجامعية للعلوم والتكنولوجيا خان يونس
تتولى الإشراف العام على الشؤون الإدارية والمالية في الكلية ووضع الخطط والسياسات المنظمة للعمل وتنفيذها والإشراف على توفير احتياجات الكلية لجميع أقسامها ومعاملها، ومتابعة الخدمات، والصيانة لمبانيها، ومرافقها. الشؤون الإدارية
كل ما يتعلق بالمعاملات الإدارية:
ثقافة العمل وثقافة السلامة من خلال التوعية ببيئة العمل السليمة. البرامج التطويرية لرفع أداء المنسوبات إداريا وتقنيا. جميع الأمور المتعلقة بوحدة شؤون الموظفات وإصدار التكليفات. معامل كلية العلوم ومتابعة توفير جميع المواد والأدوات المعملية ومستلزمات السلامة الخاصة بالمعامل. إدارة الشؤون الإدارية والمالية | Majmaah University. تطوير مباني الكلية ومرافقها وكل ما يتعلق بالخدمات والصيانة. التجهيزات الفنية للقاعات الدراسية وقاعات الدورات
تهيئة البيئة التعليمية لذوي الاحتياجات الخاصة. الشؤون المالية
كل ما يتعلق بالمعاملات المالية بكلية العلوم
الشيكات المستلمة والصرف من السلف المستديمة. الطلبيات للاحتياجات المتعلقة بالمعامل وادوات السلامة والتجهيزات الفنية والمكتبية للقاعات الدراسية وقاعات الدورات والمكاتب عن طريق مستودعات الجامعة أو الشراء المباشر. إجراءات استلام وتسليم العهد. الرؤية
بناء بيئة عمل ملائمة وفعالة وتقديم خدمات إدارية ومالية تلبي احتياجات منسوبات كلية العلوم، والعمل بروح الفريق الواحد، وتوظيف البرامج والتكنولوجيا في كافة الأعمال، وتطوير القدرات والأداء إلى أعلى المستويات.
حساب المستخدم | الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية
ذات صلة التطوير الإداري خطوات الإدارة الناجحة
التخطيط الإستراتيجي
هو عبارة عن تخطيط بعيد المدى، ويأخذ هذا التخطيط في الاعتبار جميع المتغيّرات الخارجيّة والداخليّة، ويقوم بتحديد جميع الشرائح والقطاعات المستهدفة، إضافة لطرق المنافسة، ويجيب على سؤال إلى أين نحن ماضون، آخذاً في الاعتبار الرؤية المستقبليّة للمؤسسة وعلاقات التكامل والارتباط بين جميع جوانبها، إضافة إلى الأنشطة المختلفة التي تقوم بها. [١]
إتقان المهارات الإدارية
يجب على المدير الناجح أن يتمتع بمجموعة من المهارات الإدارية، ومنها ما يلي: [٢]
الاستماع جيد. نشر الإيجابية. الاعتراف بقدرات الآخرين وتعزيزها لديهم. احترام الفريق وعدم تجاهله او تجاهل أفكاره. بناء الفريق الإداري
يمكن بناء فريق العمل الإداري ناجح من خلال اتباع الخطوات الآتية: [٣]
تحديد الهدف الذي يسعى الفريق لتحقيقه. تقييم أداء الفريق مقارنة بالأهداف المطلوب تحققها. حساب المستخدم | الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية. مناقشة القواعد والمبادئ التي يتبعها فريق العمل. تقييم كمية التطور التي حققها الفريق، وتحديد الأسباب التي تعيق من تطوره في المستقبل. توزيع المهام والواجبات على كل أفراد الفريق، وتعريف كل فرد بالدور الذي يجب عليه القيام به.
إدارة الشؤون الإدارية والمالية | Majmaah University
· أن التوجه لهذا المفهوم يُسلط الضوء أكثر على الجانب الإداري والصلاحيات فيما أهمل جانب الأنشطة والفعاليات. · تقديم تطوير الموارد البشرية الاستراتيجي بشكل أُفقي مما تجاهل أهمية أن تكون عملية تطوير الموارد البشرية ذات أبعاد مختلفة وذات تركيز أكثر على الأعمال التقليدية بما يتوافق مع مفاهيم الجودة. ومن خلال ما تم طرحه، يتبين لنا أن تطوير الموارد البشرية برغم النقد الذي وجه له قد أصبح حاجة ومُمارسة قائمة بالفعل، يقدم دوراً وقيمة واضحة لأهداف المًنظمات التي تتبني أفضل مارسات. كما أن تحول تطوير الموارد البشرية إلى الاستراتيجية قد قدم بالفعل إدارة أفضل للموارد المتاحة وفعالية أعلى للأنشطة والمُمارسات.
متابعة سجلات حضور والإنصراف الموظفين وإتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنهم وذلك بالتنسيق مع رؤساء الإدارات والأقسام البحثية والمكاتب بالمركز. القيام بإعمال الطباعة والتصوير والسحب الخاصة بالإدارات ويتولى طبع التقارير والمذكرات وغيرها مما يلزم لأعمال المركز التي ترى إدارة المركز إسنادها إليه. أية أعمال أخرى تكلف بها القسم. وحدة المحفوظات وتختص بالأتي:-
تنظيم شؤون المحفوظات والإشراف عليها بما يكفل الحصول على أية بيانات أو وثائق وإعادة إيداعها ووضع القواعد التي تكفل حفظها وسريتها. تسجيل وحفظ السجلات الإدارية والبريد الصادر والوارد وتوزيعه، وحفظ الأختام بتوقيع البريد. فتح ملف للدوري العام يحوي كأفة المراسلات والمكاتبات الصادرة والواردة مع ضرورة حفظ نسخ منها بالملفات المتعلقة بالموضوع للرجوع إليه عند الحاجة. القيام بشؤون الطباعة والنسخ والتصوير والإبراق والبريد المصور. أية أعمال أخرى تكلف بها الوحدة. وحدة شؤون العاملين وتختص بالأتي:-
حفظ وتنظيم الملفات الشخصية للعاملين بالمركز بشكل يحفظ سريتها ومتابعة المتغيرات الطارئة عليها وترقيم المستندات والوثائق التي تحتوي عليها. القيام بالإعمال والإجراءات الإدارية المتعلقة بالشؤون الوظيفية مثل إجراءات منح الإجازات السنوية الطارئة والعلاوات السنوية ونهاية الخدمة والأقدمية وحفظ سجلات الملاك الوظيفي ومتابعة مايطرأ عليها من تعديلات وتقديم المقترحات بشأنها.
ومن بين الشروط الواجب توافرها في المتقدم أيضًا، «ألَّا يكون يصرف له معاش تقاعدي ـ ألَّا يكون يُصرف له أي مخصص أو تعويض ضد التعطل عن العمل ـ ألَّا يكون يصرف له معاش من الضمان الاجتماعي ـ ألَّا يكون طالباً أو متدرباً في أي مرحلة من مراحل التعليم أو التدريب ـ ألَّا يكون لديه نشاط تجاري، وألَّا يزيد الدخل الشهري أو الثروة عن الحد المانع للحصول على الإعانة ـ ألَّا يكون سبق له الاستفادة من إعانة البحث عن عمل، أو من المخصص المالي لصعوبة الحصول على عمل». تبدأ بـ 2000 ريال.. مجلس الوزراء يوافق على تنظيم إعانة البحث عن عمل - صحيفة الوئام الالكترونية. ونصت المادة السادسة من التنظيم، أن «يكون تقديم الطلب إلى الصندوق أو من يفوضه عبر المنصة الإلكترونية أو أي وسيلة أخرى يحددها الصندوق» وأن يُقدم الطلب مع مراعاة إحدى المادتين الآتيتين: «قبل مضي 24 شهراً من تاريخ انتهاء الدراسة أو التدريب في أيٍّ من مراحل التعليم أو التدريب»، و«بعد مضي 24 شهراً من تاريخ انتهاء العلاقة الوظيفية أو العمالية إذا كان ممن سبق له العمل في القطاع العام أو القطاع الخاص». وأكد التنظيم على التزام مقدم الطلب بما يلي: أ- الحضور في الموعد الذي يحدده الصندوق أو من يفوضه لتقويم طلبه، وفقاً لما تحدده اللائحة. ب- تزويد الصندوق أو من يفوضه بجميع المستندات التي يطلبها وبالطريقة التي يحددها.
اعانه البحث عن عمل في الجزاير
2ـ عدم ازدواج الحصول على خدمات تلك البرامج. 3ـ أن يفي ما يخصص لفئات المستفيدين من هذه البرامج بالحد الأدنى اللازم لتوفير احتياجات العيش الكريم. 4ـ كفاية وفعالية هذه البرامج وغيرها من البرامج الأخرى ذات العلاقة. ثانياً:
وافق مجلس الوزراء على إضافة ممثل من كل من الرئاسة العامة للأرصاد وحماية البيئة ، ووزارة التربية والتعليم ، والهيئة العامة للطيران المدني ، والهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة ، والهيئة العامة للغذاء والدواء ، ومجلس الغرف التجارية الصناعية ، إلى عضوية مجلس إدارة البيئة ، المنشأ بموجب الفقرة (2) من البند (أولاً) من قرار مجلس الوزراء رقم (22) وتاريخ 29/1/1430هـ. مختصون: تنظيم إعانة الباحثين عن عمل يحفز على استغلال الفرص الوظيفية ويخفض نسب البطالة | صحيفة مكة. ثالثاً:
وافق مجلس الوزراء على تفويض صاحب السمو الملكي رئيس مجلس إدارة دارة الملك عبدالعزيز ـ أو من ينيبه ـ بالتوقيع على مشروع مذكرة تعاون بين دارة الملك عبدالعزيز في المملكة العربية السعودية والمعهد العالمي للوحدة الإسلامية بماليزيا ، بالصيغة المرفقة بالقرار ، ومن ثم رفع النسخة الموقعة لاستكمال الإجراءات النظامية. رابعاً:
قرر مجلس الوزراء الموافقة على تفويض صاحب السمو الملكي وزير الخارجية ـ أو من ينيبه ـ بالتباحث مع الدول التي ترى وزارة الخارجية التفاوض معها في شأن مشروع اتفاقية إطارية للتعاون في المجالات الزراعية والثروة الحيوانية والسمكية بين حكومة المملكة العربية السعودية وحكومات تلك الدول ، والتوقيع عليه ، في ضوء النموذج الموافق عليه في البند ( أولاً) من قرار مجلس الوزراء رقم ( 6) وتاريخ 18/1/1431هـ ، ومن ثم رفع النسخ النهائية الموقعة ، لاستكمال الإجراءات النظامية.
الحفاظ على السرية وبين الصندوق أن التنظيم سيحفز المستفيدين على الاعتماد على أنفسهم في تحديث البيانات الكترونيا وبناء على الفرص المتاحة في طاقات والحفاظ على سرية بياناتهم، مشيرا إلى أنه بالنسبة للمستفيدين الحاليين من برنامجي إعانة البحث عن عمل وصعوبة الحصول على عمل، فإن الصندوق سيستمر في صرف الإعانة المالية لهم حتى انتهاء المدة المحددة، وفقا لسياسات البرنامجين. من الندرة إلى الوفرة وأوضح عضو لجنة الموارد البشرية بغرفة الرياض المستشار ماجد القحيط، أن الفرق بين الدعم السابق والحالي للباحثين عن العمل أن الدعم السابق كان مبنيا على أساس أن الفرص الوظيفية كانت نادرة، فإن دعم الدولة للشركات كان للمساهمة في دورة الحياة الاقتصادية وتوفير الفرص، فمثلا: يدعم صندوق تنمية الموارد الشركة بنصف المبلغ 2000 ريال لتحفيزها لإيجاد فرص العمل، إلى جانب استفادتها من الأداء، أما اليوم فتوجد فرص كثيرة تستوعب جميع العاطلين ولكنها ليست مناسبة لجميع العاطلين فالبعض يقبل بها، بينما يرفضها آخرون. 3 فئات للباحثين عن العمل وأشار القحيط إلى وجود 3 فئات من الباحثين عن العمل، هي: أولا فئة تناسبها الفرص الوظيفية فتقبل بها فورا، وهناك فئة أخرى لا تناسبها الفرص المطروحة بالنظر إلى الشهادات التي تحملها، مثل الدكتوراه والماجستير والدبلوم العالي، وترى أن وظيفة محاسب على سبيل المثال غير مناسبة، بينما الشريحة الثالثة ضبابية ومترددة في قبول ورفض الفرص المتاحة.