مصفوفة ادارة الوقت الجميع يواجه مشاكل مع الوقت، لكن الوقت ليس هو المشكلة، فهو الشئ الوحيد الذي يملكه الجميع بالتساوي كل يوم. إنما المشكلة أننا لم نتعلم إدارة الوقت بصورة جيدة. ولعل مصفوفة إدارة الأولويات للدكتور ستيفن كوفي هي من أفضل النماذج التي تساعدنا على التمييز بين الانشطة العاجلة والمهمة وذلك لتحديد الأولويات.
- مصفوفة الوقت
- ضجة الهيدروجين الأخضر في أستراليا .. المستثمرون يقفون على الهامش | صحيفة الاقتصادية
- مصفوفة إدارة الوقت | الدحيح
- معنى كلمة خَبْءٌ | المعجم العربي الجامع
مصفوفة الوقت
لنلقي نظرة على هذه المصفوفة: كما تلاحظ، تضمّ المصفوفة أربع خانات مهمّة كالتالي: الخانة رقم 1: مهم وعاجل تحتوي على الأمور المهمة والعاجلة، وفيها جميع الأحداث، الظروف، المهامّ التي تتطلّب عناية فورية وحلاّ عاجلاً، من الجدير بالذكر أنّ بعض الأمور في هذه الخانة قد لا تكون ذات تأثير يُذكر على مستقبلك. فأنت هنا مقيّد فقط بمواعيد نهائية ويتعيّن عليك إتمام المهامّ قبل الموعد النهائي وحسب. من الأمثلة على المهام أو الظروف في المهمّة والعاجلة: اجتماع عاجل في كليّتك، اتصال هاتفي من مدرّسك في الجامعة، اختبار عليك تقديمه أو عمل يجب تسليمه خلال فترة محدّدة لمديرك. مصفوفة ادارة الوقت pdf. الخانة رقم 2: مهم وغير عاجل وهي تضمّ الأمور المهمّة غير العاجلة. إنّها في الواقع الخانة الأهمّ في كلّ المصفوفة، حيث تندرج تحتها جميع الأمور المصيرية في حياتك مثل: بناء علاقاتك، التخطيط لمستقبلك الوظيفي أو الأكاديمي، التدرب واكتساب مهارات جديدة... الخ. كما ترى جميعها أمور جوهرية ولكنها غير عاجلة، أيّ لا يجب إتمامها بحلول وقت معيّن... مع ذلك فإن التأخر في القيام بها سيكلّفك الكثير وقد يؤدي إلى فشلك في مختلف جوانب حياتك. من الامثلة على الأمور المهمّة وغير العاجلة: تطوير مهاراتك في اللغة الإنجليزية، تحديث وتطوير سيرتك الذاتية، السعي للاستثمار وتأمين مصدر دخل ثابت بعد التقاعد.
ضجة الهيدروجين الأخضر في أستراليا .. المستثمرون يقفون على الهامش | صحيفة الاقتصادية
تنظيم الوقت بسهولة وفاعلية مع مصفوفة أيزنهاور لإدارة الوقت والمهام
من هو أيزنهاور؟
رئيس أمريكي سابق، وهو الرئيس صاحب الرقم 34 من بين 46 رئيساً مرَّوا على غرفة الرئاسة الأمريكية إلى هذه اللحظة، تولى الحكم في الفترة من 1953م إلى 1961م
مصفوفة أيزنهاور:
قسّم الرئيس الأمريكي أيزنهاور المهام في حياة الفرد إلى:
1. مهام مهمة وعاجلة، من الأمثلة عليها: الدراسة لامتحان قريب. 2. مهام مهمة وغير عاجلة، ومن الأمثلة عليها: الدراسة لامتحان آخر الفصل في أول أو وسط الفصل. 3. مهام غير مهمة وعاجلة، ومن الأمثلة عليها: مشاهدة مبارة مع الأصدقاء، فالمباراة غير مهمة لكنها عاجلة ولها وقت محدد. 4. مهام غير مهمة وغير عاجلة ومن الأمثلة عليها: مشاهدة فيلم. ضجة الهيدروجين الأخضر في أستراليا .. المستثمرون يقفون على الهامش | صحيفة الاقتصادية. **** فائدة لغويّة: لاحظ، مهام مهمّة وليس مهام هامّة، فكلمة مهم هي التي تدل على الأمر العظيم شديد الأهمية، أما هام فهي اسم فاعل من الفعل همَّ بمعنى الحزن ( لها معنى آخر هو أول العزيمة)، لذلك نقول سؤال مهم وليس سؤال هام، أعلان مهم وليس إعلان هام. Paradise Flower
1. المربع الأول ( مهم + عاجل):
ويسمى مربع الطوارىء، وبالإنجليزية يطلقون عليه (Fire Fighting)، عليك أن تنجز المهام في هذا المربع بأسرع وقت ممكن وأكبر جودة ممكنة، وعليك في نفس الوقت أن تقلل من المهام الموكلة إلى هذا المربع عبر التخطيط الجيّد والتركيز على المربع المقابل " مهم + غير عاجل ".
مصفوفة إدارة الوقت | الدحيح
وما يزيد الطين بلة أن الكثير من أدوات إدارة الوقت تُغذي هذا الإدمان فالتخطيط اليومي وقوائم المهام العاجلة تجعلنا نركز حول إنجاز الأعمال الملحة المستعجلة، وهكذا تقل أهمية الأمور الهامة والوقت الذي نعطيه لها مقارنة بالأمور الطارئة. هل تقوم بالأعمال فقط عندما تكون ملحة ولابد من القيام بها؟ أم تقوم بالأنشطة المهمة التي تعطي لحياتك معنى وجودة والتي تحقق لك ما تريد؟ هل تقوم بالتحضيرات اللازمة لأهدافك البعيدة؟ في العادة نحاول القيام بالأعمال المهمة والتي غالبا ما يفرضها علينا الاخرون ونحن نعلم أن جودة الحياة واستثمار الوقت بشكل فعال يأتي من خلال القيام بالأعمال المهمة، ولكن للأسف في غمرة الحياة نخلط بين الأمور المهمة والأمور المستعجلة والمشكلة أننا بدأنا نعتبر الأشياء المستعجلة هي الأشياء الهامة وهذا غير صحيح. عندما نتكلم عن تنظيم الوقت نجد مصفوفة والتي تقسم أنشطتنا لأربع مجموعات حسب الاستعجال والأهمية، حيث نجد في المجموعة الأولى والذي يعرف بمربع الإنتاج فالأنشطة في هذه المجموعة تتحكم فينا خاصة إذا لم نحاول التحكم فيها، وإذا اقترنت الأمور الهامة بالإهمال والتأجيل أو بسبب عدم التخطيط الجيد لها فإن النتائج تكون كارثية.
حان وقت تسليم البضاعة ولابدّ من تسليمها. مشاكل تفاقمت ولابدّ من حلها. أتى وقت اجتماع العمل ولابدّ من حضوره. نحن نُنتج في هذا المربع، ولابدّ لنا من صرف وقت في هذه الأنشطة، وإلّا فإنّنا سنخسر الكثير، ولكن يجب أن نعرف أنّ الأمور الهامة أصبحت مُستعجلة بسبب إهمالها أو تأجيلها أو بسبب عدم التخطيط الجيد لها، وأنّ أنشطة المربع الأول هي التي تتحكّم فينا، إذا لم نحاول نوعاً ما التحكّم فيها. 3- المربع الثالث (مربع الخداع):
وهو الذي يدلُّ على الأنشطة غير المُهمة ولكنها مُستعجلة، ومنها:
مُقاطعات المكالمات هاتفية. مُقاطعات الزوار بلا موعد. مصفوفة إدارة الوقت | الدحيح. في هذا المربع تخدعنا الأنشطة لأنّها تجعلنا نشعر وكأنّنا نعمل في المربع الأول، وذلك بسبب الإحساس الكاذب بأن الأمور مُستعجلة، ولكنّها في حقيقة الأمر غير مُهمة، وإذا كانت مُهمة فهي مُهمة للآخرين. فهنا جزء من وقتك تستطيع التحكّم فيه، والجزء الآخر يتحكّم فيه الآخرون!
احرص على ترتيب الأولويات في الحياة، وابتعد عن الأمور غير المهمة فهي تضيع وقتك دون أي فائدة تذكر. شاهد: 18 نصيحة سريعة لاستثمار الوقت بفاعلية
كيف تتقن فن إدارة الوقت؟
1- ضع خطة محدّدة:
العمل العشوائي يضيع الوقت والجهد دون فائدة لذا من الضروري جداً أن تضع مخطط يومي للأعمال التي ستقوم بها مع تحديد إطار زمني لكل مهمة، سيساعد هذا على تنظيم وقتك والاستفادة منه. 2- حدِّد أهدافك الشخصية:
عندما تضع هدف ما أمامك يتولد بداخلك دافع كبير لتحقيقه فتنطلق بحماس وعزيمة وتسعى لاستغلال كل دقيقة من وقتك لتتمكن في النهاية من تحقيق النجاح. 3- تقويم الأداء باستمرار:
يشمل تقييم الأداء مراجعة الخطط الموضوعة وطرق التنفيذ للتأكد من أنك على الطريق الصحيح، هذا التقييم يساعدك على استثمار الوقت جيداً والوصول إلى أهدافك. 4- خصِّص وقت معين لكل جوانب حياتك:
العمل المتواصل يرهق الجسم والروح لذا من المهم أن تخصِّص وقتاً للاستراحة، وآخر للنوم وللتنزه مع الأصدقاء، ووقت لمشاهدة التلفاز ووقت لممارسة الرياضة وهكذا. 5- تجنَّب المشتِّتات:
قضاء ساعات طويلة في مشاهدة التلفاز، والتحدُّث في الهاتف، وتصفُّح مواقع التواصل الاجتماعي، والثرثرة مع الأصدقاء، جميعها تشتِّت التركيز وتضيع الوقت دون أي فائدة، فاحرص على تجنُّبها حتى تنظِّم وقتك.
المعنى: جذ. : (خبأ)
| (مص. خَبَأَ). "تَرَكَ الشَّيْءَ خَبْئًا": مُدَّخَرًا أَوْ مَخْبُوءًا. {الَّذِي يُخْرِجُ الْخَبْءَ فِي السَّمَاوَاتِ وَالأَرْضِ} (النمل: 25) (قرآن). وَبِذَلِكَ يُفَسَّرُ الْخَبْءُ الَّذِي فِي الأَرْضِ بِالنَّبَاتِ، وَالَّذِي فِي السَّمَاءِ بِالْمَطَرِ. • "أَخْرَجَ خَبْءُ السَّمَاءِ خَبْءَ الأَرْضِ". المعجم:
معنى كلمة خَبْءٌ | المعجم العربي الجامع
وهي - أيضاً -: كواكبُ مُسْتَدِيرةٌ. وسلةُ الدهن وجَمْعُها أخْبِيَة ". وخابأتُكَ ما كذا: أي حاجَيْتُكَ. وكَيْدٌ خابِئ وخائب. مجمع بحار الأنوار [خبأ]
نه في ح ابن صياد: قد "خبأت" لك "خبا" الخبء كل شيء غائب مستور، خبأته أخبأه إذا أخفيته، والخبء والخبيء والخبيئة الشيء المخبوء. ط: أي أضمرت لك مضمرًا لتخبرني ما هو، وأضمر "يوم تأتي السماء بدخان مبين" ليجربه هل يعلم ذلك المضمر أو لا ليبرز أمره أساحر أو كاهن أو ممن يأتيه جنى، فقال: هو الدخ، ولم يقدر على الزيادة، وسيتم في الدخ من د. ك: يروي "خبات خبيئا" بوزن ضمير وبوزن صعب. وفيه: يخرج الخبء في السماوات" أي القطر "والأرض" أي النبات. نه ومنه ح: ابتغوا الرزق في "خبايا" الأرض، جمع خبيئة كخطيئة وخطايا، وأراد بها الزرع لأنه إذا ألقى البذر في الأرض فقد خبأه فيها كما قال الشاعر:
تتبع خبايا الأرض وادع مليكها
ويجوز أن يكون ما خبأه الله في معادن الأرض. وفي ح عثمان: "اختبأت" عند الله خصالا: إني لرابع الإسلامي، وكذا وكذا، أي ادخرتها عنده. ومنه ح عائشة في عمر: ولفظت "خبيئها" أي ما كان مخبوأ فيها من النبات، تعني الأرض. معنى كلمة خَبْءٌ | المعجم العربي الجامع. وفي ح: لم أر كاليوم ولا جلد "مخبأة" هي الجارية التي في خدرها لم تتزوج بعد، لأن صيانتها أبلغ ممن قد تزوجت، ويتم في ليط.
قاموس ترجمان
خَبْءٌ ☲
"تَرَكَ الشَّيْءَ خَبْئاً": مُدَّخَراً أَوْ مَخْبُوءاً. الَّذِي يُخْرِجُ الْخَبْءَ فِي السَّمَوَاتِ وَالأَرْضِ. (قرآن). وَبِذَلِكَ يُفَسَّرُ الْخَبْءُ الَّذِي فِي الأَرْضِ بِالنَّبَاتِ، وَالَّذِي فِي السَّمَاءِ بِالْمَطَرِ. المفردات في غريب القرآن خبء
يُخْرِجُ الْخَبْءَ
[النمل/ 25] ، يقال ذلك لكلّ مدّخر مستور، ومنه قيل: جارية مُخْبَأَة، والخُبأة: الجارية التي تظهر مرّة، وتخبأ أخرى، والخِبَاءُ: سمة في موضع خفيّ. المحكم والمحيط الأعظم الْخَاء وَالْبَاء والهمزة
خبأ الشَّيْء يَخبؤه خَبْئاً: سَتره. وَامْرَأَة خُبَأة: تَلزم بَيتهَا وتستتر. وَقَول الزِّبْرقان بن بدر: ابغض كَنائي إِلَى الطُّلَعة الخُبَأة، يَعْنِي الَّتِي تَطَّلع ثمَّ تَخبأ رَأسهَا. ويروى: الطُّلَعَة القُبَعة، وَهِي الَّتِي تَقبع رَأسهَا، أَي: تدخله، وَقيل: تَخبؤه. وَالْعرب تَقول: خُبَأة خيرٌ من يَفَعة سَوْء، أَي: بنت تلْزم البَيت تَخبأ نَفسهَا فِيهِ خيرٌ من غُلَام سَوء لَا خير فِيهِ. والْخَبء: مَا خُبيء، سمِّي بِالْمَصْدَرِ. وَفِي التَّنْزِيل: (الَّذِي يُخرج الخَبء فِي السَّمَوَات وَالْأَرْض) ، أَي: المخبوء.