التصنيف حسب الزمن: هو تصيف الوثائق والأوراق حسب تاريخ إنشائها. ومن أمثلة التصنيف الزمني مايلي: الموضوع النشاط الفرعي النشاط الرئيسي تقارير الزيارات الروتينية لشهر شعبان 1423 هـ تقارير الزيارات الروتينية لشهر................. تقارير الزيارات الروتينية الزيارات تقارير الزيارات الرسمية لشهر شعبان 1423 هـ تقارير الزيارات الرسمية لشهر................... تقارير الزيارات الرسمية تقارير الزيارات المفاجئة لشهر شعبان 1423 هـ تقارير الزيارات المفاجئة لشهر................... تقارير الزيارات المفاجئة 4. التصنيف حسب الشكل: هو تصيف الوثائق والأوراق حسب شكلها ويستخدم هذا النوع من التصنيف للخرائط والرسومات. • الترميز: هو عبارة عن إعطاء محفوظات المنشأة رموزاً سواء أكان ذلك بالطريقة الرقمية المركبة أو الهجائية المركبة أو بأستخدام الطريقة الرقمية الهجائية. ويمكن للسكرتير الرجوع إلى كتب متخصصة في هذا المجال لمعرفة طرق ترميز المحفوظات. ويهمنا هنا معرفة الطريقة الرقمية المركبة لسهولتها ومرونتها. ومن أمثلة الترميز بالطريقة العددية المركبة مايلي: الموضوع النشاط الفرعي النشاط الرئيسي 1/1/1 تقارير الزيارات الروتينية لشهر........ 1/1/2 تقارير الزيارات الروتينية لشهر........ 1/ 1 تقارير الزيارات الروتينة 1 الزيارات 1/2/1 تقارير الزيارات الرسمية لشهر......... ما هي أنواع السكرتارية ؟. 1/2/2 تقارير الزيارات الرسمية لشهر......... 1/ 2 تقارير الزيارات الرسمية 1/3/1 تقارير الزيارات المفاجئة لشهر......... 1/3/2 تقارير الزيارات الروتينية لشهر........ 1/ 3 تقارير الزيارات المفاجئة • الفهرسة وإعداد الفهارس: لتسهيل عملية الرجوع للملفات لابد من استخدام بطاقة فهارس ليتمكن السكرتير من الرجوع أو الاستدلال إلى موقع الملف.
- أمانة السر - ويكيبيديا
- ما هي أنواع السكرتارية ؟
- فوائد الكبده الغنم تاكل صوف بعض
أمانة السر - ويكيبيديا
[١]
أهميّة السكرتارية
تتمثّل أهميّة السكرتارية في ما يلي:
الحفاظ على أسرار العمل والعاملين، نظراً لأنّ السكرتير عادةً ما يكون مطّلعاً على أخطر المهام وأدقها. الاطلاع على موضوعات الاجتماعات والنقاشات، إضافةً إلى الأمور المتعلّقة بالتسويق، التخزين و أية مشاكل ماليّة تتعلّق بالشركة. الإشراف على الخدمات الإداريّة. المسؤوليّة المباشرة عن إدارة جداول العمل وتنظيمها. التنسيق بين عمل مختلف الإدارات في الشركة أو المؤسسة. حفظ وأرشفة البيانات، مما يسهّل عمليّة استرجاعها عند الحاجة إليها. مهارات السكرتارية
لا بد من امتلاك من يشغل وظيفة السكرتارية لعدّة مهارات هي: [٢]
التنظيم: لا بد من امتلاك السكرتير لمهارات تنظيميّة عالية تخوّله من الحفاظ على كافة البيانات والمعلومات بشكل منظّم بدقّة. أمانة السر - ويكيبيديا. مهارات شخصيّة: نظراً لأنّ أغلب عمل السكرتير يتعلّق بالتفاعل مع أشخاص آخرين سواء عملاء أو موظّفين. تعدد المهام: يحتاج أحياناً للقيام بعدة مهام في آنٍ واحد. الدقة والاهتمام بالتفاصيل: خاصّة أثناء التعامل مع تقييم المستندات. العمل تحت الضغط: إنّ السكرتير معرّض دوماً للإجهاد، لذا لا بد من قدرته على العمل تحت الضغوطات لإنجاز العمل.
ما هي أنواع السكرتارية ؟
معرفة اختصاصات الإدارات التي يشرف عليها المدير. معرفة النواحي المتعلقة بالاتصالات الكتابية كإعداد وصياغة المراسلات بمختلف أنواعها وتنفيذ إجراءات البريد الصادر. معرفة النواحي المتعلقة بالاتصالات الشفوية والتي تشمل تنظيم الاتصالات الهاتفية الخاصة بمكتب المدير وتنظيم مقابلات الزوار، وتنظيم الاجتماعات الخاصة. الإلمام بالطرق السليمة لتنظيم حفظ المعلومات. الإلمام بقدر كافي من اللغات الأجنبية
وظائف السكرتير:-
الاهتمام بالاتصالات الشفهية الصادرة والواردة، كالاجتماعات والندوات و المؤتمرات التي تسمح باتخاذ القرارات الرشيدة وتبعد المدير عن اتخاذ القرارات الشخصية، كما أنها تساهم في رفع الروح المعنوية للأفراد، وتعزيز انتمائهم إلى المؤسسة وهنا يلعب السكرتير دوره من خلال التأكد من سلامة التحضير للاجتماع وتسجيل وقائعه، ومن ثم إعداد المحضر وتبليغ وإعلان القرارات الصادرة. الاهتمام بالاتصالات الكتابية، كإعداد التقارير وكتابة الرسائل، ومن أهداف هذا النوع من الاتصالات عرض نتائج بحث أو مقارنة، وتحريك سلوك الآخرين أو إبلاغ الموظفين بأمر ما، وتخضع التقارير لمعايير الدقة والشمولية والبعد الزمني، أما كتابة الرسائل فتتبع لشروط موضوعية منها الإيجاز والبساطة وقوة التعبير.
من هنا يأتي هذا الجهد ليناقش عدد من الموضوعات المتعلقة ببعض الوظائف التي تتم في مكاتب السكرتارية جاءت في سبع وحدات تمثل الحقيبة التدريبية لمقرر إجراءات السكرتارية- ١ على النحو التالي:
الوحدة الأولى: السكرتارية: مفهومها أهميتها أنواعها. الوحدة الثانية: ا لاتصالات. الوحدة الثالثة: الاتصالات الهاتفية: السكرتير والاتصال الهاتفي. الوحدة الرابعة: أعمال البريد. الوحدة الخامسة: المراسلات الإدارية. الوحدة السادسة: التقارير الإدارية. الوحدة السابعة: النماذج الإدارية. وقد اشتملت هذه الحقيبة على الجوانب المعرفية اللازمة لمهنة السكرتير (مدير المكتب) كما اشتملت على بعض التطبيقات العملية لتعزيز وترسيخ تلك المفاهيم. المصدر المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني التقنية الادارية تخصص محاسبة.
ولذلك فتناول قطعة مطبوخة متوسطة الحجم من الكبدة( في حدود100 جرام) يعطي الجسم حوالي10% فقط مما يحتاج اليه في اليوم من سعرات حرارية. فوائد الكبده الغنم تاكل صوف بعض. وتعتبر الكبدة من أغني الأغذية بفيتامين( ب12) حيث إن مجرد تناول قطعة صغيرة مطبوخة منها( في حدود أقل من10 جرامات) يوفر للجسم جميع احتياجاته اليومية من هذا الفيتامين المهم لتكوين كرات الدم الحمراء, واللازم لوظائف الجهاز العصبي أو لعمليات استفادة الجسم من وجباته. وتحتوي الكبدة علي كمية كبيرة من الحديد اللازم لتكوين هيوجلوبين الدم, وميوجلوبين العضلات والضروري للمحافظة علي حجم وعدد كرات الدم الحمراء, ويمكن للجسم أن يحصل علي نحو45% من احتياجاته اليومية من الحديد عند تناول قطعة متوسطة من الكبد المطبوخ وهي أيضا أغني الأغذية بفيتامين ب2 الضروري لامتصاص الحديد وكذلك بالنحاس والزنك وفيتامين أ وحمض الفوليك وفيتامين ب6 والمنجنيز, والنصيحة التي يقدمها د. نوفل هي عدم الإكثار من الكبدة فوائد كبد الغم لـ ابو بكر الرازي وصفه عمدة الأطباء أبو بكر الرازي في كتابه ( منافع الأغذية ودفع مضارها) – الكبد جيد الغذاء لاسيما كبد الحيوان المختار كأكباد الجداء ( الخروف) وخير منها أكباد الديوك والدجاج المسنة إلا أن لها ثقلاً وعسر هضم فلذلك لا ينبغي أن يكثر منها, وأن تؤكل مطجنة ومكببة على الجمر مع بسيط من الملح, وبصفة عامة فإن الكبدة مصدر غني بالبروتين عالي الاستفادة الحيوية ونسبة منخفضة من الدهون المشبعة وبالتالي فإن تناولها لا يؤدي إلى زيادة الوزن.
فوائد الكبده الغنم تاكل صوف بعض
5 فوائد من أهم فوائد أكل كبدة الغنم
لذا يجب الحفاظ على انخفاض مستوى الكوليسترول في النظام الغذائي لدى الأشخاص الذين يحاولون خفض نسبة الكوليسترول أو يتناولون أدوية لخفضها. فوائد كبدة الغنم. 3. التفاعل مع بعض الأدوية
يجب على أي شخص يتناول أدوية، مثل: أورليستات (Orlistat) أو بعض أدوية الصدفية استشارة الطبيب قبل إضافة الكبد إلى نظامه الغذائي، فمن المعروف أن بعض الأدوية تتفاعل مع فيتامين أ الذي يوجد بوفرة في الكبد. من قبل
سلام عمر
-
الاثنين 5 تشرين الأول 2020