إعداد التقارير الإدارية، يُنمّي الأعمال التجارية الناجحة، فمن خلال هذه التقارير، يطلع المدراء والمسؤولون على مدى تقدّم العمل، كما هم يتخذون بعض القرارات نتيجة لها، ويضعون بعض الاستراتيجيّات الخاصّة بالمنظّمة. من هذا المنطلق، تُمثّل التقارير جزءًا لايتجزأ من العمل الإداري. في الآتي، كيفية كتابة التقرير الإداري؟
ما هو التقرير الإداري؟
إعداد التقارير الإدارية يُنمّي الأعمال التجارية الناجحة يطلع المدرب والمؤلف والأستاذ المشارك في "جامعة الملك عبدالعزيز"، الدكتور فهد العضياني، قرّاء "سيدتي. نت" على ماهية التقرير الإداري، فيقول إنّه "وثيقة تتضمّن دراسة لمشكلة ما، بهدف نقل المعلومات والنتائج من أجل تقديم الأفكار والتوصيات"، ويضيف أن "التقرير يُعرّف أيضًا بأنّه إعلام الغير، كتابةً، بأمر من الأمور أو عرض نتائج بحث، او دراسة موضوع معيّن، أو إيجاد الحلول لمشكلة ما". ويعدّد العضياني أهداف التقرير، التي تتمثّل في:
إعلام الغير بأمر ما. إقناع الآخرين بوجهة نظرمحدّدة. استعراض نتائج دراسة أو بحث موضوع أو مشكلة محددة، حتى يستفيد كل من يطّلع على التقرير. خطوات كتابه التقرير اليومي. التعرّف إلى ما تمّ إنجازه، والأسباب التي أدّت إلى عدم تحقيق ما هو مستهدف خلال فترة زمنية معينة.
خطوات كتابه التقرير الشهري لمستجدات الأنظمة
خصائص التقرير الإداري الجيّد
ويذكر الدكتور العضياني خصائص التقرير الإداري الجيّد، فيعدّد:
إقرأ أيضا: كيف تصبح أكثر إنتاجًا في العمل؟
الوضوح أي سهولة فهم التقرير، واستيعابه من القرّاء. الإيجاز أي نقل الغرض منه باختصار. الكمال، بحيث يغطّي كل جوانب الموضوع الذي يتمّ التطرّق إليه. الدقّة في المعلومات. ضمّ الإجراء الواجب اتخاذه. التحديد لناحية التاريخ. أغراض كتابة التقرير
تتطرّق شبكة Indeed المهنيّة، بدورها، إلى أغراض كتابة التقرير، فتقول إنّها:
1. مراقبة وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسة ومقاييس الأداء الأخرى. 2. تحديد الأهداف. 3. تحديد ربحيّة منتج أو خدمة أو عميل. خطوات كتابه التقرير السنوي. 4. تحديد المكان الأفضل لإنفاق المال. 5. تسعير المنتجات أو الخدمات، بدقّة. 6. خلق اتصال متماسك، في ما يتعلق بالبيانات التي سبق أن جمعت.
خطوات كتابه التقرير السنوي
من الهامّ أن يكتب التقرير، بلغة واضحة وموجزة وبسيطة، وباحتراف في الوقت عينه، لذا لا بدّ من تجنّب استخدام الكلمات الصعبة أو العامية قدر المستطاع. التدقيق اللغوي خطوة أساسيّة بعد كتابة التقرير، إذ يمنح التدقيق فرصة التأكّد من أن الكتابة محترفة قدر المستطاع، ويساعد في اكتشاف الأخطاء قبل إرسالها. يتيح التدقيق اللغوي أيضًا استبعاد أي معلومات غير ضرورية.
خطوات كتابه التقرير اليومي
استخدام مراجع لمعلومات التقرير الإداريّ: وهو الاستعانة بالمصادر المناسبة للحصول على معلومات تُساهم في كتابة نص التقرير، مثل الاستعانة بالكتب، وبشبكة الإنترنت ، كما يجب قراءة جميع المعلومات التي تمّ الحصول عليها، وتدوين ملاحظات عنها، لتوثيقها عند استخدامها في كتابة التقرير الإداريّ. إعداد خُطة للتقرير الإداريّ: وهي خُطة تنظيميّة تُساهم في ترتيب الأفكار الخاصة بالتقرير من أجل استخدامها لاحقاً في الكتابة. وتكون عادة الخطة في شكلها الأول خريطة ذهنية (بالإنجليزية: Mind Map)، حيث يتم وضع فكرة مركزية تتفرع منها الأفكار الأخرى. خطوات كتابه التقرير الائتماني. ويجب الانتباه إلى أن هذه الخريطة في بدايتها قد تكون على شكل مخططات أو رسومات، يتم الاعتماد عليها لاحقاً عند وضع خطة التقرير الإداريّ. كتابة نص التقرير الإداريّ: وهي المباشرة في كتابة جميع فقرات وبيانات التقرير، وتشمل الآتي:
كتابة فقرة مقدمة التقرير الإداريّ. كتابة جملة مفتاحية في بداية كل فقرة من فقرات التقرير، مع المحافظة على استخدام كلمات الوصل بين فقرة وأخرى حتى يبدو التقرير متّسقاً. كتابة جميع الاستنتاجات التي تمّ الوصول إليها من خلال التقرير الإداريّ. كتابة قائمة المحتويات والمراجع الخاصة بالتقرير الإداريّ.
خطوات كتابه التقرير الائتماني
من ناحية أخرى، تساعد التقارير الجانبية في التنسيق في المنظمة، بحيث يعتبر التقرير الذي ينتقل بين وحدات من نفس المستوى التنظيمي (أقسام الإنتاج والمالية) أفقيًا. التقارير الداخلية أو الخارجية
التقارير الداخلية هي التقارير المتعلقة بما داخل المنظمة. أما التقارير الخارجية فيتم إعدادها للتوزيع خارج المنظمة، وهي مثل التقارير السنوية للشركات. التقارير الدورية
تصدر التقارير الدورية في مواعيد مجدولة بانتظام، ويتم توجيهها بشكل عام إلى الأعلى وتخدم الرقابة الإدارية، وتساهم النماذج المطبوعة مسبقًا والبيانات التي يتم إنشاؤها بواسطة الكمبيوتر في توحيد التقارير الدورية. التقرير الطبي المميكن لذوي الاعاقة.. رابط التسجيل وطريقة الاستعلام 2021. التقارير الوظيفية
يشمل هذا التصنيف التقارير المحاسبية، وتقارير التسويق، والتقارير المالية، ومجموعة متنوعة من التقارير الأخرى التي تأخذ تسميتها من الاستخدام النهائي للتقرير. شاهد أيضًا: تقرير عن الحق في الحياة
عناصر تقرير البحث
يتضمن التقرير الناجح عادة مجموعة من الأمور المهمة تتلخص في النقاط الآتية: [1]
وصف لتسلسل الأحداث أو الموقف. بعض التفسيرات لأهمية هذه الأحداث أو الموقف، سواء كان ذلك فقط تحليلك الخاص أو كنت معتمدًا فيه على آراء الآخرين.
خطوات كتابه التقرير الطبي
خطوات كتابة تقرير هي ما يجب على الطالب في المدرسة والموظف في أي مؤسسة أن يتعلمها ويتقنها، بحيث تطلب بعض المهام الأكاديمية إعداد التقارير، وكذلك مجال الأعمال التجارية، وعند مواجهة طلب "تقرير" من أحد كبار المديرين، يعاني الكثير من الناس لمعرفة ما يكتبونه، وينشأ عندهم الارتباك حول أسلوب الكتابة وما يجب تضمينه، واللغة المستخدمة وطول المستند وعوامل أخرى. وفي هذا المقال من موقع المرجع نزودكم بمعلومات هامة عن إعداد التقرير. ما هو التقرير
في الأوساط الأكاديمية، يوجد بعض التداخل بين التقارير والمقالات، ويتم استخدام الكلمتين أحيانًا بالتبادل لمعنى واحد، ولكن من المرجح أن تكون هناك حاجة إلى التقارير في الأعمال التجارية والموضوعات العلمية والتقنية وفي مكان العمل. نموذج عن كيفية كتابة التقرير - ووردز. وبينما يعرض المقال الحجج والاستدلالات، يركز التقرير على الحقائق. ويعرف التقرير بأنه عبارة عن مستند قصير وحاد وموجز يتم كتابته لغرض معين وجمهور معين، يحدد بشكل عام ويحلل موقفًا أو مشكلة معينة، وغالبًا ما يقدم توصيات للعمل المستقبلي. [1]
يعد التقرير ورقة وقائعية تحتاج إلى أن تكون واضحة ومنظمة بشكل جيد، ومن الجدير بالذكر أن متطلبات الشكل والمحتوى الدقيق للتقرير تختلف بين المنظمة والأقسام وفي الدراسة بين الدورات، من مدرس إلى مدرس، وكذلك بين الموضوعات، لذلك فإنه من المفيد معرفة ما إذا كانت هناك أي إرشادات محددة قبل البدء بكتابة التقرير الخاص بكم.
شاهد أيضًا: نموذج كتابة تقرير عن نشاط مدرسي او رحلة
نموذج كتابة تقرير جاهز للطباعة
نضع لكم فيما يأتي نموذج كتابة تقرير باللغة العربية وآخر باللغة الإنجليزية يمكنكم الاستعانة بهم، مع العلم أن التقارير تختلف حسب النوع والجهة المقدم لها:
شاهد أيضًا: تقرير عن سير العمل في المدرسة
أنواع التقارير
بعد أن تناولنا الحديث عن خطوات كتابة تقرير ناجح، لا بد من الإشارة إلى أنواع التقارير، وعلى الرغم من أن السلطات لم تضع تصنيفًا عالميًا للتقارير، إلا أن هناك فئات شائعة الاستخدام من التقارير، وهي توفر تسمية لدراسة التقارير، كما يتم أحيانًا تصنيف التقارير على أساس تنسيقها. ويمكن تضمين جميع التقارير تقريبًا في معظم الفئات، كما يمكن إدراج تقرير واحد في عدة تصنيفات. خطوات كتابة التقرير الإداري؟ - نشمي للوظائف. وسوف نسرد لكم فيما يأتي مجموعة من تصنيفات التقارير المستخدمة: [3]
تقارير رسمية أو غير رسمية
يتم تنظيم التقارير الرسمية بعناية؛ بحيث يتم التشديد فيها على الموضوعية والتنظيم، وهي تحتوي على الكثير من التفاصيل، ويتم كتابتها بأسلوب يميل إلى إزالة عناصر مثل الضمائر الشخصية. أما التقارير غير الرسمية فعادة ما تكون رسائل قصيرة ذات استخدام طبيعي غير رسمي للغة، ويمكن وصف المذكرة الداخلية عمومًا على أنها تقرير غير رسمي.
ياسر في شاطئ السيف - YouTube
شاطئ السيف في الليل ــس المفضل
ويمكن الوصول اليه بالسيارة على الاحداثيات التالية: 21°09'52. 5″N 39°10'12. 4″E. شاهد المزيد…
يُعد شاطئ السيف احد شواطئ جدة الرائعة ،بمثابة ملاذ شعبي للوافدين إلى المملكة. وذلك سواء كان ذلك، بهدف الإستمتاع بروعة شروق وغروب الشمس، أو جلسة عائلية لتناول شاي الكرك التقليدي، في أجواء حالمة، أو حتى ببساطة لمجرد … شاهد المزيد…
شاطئ السيف.
حلمت اني في تونس وأنا أسير في الليل على شاطئ البحر وبجواري ييسر رجل غريب لا أعرفه من أهل تونس اربعيني ووسيم كان يسير من جهتي اليسرى أطول مني وكنت أقص عليه إني من زمان تمنيت أن أذهب بلد الي بعيد لا أعرف فيه احد وابدأ حياة من جديد في مكان جديد وكان يستمع إلى بانتباه ويحرك رأسه ولكن لم يتكلم كما رأت أختي في منامها إني سافرت إلى تونس ولكن لم أكن أعلم بحلمها إلا بعد ما قصصت عليها ما رأيت في منامي إجابات السؤال