الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي إن مهام السكرتير و السكرتير التنفيذى مختلفان عن بعضهما من حيث المهام التى يقوم بها كلا منهم ، حيث أن السكرتير فى أى مؤسسة هو الشخص الذى يقوم تنظيم كافة الأمور الخاصة بالإدارة مثل ترتيب جدول الأعمال و حفظ أسرار العمل و ترتيب المستندات و الدفاتر المهمة ، و لذا فإننا فى السطور التالية لمقال اليوم سنعرض لكم الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي. فتابعوا معنا لمعرفة المزيد من التفاصيل عن الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي.
- مهام السكرتارية التنفيذية - سطور
- الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي | المرسال
- ما هي مهام السكرتير التنفيذي - موسوعة
- الوصف الوظيفي لـ سكرتير - Secretary
- كتب مهام السكرتير التنفيذي - مكتبة نور
- فلاي إن - أفضل عروض الطيران والفنادق
مهام السكرتارية التنفيذية - سطور
ـ تأمين النزول والسكن والزيارات لكافة زوار الشركة من الخارج. ـ متابعة أجندة المدير العام. ـ إعداد تقرير المصاريف للمدير العام، والعديد من الأمورالخاصة بإغلاق سلفة المصاريف. ـ تنظيم الاجتماعات واللقاءات ومستلزماتها. ـ استقبال الزوار والعملاء. ـ أداء المهام المكتبية العامة، الخاصة بالنسخ والتصوير والفاكس والأرشفة للملفات. ـ إعداد نظام أرشفة ورقي وآخر إلكتروني. ما هي مهام السكرتير التنفيذي - موسوعة. ـ التعاقد مع شركات الشحن الدولي. ـ الحصول على عروض الأسعار الخاصة بأثاث المكتب واحتياجاته.
الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي | المرسال
ترتيب السفريات جمع البيانات المُرتبطة بالسفر. عمل الحجوزات اللازمة ومُتابعتها. إعداد ملف السفر. إخبار الجهة المُضيفة عن موعد وصول المدير. إلغاء الزيارة وِفقاً لطلب المدير. تنظيم محفوظات الإدارة تجهيز المكان المُناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات. تصنيف المحفوظات. ترميز المحفوظات. فهرسة المحفوظات. إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة. جلب الملفات عند طلبها. متابعة أعمال الإدارة تحديد الموضوعات التي تحتاج إلى مُتابعة. الاطلاع على ملف المتابعة بشكل يومي. اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع. حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص. استخدام تطبيقات الحاسب الآلي مُعالجة النصوص، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word. تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point. إنشاء الجداول باستعمال برنامج Excel. تنظيم المواعيد باستعمال برنامج Out Look. إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access. تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. مهام السكرتارية التنفيذية - سطور. مُتابعة كل جديد من برامج الحاسب الآلي. إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة إعداد الخطابات المرتبطة بطلبات مُوظفي الإدارة. تنسيق إجازات العاملين. رفع التقارير المتعلقة بحضور، وانصراف العاملين للإدارة المختصة.
ما هي مهام السكرتير التنفيذي - موسوعة
ما أهم مهارات السكرتارية التنفيذية الناجحة؟
تتعدد المهارات التي يجب على السكرتارية التنفيذية الناجحة امتلاكها، بدءًا من الكتابة والحفظ والشخصية القوية التي لا بُد من التمتع بها، ومن أهم مهارات السكرتارية التنفيذية الناجحة والتي يجب امتلاكها ما يأتي: [٤]
مهارات الاتصال: إن امتلاك مهارات الاتصال تُساعد السكرتارية التنفيذية في تحديد الرسائل والزُوار المُهمين لصاحب العمل خلال وقتٍ قصير. إدارة الوقت: إن امتلاك القُدرة على إدارة وقت المُديرين من الأمور المُهمة التي لا بُد من السكرتارية التنفيذية التمتع بها. الحُصول على الثقة: يُعد السكرتارية التنفيذية أحد المهام التي تُمكن صاحبها من الوصول لمعلوماتٍ حساسة تتعلق بأعمال الشركات، ولزيادة كفاءة السكرتارية التنفيذية لا بُد له من الحُصول على ثقة مُدراسهم وضمانهم لسرية الأعمال. القيام بمهامٍ مُتعددةٍ: إن امتلاك مهارة القيام بالعديد من المهام خلال وقتٍ واحد يُعد من أهم مهارات السكرتارية التنفيذية المُهمة. تتعدد المهارات التي لا بُد للسكرتارية التنفيذية من امتلاكها ومن أهمها مهارة الحفظ والكتابة وكذلك معرفة استخدام التكنولوجيا بالطريقة الأمثل. كم يبلغ معدل راتب السكرتارية التنفيذية؟
تتعدد المُستويات التعليمية التي يُمكن للسكرتارية التنفيذية الحُصول عليها، حيث يُمكن الحُصول على تخصص السكرتارية التنفيذية من خلال شهادة دبلوم أو شهادة جامعية، كما يُمكن الحُصول عليها من خلال برامج التعليم المهني وكُليات المُجتمع.
الوصف الوظيفي لـ سكرتير - Secretary
و فى ختام هذا المقال نكون قد عرضتنا لكم الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي من حيث المهام التى يقوم بها كلا منهم و الصفات المهنية التى يجب أن يمتلكها كلا منهم.
كتب مهام السكرتير التنفيذي - مكتبة نور
ما هي السكرتارية التنفيذية؟
يُعرف السكرتير التنفيذي (Executive Secretary) على أنه السكرتير الذي لديه واجبات إدارية وخاصةً إدارة الأنشطة وشؤون الأعمال التجارية [١] ، فالسكرتارية التنفيذية تقوم بأعمال السكرتير أو المُساعد الإداري بالإضافة إلى عدة مهامٍ أُخرى مثل: التنسيق المكتبي، التفاعل مع البائعين، طلب المُنتجات ، إنشاء قاعدة البيانات ، وهذا أحد أسباب زيادة معدل راتب السكرتارية التنفيذية عن غيرهم من السكرتارية. [٢]
لذا تُعد السكرتارية التنفيذية بمثابة اليد اليُمنى لأصحاب الأعمال نظرًا لكونها تتولى إدارة الأعمال والجداول الزمنية والمُراسلات وغيرها من المهام الحساسة التي تقوم عليها الأعمال. ما أبرز مهام السكرتارية التنفيذية؟
يُعد السكرتارية التنفيذية أحد المهام الإدارية التي يعتمد عليها المديرين من أجل تنسيق مهامهم اليومية، كما أن مهام السكرتارية التنفيذية تُعد من المهام المُهمة، على سبيل المثال: تشمل المهام الوظيفية للسكرتارية مسك الدفاتر بينما تشمل المهام الوظيفية للسكرتارية التنفيذية إدارة الميزانية [٢] ، وفيما يأتي أبرز مهام السكرتارية التنفيذية: [٣]
معالجة البريد: حيث يُعنى السكرتير التنفيذي بالعمل على إعداد المُراسلات المطلوبة.
تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point. إنشاء الجداول باستعمال برنامج Excel. تنظيم المواعيد باستعمال برنامج Out Look. إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access. تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. مُتابعة كل جديد من برامج الحاسب الآلي. إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة
إعداد الخطابات المرتبطة بطلبات مُوظفي الإدارة. تنسيق إجازات العاملين. رفع التقارير المتعلقة بحضور، وانصراف العاملين للإدارة المختصة. تنسيق إجراءات الأعمال الإضافية للعاملين.
كما ستقوم شركة لوفتهانزا تكنيك أيضا بإصلاح الأعطال، ودعم «طيران أديل» لإنشاء برنامج محسن للصيانة، بمساعدة الوحدة الجديدة لإدارة عمليات الصيانة، ما سيمكنها بالتالي من القيام بعمليات عالية الكفاءة بفضل الجدول الأمثل للصيانة. فلاي إن - أفضل عروض الطيران والفنادق. كما ستكون شركة طيران أديل من أوائل عملاء لوفتهانزا تكنيك، الذين سيستخدمون أداتها التحليلية للحالة الرقمية التي تعدّ جزء من برنامج AVIATAR، حيث ستقوم لوفتهانزا تكنيك بافتتاح منصة MRO لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات لتقديم المنتجات والخدمات الرقمية [24]. "طيران أديل" يعلن طرح وظائف مضيفات لحاملات الثانوية من المواطنات.. ويوضح الشروط
أعلنت شركة طيران أديل حاجتها لشغل عدد من الوظائف، مخصصة للنساء السعوديات فقط، وذلك في مجال خدمة العملاء ودعمهم، وذلك لحاملات الشهادة الثانوية.
فلاي إن - أفضل عروض الطيران والفنادق
لا يمكننا الاستجابة لطلبات المساعدة من خلال هذا النموذج لا يمكننا مساعدتكم فيما يتعلق بخطط السفر وحجوزات الرحلات المقبلة من خلال هذا النموذج. يرجى استخدام هذا النموذج فقط لتقديم ملاحظات أو شكاوى بخصوص خدمة أو رحلة قمتم بها في الماضي. يرجى الاتصال بنا إذا كنتم تخططون للسفر قريبا وتحتاجون إلى مساعدة في الحجز. نتفهم أن التواصل مع مراكز الاتصال الخاصة بنا قد يستغرق بعض الوقت بما أننا نتلقى عددا كبيرا من المكالمات. سجلوا الدخول إلى حسابكم في سكاي واردز طيران الإمارات وستظهر بياناتكم تلقائيا في النموذج أدناه. أخبرونا عن تجربتكم يهمنا حقا معرفة رأيكم في رحلاتنا أو خدماتنا. ستساعدنا ملاحظاتكم في معرفة المنتجات والخدمات التي استمتعتم بها والأخرى التي يمكننا تحسينها. إذا كان الأمر يتعلق برحلة قادمة، يرجى الاتصال بنا هنا حتى نتمكن من مساعدتكم على الفور. نوع الملاحظة أو الشكوى يرجى مساعدتنا في تحديد نوع الملاحظة أو الشكوى التي تريدون إرسالها. إذا كانت شكواكم تتعلق بحجز مع طيران الإمارات لرحلة تشغلها شركة طيران أخرى، مثل كوانتاس أو فلاي دبي، يرجى تحديد الخيار الثالث أدناه وإدراج رقم تذكرتكم في خانة التعليقات.
وكالات طيران
استمارة تقديم اللجوء
تقديم طيران اديل
الخلفية التاريخية
يعد طيران أديل أحد المبادرات الاستراتيجية التي يجري إنجازها ضمن برنامج التحول 2020 [1] ،الذي يجري تنفيذه في الخطوط السعودية تحت مظلة برنامج التحول الوطني. وهو ذراع الطيران الاقتصادي ضمن مجموعة الخطوط السعودية، حيث توجد شركة الطيران الأساسي، وهي شركة مستقلة إداريا ولها برامجها وأنظمتها المستقلة التي ستعمل وفق نهج الطيران الاقتصادي ذي الدرجة الواحدة ويوفر الخيار المطلوب لشريحة واسعة [2]. الـتأسيس
تأسست شركة طيران أديل يوم الأحد 10 رجب 1437هـ - 17 أبريل 2016م [5] [6]. لتقديم خدمات النقل الجوي الاقتصادي بدرجة سفر اقتصادية واحدة. في 13 سبتمبر 2017 ، حصلت على رخصة "مشغل جوي" وستبدأ رحلاتها التجارية في يوم 23 سبتمبر 2017م والذي يوافق اليوم الوطني السعودي و"الذكرى 87" لتأسيس المملكة العربية السعودية. [2] [7] ويتولى كون كورفياتيس منصب الرئيس التنفيذي للشركة. [4]
الأسطول
طائرات طيران أديل من نوع واحد، تعمل بنظام التأجير، بمعنى إما أن تكون بتحويل جزء من قائمة الطلب الحالي لمجموعة الخطوط السعودية أو تقوم الشركة بطلب جديد. طائراتها ضيقة البدن إما من إيرباص أو بوينغ ، ومن المنتظر أن يصل حجم الأسطول في 2020 ما بين 25 طائرة كحد أدنى و50 طائرة للذراع الاقتصادية كحد أقصى.