ننصحك بقراءة: تعريف الإدارة المالية وكل ما يخصها الفرق بين الكفاءة والفعالية الفرق بين الكفاءة والفعالية الفرق بين الكفاءة والفعالية من المصطلحات التي تستخدم في وصف طبيعة العمل لدي الموظفين، قد تَرى أنهما متشابهات أحيانًا ولكن العكس، حيث يختلف المصطلحان في عدة أشياء منها: الفرق من حيث الإنتاجية، حيث تكون الإنتاجية العملية للموظف صاحب الكفاءة سريعة وبأسلوب فريد وذكي، وتكون إنتاجية الموظف ذو الفعالية العالية ضمن مستويات مرتفعة. الفرق بين الكفاءة والفعالية و شرح مفهوم كل منهما و ما طرق قياس كل منهم مع أمثلة على ذلك. الفرق من حيث الاستراتيجية الإدارية، للكفاءة والفاعلية تأثير على الاستراتيجية الإدارية، حيث تعمل الكفاءة على زيادة الإنتاج وزيادة العائد المادي. وذلك دون الاعتماد على موارد كثيرة أو اللجوء لزيادة الموارد، بينما تعمل الفاعلية على زيادة الإنتاج الإداري وبالتالي زيادة حصة المنشأة. الفرق من حيث كيفية تنفيذ المهام، تقوم الفاعلية بالتعبير عن مستوى أداء الموظفين والمدراء لمهام العمل، بينما تعبر الكفاءة عن الوقت المستغرق من كليهما في أداء وتنفيذ مهام العمل. شاهد أيضًا: تعريف النمو الاقتصادي والفرق بينه وبين التنمية الأقتصادية أيهما أفضل الكفاءة والفاعلية تبحث كثير من المنظمات المعاصرة عن الطريقة المثالية لفعل الأشياء الصحيحة بطريقة صحيحة وعند البحث عنها يتم التمييز بين الكفاءة أو الفعالية لتحقيق ما تبحث عنه المنظمة: تعتبر الكفاءة من أفضل السمات التي تسعى إليها المنظمة لقضاء الاحتياجات بشكل مثالي حيث أن الموظفين الكفء والمديرين الكفء قادرين على إدارة المنشأة بشكل صحيح وسليم وتحقيق النتائج التي ترجوها المنشأة.
الفرق بين الكفاءة والفعالية و شرح مفهوم كل منهما و ما طرق قياس كل منهم مع أمثلة على ذلك
الفرق بين الكفاءة والفعالية وعلاقتها بالقيادة والإدارة
الفرق بين الكفاءة والفعالية هناك فرق واضح بين الكفاءة والفاعلية ولكن ما هو الفرق ، ما هي العلاقة بين الكفاءة والفعالية ، وهل تعتمد الفاعلية على الكفاءة ، والعكس صحيح ، والكفاءة والفعالية ما هي العلاقة بينهما؟ ستجد الإجابات على كل هذه الأسئلة في هذه المقالة حول فعالية القيادة والإدارة. من أجل الحصول على أفضل رسالة شكر ، يرجى الرجوع إلى هذا الموضوع: تنسيق الرسالة المدير والموظف
مفهوم الكفاءة والفعالية
في السياق الذي يعتقد فيه الناس أن الكفاءة هي الفعالية ، يشعر الكثير من الناس بالارتباك حول الاختلاف بين مفهومي الكفاءة والفعالية ، وهذا خاطئ تمامًا ، لذلك سنشرح لك الفرق بين هذين المفهومين. شرح معنى "الفعالية والفاعلية" (Effectiveness and Efficiency) - دليل مصطلحات هارفارد بزنس ريفيو. بادئ ذي بدء ، الكفاءة: يمكننا تعريف الكفاءة على أنها تعظيم استخدام الموارد المتاحة لديك لتحقيق أهدافك بأقل تكلفة ووقت وطاقة ، أي لتحسين أدائك في وظيفة معينة ، ولكن يجب أن تفكر في تقليل عبء العمل ، تقليل الوقت والتكلفة ، أي أن الكفاءة هي الحصول على الحد الأقصى من المخرجات والنتائج ، والحد الأدنى من المدخلات. ثانيًا ، الفعالية: أداء المهام والأشياء التي يجب القيام بها فقط.
شرح معنى &Quot;الفعالية والفاعلية&Quot; (Effectiveness And Efficiency) - دليل مصطلحات هارفارد بزنس ريفيو
هنا الحالات هذه ممكن أن تكون حادثة طريق بها عدد كبير من المصابين. مثل أن تكون رحلة سفر لأتوبيس كامل، هنا دور الدكتور الكفاءة ان يقوم بإسعاف كل هؤلاء المصابين في وقت سريع جداً. لكي يقوم بإسعاف كل الحالات، في مقابل ذلك هناك طبيب لا يستطيع أن يقوم بإسعاف كل هؤلاء الحالات في وقت قياسي. وهذا في نفس الوقت لا يعتبر تقصير منه، ولكن من قام بالفعل هذا لابد من أن يقال عنه أو يتم وصفه بالكفاءة. الفعالية: تأتي الفاعلية بمعنى مختلف تماماً عن الكفاءة حيث أنها لا تتعلق بالسرعة التي تقوم عليها الكفاءة. الطلاب شاهدوا أيضًا:
بل أنها تتعلق بفاعلية الموظف داخل العمل أي يقوم الموظف بحل مشكلة صعبة داخل العمل في وقت قياسي قد تم اللجوء إلى حلها أكثر من مرة ولكن في النهاية لم تنجح. على سبيل المثال: إن كانت الشركة في موقف مالي صعب ويجب أن، لا يتم كشف هذا الأمر. حتى لا تتعرض الشركة إلى السقوط وفي نفس هذا الوقت. لابد من تحقيق خطة تقوم بإعادة الشركة إلى وضعها دون أن تتعرض إلى السقوط هنا الموظف. الذي يتم وصفه بالفاعلية هو من لديه القدرة إلى تحقيق النجاح إلى حل تلك الأزمة. تابع أيضًا: الوسائل البديلة لحل النزاعات
علاقة الاستراتيجية بالفاعلية والكفاءة
الاستراتيجية هي السياسة والنظام الذي تقوم عليه الشركة.
اقرأ المقال التالي لفهم متطلبات القبول: التقدم للحصول على الجنسية وأهم متطلبات القبول
مصفوفة الكفاءة والمزايا
عدم الكفاءة وعدم الكفاءة: إذا وجدت أن كلا من الكفاءة والفعالية آخذان في الانخفاض ، فهذا يعني أنك مستيقظ ، مما سيؤدي إلى أداء ضعيف ونتائج منخفضة للغاية. قد يكون هذا بسبب تحديد هدف خاطئ وعدم استخدامه بشكل صحيح. وعليك التعامل مع هذه القضية بحزم. كفاءة منخفضة وكفاءة عالية: وهذا يعني أنك حددت الهدف بشكل صحيح وحققت الهدف ولكنك لم تحقق الهدف بعد الاستخدام الأفضل والصحيح للموارد والوسائل مما يعني أن النتيجة المتوقعة قد تحققت ، ولكن هذا قد يؤدي إلى تكلفة عالية أو جودة منخفضة أو جهد إضافي ، وطريقة حل هذه المشكلة هي إجراء التدريب والتطوير على الاستخدام الصحيح للموارد. كفاءة عالية وكفاءة منخفضة: في هذه الحالة تستخدم الطريقة المثالية الوسائل والموارد المتاحة ، ولكن لم يتم اختيار الهدف بشكل صحيح ، أو حتى إذا استخدم الشخص الموارد والموارد بشكل صحيح ، فإنه لا يؤدي المهمة التي طلبها. الحل لهذه المشكلة هو تحديد الأهداف بشكل صحيح وتحفيز الناس لإكمال المهام المطلوبة. كفاءة وفاعلية: هذا ما نريده جميعًا ، وهذا هو اختيار الأهداف الصحيحة وتحقيق هذه الأهداف مع أفضل استخدام للموارد والوسائل المتاحة ، وذلك للحصول على النتائج المرجوة وبسعر غير مكلف.
[١٤]
التقارير الهندسية: هي التقارير التي تتضمن توضيحًا للمشكلات الهندسية المتنوعة، بالإضافة إلى حلّها من وجهة نظر هندسية، مع ضرورة إرفاق جميع الفحوصات المخبرية الخاصة بموضوعها الأساسي. [١٥]
خطوات كتابة التقرير
يتفوّق التقرير على المقال في الموضوعية، فكاتب المقال يُدافع عن آرائه غالبًا على عكس كاتب التقرير الذي يحاول شرح الفكرة من جميع جوانبها قدر المستطاع، ويمكن تعلّم كتابة التقرير من خلال اتّباع الخطوات الآتية: [١٦]
تحديد الهدف من خلال التحضير والتخطيط بشكل دقيق، ويجب أن تُعطى هذه الخطوة وقتًا كافيًا لضمان ملاءمة محتوى التقرير لحاجة الشخص المطّلع عليه. تنظيم المعلومات التي قد تدعم التقرير، وفرزها تحت عناوين مناسبة في مخطّط هيكلي واضح. اتّباع تنسيق محدّد في كتابة التقرير، مع مراعاة أن يكون سهل التصفّح بالنسبة للقرّاء، وأن تكون لغته سهلة وبسيطة. إعداد صفحة تتضمّن عنوان التقرير، كما يمكن إضافة اسم كاتبه وتاريخ الكتابة. تنسيق جدول لمحتويات التقرير بصورة منظمة في حال كان طويلًا (هذه الخطوة اختيارية). إعداد وكتابة التقارير وعرضها. كتابة ملخص موجز وقصير شامل يمكن الاعتماد عليه في فهم المحتوى العام للتقرير. كتابة مقدمة بسيطة تجعل القارئ يفهم الهدف من التقرير، ويمكن وضع بعض المصطلحات المفتاحية.
إعداد وكتابة التقارير وعرضها
اقرأ أيضاً تعليم السواقه مهارات السكرتارية التنفيذية
أنواع التقارير
تُستخدم التقارير على نطاق واسع وخاصة في مجال الأعمال وشركات، بسبب تمتعها بالعديد من المزايا وأهميتها في إيصال المعلومات، وللتقارير العديد من الأنواع المختلفة، ومن أهم هذه الأنواع ما يأتي:
تقرير سنوي
هو تقرير شامل عن أنشطة الشركة طول العام السابق، والهدف من التقارير السنوية هو إعطاء المساهمين وغيرهم من الأشخاص المهتمين معلومات حول أنشطة الشركة والأداء المالي لها، وأيضاً قد تطلب معظم السلطات القضائية من الشركات إعداد التقارير السنوية والكشف عنها. كتب إعداد تقارير اعلاميه - مكتبة نور. [١]
تقرير أسبوعي
هو تقرير يتضمن الأعمال الأسبوعية التي تم إنهائها، والأعمال التي تزال قيد التقدم، للمساعدة في تحديد مُخطط سير العمل، ويسمح هذا النوع من التقارير على إلقاء نظرة سريعة على سير العمل وتحديد نقاط القوة والضعف. [١]
تقرير المبيعات
هو مستند يُلخص مبيعات الشركة خلال فترة مُحددة، ويتضمن هذا التقرير، بيانات حول العملاء الذي تم إنشاء حسابات جديدة لهم، والإيرادات، وحجم المبيعات، ومؤشرات الأداء الرئيسية. [١]
تقرير الاجتماعات
هي مجموعة من الإجراءات المتخذة خلال اجتماع العمل، ويتم إنشاؤها بواسطة شخص من العمل مثل السكرتير، أو المدير، وتصبح وثيقة اجتماع مهمة، والغرض الأساسي من هذه التقارير هو وصف الإجراءات التي اتخذها الحاضرين في الاجتماع، وأيضاً يتم من خلالها إبلاغ الغائبين عن الاجتماع بالمناقشات، والإجراءات المتخذة أثناء الاجتماع.
كتب إعداد تقارير اعلاميه - مكتبة نور
ولقد قام الصحفيون أيضًا بإنشاء قاعدة بريد لمشاركة الأفكار حول إعداد التقارير بمساعدة الحاسوب، من بينها قائمة NICAR-L وقائمة CARR-L وJAGIS-L. وبمرور الوقت أصبح إعداد التقارير بمساعدة الحاسوب ضرورة في وسائل الإعلام المعاصرة لا يمكن للصحفيين الاستغناء عنها. بيد أنهم يحتاجون إلى تعريف محددات الاستخدام لضمان دقة الأخبار ومصداقية المصادر لضمان موثوقية الأخبار. ملاحظات [ عدل]
↑ أ ب Melisma Cox, The development of computer-assisted reporting نسخة محفوظة 28 سبتمبر 2011 على موقع واي باك مشين., paper presented to the Newspaper Division, Association for Education in Journalism and Mass Communication, Southeast Colloquium, March 17–18, 2000, University of North Carolina, Chapel Hill. [ وصلة مكسورة] "نسخة مؤرشفة" (PDF) ، مؤرشف من الأصل (PDF) في 14 سبتمبر 2013 ، اطلع عليه بتاريخ 6 سبتمبر 2013. مهارة اعداد التقارير - مكتبة نور. ^ Bowen, Ezra (07 يوليو 1986)، "New Paths to Buried Treasure; Computers are revolutionizing investigative journalism" ، Time Magazine ، مؤرشف من الأصل في 07 فبراير 2013. ^ Philip Meyer, Precision Journalism, p. 1, Rowman & Littlefield, 2002.
مهارة اعداد التقارير - مكتبة نور
المُرفقات: هي وثائق تُرفَق بالتّقرير، لتوضيح بعض أجزاء وتفاصيل التّقرير، مثل الصّور وقوائم الحضور وغيرها. تحضير مسودة التّقرير: عند الانتهاء من تَجميع عناصر التّقرير التي ذُكِرَت سابقاً، يجب مُراجَعتها لُغوياً وفَنيّاً، ثم تحضير مُسَوَّدة التّقرير والتي تهدف إلى التّأكد من صحة وتفاصيل التّقرير قبل تثبيته على النّسخة النّهائية. كِتابة النّسخة النّهائية للتقرير: بعد الانتهاء من كِتابة التّقرير المبدئي أو مُسَوَّدة التّقرير، ومُراجعته من قِبل الجهة المُوجَّه لها، وتطبيق التعديلات اللازمة، يتم البدء في كِتابة التّقرير بشكلهِ النّهائي، أي النّسخة التي سيتم اعتمادُها وتسليمُها للجهة المعنيّة. أنواع التّقارير الإدارية
تَتعدد أنواع التّقارير باختلاف الغرض من إعدادها، أو باختلاف طبيعتها، أو محتواها، ويمكن تمييز الأنواع الآتية من التّقارير الإدارية: [٥]
التّقارير القصيرة: هي تقارير مُختصرة تتكون من صفحة أو صفحتين، ويُطلق عليها في بعض الأحيان مُذكرة. التّقارير الطّويلة: هي تقارير مُفصلة قد يصل عدد صفحاتها إلى أكثر من ثلاثين صفحة، وعلى الأغلب تكون محتوياتها مَكتوبة بشكلٍ رسميّ؛ أي تحتوي على عناصر وأجزاء التّقرير.
الموضوعية والبُعد عن التحيز: حيث إن النتائج التي يسوقها الباحث العلمي يجب أن لا تكون لها علاقة بوجهة نظرة الشخصية، وإنما تكون نتاجًا لما هو موجود بالفعل على أرض الواقع، أما بالنسبة للحلول، فهي وجهة نظر الباحث، ولكن في إطار ما توصل إليه من نتائج، ويجب أن تتميز بالمنطق، والبُعد عن الخيال.
ثانيًا: التقرير العلمي
التعريف: التقرير العلمي بتعبير مختصر "دراسة موجزة لمشكلة محدودة، وعلى نطاق ضيق؛ لخدمة فئة معينة، وفي ظل فترة زمنية محددة". فيمَ تُستخدم التقارير:
الهدف من التقرير العلمي هو العرض على شخص، وقد يكون ذلك الشخص هو المدير أو رئيس العمل... إلخ، أو قد يتم العرض على لجنة للتقييم، والهدف من التقرير هو علاج مشكلة بأسلوب دقيق. أبرز سمات التقرير:
الدقة وتركيز المعلومات والاعتماد على مصدر واحد: فهو يدرس مشكلة محددة، وبصورة موجزة؛ حتى يسهل تفهُّمها من قبل الشخص أو الأشخاص المعروض عليهم التقرير، ولا يعتمد إلا على مصدر محدود من المعلومات. الأسلوب العلمي البحت: يتم عرض التقرير العلمي على فئة متخصصة في المجال العلمي، ومن الطبيعي أن يندرج فيه كثير من المصطلحات العلمية، والتي لا يمكن تفسيرها من جانب الفئات غير المؤهلة في ذلك التخصص، على عكس البحث العلمي الذي يجب أن يتم تعريف كل مصطلح فيه؛ لتمكين القطاع العريض من القُرَّاء من فهمه.