6- ملخص الاجتماع: في هذا العنصر عند كتابة محضر اجتماع، يجب التركيز على كتابة ملخص النقاط الواردة في الاجتماع، وأهم الأمور المتفق عليها والنتائج النهائية. 7- ملاحظات عامة: في حالة وجود بعض الملاحظات المهمة المتعلقة بالاجتماع، فيمكن تخصيص جزء لهذه الملاحظات في الكتابة. بالطبع هذه العناصر الأساسية، وقد تُضاف إليها بعض العوامل الأخرى وفقاً لطبيعة الاجتماع. مثلاً لو كان الهدف من الاجتماع هو التصويت على موضوع معين، فيمكن إضافة جزء خاص بالتصويت والأشخاص المشاركين بها، وطبيعة التصويت الخاصة بكل فرد، وما هي النتيجة النهائية. مثلاً في حالة كتابة محضر اجتماع لمناقشة أمور التمويل، فيجب وضع التفاصيل الخاصة بالأمر، مثلاً ما النقاط المتفق عليها بشأن إنفاق المال مع الممولين، حتى تكون مرجعية للإنفاق لاحقاً وفقاً للاتفاق بين جميع الأطراف المشتركة في الاجتماع. كيف يمكنك كتابة محضر اجتماع بكفاءة؟
من الأخطاء التي يقع البعض فيها أثناء كتابة محضر اجتماع هي تركيزهم على البدء في الكتابة بعد الانتهاء من الاجتماع. نموذج محضر اجتماع Pdf - ووردز. في الحقيقة يؤدي ذلك إلى نسيان بعض المعلومات نتيجة صعوبة التذكر. من أجل كتابة محضر اجتماع فأنت بحاجة إلى القيام بالخطوات التالية:
الخطوة الأولى: كتابة التفاصيل الأساسية
يجب التركيز في حضور الاجتماع على كتابة جميع التفاصيل الأساسية، وذلك لضمان العودة إليها لكتابة محضر اجتماع.
نموذج محضر اجتماع Pdf - ووردز
يشمل ذلك كتابة أسماء الأشخاص الحاضرين، وكذلك السؤال عن الأشخاص الذين غابوا عن الاجتماع والأسباب من وراء ذلك، وكذلك أهم النقاط الواردة في الاجتماع. الخطوة الثانية: الانتباه جيداً إلى التفاصيل
يعتمد نجاحك في كتابة محضر اجتماع على الانتباه جيداً إلى التفاصيل، والأمور التي تحدث ما بين السطور. سجل أي تفاصيل تؤمن بأهميتها، حتى لو كنت لا ترى أهمية لها في الوقت الحالي، في النهاية ركز على تسجيل كل شيء. يتطلب ذلك توظيف مهارات الاستماع في الاجتماع، ومراقبة كل ما يحدث لضمان عدم تفويت أي تفصيلة. الخطوة الثالثة: تسجيل أجندة الاجتماع
تعتمد الاجتماعات الناجحة على وجود أجندة محددة للاجتماع تُناقش في أثناء حدوث الاجتماع. لذا، يجب معرفة أجندة الاجتماع وتسجيلها في محضر الاجتماع، مع توضيح في النهاية الأمور التي تم مناقشتها من الأجندة، والأمور التي لم تُناقش، إضافة إلى الأمور الأخرى التي طُرحت من خارج الأجندة في أثناء الاجتماع. الخطوة الرابعة: استخدام لغة سهلة وبسيطة لكتابة محضر الاجتماع
من المهم الإدراك بأنّ كتابة محضر اجتماع ناجح، لا يعتمد على إجادة الكتابة المفوهة كأنّك تكتب بيانا صحفيا. بل أنت تحتاج إلى الكتابة بلغة سهلة وبسيطة يمكن فهمها بسهولة.
لا شك أنّ الاجتماعات هي أحد الأمور المتكررة كثيراً داخل العمل، وبالتالي لا بد من الاهتمام جيداً بعملية توثيقها لضمان الإبقاء على النتائج والمعطيات الواردة بها، لضمان عدم النسيان والحاجة إلى تكرار اجتماع دون فائدة حقيقية بسبب فقد بعض المعلومات. في سبيل ذلك لا بد من تعلّم كيفية كتابة محضر اجتماع بطريقة صحيحة، لضمان الحفاظ على نتائج كل اجتماع باستمرار. ما هو محضر الاجتماع؟
يمكن تعريف مصطلح محضر اجتماع على أنّه وثيقة، من خلالها توضّح جميع التفاصيل الخاصة بالاجتماع، سواءٌ المعطيات والتطورات والقرارات النهائية. يمكن من خلال كتابة محضر اجتماع ضمان توثيق كل حدث، فيمكن مشاركة هذا المحضر مع بقية الأعضاء الذين لم يقدروا على المشاركة، فتكون لديهم متابعة بما حدث بالضبط. تختلف كتابة محضر اجتماع عن كتابة ملاحظات الاجتماع، فالأولى تركّز على تفصيل ما حدث بالضبط في الاجتماع، أمّا الثانية فهي تكتفي فقط بالتأكيد على بعض النقاط الرئيسة. بالطبع وجود كليهما مهم، إذ الاحتفاظ بمحضر الاجتماع ضروري للتأكيد على التفاصيل، أمّا ملاحظات الاجتماع فهي تذكير بأهم النقاط المتفق عليها والخطوات التي يجب العمل عليها سريعًا.
المحاضرة الثالثة تتضن هذه المحاضرة محورين أساسيين:
1. التزيد واجراءاته
2. تنظيم مصادر المعلومات - مهارات البحث ومصادر المعلومات - أول ثانوي - المنهج السعودي. التنظيم الفني لمصادر المعلومات 2. التنظيم الفني لمصادر المعلومات (الفهرسة والتصنيف) يشمل التنظيم الفني لمصادر المعلومات مجموعة من العمليات الأساسية التي يمكن من خلالها تنظيم مجموعات المكتبة بطرق علمية وفق معايير محددة تساعد المستفيدين في التعرف عليها وعلى محتوياتها، وتسهل عليهم علمية البحث واسترجاع المعلومات في أقل وقت ممكن. إن التنظيم الفني يبدأ بمجرد وصول مصادر المعلومات المختلفة إلى المكتبة بتسجيلها وفهرستها وتصنيفها، ثم وضعها في الرفوف وتجهيزها لعمليات الإعارة والإطلاع للمستفيدين، وفيما يلي نفصل أهم هذه العمليات وكيفيات تطبيقها بالمكتبة:
1- الفهرسة:
"هي عملية الوصف الفني لمواد المعلومات، بهدف أن تكون تلك المواد في متناول المستفيد بأيسر الطرق وفي أقل وقت ممكن" [1] يقوم بهذه العملية مكتبيون متخصصون، ويستخدمون معايير موحدة من أجل الفهرسة، ومن بين هذه المعايير التقنين الدولي للوصف البيبليوغرافي (تدوب _ ISBD) ومعايير الفهرسة الأنجلوأمريكية AACR. باستخدام هذه المعايير الموحدة تنشأ بطاقات وصفية لمصادر المعلومات يتم ترتيبها وفق نظام معين للحصول على دليل يستخدم في البحث عن مصادر المعلومات داخل المكتبة يسمى الفهرس.
تنظيم مصادر المعلومات - مهارات البحث ومصادر المعلومات - أول ثانوي - المنهج السعودي
اهمية الفهرسه
1- توفر الوقت والجهد
2- كثيرة الموضوعات المكتبات التي تتناولها مصادر المعلومات
نموذج بطاقة الفهرسه
المداخل الإضافية هي حصيلة الطاقات التي
يجب استنساخها بالنسبة للكتاب الفهرس ، فهي تشير إلي كل المداخل في الفهارس
المختلفة و التي تم اعتمادها بالنسبة للكتاب: المؤلفين المشاركين ، و المؤلفين
الثانويين ، رؤوس الموضوعات ، أرقام التصنيف.... الخ. نموذج يوضح حقول بطاقة الفهرسة و
كيفية تنظيمها
نموذج بطاقة فهرسيه لكتاب عربي
الفهرس
مفهوم الفهرس
هو قائمه تحتويه المكتبه من مصادر المعلومات مرتبه وفق نظام معينه لتسير الوصول اليها. اهم اشكال الفهرسه
1- بطاقيه:يعتمد على الترتيب الهجائي وفقا المداخل الثلاث (المؤلف والعنوان والموضوع)
2-الاكتروني: لايحتاج ترتيب هجائي لانه لايبذل جهد بالبحث فيه
اهم البحث الاكتروني
- البحث بالموضوع
- البحث بينات المسؤول
- البحث بالعنوان
- البحث المفتوح
اختبر ذاتك ؟؟
السوال الاول / عرفي
مفهوم التصنيف لغه واصطلاحا
السوال الثاني /عددي مايلي
اهم اشكال الفهرسه مع التوضيح
السوال الثالث /سنة كم تم اصدار تصنيف ديوي ؟
صدرت الطبعة الأولى منه عام 1876
ص. 123
[1] عبد الهادي، محمد فتحي. مقدمة في علم المعلومات. القاهرة: مكتبة غريب: 1984. 114
[2] عبد الهادي، محمد فتحي. المرجع السابق. 114
[3] المرجع نفسه. 114