الرد على الشكاوى والتظلمات الواردة من الأفراد والمؤسسات الأخرى. حضور الجلسات مع الرئيس للاستعانة به من الناحية القانونية. دراسة حالات النقل والترقية والعلاوات. 2- السكرتير الصحفي:
الاطلاع على جميع الصحف واقتطاع الجزء الخاص بالمؤسسة وإلصاقه على ورق خصص لهذا الغرض، وإرساله إلى الجهة المتخصصة للرد عليه وبعد تلقي الرد بعرضه على الرئيس ثم يرسله إلى الصحف للنشر. يزود الرئيس بجميع الأشياء المحلية والعالمية التي لها علاقة بمنشأته. يحضر المؤتمرات الصحفية التي يعقدها الرئيس وهو الذي يوجه الدعوة لرجال الصحافة. 3- السكرتير الطبي:
استقبال المريض وأفراد عائلته. حفظ السجلات للمرضى. معالجة البريد الصادر والوارد. استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها. تزويد العيادة او المستشفى بالمستلزمات الضرورية. 4- السكرتارية التعليمية:
استقبال الأشخاص المترددين على القسم. استقبال المكالمات الهاتفية. معلومات عن السكرتارية - موسوعة. أعداد بعض حفلات الشاي. حفظ الأوراق والمستندات التعليمية. مساعدة أعضاء هيئة التدريس. 5- السكرتارية الفنية:
يقوم بالدراسات والأبحاث التي تُطلب من الرئيس. تقديم البيانات والمعلومات المتعلقة بطبيعة تخصصه أثناء الاجتماعات التي يعقدها الرئيس.
معلومات عن السكرتارية - موسوعة
أنواع السكرتارية
توجد أنواع كثيرة من السكرتارية منها ما يقع طبقاً لنوع العمل مثل سكرتارية تختص بأمور إدارية، أو سكرتارية تختص بأمور فنية، ومنها ما يتم تقسيمه طبقاً للقسم المعني به مثل سكرتارية قسم التخطيط، وسكرتارية قسم التنفيذ، وسكرتارية استشارية، وغيرها من الأنواع. لكننا اليوم سنتعرف على أنواع السكرتارية من حيث كونها سكرتارية تقليدية، أو سكرتارية افتراضية:
أولاً: سكرتارية تقليدية
وهي السكرتارية التي اعتدنا على وجودها وتقوم على وجود شخص "سكرتير / سكرتيرة" في المكتب طوال ساعات العمل، ويكون هذا الشخص على تواصل مباشر مع المدير، ويقوم بتنفيذ كل مهام ومواصفات الوظيفة الخاصة به. مميزات السكرتارية التقليدية:
إقامة علاقات مباشرة مع العاملين. سهولة التواصل بين المدير والسكرتير القائم بالعمل. سهولة معرفة المشكلة وحلها بسهولة من خلال التواجد الفعلي في الشركة. مقدمة عن السكرتارية - موسوعة العلوم. التعرف على نقاط الضعف في سير العمل ومجابهتها. البقاء على تواصل مع أعضاء الفريق ومراقبة عملهم بصورة مباشرة. تقديم تقرير مباشرة لصاحب العمل في حالة وجود أي أخطاء تمت ملاحظتها. إمكانية الترقية في حالة سنحت الفرصة لهذا. عيوب السكرتارية التقليدية:
تعتبر السكرتارية التقليدية مثلها مثل غيرها من الأعمال التقليدية تتطلب مجهود ووقت أكبر للقيام بها.
مقدمة عن السكرتارية - موسوعة العلوم
وهناك العديد من أنواع بطاقات الفهارس ويمكن للسكرتير الرجوع إلى كتب متخصصة في هذا المجال لمعرفة هذه الأنواع. وأكثر بطاقات الفهارس استخدامأ هو بطاقات فهارس الموضوعات لسهولتها. كما أن وجود الحاسب الآلي أدى الى استخدام بعض البرامج المتخصصة في مجال الفهرسة لتسهيل الرجوع إلى الوثائق وتحديد أماكن حفظها. • أسس الحفظ: ويتم حفظ الأوراق والوثائق على الأسس التالية: الاحتفاظ بالأوراق والوثائق الضرورية. استخدام أوعية وتجهيزات الحفظ المناسبة. التخلص من المسودات. إيداع الأوراق والوثائق بحسب طريق التصنيف والترميز الخاص بها. إعداد النماذج الخاصة لضبط عملية الحفظ مثل قائمة محتويات ملف، نموذج سحب أوراق ملف. مراعاة سعة أوعية الحفظ المناسبة. إعداد مرشدات على أوعية وتجهيزات الحفظ. منتديات ستار تايمز. عدم حفظ الوثائق في الملف إلا بعد الانتهاء من جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بها وتأشير المدير المختص بحفظ تلك الوثائق في الملف المخصص لحفظها. • مفهوم عملية الحفظ: ويقصد بها ترتيب الأوراق والوثائق في الأوعية الخاصة بها بطرق سليمة. • أهمية عملية الحفظ: يتم حفظ الأوراق والوثائق في المنشآت لتسهل علمية الرجوع إليها وقت الحاجة، لذا تتضح أهمية عملية الحفظ فيما يلي: تثبيت مكان واضح للأوراق والوثائق.
منتديات ستار تايمز
مكان السكرتارية في الهيكل التنظيمي: هناك عدة طرق للتنظيم الإداري لأجهزة السكرتارية ، ويتم تحديد الطريقة المثلى الواجب اتباعها في كل جهة إدارية وفقاً لظروفها الخاصة ، فهناك الدوائر الصغيرة ، والدوائر الكبيرة. وهناك الدوائر المتمركزة في موقع واحد ، والدوائر الموزعة على عدة مواقع في أماكن جغرافية متفرقة. ويجب التنويه إلى ضرورة اتباع إطار تنظيمي محدد للسكرتارية حيث ان عدم وجود هذا الإطار المحدد سيؤدي إلى تنازع الاختصاصات وعدم تحديد المسئوليات. ويبدو ذلك في إنشاء العديد من مراكز السكرتارية بدون تنسيق بينها ولا إشراف عليها ، وبالتالي يظهر صعوبة الرقابة على العاملين بها وعدم جدوى تدريبهم لرفع كفايتهم وزيادة مهارتهم. وفيما يلي الطرق المتبعة للتنظيم الإداري للسكرتارية:
1- مركزية السكرتارية
2- لامركزية السكرتارية
3- الجمع بين المركزية واللامركزية أنواع السكرتارية أولا: السكرتارية العامة:
وهي تمثل المعاونات والخدمات المكتبية التي تقدم لمختلف الإدارات مثل الاتصالات والمحفوظات والنسخ والتصوير وغيره. ثانيا: السكرتارية الخاصة:
وهي تمثل المعاونات والخدمات المكتبية التي تقدم لمكاتب أحد المديرين أو الرؤساء لتيسير أداء مهمته وإنجاز عمله.
بوربوينت درس مفهوم السكرتارية ومهامها مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة
السكرتارية تعرف باللغة الإنجليزية بمصطلح (Secretary)، هي مجموعة من الأعمال التي تهدف إلى توفير المساعدة الإدارية داخل المنشأة، وتعرف أيضاً بأنها الوظيفة التي تسعى إلى تزويد الإدارة بكافة المعلومات، والبيانات التي تساهم في دعم بيئة العمل، من أجل توفير الوقت، والجهد وتخفيف الأعباء المتراكمة، والمرتبطة بالوظائف الروتينية. إن وظيفة السكرتارية تعتبر من الوظائف الإدارية المهمة في بيئة العمل، ويعود ظهور هذه الوظيفة إلى الثورة الصناعية في أوروبا، فيهتم الأفراد الذين يعملون في مجال السكرتارية في حفظ كافة المعلومات السرية، مع التميز بالأمانة، والمصداقية في العمل، والقدرة على القراءة، والكتابة كشرط أساسي من شروط الحصول على هذه الوظيفة. أما اسم سكرتارية فهو معربٌ من الكلمة الأصلية Secretary، والتي تم اشتقاقها من مصطلح Secret، ومعناها السر، للإشارة إلى أهمية هذه الوظيفة، حيث تكون مسؤولة عن متابعة كافة الأوراق، والمستندات، والوثائق المرتبطة بالعمل قبل وصولها إلى المدير، أو المسؤول عن الإدارة، ومع التطور الزمني صار من الضروري وجود وظيفة السكرتارية في أغلب منشآت العمل، مثل: المؤسسات، والشركات، والعيادات الطبية، ومكاتب المحاماة، وغيرها.
الإعداد للاجتماعات والندوات والمحاضرات ومتابعتها. استقبال الزوار وتحديد المواعيد وتأمين بعض الصحف والمجلات والكتب التي يستخدمها الزوار أثناء الانتظار. حفظ وترتيب وترقيم وتصنيف الوثائق و صيانتها. تأمين مستلزمات الأعمال المكتبية من قرطاسية وغيرها. مواصفات السكرتير:- يجب أن تتوافر في السكرتير المواصفات الشخصية والمواصفات العلمية. أولاً: الصفات الشخصية: وهي التي يصعب تغييرها وتتمثل فيما يلي:-
حسن المظهر و الهندام. قوة الشخصية والتمتع بثقة الجميع و تقبل النقد البناء. حسن التصرف في المواقف الحرجة التي قد يتعرض لها دون اللجوء إلى الكذب
قوة الذاكرة وذلك للمساعدة في تذكر الأوامر الشفوية التي يتعرض لها وتذكّر التعليمات و توجيهات المدير. الالتزام بمواعيد العمل الرسمية، فيكون أول من يصل إلى المكتب و آخر من يغادر. المرونة في التفكير وحب التغيير والقدرة على الدفاع عن أفكاره الجديدة بطريقة موضوعية وبدون تعصب. هدوء الأعصاب والقدرة على ضبط الانفعالات. ثانياً: الصفات العلمية: ويمكن للكثيرين اكتسابها عبر التعلم والتدريب وهي تعمل على تنمية قدرات ومهارات السكرتير، ومنها:-
معرفة أصول إدارة وتنظيم المكاتب، حيث يجب أن يلم السكرتير بالأسلوب السليم لأداء العمل بالسرعة والدقة اللازمتين.
أن يكون واثقا من نفسه ذا شخصية قوية أن يكون متحدثا لبقا جاذبا انتباه الآخرين. أن يكون خلوقا متسما بالصدق ، والأمانة، النزاهة، الاحترام، المسؤولية والالتزام. أن يكون متحملا لضغوطات العمل. الأدب والتعامل السليم مع الموظفين و العملاء لكسب قلوبهم واهتمامهم. أن يكون محترما للوقت محافظا عليه لا يتأخر عن مواعيد عمله. أن يكون هادئا حسن السلوك. أن يكون نبيها سريع البديهة قادر على تذكر المعلومات بشكل سريع. أن يكون مرنا قادر على إدارة الحوارات متقبلا للآراء المعاكسة بصدر رحب لا يتضجر و يفرض رأيه على الآخرين. أن يكون مالكا لمؤهل علمي لهذا المجال. أن يكون متطورا يواكب ما وصل إليه العالم من تقنيات فعليه أن يكون مدركا لها ومتمكنا من التعامل مع الأجهزة الإلكترونية باختلافها وتنوع وظائفها من حواسيب، طابعات، فاكس و شبكات اتصال. أن يمتلك مهارات كتابية و مقدرة لكتابة التقارير. أن يكون متعاونا قادرا على العمل مع بقية الموظفين كفريق يساندون بعضهم في إنجاز المهام. القدرة على البحث الدقيق عن أي معلومات يتطلبها العمل. أن يلتزم بالدقة و السرية التامة في العمل. أن يكون ملما ببرامج الاوفيس و مجيدا للغة الإنجليزية.
يجب أن تكون متزوجة من غير سعودي. من الممكن أن تقوم الزوجة المهجورة بالتسجيل في البرنامج. أن تكون المرأة تعول عائلة سجين. أن يكون الزوج غائب أو فاقدا للأهلية. شروط تسجيل المطلقة في حساب المواطن
أوضحت وزارة التنمية الاجتماعية أنه يوجد عدة شروط حتى تتمكن المرأة المطلقة من التسجيل في حساب المواطن من أهمها نذكر:
يجب أن تكون المطلقة سعودية الجنسية. تقوم المرأة المطلقة بتسجيل نفسها في حساب المواطن كأحد المستفيدين الرئيسين ليست تابع. يتم إرفاق كافة المستندات التي تثبت وجود تابعين معها مثل صك الولاية أو الأوراق الخاصة باحتضان الطفل. شروط حساب المواطن للأرملة بعد التعديل.. معايير حساب المواطن للنساء - ثقفني. إرفاق ما يثبت استقلاليتها كوجود عقد إيجار أو فاتورة مياه أو كهرباء. في حالة عدم توافر المستندات المذكورة يتم إضافة السيدة كتابع لرب الأسرة. في الختام نكون قد أوضحنا لكم شروط حساب المواطن للنساء سواء العزباء أو المطلقة أو المتزوجة للحصول على الدعم الذي يقدمه البرنامج.
تعرف علي شروط حساب المواطن للنساء | أخبار السعودية
تسجيل الدخول إلى الموقع الرسمي لحساب المواطن ومن ثم ادخال اسم المستخدم والرمز المرئي المكون من ستة ارقام. ادخال البيانات المطلوبة بالكامل التي من أهمها رقم الهاتف ورقم الهوية والبيانات الشخصية المطلوبة والتأكيد من أنها صحيحة. استكمال كافة المعلومات وارفاق الاوراق والمستندات والصور المطلوبة. الضغط علي زر التأكيد من المعلومات ليتم تسجيل بياناتك في حساب المواطن. الضغط أخيرا علي التسجيل وهكذا قد انتهينا من التسجيل بخطوات سهلة وبسيطة. في غضون عدد من الدقائق سوف تصلك رسالة تأكيدية بتسجيلك في دعم حساب المواطن. تعرف علي شروط حساب المواطن للنساء | أخبار السعودية. شاهد ايضا: تسجيل جديد حساب المواطن 1442 والشرائح المستحقة لدعم حساب المواطن
شروط حساب المواطن المتزوجة
هناك عدد من الشروط التي يجب أن تتوفر على السيدة المتزوجة لكي تكون من الفئات المستحقة لدعم المواطن، لذلك يجب الإطلاع عليها أولا قبل القيام بالتسجيل في الحصول على دعم المواطن للمرأة المتزوجة، وهذه الشروط تتمثل فيما يلي:
تستحق المرأة المتزوجة دعم المواطن إن كان زوجها داخل السجون السعودية أى أنها من دون عائل. أن تكون المواطنة زوجة زوجها مفقود أو مسافر اي غايب عن المنزل وهي من تعول الاطفال.
شروط حساب المواطن للأرملة بعد التعديل.. معايير حساب المواطن للنساء - ثقفني
شاهد أيضا: استعلام حساب المواطن برقم الهوية
شروط حساب المواطن
ينص برنامج حساب المواطن بان لكل المواطنين السعوديين فائدة مالية تقدر بقدر بمبلغ 20 ألف ريال، وذلك للأسر الفقيرة، وذلك من أجل دعم الأسر، وعلى أثر ذلك تكون شروط التسجيل للنساء وللفرد المستقبل في حساب المواطن كالتالي: –
أولاً ان تكون الإقامة بداخل حدود المملكة. ثانياً ان لا يكون سجيناً، أو في اجد مراكز الإيواء الحكومية بالمملكة. ثالثاً توافق البيانات التي تم الإفصاح عنها مع بيانات الجهات ذات العلاقة مع مراعاة مدى جودة بيانات الجهة. تعتمد معايير الاستحقاق في حساب المواطن حسب قيمة الدخل الشهري للأسرة. طريقة احتساب الدخل sbis.hrsd.gov.sa موعد الصرف المصرفي (راتب الضمان - المكرمة الملكية). خامسا عدم تواجد المستفيد في دور الإيواء الحكومي او يكون مسجون. سادساً يتم استثناء ابن او ابنة المواطنة والزوج او الزوجة غير السعودية وحاملو بطاقات التنقل. شروط حساب المواطن للنساء
إن وضع النساء يختلف في حساب المواطن باختلاف حالتها الاجتماعية في المجتمع، وقد تكون تابعة لوالدها قبل الزواج، وفي حالة تزوجت وتغيرت الحالة الاجتماعية لها يتم نقلها إلى حساب رب الأسرة الجديدة، وكما يمكنها إن تستفيد كمستفيد رئيسي والتقديم لحساب المواطن في بعض الحالات المعينة.
طريقة احتساب الدخل Sbis.Hrsd.Gov.Sa موعد الصرف المصرفي (راتب الضمان - المكرمة الملكية)
للتحقق من رقم معرف 1442 دفعة 34 ، يرجى النقر هنا: رابط لحساب المواطن للتحقق من 1442 دفعة 34 برقم الهوية
شروط حصول المرأة على حسابات الجنسية
أو تنعكس الشروط الجديدة لوصول المرأة إلى حسابات المواطنة في حقيقة أن المرأة غير المتزوجة تسجل خدمات حساب المواطنة من مكان وجودها ، كما لو كانت فردًا مستقلاً تتراوح أعمارهم بين 18 و 24 عامًا. وهناك بعض الشروط الأخرى:
أن يكون المواطن سعودي الجنسية. يجب ألا يقل عمر المواطنين عن 18 عامًا. حتى تتمكن المرأة من تقديم المستندات اللازمة لإثبات استقلالية المستندات ، يرجى إرفاق هذه المستندات بطلب التسجيل في خدمة حساب المواطن. الجدير بالذكر أنه منذ إطلاق خدمة حساب المواطن في حساب المستفيد من الخدمة ، قامت بإيداع حوالي 53 مليار ريال ، ويتم توزيع المدفوعات على دفعات بحد أقصى 22 دفعة ، وآخرها 9 دفعة. يتم تخزين الشهر في اليوم العاشر من الشهر الميلادي. شروط حصول المتزوجات على حسابات الجنسية
وأكد حساب الجنسية أنه في بعض الحالات تكون المرأة المتزوجة المسجلة امرأة ، ولها الحق في أن تكون المستفيدة الرئيسية من حساب الجنسية ، وفي بعض الحالات لا تنتمي إلى ربة المنزل. يمكن للمرأة التسجيل من خلال خدمة حساب المواطن واستيفاء الشروط التالية:
تم التخلي عن المرأة المتزوجة.
في 23 شعبان 1443ه علي تقديم وظائف حرس الحدود 1443 السعودية. هذا وتستقبل منصة أبشر للتوظيف طلبات التقديم للالتحاق بالمديرية العامة لحرس الحدود لمدة خمسة أيام متتالية ، لتنتهي من استلام طلبات التقديم في تمام الساعة 10:00 صباحًا يوم الخميس 28 شعبان 1443 هـ الموافق مارس. 31 م 2022 ، وبعد ذلك سيتم إغلاق طلبات التقديم. اعتبارًا من توافر الشروط اللازمة للتسجيل ، يمكن الحصول على رابط التقديم والتسجيل الرسمي المعلن عنه لبدأ التقديم. شروط تقديم وظائف حرس الحدود 1443 للنساء
أكدت المديرية العامة لحرس الحدود بالمملكة العربية السعودية على ضرورة استيفاء عدد من الشروط اللازمة للتقدم على الوظائف الشاغلة المتاحة للراغبات في التسجيل للوظيفة المناسبة في قطاع حرس الحدود. وهم على النحو التالي:
هذه الوظائف للنساء السعوديات فقط ، باستثناء من نشأ مع والدهن أثناء خدمتهن للدولة في الخارج. علي المتقدمة أن تكون حسنة السيرة والسلوك ، وألا يكون محكوما عليه في جريمة ماسة بالشرف والأمانة. يجب أن يكون معها الهوية وطنية مستقلة وصالحة وقت تقديم الطلب. لتأكيد علي أنها لم يتم تعيينها سابقًا في وظيفة خاضعة لنظام الخدمة العسكرية.