هذا السؤال مكرر ولكن هذه كانت إجابتي عليه
اهم الواجبات والمهام التي يقوم بها السكرتيرة التنفيذية
اولا - معالجة البريد
يستلم البريد اليومي. يفرز البريد الي.... يعرض البريد على المدير. يوجه البريد حسب الاختصاص. يصور البريد الوارد حسب الاهمية. يوزع البريد على الاقسام المختصة. يحفظ البريد الموجه للحفظ. يسجل البريد الصادر. يحفظ صورة من البريد الصادر. يرسل البريد الصادر. ثانيا - معالجة الاتصالات الهاتفية
يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف. يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة. يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال. يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص. يجري الاتصالات المطلوبة للمدير. يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير. ثالثا - اعداد المراسلات:
يحرر المادة المكتوبة. يطبع المادة المحررة. يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة. يصور الاوراق والمستندات المطلوبة. 5 معلومات يجب أن تعرفها عن مهنة السكرتارية. يصمم النماذج المطلوبة للعمل. رابعا - تنظيم الاجتماعات:
يحجز قاعة الاجتماعات. يوجه الدعوة للمشاركين. يجهز قاعة الاجتماع. يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع. يدون الملاحظات في الاجتماع. يعد محضر الاجتماع. يوزع محضر الاجتماع. خامسا - تنظيم مواعد المدير المباشر:
يسجل بيانات الزوار.
5 معلومات يجب أن تعرفها عن مهنة السكرتارية
وتتناول البرنامج التدريبي ، مهام الدعم الإداري من منظور يحقق غرض تطوير القدرات المركزية المطلوبة لموظف الدعم الإداري الذي يعمل مع مدير واحد أو ذلك الذي يعمل في إدارة.
مهام السكرتارية التنفيذية - مجلة رجيم
The General Secretariat is entrusted with secretarial functions, employing international civil servants from Cooperation Council member States. وسيقدم الموظف من فئة الخدمات العامة الدعم أيضا لعمل لجنة الخبراء بما في ذلك عبر القيام بمهام السكرتارية الأساسية لفائدة اللجنة. The General Service staff member will also support the work of the expert committee, including discharging basic secretariat functions for the Committee. مهام السكرتارية التنفيذية - مجلة رجيم. وسيتولى مكتب الأمم المتحدة السياسي للصومال، بالتعاون مع الشركاء، مهام السكرتارية للآلية التي سيكون مقرها في هرجيسة، من أجل تعزيز التنسيق بين المكاتب الإقليمية في مجال مكافحة القرصنة والنهوض باستراتيجية متكاملة للإصلاح القانوني. UNPOS, in collaboration with partners, will provide secretariat functions, based in Hargeysa, to improve coordination among regional counter-piracy offices and advance an integrated law reform strategy. الإشراف على المهام السكرتارية للشركة،
251 - بعد إنشاء مكتب الأمم المتحدة الإقليمي لوسط أفريقيا، قرر الأمين العام، في أيار/مايو 2011، نقل مهام السكرتارية التي كانت تضطلع بها أمانة لجنة الأمم المتحدة الاستشارية الدائمة المعنية بمسائل الأمن في وسط أفريقيا من مكتب شؤون نزع السلاح إلى إدارة الشؤون السياسية.
إتقان مهارة التعامل والاتصال غير اللفظي مع المدير
إتقان مهارة التعامل مع الزملاء، والمديرين الآخرين في المنظمة
التعامل الجيد مع زوار مكتب المدير
أكدت الأميرة موضي بنت ناصر، أن المرأة السعودية تحولت إلى شريك أساسي في التنمية في عهد خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز، وولي عهده الأمين الأمير محمد بن سلمان، مع صدور الكثير من القرارات التي واكبت تطلعاتها، وساهمت في تعزيز قدرتها، وتمكينها من العمل والإنتاج والإبداع في ظل مناخ صحي يسمح لها بتحقيق الكثير من أحلامها والتعبير عن نفسها. جاء ذلك عقب تدشينها أمس (الخميس) في جدة، فعاليات المعرض السعودي الدولي الـ19 للأعراس، بدعم من الهيئة العامة للترفيه، وحضور عدد من المصممات السعوديات، إذ شهدت الفعاليات تنافساً كبيراً بين 160 شركة وطنية وعالمية على جذب الزوار، الذين اقتربوا من 2000 شخص، وظهر التنافس اللافت على الوجود في السوق السعودية لتجهيزات الزواج. وعبّرت الأميرة موضي عن سعادتها بتواكب إطلاق النسخة الجديدة من المعرض التي تستهدف المرأة السعودية بشكل عام والمقبلات على الزواج على وجه الخصوص مع اليوم العالمي للمرأة لتحقيق أهداف ومرتكزات رؤية 2030، من خلال دور تكاملي مع الرجل في بناء وتنمية الوطن، في إطار الضوابط الشرعية التي تحفظ لها خصوصيتها ومكانتها، وتتناسب مع طبيعتها البشرية لتتمكن من المشاركة المثمرة بكل فاعلية، مشيدة بالمشاركة الناجحة لمصممات الأزياء السعوديات في المعرض وقدرتهن على الوصول إلى العالمية، وتقديم إبداعاتها التي تعبر عن الأصالة الحجازية وعدد من مناطق المملكة.
كتب موضي بنت عبد الله المنديل الخالدي - مكتبة نور
أصحاب السعادة دي بن سلطان ، والأمير أحمد بن عبد العزيز ، والأمير سعود بن فهد ، والأمير سلطان بن محمد ، والأمير محمد بن نايف. الأميرة مودي والأميرة نوف. صورة مشعل بن سلطان وهو صغير
الأمير مشعل
وفي 1 ربيع الآخر 1366 هـ الموافق 22 فبراير 1947 عين أميرًا على منطقة الرياض. وبعد وفاه والده وتولي أخيه الملك سعود الحكم عين في 18 ربيع الآخر 1373 هـ الموافق 24 ديسمبر 1953 وزيرًا للزراعة والمياه[1]، وفي 20 ربيع الأول 1375 هـ الموافق 5 نوفمبر 1955 عين وزيرًا للمواصلات، وظل بالمنصب حتى 1 ربيع الآخر 1380 هـ الموافق 22 سبتمبر 1960[2]. وفي 3 جمادى الآخرة 1382 هـ الموافق 21 أكتوبر 1962 عين وزيرًا الدفاع والطيران والمفتش العام وهي الوزارة التي مازال يتولى مسؤوليتها إلى الآن. وبعد وفاة الملك خالد بن عبد العزيز آل سعود في 13 يونيو 1982 وتولي أخيه فهد بن عبد العزيز آل سعود الحكم عين نائبًا ثانيًا لرئيس مجلس الوزراء بالإضافة إلى مسؤوليته كوزير للدفاع. وبعد وفاة الملك فهد بن عبد العزيز آل سعود في 1 أغسطس 2005 وتولي أخيه عبد الله بن عبد العزيز آل سعود للحكم عين وليًا للعهد ونائبًا أول لرئيس مجلس الوزراء مع احتفاظه بمنصبة السابق. أسرته
الزوجة أبنائه منها
الأميرة منيرة بنت عبد العزيز بن مساعد آل سعود... الأمير خالد، الأمير فهد، الأمير تركي، الأمير فيصل، الأميرة نوف، الأميرة جواهر، الأميرة البندري، الأميرة لولوة، والأميرة لطيفة.