ومن هنا يمكنكم الإطلاع على: اسئلة في المقابلة الشخصية وإجابتها المثالية
صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي
مهام السكرتير التنفيذي
السكرتير التنفيذي من أهم الأفراد في أي هيكل إداري؛ نظرًا لأن الاعتماد عليه يكون كبير في إتمام مهام عدة، ويقوم بالمهام الهامة والحساسة في الإدارة، ومن هذه المهام:
معالجة البريد
استلام البريد يوميًا. عرض البريد المرسل على مدير المؤسسة. توجيه البريد تبعًا للاختصاص. تصوير البريد الآتي حسب درجة أهميته. توزع البريد على كل قسم خاص به. حفظ البريد الموجه لأي عميل. تسجيل أي بريد صادر. حفظ صورة من كل بريد صادر. إرسال أي بريد صادر. ومن هنا يمكنكم التعرف على: قصص نجاح العظماء والاستفادة من تخطيهم الصعاب
معالجة الاتصالات الهاتفية
إعداد دليل مخصص للعناوين والهواتف. استقبال جميع المكالمات الهاتفية الآتية. معرفة المتصل، ولما يتصل. تحويل الاتصال للجهة المتخصصة. صفات السكرتير الناجح – المحيط التعليمي. إجراء الاتصال للمدير. تدوين جميع المكالمات الهاتفية والهدف منها للمدير. إعداد المراسلات
تحرير المواد المدونة. طبع المواد المحررة. إجراء تصدير لكل المراسلات الصادرة. تصوير الأوراق والمستندات المطلوبة. تصميم كل النماذج اللازمة للعمل.
صفات السكرتير الناجح – المحيط التعليمي
المهارات الفنية وبرامج الكمبيوتر. المهارات التنظيمية وإدارة الوقت. التفاوض الفعال. صفات السكرتير الناجح - مهارات إدارية - ثاني ثانوي - المنهج السعودي. المرونة والقدرة على التكيف. حل المشاكل. كيف تصبح سكرتيرة ناجحة لا شك أن بناء أساس قوي لشركة ناجحة يعتمد بشكل مباشر على وجود سكرتير ناجح يمكنه إدارة المهام المختلفة بدقة. السكرتير هو البوابة الرئيسية للمعلومات التي تأتي إلى الإدارة وصاحب العمل، وهناك ميزات رئيسية أخرى مثل تطوير الخطط التنظيمية للأعمال، ومهارات حل المشكلات. شخصية جديدة. بهذا نصل إلى نهاية مقالنا صفات السكرتير الناجح الذي استعرضنا فيه معكم تعريف تلك المهنة وأهميتها وأهم الصفات التي يجب أن يمتلكها السكرتير الناجح، ثم انتقلنا إلى عرض موجز للمسار الوظيفي وأنواع السكرتارية والمهارات اللازمة لها.
صفات السكرتير الناجح - البوابة التعليمية
تلك المقومات من الأمور الهامة والضرورية؛ لنجاح السكرتير في القيام بعمله بدرجة عالية من الكفاءة ولتحقيق مستوى عالي من حيث الآداء، لذلك تلك المقومات من أهم صفات السكرتير الناجح ، وهي كالآتي:
الشكل العام: هو ما يُسمى بالوجه المبتسم، السمح، المقبول، ذو الابتسامة المريحة التي تُشعر المرء بالراحة. حسن المظهر: ذلك العامل يتفق مع طبيعة العمل كـ سكرتير، ويعتبر من أهم الضروريات اللازمة لنجاح أي عمل، وتحقيق هدف متكامل من هذه الوظيفة، فالسكرتير يكون أول مستقبل لعملاء المؤسسة والزوار دائمًا ما يتطلعون لمقابلة السكرتير، وعن طريق هذه المقابلة يأخذ الزائر انطباع عن المؤسسة التي يزورها. صفات السكرتير الناجح - البوابة التعليمية. الصبر والحكمة: هذا يتطلب التمتع بالمقومات الشخصية، منها: عدم الإسراع في الحكم على الأمور، والصبر عندما تواجه أمر صعب أو مشكلة طارئة ومفاجأة، بالإضافة إلى محاولة استيعابها، واستخدام العقل عند حلها. التفكير المنطقي والمنظم: عند طرح الأمور والمواضيع العملية، يجب حينئذً أن يقوم السكرتير بدراستها بتمعن؛ كي يمكنه عن طريق هذا اتخاذ قرار صائب وملائم، وإعطاء نصح ومشورة، وأيضًا الرأي الصائب إذ لزم الأمر. أمانة السر: يجب إتاحة المقدرة الشخصية؛ للحفاظ على جميع الأسرار التي أطلع عليه، ويطلع عليها خلال خدمته في المؤسسة، فطبيعة عمله تتيح له معرفة العديد من الأرار الخاصة بالعمل بشكل مستمر، لهذا يتعين أن يكون الحاصل على تلك الوظيفة يتمتع بالصدق والأمانة في المعاملة.
صفات السكرتير الناجح - مهارات إدارية - ثاني ثانوي - المنهج السعودي
يؤدي السكرتير دوراً مهماً في أي مؤسسة أو شركة، فهو المسؤول مثلاً عن تنظيم أمور الإدارة، كترتيب جدول الأعمال، تنظيم الوقت، وحفظ العديد من الأسرار التي تخص العمل والمؤسسة، ولكي تنجح في أداء هذهِ المهمة الوظيفيّة بشكلٍ جيد ومتقن لا بُدّ من أن تتمتع ببعض المهارات الشخصيّة والعمليّة التي سنُعرفك عليها من خلال السطور التاليّة. أولاً: أهم المهارات الشخصيّة التي يجب أن يتمتّع بها السكرتير الناجح
الاهتمام بالشكل الخارجي وارتداء الملابس النظيفة والأنيقة والرسميّة التي تتناسب مع جو العمل والإدارة. قوة الشخصيّة والتمتع بثقةٍ كبيرة في النفس. حسن التصرف والتعامل مع الناس بشكلٍ لائقٍ ومهذب. الطلاقة بالحديث والتكلّم مع الآخرين بلغةٍ واضحة ومفهومة، وبصوتٍ منخفض بعيداً عن الصراخ. القدرة على إدارة العمل بانتظام ودقة. التمتّع بالهدوء والإلتزام والمرونة في التعامل مع الآخرين. الولاء للشركة أو المؤسسة التي يعمل بها. التمتّع بهدوء الأعصاب والابتعاد عن التعصيب والتوتر. الإلتزام بقوانين المؤسسة وعدم مخالفتها، كالامتناع عن الضحك بصوتٍ مرتفع، عدم التدخين أو تناول الطعام في المكتب. ثانيّاً: أهم المهارات العمليّة التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
تعلّم العديد من اللغات التي تساعد على التعامل الجيد مع مختلف الشركات المنتشرة في العالم.
[٣]
التواصل مع العملاء
يُعرَف السكرتير أيضاً السكرتير بمساعد إداري، أو تنفيذي ، وهو صلة الوصل بين العملاء، والموظفين في العمل، فهو يقوم باستقبال العملاء، والزوار، والمكالمات الهاتفية، وترتيب المواعيد، بالإضافة إلى التواصل مع المكاتب الداخلية التابعة لمؤسسة العمل، ويقوم السكرتير الناجح أيضاً بمتابعة البريد، وترتيبه حسب الأولوية، والتخلص من البريد غير الهام، كما يعطي السكرتير المحترف الأولوية للعمل بناءاً على المواعيد النهائية لتسليمها، وإنجازها.
التركيز على التواصل الواضح
الاعتماد على مهارات الأتصال يُمكنك من التواصل بشكل مباشر مع الذين تتفاعل معهم ؛ فنجاحك في كتابة بريد إلكتروني مميز ، وموجز وبه كافة المعلومات التي تريد أن تقدمها لأصحاب المصلحة ، سيجعل لديك ميزة كبيرة في التواصل بشكل فعال ، وكذلك التحدث بلباقة ، ووضوح سواء داخل المؤسسة ، أو خارجها مع أصحاب العمل. مؤهلات السكرتير الناجح
لا تركز أغلبية المنظمات والمؤسسات على أهمية الشهادة الأكاديمية ، وفي معظم الشركات نجد إن المطلوب في شغل وظيفة السكرتارية أن يكن المتقدم للعمل لديه شهادة في اللغة الإنجليزية ، وعلى علم بتكنولوجيا المعلومات والأعمال ، ونجد إن الأقلية من هذه المنظمات يطلبوا الحصول على درجة علمية. تطلب معظم الشركات من المتقدمين أن يكونوا ممتلكين لخبرة في مجال العمل ، ويمكنهم اكتساب الخبرة من خلال وكالات التوظيف ، وذلك يؤدي لهم الحصول على عمل دائم. تتوفر العديد من الدورات ، والتدريبات عن السكرتارية عبر الإنترنت ، أو عن طريق التعلم عن بُعد. تطلب معظم المنظمات من المتقدم أن يكن قادراً على كتابة عدد محدد من الكلمات في الدقيقة الواحدة ، أو أن يكن لديه خبرة في مجال التنميط الصوتي ، ويتوقف ذلك على نشاط ، وطبيعة ، ودور الشركة ، أو المؤسسة.
فن الباتيك
أهم وأشهر الفنون النسيجية التي لا يعرفها الا القليل من البشر هي فن الباتيك الذي نراه دائما عند النظر إلى النقوش الموجودة على المفارش، والتي تظهر على الكثير من الملابس، وهذا الفن من الفنون التي لها تاريخ طويل للغاية منذ أن ظهر وحتى وقتنا الحالي. تعريف فن الباتيك
يعتبر فن الباتيك هو أحد الفنون النسيجية التي لا يعرفها الا القليل:
جميعنا نرى دائما النقوش التي تكون على المفارش، وعلي الملابس بمختلف الأشكال لكننا لا نعلم أنها تنتمي إلى فن الباتيك. فن الباتيك له تاريخ طويل، وعريق منذ أن ظهر، والى الوقت الحالي. كان يعرض فن الباتيك في كل العالم، وهو مختلف عن غيره من فنون النسيج حيث أنه مصمم بشكل معقد و بزخارف جاذبة مانحة للانبهار. يعتبر فن الباتيك هو أحد أشهر الفنون الآسيوية القديمة الأندونيسية، ويتم تصميم فن الباتيك على الوسائد والملابس والأغطية، والمنسوجات. الباتيك هو .. كيف يستخدم الباتيك وما هي أنواعه - موقع محتويات. أكتشف فن الباتيك في القرن الـ 16، وبدأ ازدهاره بشكل قوي في القرن الـ 19، وبدأ في الظهور علي التصميمات والزخارف الجديدة في هذا الوقت. أدخل الأوربيون فن الباتيك في الحرف الخاصة بهم حيث أصبح التصميم حينها على شكل فراشات، وزهور بألوان مختلفة، وطيور مطبوعة علي الفساتين.
الباتيك هو .. مميزات فن الباتيك والأدوات المستخدمه به - موسوعة
الباتيك هو
فن من الفنون الإبداعية المميزة للغاية، ستجد كل ما يخص هذا الفن في هذا المقال في موقع موسوعة ، حيث سنوضح بالتفصيل تعريف فن الباتيك وتاريخه، وأنواعه المختلفة واستخدامات كل نوع. وطبيعة استخدام كل آداه من الأدوات المستخدمة في هذه الصباغة، وهذا الفن اشتهر بشكل كبير في دول قارة آسيا، فالباتيك هي طريقة مميزة يتم بها صبغ الأقمشة، فيميل الجميع إلى إرتداء الملابس المميزة الفريدة التي تتميز بالرسومات المبتكرة والجديدة. الباتيك هو .. مميزات فن الباتيك والأدوات المستخدمه به - موسوعة. وذلك ليلفت نظر الجميع له، والمادة الرئيسية التي يعتمد عليها هذا الفن هو الشمع الساخن، وهناك طرق محددة يتبعها الفنان لكي تخرج الرسومات والألوان والأشكال بالمظهر المطلوب في النهاية. ما هو الباتيك
الباتيك أو Batik هو نوع من أنواع الفنون المستخدمة في صباغة الأقمشة، وانتشرت بشكل كبير في بلاد قارة آسيا، وخاصة في آندونيسيا والهند والصين، وتتميز هذه الصناعات بإستخدام الألوان الملونة على مختلف أنواع الأقمشة وخاصة الأقمشة القطنية. ويقوم هذا الفن على إستخدام الشمع في تصاميمه، وذلك عن طريق صباغة الأنسجة، ويتم إستخدام الشمع الساخن ووضعه على الأقمشة، ثم بعد أن يجف الشمع تمامًا يبدأ الفنان في الحفر عليه وفي شرخه بالأشكال وبالطرق المطلوبة.
اكتشف الباتيك الإندونيسي في متاحف الباتيك الخمسة هذه - Indonesia Travel
قد ترغب في تزويد الطلاب بقطعة قماش من الشاش للتدرب عليها ، حيث تستغرق الإبر بعض الوقت لتعتاد عليها. بمجرد الاستعداد ، يمكن للطلاب البدء في قطعهم النهائية. بعد الانتهاء من جميع خطوط القلم الرصاص ، يمكن إضافة قطرات ونقاط وخطوط من الشمع إضافية للاهتمام البصري. الخطوة الرابعة
بعد اكتمال طبقة الشمع الأولى ، حان وقت إضافة الصبغة. على الرغم من وضع الكثير من الباتيك التقليدي في حمام الصبغة ، يمكنك أيضًا استخدام فرش الرسم لوضع اللون بطريقة محددة ومفصلة. يشبه الطلاء بالصبغة الرسم بالألوان المائية. ومع ذلك ، فإن الشاش يمتص الصبغة بسرعة كبيرة. بمجرد أن يتعلموا الأمر ، سيستمتعون بوضع طبقات ومزج الألوان. الخطوة الخامسة
بعد أن تجف الصبغة ، حان وقت الطبقة الثانية من الشمع. هذه المرة ، تم رسمها على كامل قطعة الشاش المصبوغة ، من الأمام والخلف. يعمل طبقتان بشكل أفضل ، لكن يمكنك غالبًا الابتعاد بواحد. اكتشف الباتيك الإندونيسي في متاحف الباتيك الخمسة هذه - Indonesia Travel. أوصي بوجود فرشاة واحدة مخصصة لهذه الوظيفة. أحب الفرشاة ذات الثلاثة بوصات التي يمكنها تغطية المساحات الكبيرة بسرعة. تخلق هذه الطبقة من الشمع ختمًا على القطعة بأكملها ، والتي سيتم تكسيرها وتكسيرها للسماح بتأثير الخشخشة في المناطق المحددة.
الباتيك هو .. كيف يستخدم الباتيك وما هي أنواعه - موقع محتويات
3) متحف دنر هادي باتيك، سولو
تعتبر مدينة سولو موطن الباتيك. ويُعد متحف دنر هادي باتيك أحد أهم المتاحف في سولو حيث يمكنك استكشاف مجموعة رائعة من الباتيك. يقع المتحف في مجمع سولو للتراث الثقافي في منطقة نداليم وريونينغراتان، ويتميز بتصميمات فاخرة من الطراز الأرستقراطي الجاوي ويعرض أكثر من 1000 نوع من مجموعات الباتيك التي تنتمي إلى مناطق وفترات زمنية مختلفة. تم الأعتراف به من قبل متحف التسجيلات الإندونيسية (MURI) باعتباره المتحف الذي يضم أكبر مجموعة من الباتيك في إندونيسيا. هنا ستحصل على فرصة لمعرفة التاريخ وراء زخارف الباتيك ومعرفة كيفية التمييز بين الباتيك الأصلي والباتيك المطبوع. لكن المتعة لا تتوقف عند هذا الحد. يمكنك أيضًا المشاركة في ورشة عمل الباتيك العملية وصنع الباتيك الخاص بك! 4) متحف نيكا للفنون، أوبود، بالي
أوبود هي قرية صغيرة في جزيرة بالي، تمتلئ بالمناظر الريفية الخلابة والجمال المعماري الأثيري والفنون التاريخية والثقافة والتقاليد، ولكنها أيضًا تعج بالمتاحف والمعارض الفنية. يعد متحف نيكا للفنون، أحد أكثر المتاحف جاذبية التي يمكنك زيارتها لمعرفة المزيد عن الباتيك. هذا المتحف يوفر مجموعة واسعة من اللوحات الأثرية، أقمشة الباتيك العريقة، النقيشات، والمنحوتات، وغيرها من الأعمال الفنية.
فن الباتيك - أدوات فن الباتيك - فن الباتيك المعاصر - فن الباتيك بالتنقيط - تعريف فن الباتيك - معلومة
اختارت الفنانة التشكيلية السعودية عواطف آل صفوان؛ منذ البداية، أن تسلك الطريق الصعب، فكرست نفسها لفن «الباتيك» والذي كان شبه غائب عن المشهد الفني السعودي والخليجي بشكل عام. ومنذ معرضها الأول «عودة جحا» وهي تواصل تقديم مقترحات بصرية فريدة، وطرح ثيمات فنية مبتكرة وجديدة، ولعل هذا هو ما ضمن لها … أكمل القراءة »
يمكن تكرار العملية بعمل عقد أخرى وغمر المنسوج في أحواض الصباغة. ولطباعة القماش بطريقة الباتيك بالربط لابد أن يكون القماش خاليا من المواد النشوية بنقعه وغسله في الماء والصابون ، ثم الطباعة عليه وهو مندى غير مجفف تماما. بعد إتمام عملية الطباعة يترك القماش ليجف ثم تحل الأربطة فتظهر تأثيرات جميلة لم تكن في الحسبان ،إذ تظهر أماكن مختلفة التعاريج بيضاء تحدد أماكن الأحزمة والأربطة ، كما تظهر ألوان مشتقة جميلة نشأت من تسرب ألوان الصبغات لامتزاجها مع بعضها البعض.