سيفضلون التعامل معها على غيرها من الشركات التي تكون المعاملة سيئة لديها. ويمكن كذلك لشركات التسويق الالكتروني الترويج لفيديو ترويجي قصير المدة يظهر مدير المبيعات لإحدى الشركات وهو يروج لمنتجات الشركة. بكل تأكيد سيحظى هذا الفيديو الترويجي على تفاعل كبير من الجمهور ويحقق لديهم نسبة عالية من الرضا. اقرأ أيضاً: شركات متخصصة في التسويق الالكتروني التواصل الفعال مع العملاء والإجابة عن استفساراتهم بسرعة على الشركات أن تقوم بالتفاعل الجيد مع عملائها وتدوين ملاحظاتهم والاستماع لشكواهم وحلها بسرعة. فالعملاء يحبون الشركات التي لديها دعم فني قوي يجيب عن كل استفساراتهم و تساؤلاتهم بإجابات واضحة وسهلة جدا. يستطيعون فهمها بكل سهولة مهما كانت خبرتهم قليلة في المجال الذي يستفسرون عنه. ماهي أهم مهارات الاتصال الفعال مع العملاء؟. ومن الممكن جعل التفاعل يتم بشكل آلي على بعض مواقع التواصل الاجتماعي مثل: فيس بوك حتى يعطي العملاء اهتماما كبيرا بهم. فسرعة التفاعل تعطي انطباع رائع عن الشركة لدى العملاء وتحقق رضا كبير لديهم عن خدمات الشركة. ويمكن لشركات التسويق الالكتروني استخدام الإعلانات الممولة من نوع التفاعل لتضمن الحصول على تفاعل قوي مع العملاء. مع دمجها بخاصية الرد الآلي على فيس بوك مثلا لضمان نسبة تفاعل كبير جدا.
ماهي أهم مهارات الاتصال الفعال مع العملاء؟
الاتصال الكتابي: استخدام أدلة التنسيق لتسليط الضوء على الأفكار التي تحتاج إلى اهتمام فوري. يمكن اختيار توصيل الأفكار المهمة بصوت نشط، بينما من الأفضل ترك الأفكار الثانوية لصوت المبني للمجهول. استخدام أدلة الألوان أو علامات المشروع عند استخدام برنامج إدارة المشروع، لتعيين الأولويات للأفكار التي تصل إلى العميل. الاستماع النشط
أهم النقاط التي تساعدك على تطوير مهارات الاستماع النشط مع العملاء هي:
التدرب على الاستماع المركّز الذي يساعد على استيعاب المعلومات دون الانحراف عن الموضوع. استخدام الإقرارات، على سبيل المثال: الإيماءات اللفظية والكلمات الإيجابية على فترات ثابتة لجعل المحادثة تبدو وكأنها مناجاة. كتب أساليب التواصل الشخصي سلسلة القيادي الناجح - مكتبة نور. إشراك المتحدث بأسئلة المتابعة للحصول على مزيد من المعلومات من المتحدث. استخدام أداة اتصال العميل
عندما يكون معظم أعضاء الفريق، بما في ذلك العميل متناثرين جغرافيًا، فإن الأمر يتطلب أكثر من المكالمات الهاتفية ومؤتمرات الفيديو للحفاظ على التواصل الفعال. لذلك يجب التواصل مع العملاء باستخدام ProofHub. وتعمل خدمة ProofHub على جعل التواصل مع العميل فعالًا، مما يسمح بمناقشة مشاريع العميل، والتحدث عنها، وإعداد تقارير عنها وكل ذلك باستخدام أداة واحدة.
على سبيل المثال، لا يمكنك إقناع شخص بأنك تؤيده وتتفق مع ما يقوله، وفي ذات الوقت تقول لغة جسدك خلاف ذلك، كأن تكون عاقدًا يديك أمام جسدك وتهز برأسك. إذًا، لا بُدَّ من تعزيز ما تقوله لفظيًا مع تواصلك غير اللفظي، يعطي ذلك الأمان والثقة، لا يمكنك أن تقول "نعم" بينما تهز رأسك "لا" عليك الحرص على تجنب إرسال إشارات سلبية وعدوانية بلغة جسدك مثل: عقد ذراعيك أو الإشاحة بالعينين بعيدًا. ليس عليك الموافقة على ما لا يعجبك، لكن عليك التواصل بفعالية وعدم وضع الشخص الآخر بوضعية دفاع وتوتر. التواصل الفعال مع العملاء. 3. كُنْ إيجابيًا
استخدم لغة الجسد الإيجابية لضمان التواصل الفعال وإظهار ثقتك بنفسك. على سبيل المثال: احرص على استقامة قامتك والتواصل البصري المستمر مع الحضور عند دخولك لغرفة الاجتماعات، كما يمكنك المبادرة بالمصافحة. سوف يساعدك ذلك على زيادة ثقتك بنفسك والتخفيف من شدّة توترك في الاجتماع، كما أنَّ ذلك سيساعد على بث الثقة والراحة في نفوس الآخرين. تُضاهي مهارات التواصل الفعال أهمية مهارات الإدارة في نجاح مشروعك، يمكنك تطبيق هذه الاستراتيجيات لتعزيز التواصل الفعال في بيئة عملك لزيادة الإنتاجية:
كن واضحًا فيما تريد قوله لهم، وسهّل عليهم فهمك.
كتب أساليب التواصل الشخصي سلسلة القيادي الناجح - مكتبة نور
التقييم الإيجابي في حالة كان الموظف رئيسًا أو مديرًا ومن مهام عمله تقييم الموظفين والمرؤوسين؛ فهنا لا بُد من التحلي بالشفافية التامة والصادقة في التقييم، وأن يتخلل ذلك نوعًا من الجدية والتعاطف في آن واحد؛ مثل أن يتم الثناء على الموظفين أصحاب الأداء المميز، مع تجنب مبدأ تعنيف الموظف المُقصر قدر الإمكان والحرص على توجيهه وإرشاده إلى الطريق الصحيح للوصول إلى مستوى التميز والإتقان المطلوب في العمل. ختامًا، وبعد طرح كل ما يخص أهم مهارات التواصل في العمل وتوضيح أهمية التحلي بهذه المهارات المهمة سواء فيما يخص الحصول على فرص العمل من البداية أو تحقيق النجاح في العمل؛ فإنه ينبغي على كل فرد أن يقوم بـِ تسجيل مهارات التواصل خاصته ويُقيم ذاته تقييمًا تغمره الشفافية التامة، ومن ثَم؛ يعمل على تنمية أية مهارات موجودة لديه فعليًا واستثمارها جيدًا، إلى جانب تقوية نِقَاط الضعف التي يجدها في نفسه في أي من هذه المهارات؛ للوصول إلى مستوى إتقان فن مهارات التواصل المهني الناجح.
حاول أن تنظر وتراقب تعبيرات العميل أن كنت في مقابلة معه. لا تحاول أن تقاطع من يتحدث وان كنت تفعل هذا حاول أن تدرب نفسك أن لا تفعل هذا ومع الوقت سوف تتعود على أن لا تقاطع من يتحدث معك. لا تخطط في الرد أثناء هذه المرحلة من الإنصات حيث أن التخطيط والتفكير في الرد يجعلك تنشغل عن متابعة ما يتحدث به العميل ويجعل تفقد جزء كبير من المعلومات التي سوف تعتمد عليها في ردك. 2-التفاعل
هي المرحلة الثانية في الاتصال مع العميل. حاول أن تبدى اهتمامك بالعميل بشكل كبير وان تبدى له رد فعل على ما أخبرك به. لا تبدوا انك منشغل بشيء ما أو تشعر بالملل. أعطى العميل بعض التعبيرات وبعض الإيماءات التي تجعل العميل يسترسل في مواصلة الحديث. شجعه على توضيح حديثة بطرح بعض الأسئلة علية التي تكون ذات نهاية مفتوحة. حاول أن تدقق في التفاصيل التي تساعدك في جمع معلومات اكتر واستخدم أدوات استفهام مثل كيف ومن وأين ولماذا. تجنب أن تحكم على كلام العميل كحكم نهائي فالحديث لم ينتهي بعد. تجب استخدام كلمات خاصة بالتعميم, مثل أن تقول كل الشركات بها هذه المشكلة
فأعطى كل شيء التقدير الخاص به بدون زيادة أو نقصان. أحيانا يخرج العميل من الحديث عن الموضوع الرئيسي لموضوع فرعى, حاول أن تعود للموضوع الرئيسي بطريقة لبقة حيث لا تحرج العميل.
الاتصال الفعال: كيف تتواصل باحترافية في بيئة العمل؟ - مدونة مستقل
تقبل شكاوي العملاء: يجب احتواء أي انزعاج أو رفض من الزبون ويأتي ذلك باستيعاب العملاء والعمل على حل المشاكل بسرعة وفعالية. أثر رضا العملاء على المبيعات والأرباح
يجب الاهتمام برضا العملاء والعمل على بناء علاقات معهم وإبقائهم سعداء بالخدمة المقدمة لهم، كون رضا العملاء يعود بأثر إيجابي على الموظف وعلى الشركة وهذه أهم الآثار المترتبة على رضا العميل: [4]
سيقوم العميل بالتوصية بمنتوجاتك للآخرين. الاستمرار في التعامل مع الشركة. العميل الذي يشعر بالرضا لن ينظر للعروض المنافسة. يقدم لك العميل الراضي تجربة عمل مربحة. بناء جسور الثقة بين الشركة والعميل. اقرأ أيضًا: أهمية تنظيم الوقت
نصائح مهمة لتحسين رضا العملاء
لزيادة رضا العملاء يوجد نصائح مهمة لأجل تحسين رضا العملاء، وتحسين الاستجابة لمتطلباتهم. تتمثل هذه النصائح على النحو التالي: [5]
تخصيص دعم متعدد القنوات. جمع ومراجعة وتنظيم الملاحظات. قياس رضا العملاء بشكل مستمر وبطريقة منتظمة. طلب من العملاء تقديم ملاحظات على جميع نقاط الاتصال. ملاحظة ردود الفعل من العملاء. المشاركة بالتعليقات مع كافة الأصدقاء. متابعة كافة الملاحظات. وجود إجراءات متعلقة بالشكاوى والمراجعات السلبية.
وفي الختام نقول إن مهارات التواصل مع العملاء هي جوهر النجاح وهي الخطوة التي ستقدمك إلى الأمام ونحو التميز. سواءً كنت تتفاعل مع عميل طويل الأجل أو مشتري لأول مرة، فإن تطوير العلاقة مع العملاء يعد جزءًا مهمًا من بناء علاقات جيدة مع العملاء. هل كان المقال مفيداً؟
نعم
لا
الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة: إدارة وتنفيذ ومتابعة جميع خدمات تقنية المعلومات وتقديم الدعم الفني اللازم. المهام الوظيفة تنزيل وتعريف أنظمة التتشغيل والبرامج ومتابعة وعمل التحديثات اللازمة. بناء وتركيب وصيانة الشبكات وبرمجة أجهزة الشبكة وربط الفروع وتشغيل الانترنت وحل مشاكلها. تركيب وتجهيز أجهزة الحاسب الآلي والأجهزة الأخرى من طابعات وماسحات ضوئية وغيرها، وتنزيل البرامج والتطبيقات اللازمة. دعم فني للموظفين ومساعدتهم والاجابة على استفساراتهم بما يخص الجانب التقني.. حل مشاكل جميع اقسام الشركة وجميع فروعها من (ويندوز -طابعات – تلفونات – اجهزه – مشاكل الشبكة – الايميل – الشاشات – بطاقات الدخول والبصمة). عمل بلاغات الصيانة لشركات المتعاقد معها وتوفير قطع الغيار اللازمة. برمجة وتركيب أجهزة الشبكة وتحديثها وحل مشاكلها.. فني حاسب آلي : صيانة كمبيوتر : الدمام السعودية 174243211 : السوق المفتوح. عمل صيانة دوريه وتحديث أجهزة الموظفين والسيرفرات.. إدارة أنظمة الدخول والخروج وأنظمة الكاميرات في جميع فروع الشركة والتأكد من عملها. إدارة شبكة التلفونات (أفايا) ومتطلباتها في جميع المكاتب والفروع والمستودعات. المهارات
القدرات والمهارات المهنية: المعرفة بخدمات تقنية المعلومات وكيفية تركيب وتشغيل الشبكات.
فني حاسب آلي وظائف
القدرة على اكتشاف وحل المشاكل. الاستعداد لقبول التحديات والعمل خارج أوقات العمل الرسمية وتحمل ضغط العمل وتعدد المهام. المحافظة على سرية المعلومات.
القطاع الخاص 16, 000 ريال القطاع العام +7% 17, 200 ريال نسبة التغير مقارنة بالقيمة السابقة