تعريف السكرتير هو الموظف الذي يقوم بترتيب وتنظيم وقت رئيسه ومديره ومساعدة على انجاز وإكمال مهامه بشكل فعال إن تعرف السكرتير على أهمية الوقت والقدرة على إدارته يساعد المدير في إدارة وقته و ونشاطاته، كما أن تدريب السكرتير على إدارة الوقت وتنظيم نشاطات العمل يعتبر عاملاً حيوياً في فعالية الشركات في العصر الحديث. السكرتير وتعريفه فيديو وظيفة السكرتير إن وظيفة مدير المكتب أو السكرتير الفعال هي أن يضاعف فعالية القائد او المدير المشرف، كما أنه يساهم في إدارة وقته بفعالية. إن قدرة السكرتير على تنظيم الوقت وتحليله والتعامل معه ينعكس على فعالية الإدارة والمدير والإنتاجية. مهام السكرتارية الناجح لكل من يعمل كسكرتير مهام وواجبات عليه معرفتها وتأديتها بإتقان وهي 1. فحص المكالمات والزوار قبل تمريرها للمدير. 2. وضع نظام محكم لتنظيم الملفات. 3. تنظيم المواعيد والاجتماعات. 4. إعداد مسودة المذكرات والخطابات. 5. تفويض الأعمال الخفيفة للآخرين. 6. صيانة ومتابعة وتحديث الملفات. 7. مساعدة المدير على تنظيم مهامه وتذكيره بالمواعيد. مهام السكرتارية الادارية الحديثة. 8. التفكير باحتياجات العمل المستقبلية. 9. أخذ زمام المبادرة بكل كما يهم المكتب.
- مهام السكرتارية الادارية الحديثة
- مهام السكرتارية الادارية الجديدة
- مهام السكرتارية الادارية pdf
- مهام السكرتارية الادارية 1
- ورنيش تلميع الرخام والنايس
مهام السكرتارية الادارية الحديثة
إذا كنت تمتلك بعض الخبرة في هذا المجال وترغب بتطوير نفسك يمكنك التقدّم إلى إحدى الشركات التي تطلب سكرتير مساعد، سيتيح لك ذلك تعلم المزيد من المهارات المطلوبة. مهام السكرتارية الادارية 1. يمكنك أيضًا القيام بعمل ذي صلة بشكل مؤقت للوصول إلى هذا النوع من الدور، مثل العمل في بعض الوظائف المؤقتة التي تنمي خبرات ومهارات السكرتارية. أشهر تخصصات السكرتارية
قد لا تعرف أنه يمكنك التخصص في مجال السكرتارية وذلك بعد أن تكتسب المهارات الأساسية، وفيما يلي أشهر تخصصات السكرتارية: [٣]
السكرتير الإداري: تتلخص مهمة السكرتير الإداري في تنفيذ الأوامر الكتابية والإدارية التي يطلبها مدير العمل، بالإضافة إلى تنظيم المواعيد والاجتماعات، والحفاظ على الملفات الخاصة بالشركة سواء أكانت ورقية أو إلكترونية، والمؤسسات التي تحتاج إلى سكرتير إداري ضمن كادرها هي؛ المستشفيات والمدارس والهيئات الحكومية، إضافة إلى الشركات التجارية والمكاتب الطبية والقانونية. السكرتير التنفيذي: هو الشخص المسؤول عن إيصال جميع المعلومات للإدارة، حيث يعمل السكرتير التنفيذي مع المدير أو المسؤول مباشرةً، إضافة إلى ذلك يُطلَب من السكرتير التنفيذي تمثيل الشركة في الأحداث العامة أو الاجتماعات نيابةً عن المدير، وحتى تتمكن من القيام بمهنة السكرتير التنفيذي على أكمل وجه يجب أن تكون منظمًا ومنطقيًا للغاية، ويجب أن تمتلك مهارات اتصال جيدة جدًا.
مهام السكرتارية الادارية الجديدة
الوحدة الثانية:
إعداد التقارير والمراسلات:
مفهوم المراسلات والتقارير وأنواعها. أهمية التقارير للإدارة. القدرات والمهارات اللازمة لتنمية الكتابة والقراءة. خصائص وأجزاء التقرير الجيد. أسلوب كتابة المراسلات والتقارير. الأشكال التوضيحية في التقارير. الحاسب الآلي وإخراج المراسلات والتقارير. الأخطاء الشائعة في كتابة المراسلات والتقارير. الوحدة الثالثة:
مهارات السكرتارية الحديثة:
دور المساعد الإداري في المنشأة، وسمات المساعد الإداري. مهارات الاتصال في مكاتب السكرتارية. إعداد جدول الأعمال ومحضر الاجتماع، وتنظيم السفريات. تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات. التعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية. تبسيط إجراءات العمل المكتبي، والاستخدام الفعال للهاتف. السكرتارية الإلكترونية. استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة. الوحدة الرابعة:
السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب:
العملية الإدارية المكتبية. مهنة السكرتارية و مهام السكرتير | دورة السكرتارية والإدارة المكتبية - YouTube. مهام ومسؤوليات وسمات مدير المكتب، والمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي. مهارات الاتصال. إدارة الوقت وتحديد الأولويات. تنظيم الاجتماعات وتنظيم السفريات.
مهام السكرتارية الادارية Pdf
أهداف الدورة التدريبية:
في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
معرفة المهام والمسؤوليات. التعرف على المهارات الأساسية والشخصية. معرفة الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق. التعرف على التطبيقات الفعلية والعملية. معرفة كيفية إعداد التقارير والمراسلات. معرفة التطبيقات الإلكترونية والتكنولوجية. التعرف على كيفية التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين والاتيكيت. الفئات المستهدفة:
مدراء المكاتب. السكرتير التنفيذي والمساعدين الشخصيين. مساعدو التنفيذيين والسكرتير الائتماني وغيرهم من وظائف مهنيي المكاتب المتعلقة بالإدارة والسكرتارية. شاغلو وظائف السكرتارية التنفيذية أو المرشحون لشغلها. كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته. محتوى الدورة التدريبية:
الوحدة الأولى:
الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق:
أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق. خصائص موظفي الحفظ. التعامل مع الاتصالات المكتبية. نشأة دورة الوثائق. نظم الإشراف على المحفوظات. التصنيف والترميز والفهرسة. استخدام الحاسب في الأرشفة. حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق. فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات. تعريف و انواع السكرتارية و ما هي مهام السكرتارية. التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع.
مهام السكرتارية الادارية 1
التدرج الوظيفي للسكرتير:
عندما يتقن السكرتير والسكرتيرة عملهم بشكل جيد وبأفضل الأساليب فإنه قد يحصل على منصب وظيفي في الادارة الوسطى أو العليا.
السكرتير القانوني: يعمل السكرتير القانوني في مهنة المحاماة لمساعدة المحاميين على أداء الوظائف الكتابية اليومية الخاصة بالمكتب القانوني، بإمكان السكرتير القانوني العمل ليس فقط في مكاتب المحاماة، بل يمكنه العمل في الإدارات القانونية التابعة للحكومة والسلطات القضائية. سكرتير المكتب: سكرتير المكتب هو المسؤول الأول عن جميع المعدات المكتبية المختلفة مثل آلات التصوير، وأجهزة الفاكس، والماسحات الضوئية وأنظمة الهاتف، يُطلب أيضًا من سكرتير المكتب استخدام أجهزة الكمبيوتر بشكل جيد لأداء مهام معينة، إضافة إلى ذلك يُطلب منه إدارة قواعد البيانات، وإنشاء المراسلات، وإنشاء جداول البيانات والتقارير والمستندات والعروض التقديمية باستخدام الرسومات الرقمية وبرامج النشر المكتبي. السكرتير ودوره في تنظيم وإدارة الاجتماعات الادارية | المطور السوداني. السكرتير الطبي: يعمل السكرتير الطبي في المكاتب الطبية أو المستشفيات، ويطلب منه القيام بمسؤوليات سكرتارية عالية التخصص مثل فواتير المرضى، وجدولة المواعيد الخاصة بالمرضى، والتعامل مع جميع المراسلات وتجميع المخططات والتقارير الطبية، إضافة إلى ذلك يُطلَب من السكرتير الطبي كتابة الخطب والتقارير والمقالات وطلب الإمدادات أيضًا. السكرتير العقاري: إذا أردت أن تصبح سكرتيرًا عقاريًا يمكن أن تحصل على وظيفة في مكتب أو شركة عقارات أو يمكنك العمل في قسم العقارات في البنوك الاستثمارية، ويُطلب منك في هذا التخصص معالجة تقارير النفقات وترتيب الاجتماعات وكتابة المستندات العقارية وتحريرها، وتشمل هذه المستندات عقود البيع والشراء والإيجار وغيرها الكثير، ولهذا التخصص يجب أن تتمتع بمهارات تواصل جيدة والقدرة على إدارة الوقت والتنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
مميزات الرخام الصناعي
يوجد الكثير من المميزات للرخام الصناعي وهي: [2]
سهولة التشكيل: هذه من أهم مميزات الرخام على الإطلاق حيث أنه يتم منه تصنع أدوات الحمام ، والكثير من الأشياء التي يتم استخدامها في المطابخ ، وفي الحياة اليومية. مقاوم للاشتعال: الرخام الصناعي لأنه يتم استخدامه عادة في المناطق التي يكون فيها نيران ، مثل المطابخ فعادة ما يكون مقاوم للاشتعال حيث أنه به مادة هيدروكسيد الألمنيوم والتي بطبيعتها خامدة للاشتعال. الترميم: أن حدث أي خدش في الرخام ، أو في أحد أجزائه ، فيمكن أن يتم ترميمه مرة أخرى من خلال أحدث الأشخاص المتخصصين في هذا الأمر ، ويمكن أن يلا يترك الأمر أي أثر في الرخام مرة أخرى حسب دقة المختص. عيوب الرخام الصناعي
الرخام الصناعي لا يعد بنفس متانة الرخام الطبيعي ، حيث أنه يمكن أن يتعرض للخدش ، والكسر بسهولة أكبر من الرخام الطبيعي ، لذلك يجب الحرص عند استخدامه. لا يعزل الرخام الصناعي الحرارة فيمكن أن يتعرض للكسر من خلال حرارة زائدة ، أو ضغط زائد. ورنيش تلميع الرخام والنايس. يتكون الرخام الطبيعي من مواد كيماوية ضارة يمكن لها أن تؤذي الرئة حيث أن الغبار الناتج عن قطع الرخام قد يؤدي إلى الإصابة بأمراض الرئة.
ورنيش تلميع الرخام والنايس
مميزات الرخام الطبيعي
للرخام الطبيعي الكثير من المميزات:
القوة والمتانة: من العوامل الأساسية والمميزة في الرخام الطبيعي هو أن قوته الفائقة ، وصلابته تجعل عمره طويل جداً ، حيث أنه لا يحتاج إلى ترميم ، أو صيانة إلا في القليل النادر. عازل للحرارة: الرخام الطبيعي يتمتع بخاصية رائعة وهو أنه مقاوم لحرارة ، كما أنه عازل لها ، فلا يمكن أن تصل من خلاله إلى السطح ، لذلك نجد أن المطاعم ، والأماكن الحارة يصممون أرضية البنايات من الرخام حتي يكون المكان أكثر برودة. سهولة التنظيف: عادة ما يكون للرخام الطبيعي سطح مصقول ، وناعم ، ويمكن تلميعه وتنظيفه بكل سهولة ، كما أنه يصعب خدشه ، ولا يمكن كسره بسهولة. ورنيش تلميع الرخام نوع من. مناسب للواجهات الخارجية: في أغلب الأحيان نجد أن الأشخاص يستخدمون الرخام الطبيعي في تصميم واجهات المنازل الفخمة ، والقصور ، والمحلات الجميلة ، كما أنه يعد من أفضل الأشياء التي يمكن استخدامها في هذا الغرض لأنه يوجد منه الكثير من الألوان ، والأشكال. الرخام الصناعي
الرخام الصناعي ويسمى كذلك الرخام المعدل هندسياً ، وتكون من مواد كيماوية ، مضاف لها مادة البوليستر ، ريزن ، وألواح الأوكسيد ، وبعد أن يتم خلط هذه المواد يتم وضعها في قوالب على حسب الشكل الذي يريده الشخص ، كذلك فإنه يصنع منه حسب الشكل الذي يريده من يستخدمه ، ويتم وضعه في قوالب ذات الشكل ، كما أن له الكثير من الاستخدامات مثل صنع الرخام في المطابخ ، وأدوات الحمامات.
كيف تنظف وتلمع الرخام؟ مثل جميع الأرضيات ، يجب العناية بالرخام حتى لا يفقد بريقه ولمعانه. على الرغم من كونه متينًا للغاية ، إلا أن الرخام يمكن أن يفسح المجال للأوساخ والصدمات والتآكل بمرور الوقت. حتى أنه من الممكن رؤية تشققات أو خدوش صغيرة تظهر. قبل كل شيء ، لا يجب أن تشعر بالعجز أمام أرضية رخامية متداعية إلى حد ما. يبقى تنظيف الرخام واستعادة لمعانه في متناول الجميع. ومع ذلك ، يجب توخي الحذر فيما يتعلق بنوع المنتجات التي يجب استخدامها لهذا الغرض. على سبيل المثال ، يجب حظر مواد التبييض وكذلك المنتجات الحمضية غير المخففة تمامًا في تنظيف الرخام. ورنيش تلميع الرخام Archives - شركة تنظيف منازل بالرياض | كشف تسربات المياه | عزل اسطح خزانات المياه في السعودية. فكيف تقوم بتنظيف الرخام وتجعله يلمع؟
دون الحاجة إلى الإفلاس لشراء منتجات المنظفات باهظة الثمن ، من الممكن اللجوء إلى الحيل والبدائل الطبيعية التي ستنجز هذه المهمة بنجاح كبير. نظف الرخام بالصابون الأسود أو مرسيليا
يظل هذا الحل هو الأبسط والأكثر سهولة. اغسل سطح الأرضية الرخامية بمستحضر يعتمد على صابون مرسيليا أو الصابون الأسود. ومن المعروف أن النوعين الأخيرين هما منظفات ومزيلات شحوم طبيعية قوية. للقيام بذلك ، ما عليك سوى ملء حوض صغير بالماء الساخن الذي سوف تحتاج إلى صب الصابون السائل فيه.