وفي خانة الأعمال يكتب الموظف شرحه للأعمال التي نفَّذها، وتحت المدة الزمنية يقوم بتسجيل الموظف المدة الزمنية التي احتاجت لها عملية التسجيل، وبعد أن الانتهاء من الدوام الرسمي في هذا اليوم يقوم الموظف بجمع الفترة الزمنية التي احتاجها لتنفيذ الأعمال المتنوعة التي قام بها في هذا اليوم، وبذلك يتمكَّن أن نعرف ما هي طبيعة الأعمال التي قام بها في ذلك اليوم. فنموذج جدول الأعمال البسيط يُستخدم بشكل كبير في الأقسام التي تُنفّذ الإجراءات والدراسات لتوزيع الأعمال؛ بسبب سهولة الفهم وسهولة تعبئته من قِبل الموظفين.
نموذج جدول اعمال يومي لتنظيم الوقت ومتابعة المهام
ما هو جدول أعمال الموظف اليومية؟ كيفية تعبئة جدول أعمال الموظف اليومية جدول أعمال الموظف اليومية هي إحدى الجداول التي يتم عن طريقها جمع المعلومات؛ للقيام بعملية إعداد خريطة توزيع الأعمال في المنظّمة، كما يوضّح أعمال الموظف التي يُنفّذها بشكل يومي. ما هو جدول أعمال الموظف اليومية؟ يوضّح جدول أعمال الموظف اليومية ما يقوم به الموظف من أعمال في يوم واحد بطريقة مفصّلة، وعندما تبدأ الدراسة يتم توزيع نماذج الجدول على الموظفين، كما يجب أن يكون عدد النماذج نفس عدد الأيام التي تتضمَّنها الدراسة، وهي في أغلب الأوقات تكون أسبوع واحد، حيث يجب أن تتم مراعاة معظم الفترات الزمنية عند تحديد المدة الزمنية. نموذج جدول اعمال يومي لتنظيم الوقت ومتابعة المهام. ويعود السبب الأساسي بالاتكال على الموظفين ليتم تسجيل الأعمال التي ينفذوها بالأوقات التي يستغلونها في تنفيذ الأعمال؛ لتسهيل الوصول إلى المعلومات المطلوبة. ومن الانتقادات لجدول الأعمال اليومية هو احتمال عدم الوصول للمعلومات الدقيقة بهذا الأسلوب، فقد لا يُقدّر بعض الموظفين التقدير الصحيح للأوقات التي يقضونها في تنفيذ الأعمال التي يُنفّذونها، لكن من الممكن التقليل منه والقضاء على هذا لحد ما، حيث يبيّن أهداف البرنامج للموظفين ويبيّن الفائدة لهم، كما يجب إخبار الموظفين بأن الهدف من البرنامج ليس هو زيادة العبء عليهم، إنما الغرض منه هو زيادة الفعالية والكفاءة في الإدارة وتوزيع العمل بأسلوب متساوي وعادل بين الموظفين.
جدول أعمال الموظف اليومية – E3Arabi – إي عربي
أمّا القسم الثاني من النموذج فيحتوي على الخانات التالية وهي التوقيت، ففيه يتم تجزئة ساعات الدوام الرسمية في اليوم الواحد إلى أجزاء صغيرة يتضمن كل قسم منها مدة ربع ساعة، والهدف من هذه التجزئة هو مساهمة الموظف في تحديد وقت تنفيذ الأعمال وتوضيح الفترة الزمنية التي تلزم هذه الأعمال. أمّا العمود الثاني يحتوي على رقم العمل وتملأ فيه رقم العمل الذي يقوم به الموظف في اليوم الواحد، والعمود الثالث والرابع فيحتوي على مقاطعة الأعمال التي تحصل للموظف خلال قيامه بالعمل، مثل المكالمات وغيرها ويسجل هنا الموظف الوقت الذي يصرفه فيها. أمّا العمود الخامس فهو يوضّح العدد ويملأ فيه عدد الأعمال التي قام الموظف بتنفيذها خلال مدة ربع الساعة، العمود السادس، فهو يحتوي الأعمال ويعبأ فيه وصف للأعمال التي ينفذها الموظف. والعمود السابع فهو يحتوي المدة الزمنية التي يستغرها الموظف لتنفيذ كل نوع من أنواع الأعمال في اليوم، وفي أسفل الأعمال يكون المجموع ويحتوي مجموع المدة الزمنية التي قام الموظف بها. أمّا في القسم السفلي من النموذج نجد تفاصيل مقاطعة الأعمال، ويُسجّل هُنا كل نوع من أنواع المقاطعة التي حدثت للموظف في ذلك اليوم، فتحت التوقيت يتم تسجيل الوقت الذي حصلت فيه المقاطعة، تُلخّص وتُصنّف مكونات هذه الجداول في قائمة واحدة تُوضّح الواجبات التي قام بها الموظف في فترة محددة للدراسة، ومجموع ساعات العمل التي استخدمها في أيام هذه الفترة للقيام بتلك الأعمال.
في الماضي كانت مهمة إدارة المشروع تتطلب تجميع أعضاء فريق العمل معًا وجهًا لوجه، وتقسيم المسؤوليات والمهام، ومراقبة التقدم من خلال عقد المزيد من الاجتماعات، على أمل أن يتمكن الجميع من تحقيق المهام في الوقت المحدد، بالإضافة لمزيد من المحادثات بشأن الخطوات التالية. ولكن اليوم غير التطور التكنولوجي كل هذا، حيث أصبح لدى مديري المشاريع العديد من الحلول والأدوات التقنية الذكية والتطبيقات التي تتيح لهم التواصل والتعاون مع فرق العمل عن بُعد، ومشاركة المستندات والتقارير، وتخصيص المهام، وغير ذلك الكثير، وبالطبع يؤدي استخدام هذه الأدوات إلى تبسيط عملية إدارة المشاريع وتحقيق قدر عالي من الإنتاجية. تشهد متاجر التطبيقات الآن ظهور عدد كبير من التطبيقات المخصصة لإدارة المشاريع وفرق العمل والتي ستساعدك على إنجاز المهام بسرعة من خلال القضاء على الخطوات الغير فعالة أو الغير ضرورية، والتركيز على الخطوات التي تزيد الإنتاجية وتختصر الوقت. في ما يلي 5 تطبيقات مميزة تساعد مديري المشروعات متابعة فرق العمل وإنجاز المهام بسهولة: 1- تطبيق Podio يُعد تطبيق Podio أحد أفضل التطبيقات لإدارة المشاريع المتوسطة والكبيرة حيث يستخدمه أكثر من 400 ألف من الشركات والفرق الإبداعية لتنظيم عملهم اليومي.
تفاصيل الاستحواذ
أعلنت شركة فودكس السعودية الناشئة المتخصصة في مجال تكنولوجيا المطاعم؛ عن استحواذها على منصة POSRocket الأردنية المتخصصة في تقديم خدمات سحابية فيما يتعلق بنقاط البيع للمطاعم وتجار التجزئة، ولم يتم الاعلان عن قيمة هذا الاستحواذ حتى الآن. ويصب هذا الاستحواذ في مصلحة كلًا من الطرفين، فمن ناحية سيسمح لتجار شركة POSRocket بالاستفادة بالأنظمة والحلول التقنية التي تقدمها منصة فودكس، ومن ناحية أخرى سيساعد شركة فودكس في التوسع في مصر والأردن والكويت فضلًا عن تعزيز مكانتها في منطقة دول الخليج. # تابع قناتنا على يوتيوب Subscribe من هنا ، فيسبوك من هنا ، تويتر من هنا
صور.. افتتاح معرض &Quot;العيد فرحتنا&Quot; للملابس الجاهزة بأسعار مخف | مصراوى
وفى محافظة سوهاج
تواصلت فعاليات المنتدى الحوارى الرمضانى بعنوان "الدوار"، والذى تنظمه أمانة شئون المجالس المحلية بالحزب طوال شهر رمضان الكريم، بلقاءات حوارية مع مختلف فئات المجتمع السوهاجى، واستضافت الجلسة الثالثة من الجلسات الحوارية للمنتدى، وفداً من السادة أعضاء هيئة التدريس بجامعة سوهاج رواد النشاط الطلابي، وأعضاء إتحاد طلاب جامعة سوهاج، وعدداً من طلاب الأنشطة والأسر الجامعية.
# أرسل لنا خبراً أو مقالاً أو عرضاً لشركتك من هنا
# تابع قناتنا على يوتيوب Subscribe من هنا ، فيسبوك من هنا ، تويتر من هنا
نستعرض كل ما يهم روّاد الأعمال العرب من أخبار ومقالات. بهدف تعزيز حضورها في المنطقة العربية قبل انطلاق كأس العالم في قطر 2022. منشور منذ أسبوع واحد في أبريل 19, 2022
أعلنت مجموعة Footballco العالمية المتخصصة في الإعلام الرقمي بمجال الرياضة وتحيدًا كرة القدم؛ عن استحواذها على موقع كووورة Kooora البحريني في صفقة بقيمة 25 مليون دولار، فيما يلي تفاصيل هذه الصفقة الضخمة. عن موقع كووورة Kooora
كووورة Kooora هو موقع رياضي بحريني مقره الحالي الإمارات، تم تأسيسه عام 2002 على يد خالد الدوسري، وهو من أشهر المواقع الرياضية العربية، فضلًا عن إطلاقه لنسخة إنجليزية أيضًا ليستقطب جماهير عالمية، وكما يتضح من اسمه يتخصص الموقع في المحتوى المتعلق بكرة القدم مثل التغطيات المباشرة للمباريات، وتحليل المباريات والأخبار وغيرها من المواضيع المتعلقة بكرة القدم، هذا فضلًا عن تغطيته لأكثر من 42 رياضة أخرى. يمتلك الموقع جمهور عريض حيث وصل عدد المستخدمين على الموقع بنسختيه العربية والإنجليزية إلى 25 مليون مستخدم شهريًا، هذا بالإضافة إلى أكثر من 7 مليون متابع على منصات التواصل الاجتماعي.