3. سكرتير الفئة (ب):
يمارس نطاقا محدودا من مهمام السكرتارية في المنظمات الصغيرة او لدى مشرف في منظمة كبيرة ، حيث يقوم بتلقي التعليمات الواردة اليه عن طريق الملاحظات المكتوبة او عن طريق اجهزة التسجيل او الاملاء ومن ثم يقوم بتحريرها باالدقة والسرعة المطلوبتين ، كما يقوم باستقبال المكالمات وفرزها وجدولة المواعيد وتنظيم السفريات وحفظ الاوراق والملفات الهامة. ب- معيار الجهة التي تقدم لها خدمات السكرتارية:
1. سكرتارية عامة:
وهي الوحدة التي تتولى تقديم كافة او بعض خدمات الاعمال المكتبية لكافة ادارات المنظمة او بعضا منها ، فمثلا نجد ان السكرتارية العامة في منظمة ما تقدم خدماتها المكتبية (الاعمال المتعلقة بمهام السكرتارية) لادارة شؤون الموظفين والادارة المالية وقسم التدريب ووحدة الصيانة... الخ. 2. مفهوم السكرتارية - اكيو. سكرتارية خاصة:
وهي وحدة تتولى تقديم الاعمال المكتبية (المتعلقة بمهام السكرتارية) لادارة بعينها او لشخص بعينه. سكرتارية متخصصة: وهي الوحدة التي تتولى تقديم خدمات الاعمال المكتبية لنشاط تخصصي معين في منظمة ما ومثال ذلك السكرتارية الطبية او السكرتارية التعليمية.... الخ. ج-المعيار الزمني:
1. سكرتارية دائمة:
وهي عبارة عن وحدة موجودة بالهيكل التنظيمي للمنظمة تتولى القيام بالمهام المكتبية المساندة للإدارات الاخرى.
مفهوم السكرتارية - اكيو
محتويات
١ السكرتارية
١. ١ أهمية السكرتارية
١. ٢ خصائص السكرتارية
١. ٣ وظائف السكرتارية
ذات صلة
ما هو عمل السكرتيرة
ما هي الإدارة
');
السكرتارية
تعرف باللغة الإنجليزية بمصطلح (Secretary)، هي مجموعة من الأعمال التي تهدف إلى توفير المساعدة الإدارية داخل المنشأة، وتعرف أيضاً بأنها الوظيفة التي تسعى إلى تزويد الإدارة بكافة المعلومات، والبيانات التي تساهم في دعم بيئة العمل، من أجل توفير الوقت، والجهد وتخفيف الأعباء المتراكمة، والمرتبطة بالوظائف الروتينية. إن وظيفة السكرتارية تعتبر من الوظائف الإدارية المهمة في بيئة العمل، ويعود ظهور هذه الوظيفة إلى الثورة الصناعية في أوروبا، فيهتم الأفراد الذين يعملون في مجال السكرتارية في حفظ كافة المعلومات السرية، مع التميز بالأمانة، والمصداقية في العمل، والقدرة على القراءة، والكتابة كشرط أساسي من شروط الحصول على هذه الوظيفة. اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة هيوستن. أما اسم سكرتارية فهو معربٌ من الكلمة الأصلية Secretary، والتي تم اشتقاقها من مصطلح Secret، ومعناها السر، للإشارة إلى أهمية هذه الوظيفة، حيث تكون مسؤولة عن متابعة كافة الأوراق، والمستندات، والوثائق المرتبطة بالعمل قبل وصولها إلى المدير، أو المسؤول عن الإدارة، ومع التطور الزمني صار من الضروري وجود وظيفة السكرتارية في أغلب منشآت العمل، مثل: المؤسسات، والشركات، والعيادات الطبية، ومكاتب المحاماة، وغيرها.
2. سكرتارية مؤقتة:
وهي عبارة عن وحدة يتم انشاؤها لفترة محددة كي تتولى مهام الاعمال المكتبية لمساعدة ادارة ما او شخص معين، فمثلا يكون لدى المنظمة مشروع ما سيتم تنفيذه خلال فترة زمنية محددة (سنة او اقل على سبيل المثال) فتكون لهذا المشروع مجموعة من الوحدات يكون من ضمنها وحدة سكرتارية وتنتهي بانتهاء المشروع. 5. الاعتمادات في مجال السكرتارية:
تعد الجامعات مصدر رئيسا للاعتمادات في هذا المجال وكذلك المعاهد الإدارية كمعهد الإدارة،وتوجد شهادات تحمل سمعة في الوسط الإداري كشهادة بعض الشركات الإدارية مثل شهادة كيم لإدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية. 6. المراجع:
1. اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة الشغف. مادة (124 دار) في تخصص الإدارة المكتبية بالمؤسسة العامة للتعليم الفني والمهني. 2. معوقات السكرتارية الفعالة في المملكة العربية السعودية –هلال محمد العسكر، عجلان محمد الرشيد. معهد الإدارة العامة. رابط المقال
البنوك
تراجع كل من الجزيرة والهولندي 1% إلى 25،103525 ريالاً على التوالي شاهداً الراجحي أعلى تداول في القطاع بلغ 17 ألف سهم مقفلاً عند 5،718 ريالاً. الصناعة
تداعت الغذائية 2% إلى 25،42 ريالاً في تداول غير قياسي بينما زادت سابك 50 هللة إلى 5،155 ريالاً في تداول بلغ 54 ألف سهم. الاسمنت
ارتفعت اليمامة 27،1% إلى 479 ريالاً في تداول بلغ 79 ألف سهم والسعودي 1% إلى 181 ريالاً والشرقية 71،0% إلى 25،247 ريالاً والقصيم والجنوب ريالاً إلى 34775،266 ريالاً. الخدمات
صعدت تهامة 3% إلى 75،53 ريالاً وطيبة 4،1% إلى 5،36 ريالاً والبحري 3،1% إلى 56 ريالاً بينما تراجعت الباحة 2% إلى 15 ريالاً. أسهم الكهرباء تتراجع مؤثرة على مكاسب المؤشر. الكهرباء
فقدت الغربية 50 هللة إلى 5،78 ريالاً شاهدة الوسطى أعلى تداول في السوق بلغ 346 ألف سهم. الزراعة
قفزت الشرقية 6% إلى 75،12 ريالاً ونادك والقصيم 2% إلى 465،9 ريالات على التوالي.
تداول سهم الكهرباء الجديد
وتم إدراج شركة "العمران للصناعة والتجارة" مع إطلاق السوق الموازية "نمو" بتاريخ 26 فبراير 2017 بسعر إدراج بلغ 28 ريالا. وبموجب النظام الأساسي للشركة وبعد الحصول على التراخيص اللازمة من جهات الاختصاص، فإنها تمارس الأغراض التالية:
- إنتاج الأجهزة المنزلية والإلكترونية والصناعات المعدنية والبلاستيكية والورقية والكرتونية والأعمال المكملة والمتممة لها. - تجارة الجملة والتجزئة في الأجهزة المنزلية والإلكترونية والمنتجات البلاستيكية والورقية والكرتونية وقطاع الغيار. - شراء الأراضي لإقامة المباني عليها واستثمارها بالبيع أو التأجير لصالح الشركة. - إدارة وتطوير وتشغيل العقارات. - إقامة المباني العامة والمستشفيات والمستوصفات وإدارتها وصيانتها. - الاستيراد والتصدير في الأجهزة المنزلية والإلكترونية والصناعات المعدنية والبلاستيكية والورقية والكرتونية وقطع الغيار والأعمال المكملة والمتممة لها. تداول سهم الكهرباء عبر محول السعودية. وفيما يلي تفاصيل التغييرات لعملية الانتقال:
تفاصيل انتقال "العمران"
البيان
عند الإدراج في السوق
الموازية
الرئيسية
رأس المال (مليون ريال)
60
عدد الأسهم (مليون سهم)
6
القطاع
السلع الرأسمالية
نسبة التذبذب اليومي
20%
10%
سعر الإدراج (ريال)
28.
وقالت الشركة إن الارتفاع في صافي الربح للعام الحالي مقارنة مع العام السابق يعود بشكل رئيسي إلى استكمال تطبيق الإصلاحات التنظيمية والمالية لقطاع الكهرباء المعتمدة في نوفمبر / تشرين الثاني 2020؛ حيث تم إلغاء الرسم الحكومي اعتباراً من 1 يناير / كانون الثاني 2021، في حين اشتمل العام السابق على تكاليف رسم حكومي بمبلغ 15. 07 مليار ريال، وقد انعكس ذلك على انخفاض التكاليف التشغيلية الكلية للشركة بنسبة 19% بالرغم من الارتفاع في تكاليف الوقود والطاقة المشتراة والتشغيل والصيانة والإهلاك. من جانبه أوصى مجلس إدارة الشركة السعودية للكهرباء "كهرباء السعودية"، في اجتماعه يوم 15 مارس/ آذار الجاري؛ للجمعية العامة لمساهمي الشركة بصرف أرباح نقدية عن العام المالي 2021. تداول سهم الكهرباء الجديد. وقالت الشركة، في بيان لها على موقع تداول السعودية اليوم الأربعاء، إن إجمالي التوزيعات تبلغ 2. 92 مليار ريال، سيتم توزيعها على 4. 17 مليار سهم؛ لتبلغ حصة السهم من التوزيعات 0. 70 ريال؛ بما يمثل 7% من قيمته الاسمية. وأضافت "كهرباء السعودية"، أن أحقية الأرباح للمساهمين المالكين لأسهم الشركة بنهاية تداول يوم انعقاد الجمعية، والذي سيتم الإعلان عنه لاحقاً، والمقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى شركة مركز إيداع الأوراق المالية (إيداع) بنهاية ثاني يوم يلي تاريخ الاستحقاق.