- أهمية الاتصال. - عناصر الاتصال. - عناصر الاتصال الفعال. - العوامل المؤثرة في الاتصال. - عوائق وصول المعنى. - أساليب عملية الاتصال.
" الجلسة التدريبية الثانية" المهارات السلوكية اللازمة لتحقيق فعالية أداء مديري المكاتب:
- مهارة الحوار. - أصول الحوار. - نصائح لتحسين مهارة الحوار. - أدب الحوار. - الإصغاء الإيجابي. معلومات الادارة المكتبية. - مهارات الإصغاء الإيجابي. - أفكار لتحسين مهارات الاصغاء الفعال. - الإنصات على كل المستويات. جميع الملفات (مفتوحة) قابلة للتعديل عليها
- تعريف الإدارة المكتبية - موضوع
- معلومات الادارة المكتبية
- مفاهيم الإدارة الحديثة.. نحو تفكيك المصطلح
- الإدارة المكتبية الحديثة | مركز الإدارة الحديثة للتدريب
- حائل .. تصويت على توحيد اتجاهات طريقَي الملك فيصل والملك خالد
- العليان للمفروشات في حائل - الدليل السعودي 2021
تعريف الإدارة المكتبية - موضوع
لم تعد وظيفة المكتب في وقتنا الحاضر تقتصر على استلام البيانات والمعلومات وتسجيلها وحفظها فقط ، بل أصبح المكتب الآن مركزاً هاماً لتقديم خدمة معلومات جيدة إلى كافة إدارات وأقسام المنظمة لسرعة اتخاذ القرارات والتخطيط السليم لإعمال المنظمة. لذلك فإن الإدارة المكتبية الآن بما تشمله من كافة الأعمال المكتبية التي تؤدى في المكاتب ، أصبحت فرعاً مهماً من فروع علم الإدارة. وتطورت تطوراً ملحوظاً في أهدافها ومبادئها ووظائفها خاصة بعد إدخال التقنية الحديثة من آلات وأجهزة ومعدات وأنظمة إلكترونية للاتصالات والحفظ ، مما جعل الأعمال المكتبية الآن في أغلب المنظمات والمنشآت والبنوك عنصراً رئيسياً في العمل وليس عنصراً ثانوياً كما كان من قبل ، مما أبرز أهمية الأعمال المكتبية في كافة المنظمات متمثلة في الفروع العديدة لها والتي تؤدي بدلاً منها الاتصالات ال كتاب ية بكافة أنواعها وإجراءات تداولها ثم حفظها ، كل ذلك مقروناً بأعمال السكرتارية المتنوعة مما جعل الإدارة المكتبية هي الأساس في عمل مديري المكاتب.
معلومات الادارة المكتبية
ما هو تعريف الإدارة
الإدارة لها دور كبير في توفير القوة اللازمة في أي مكان عمل حيث أنها تعمل على توجيه الأشخاص العاملة ، وتساعد في تحقيق الأهداف بشكل فعال ، مما قد يعزز المؤسسة ويعود عليها بالنفع ، ومفهوم الإدارة نفسه عبارة عن تنسيق وإدارة مهام محددة ، وذلك لتحقيق بعض الأهداف ، ويتم هذا عن طريق وضع بعض الأهداف. ويجب على من يتولى منصب الإدارة أن يكون مدير جيد وفعال ولديه مجموعة من المهارات كالتواصل والتخطيط ، والقيادة الجيدة لـ فريقه لكي يحدد أهدافه سريعًا ويُطور ويحفز من الموظفين. [1]
تعريف الإدارة المكتبية
من المعروف أن المكتب قد يكون هو مركز وعقل أي مؤسسة ، ويوجد العديد من أنواع المكاتب، لذا قد يكون لـ المكتب وظائف عدة ، وعند التحدث عن وظائف تخصص الإدارة المكتبية نجد إنها كلها تشير إلى عملية التخطيط والتنسيق ، والتنظيم ، والتحكم والتوجيه ، والتواصل ، وكل هذه الأنشطة والوظائف تساعد الأشخاص على تحقيق الأهداف بكفاءة عالية. مفاهيم الإدارة الحديثة.. نحو تفكيك المصطلح. والإدارة المكتبية قد تكون ضرورية للعديد من المؤسسات التجارية والغير تجارية ، وحتى مع المؤسسات التي قد تتعامل مع التكنولوجيا الحديثة ، وهنا قد يظهر مفهوم الإدارة المكتبية الحقيقي وهو توجيه ومراقبة الأنشطة ، ولكنها قد تحتاج إلى فن إرشاد وتنسيق بشكل جيد.
مفاهيم الإدارة الحديثة.. نحو تفكيك المصطلح
[٢] وقد يطلب من مديري المكاتب العمل على البحث عن البائعين للتسعير، وشروط البيع وتواريخ التسليم، ويمكن أن يكون مدير المكتب مسؤول عن ضمان عمل الأنظمة؛ فيمكن أن يحتاج مدير المكتب إلى المهارات التي تعمل على اكتشاف أخطاء الأنظمة، والعمل على إصلاحها. [٢]
عناصر الإدارة المكتبية الفعّالة
يتم تحقيق الإدارة الفعالة للمكتب من خلال ثلاث طرق رئيسية [٢]:
فهم الغرض يجب أن يفهم مدراء المكتب كيفية إدارة العمليات والقيام بها. حيث أن العمليات هي أساس عمل مديرو المكاتب لتحقيق أهداف الشركة أو المنظمة. تحسين الموارد يقوم مدراء المكتب بتقييم ما يتعين عليهم العمل معه كالأدوات والمعدات والميزانية والموظفين، حيث أن جميع هذه الأمور بحاجة إلى التحسين من أجل إنشاء وظائف وتدفقات عمل ثابتة ومنتجة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون هناك متسع في الميزانية لترقية المعدات، هنا يجب أن ينظر مدير المكتب إلى هذا الأمر كفرصة لتحسين الموارد المالية. تبسيط بيئة المكتب يجب أن يكون مدراء المكتب ماهرين في إنشاء بيئة مكتبية مبسطة وأن يكونوا دائمًا على اطلاع على طرق جديدة لتحسين العمليات الحالية من أجل تحسين الكفاءة الإدارية. ويمكن أن يشمل ذلك تحديد المجالات الرئيسية للتركيز عليها، وإعادة ترتيب أولويات الخطوات، واستكشاف طرق لأتمتة العملية.
الإدارة المكتبية الحديثة | مركز الإدارة الحديثة للتدريب
وتتمثل فائدة استخدام النماذج الرياضية في القدرة على التحليل المنهجي، وتقليل تعقيد المشكلات. اقرأ أيضًا: موجهو الشركات الناشئة.. من هم؟ ولماذا تحتاج إليهم؟ الإدارة الكيفية هذا المفهوم من مفاهيم الإدارة الحديثة هو الوجه المقابل للمفهوم السابق؛ إذ يسعى إلى الإجابة عن الأسئلة التي لا يمكن الإجابة عنها من زاوية كمية فقط. وعلى الرغم من أن الأساليب الكمية مثل الإحصائيات، ونماذج المعلومات وغيرها، مفيدة لاختبار الفرضيات وأدوات حيوية للمديرين، إلا أنها ليست فعالة في الإجابة عن أسئلة: كيف ولماذا. من ناحية أخرى فإن الأساليب النوعية، مثل دراسات الحالة، تجيب عن أسئلة كيف ولماذا، أو على الأقل تقدم فرضيات يمكن للمديرين اختبارها؛ من خلال الأساليب الكمية. اقرأ أيضًا: وصايا جيف بيزوس الإدارية قبل الرحيل عن "أمازون".. ما هي؟ أخطاء إدارية يقع فيها المدراء توجهات إدارية حديثة.. دروس 2021 الرابط المختصر:
مسؤوليات مدير المكتب
يقوم مدير المكتب بالإشراف على مجموعات متنوعة من المهام والمسؤوليات؛ للحفاظ على المكتب بكل كفاءة، ومن هذه المسؤوليات: [٣]
إلقاء التحية والترحيب بالزوار، والرد على المكالمات الهاتفية ودعم العملاء. الإشراف على التشغيل العام للمكتب؛ حتى تضمن من أن الأشياء تعمل بكل كفاءة. إدارة المشروع، وذلك بتنسيق الاجتماعات والمواعيد والجداول الزمنية. يقوم مدير المكتب بترتيب رحلات العمل المحلية والدولية. القيام بشراء المعدات والإمدادات، والتأكد من وجود مخزون يلبي احتياجات الموظفين؛ لأداء وظائفهم بكل كفاءة وفاعلية. إنتاج التقارير يكون الإدارية، وصياغة العقود، والعمل على إدارة الأعمال الورقية. إنشاء العروض التقديمية؛ فيجب عليه أن تكون واثقًا ومريحًا عند التحدث أمام الجمهور، وذلك من أجل مشاركة الأفكار مع الجماعة. المراجع ^ أ ب ت ث Katherine Boyarsky (7/1/2020), "What Is Office Management? Here's Everything You Need to Know", resources. owllabs, Retrieved 27/1/2022. Edited. ^ أ ب ت "Office Manager Duties and Responsibilities", bestaccreditedcolleges, 20/10/2021, Retrieved 27/1/2022. Edited.
المراسلات والكتابة الإدارية. الإعداد والتحضير للإجتماعات. جدولة مواعيد المدير وتحديد الأولويات. تنظيم الزيارات والمقابلات. مهارات التعامل مع الآخرين. أساليب التدريب
المحاضرات التدريبية:
وتهدف إلى نقل المفاهيم الفلسفية والمعارف الأكاديمية إلى المشاركين بما يساعدهم على تكوين الإطار المعرفي الذي يمكن الانطلاق منه لبناء المحاور الأساسية التي ينطلق منها البرنامج. المناقشات الجماعية:
وتهدف إلى تبادل الخبرة والمعرفة بين منفذ البرنامج والمشاركين فيه، وبما يساهم في تكوين ثقافة مشتركة بين الجميع تسمح بعد ذلك بنقل تلك الثقافة إلى الواقع التطبيقي في شكل برنامج عمل تطويري للتطبيق السليم للمنظومة التدريبية. ورش العمل:
وتهدف إلى تجميع المشاركين في مجموعة من الورش التدريبية التي يسعى من خلالها المدربAction Plan إلى ترجمة الموضوعات التي يدور حولها البرنامج في شكل خطة عمل تطويرية نتيجتها دليل تطبيقي يمكن للمشاركين الاسترشاد به في عملية نقل أثر التدريب إلى الواقع العملي وبما يظهر في شكل نتائج ملموسة على الأداء الكلي. أماكن وتاريخ الإنعقاد لهذا البرنامج
خالد السليمي- سبق- حائل: سلمت الجهات الأمنية والصحية، قبل قليل, جثمان الحدث فارس بن غرم السبيعي (تسع سنوات) إلى ذويه الذين كانوا قد فقدوه في حي أجا بحائل، قبيل الساعة الخامسة من عصر الأربعاء الماضي. حائل .. تصويت على توحيد اتجاهات طريقَي الملك فيصل والملك خالد. وكان المتطوع مدلول فلاح العنزي قد عثر على الطفل متوفياً داخل أحد الخزانات الخاصّة بأحد محلات البنشر وتغيير الزيوت المهجورة بحي أجا, في الساعة الخامسة والنصف من صباح الجمعة الماضي. وقالت مصادر لـ"سبق": "يرجّح عدم وجود شبهة جنائية وراء سقوط الحدث في الخزان". وستؤدى الصلاة على الحدث "فارس" عصر اليوم بمسجد برزان, وتقرر الدفن بمقبرة صديان.
حائل .. تصويت على توحيد اتجاهات طريقَي الملك فيصل والملك خالد
خالد السليمي- سبق- حائل: أشركت أمانة منطقة حائل، المواطنين في التصويت على مقترح تخصيص طريق الملك فيصل، كاتجاهٍ واحدٍ بثلاثة مسارات باتجاه الغرب فقط، وتخصيص طريق الملك خالد كاتجاهٍ واحدٍ بثلاثة مسارات باتجاه الشرق فقط. يأتي هذا التصويت ضمن اهتمامات أمانة منطقة حائل بالإسهام في نجاح مشاريعها الخاصّة بتحسين التقاطعات وفك الاختناقات المرورية داخل المدينة، الذي تهدف بها إلى التصدّي لمشكلات الزحام الحالية ورفع مستوى الخدمات وتحقيق الأهداف التنموية المرجوة. يُذكر أنه لا يفصل بين الطريقيْن أكثر من ٢ كلم في الجهة الغربية من حائل، بينما يلتقيان في طريق واحد وسط برزان.
العليان للمفروشات في حائل - الدليل السعودي 2021
".. ويوجد شحن لجميع مناطق المملكة.. "
موقع المحل برزان شارع غطاط خلف المسلماني سابقاً
( رقم الجوال يظهر في الخانة المخصصة) 98627 68969373 كل الحراج اثاث شاهد ملفات الأعضاء وتقييماتهم والآراء حولهم قبل التعامل معهم. إعلانات مشابهة
3 أكتوبر, 2021 شركات المفروشات في مدينة حائل أرقام وعناوين شركات المفروشات في مدينة حائل أرقام وعناوين صناعة الأثاث جميع الشركات والأنشطة المشاركة في تصميم وتصنيع وتوزيع وبيع الأشياء الوظيفية والزخرفية للمعدات المنزلية. تتكون صناعة الأثاث / المفروشات المنزلية من الشركات التي تصنع وتبيع الأثاث والمنسوجات كما والسلع ذات الصلة للمساكن والمكاتب والفنادق وغيرها في المجال التجاري. تشمل العروض التنجيد ، وسلع العلبة ، والفراش ، والمقاعد ، ومنتجات الموقد ، والأقمشة.