الفئة:
التنمية الإدارية
القسم:
فنون التعامل والإتصال
تمت الاضافة بواسطة:
د. محمد العامري
12/05/36 10:34:54 ص
المذكرة الداخليــــــــــــــــــة تناولنا في المقالات السابقة مبادئ الكتابة ، والرسائل والخطابات ، والتقارير. وما زال هناك أنواع أخرى من التقارير والاتصالات المكتوبة والمتداولة في أروقة المنظمات. وهي تلعب دور كبير في تسيير العمل اليومي، وفي تقوية الروابط التنظيمية بين المستويات الإدارية المختلفة، وفي حل المشاكل واتخاذ القرارات. ومن أهم هذه الأشكال الأخرى من التقارير والاتصالات المكتوبة: المذكرات، والقرارات الإدارية، والتعليمات (أو التعميمات أو المنشور أو النشرة)، والخطاب الدوري (أو الكتاب الدوري)، والتقارير الروتينية. بحث عن كتابة المذكرة الداخلية. وفي محاولة لاستكمال الطرق التنظيمية والإدارية للاتصال فإن الفصل الحالي سيركز على هذه الطرق. تعتبر المذكرة الداخلية Memorandum/memo نوع من أنواع التقارير المختصرة، وهي ترفع عادة من المرؤوسين إلى الرؤساء إما لإعطاء العلم للؤساء وأحاطتهم بما يحدث من تطور في العمل، أو لإبلاغهم بمشكلة معينة للتصرف فيها، أو لعرض مشكلة نمطية وتطورها بغرض الموافقة على تصرف معين. وكثيراً ما تتضمن المذكرة الداخلية عرض الموضوع، وتحليل سريع لبياناتها، مع عرض لوجهة نظر الشخص الذي قام بكتابة المذكرة.
المذكرة الداخلية
ويلي ذلك عدد من الفقرات والتي تعرض موضوع المذكرة، وهي مرقمة غالباً. ثم يأتي الجزء الخاص بالتصرف المطلوب (مثل للعلم، أو الإحاطة، أو الموافقة، أو اتخاذ القرار). وقد يظهر أخيراً اسم وتوقيع الراسل.
عند إعداد المذكرة الداخلية في المؤسسات الحكومية والقطاع الخاص ينبغي الحرص على - مجلة أوراق
وتلعب المذكرة الداخلية دور هام في المنظمات لأنها تعتبر وسيلة ناجحة في توفير التدفق السهل والسريع للمعلومات من المرؤوسين إلى الرؤساء، كما أنها وسيلة لتلخيص المعلومات، ولا تحتاج إلى وقت طويل لكتابتها، كما أنها تقدم الإرشاد إلى الإدارة العليا لكيفية التصرف واتخاذ القرارات. وتختلف المذكرة الداخلية عن التقرير في أن المذكرة أكثر اختصاراً من التقرير، وأنها لا تحتاج إلى تطويل في المقدمات، وهي تدخل في الموضوع بسرعة، وتلخص المعلومات بشكل مرتب، وتقتصر على المعلومات الأساسية فقط، كما أن المذكرة تقترح طبيعة التصرف المطلوب. ويتراوح التصرف من العلم بالموضوع (حيث يذكر رجاء الإحاطة، أو رجاء العلم)، إلى التصرف بصفة عامة دون تحديد (حيث يذكر رجاء اتخاذ اللازم، أو برجاء التصرف)، وغلى تصرف محدد مطلوب (كأن يذكر برجاء التوجيه، أو برجاء الموافقة). الشكل العام للمذكرة على ورقة تقوم بعض المنظمات بتصميم شكل ثابت للمذكرة، فبعد اسم المنظمة وشعارها واسم الإدارة أو القسم يذكر عنوان المكاتبة وهي مذكرة داخلية يلي ذلك (كل من إلى:..... مشروع كتابة المذكرة الداخلية. ومن:....... ) وهما ما تشيران إلى المرسل والراسل، ثم يذكر الموضوع في منتصف الصفحة وبالتحديد أمام ما يطلق عليه (الموضوع:...... أو بخصوص...... أو بشأن....... ).
كتابة المذكرة الداخلية - مخطط المربعات
الأهداف:
إكسـاب المشاركيـن مجمـوعـة من المعـارف الخاصـة بالاتصـال وكيف يعكس الاتصـال المكتوب التـاثيــر والفعـاليــة المطلوبــة. إكسـاب المشاركيـن مجمـوعــة من المعـارف الخاصة بأهميــة الإعـداد الجيد والتسلسل المنطقى للمذكــرات على اختـلاف أنواعهـا ومحـاضــر
الاجتمـاعـات والقـرارات والتقــاريــر. تنميــة وصقل مهـارات المشاركين على صيـاغــة المذكرات و محـاضــر الاجتمـاعـات والتقــاريــر وغيــرهـا والابتكــار فى إعـدادهـا. تنميــة مهـارات المشـاركـيــن على تقـديــم وعــرض التقــاريــر. المستفيدون: السادة المستشاريين والمحاميين والمدراء القانونيين العاملين في القطاع الخاص العام النفطي التعاوني والقطاع المشترك والهيئات الحكومية المستقلة وكذلك المهتمين بالممارسة العملية في حقول العمل القانوني والقضائي. كتابة المذكرة الداخلية. محتويات البرنامج: الاتصـالات الإداريــة والكتـابــة الإداريــة: -
مفهـوم عمليــة الاتصـال وعنـاصـرهـا. عـوائـق الاتصـال وطرق التغلب عليهـا. خصـــائص ومواصفــات الاتصــال الكتـابـى الفعـال. الشـروط الشكليــة والموضوعيــة للكتـابــة. علامـات الترقيــم والوقف فى الكتـابــة. الأخطـاء الشـائعــة في الكتـابــة الإداريــة.
المذكرة الداخلية - Youtube
كيفيــة كتـابــة الأرقــام الحســابيــة بالحــروف الهجائيــة. الأشكــال المختلفــة لمحـاضـر الاجتمـاعـات. إعـداد وصيـاغــة محـاضر الاجتمـاعـات واللجان. إعـداد وصيـاغــة الدعــوة للاجتمـاع وجــدول الأعمـال. إعـداد وصيـاغــة القـرارات والنتـــائــج. محـاضر الاجتمـاعـات:
إعــداد المذكرات الرسميــة:
المذكــرات الـداخليــة. مذكــرات العــرض. عند إعداد المذكرة الداخلية في المؤسسات الحكومية والقطاع الخاص ينبغي الحرص على - مجلة أوراق. المذكــرات التفسيــريــة. مفــاهيــم التقــاريــر وأنواعهــا. أجــزاء وخصـائص التقـريــر الجيــد. مراحـل إعـداد وصيـاغــة التقـريــر. مختبــر عملـى إعــداد التقــاريــر: -
مجموعـات عمـل من المشاركيــن لإعـداد تقــاريــر متنــوعــة من واقــع بيئــة العمــل. عــرض وتلخيص التقــاريــــر: -
تمثيــل أدوار لعــرض وتقـديــم التقــاريــر التى أعـدهـا المشاركــون. مهـارة تلخيـص التقــاريــر. الفــرق بين التلخيـص والملخـص والخلاصـة: -
تقليص الأعمـال الورقيــة من خلال تقليـص المذكـرات والتقــاريــر. التقــاريـــــر: أساليب التدريب: المحاضرات النقاشية:
وتهدف إلى نقل المفاهيم الفلسفية والمعارف الأكاديمية إلى المشاركين بما يساعدهم على تكوين الإطار المعرفي الذي يمكن الانطلاق منه لبناء المحاور الأساسية التي ينطلق منها البرنامج.
في النهاية، نصل إلى ختام موضوعنا الذي أجبنا فيه عن السؤال المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في، كما ذكرنا فيها مفهوم المذكرة بشكل عام، ونوّهنا إلى تعريف وفوائد وأنواع المذكرة الداخلية بشكل خاص.
شاهد أيضًا: يعد التقرير وسيلة من وسائل
تعريف المذكرة الداخلية وفوائدها
ذكرنا فيما سبق مفهوم المذكّرة بشكل عام، أما الآن فسوف نتحدث عن المذكرة الداخلية على وجه الخصوص، حيث تعتبر مشابهة للتقرير إلّا أنها تمتلك مضمون وهيكل خاص فيها، بالإضافة إلى فوائدها العديدة، فهنالك إمكانية لحفظها والعودة إليها فيما بعد، وهي لا تحتاج إلى وقت طويل لكتابتها فليس من الضروري وجود تفاصيل كثيرة فيها، كما أنه هناك إمكانيّة للتحقق بشكل سريع من البيانات والمعلومات الواردة فيها. [1]
شاهد أيضًا: هيكل التقرير ينقسم إلى جزئين رئيسين هما المقدمة والنهاية
أنواع المذكرة الداخلية
يوجد أربع أنواع رئيسية للمذكرات الداخلية، حيث سنذكرها مع شرح مبسط لكلٍ منها، كما يأتي: [2]
مذكرة إحاطة: يكون الهدف منها عادةً السؤال أو الاستفسار عن معلومات محدّدة خاصّة بإجراءات العمل. مذكرة استفسار: تُوجّه هذه المذكرة إلى صاحب المنصب الأعلى في العمل، بهدف عرض إحدى المواضيع عليه أو شرح حادثة أو حقيقة ما. المذكرة الداخلية - YouTube. مذكرة معلومات: تقتصر أهمّيتها على التنويه إلى موضوع معين، مثل: الإعلان عن استقالة إحدى الموظفين. مذكرة شكر أو تهنئة: وهي المذكرة التي تُرسل من قبل الإدارة إلى إحدى عامليها، بهدف شكره على جهوده المبذولة أو إخباره بحصوله على ترقية.
30112019 أشكال الفوم بديل الجبس تركيب فوم للجدران أفضل اسعار ديكور الفوم جدة يوفر معلم ديكورات فوم للجدران الداخلية والخارجية بجدة ومكة العديد من التطورات التقنية في تصميم الديكورات المميزة والرائعة التي تصل للمنازل. لا ترغب في رؤية اﻹعلانات بدون اعلانات. فوفوم جدران مداخل ديكورات فوم مدخل فوم لها أشكال واستخدامات متعددة ولكل شكل عدة أحجام وزخارف تلبي جميع احتياجات وأذواق عملاءنا من أفراد وشركات بحاجة إلى تنفيذ أعمال ديكور مبتكرةبتوفير جميع أشكال الفوم بديل الجبس. 20062020 أشكال الفوم بديل الجبس تركيب فوم للجدران أفضل اسعار ديكور الفوم جدة يوفر معلم ديكورات فوم بجدة العديد من التطورات التقنية في تصميم الديكورات المميزة والرائعة التي تصل للمنازل والشركات والفلل والقصور للحصول على. اشكال فوم استيل ذهبي للجدران مؤسسة ملوح الحربي 0500727567معلم دهانات بجدة – معلم بويه جده معلم فوم جدة. محل تركيب براويز في في جدةتقدم مؤسسة دهانات وديكورات أبو حمزة جميع أنواع فوم الجدران حيث نقوم بتركيب أشكال فوم للجدران غاية في الروعة والتميز. تركيب فوم بديل الجبس في جدة أفضل الاسعار للفوم تركيب براويز فوم للجدران من أفضل اشكال الديكورات الحديثة والمتطورة التي يرغب العملاء في تنفيذها بالمنازل والفلل وغيرها من الأماكن المختلفة بكل سهولة والاستفادة من.
فوم بديل الجبس ديكورات فوم فوم الجدران اشكال الفوم براويز فوم ديكور فوم اورك فوم
• تُنفّذ ديكورات الفوم على الأسقف، بطريقة الأشكال الهندسيّة. مثلًا: "بوكس" حول السقف، مُزوَّد بإنارة مخفية، وفي الوسط تتعدَّد عارضات الفوم باللون الأبيض، مع اللون الخشبي، ويحلو تزويد كل منها بخمسة سبوتات مرسومة بطريقة هندسية. • حول السقف، يحلو تنفيذ ديكور من الفوم على هيئة صناديق (بوكسات) ذات نقوش؛ حجم البوكس 60 سنتيمترًا مع إيداع 50 سنتيمترًا بينه وبين الثاني، وفي الوسط ينفذ "بوكس" كبير بلون مختلف، أو يحمل زخرفات ونقوشًا معتقة، لتبدو لوحة ثلاثية الأبعاد في وسط السقف، وهذه اللوحة يمكن أن تحمل ثريا. ديكورات فوم مداخل
من الجذَّاب تغطية الجدار المواجه تمامًا للباب الرئيس، بقطع من الفوم على هيئة بلاطات أو تصميمات حجرية، وتلوينها بأيّ لون يحلو تركيب قطع الفوم على أحد الجدران في مدخل البيت من المُمكن تغطية الجدار المواجه تمامًا للباب الرئيس، بقطع من الفوم على شكل بلاطات أو تصميمات حجرية • يمكن تغطية الجدار المواجه تمامًا للباب الرئيس، بقطع من الفوم على هيئة بلاطات أو تصميمات حجرية، وتلوينها بأيّ لون، أو تلوين قطعة من البلاط وترك الأخرى أو طلاؤها باللون الخشبي. علمًا أنّ سعر الخشب أغلى بكثير مُقارنةً بالفوم.
معلم اصباغ وديكورات الشرقية - 0534793274 - توريد وتركيب فوم استيل بديل الرخام في الدمام
سعودي ديكور فوم جدة – معلم ديكورات جدة فني متخصص في تركيب وتصميم ديكورات الفوم في جدران المنازل والفلل بجدة و مكة كما نعتبر أحد أفضل موردين توريد الديكورات الحديثة بجدة – Jeddah Decor & Interior Designs فني ديكورات فوم استيل في جده أفضل معلمين تركيب بديل الرخام حوائط ألواح بديل الخشب للجدران جده تفصيل مرايات في جميع أحياء جدة.
بانوهات فوم الرياض - اسعار الفوم بالرياض , فوم جدران مداخل الرياض , فوم جدران الرياض
فوم بديل الجبس مكة تركيب براويز الفوم مكه أفضل معلم فوم استيل بديل للجبس فني واجهات فوم في مكه توريد وتركيب بأفضل الاسعار فوم الجدران للمجالس والمداخل والصالات
معلم تركيب فوم بمكة بديل الجبس في مكه أفضل الاسعار للفوم تركيب براويز فوم للجدران من أفضل اشكال الديكورات الحديثة والمتطورة التي يرغب العملاء في تنفيذها بالمنازل أو الفلل وغيرها من الأماكن المختلفة بكل سهولة والاستفادة من مميزات تركيب الفوم بديلا عن الجبس, كما نعتبر افضل محلات فوم
ديكور فوم للجدران توريد وتركيب مكه 0500736731
إذا كنت تبحث عن:
أسعار الفوم للجدران في مكة أو مكه. أفضل محلات الفوم في مكه. معلم فوم بديل الجبس مكة. فني ديكورات فوم استيل للجدران مكة. سعر توريد الفوم بديل الجبس. فني تركيب فوم جدران رخيص في مكة. رقم في ديكورات بمكة
عنوان مورد الواح الفوم. فنحن في راوئع الحربي للدهانات والديكورات بمكة و مكة نوفر لكم أفضل أسعار الفوم و أيضا معلمين فنيين ديكورات جدران داخلية من ذوي المهارة والخبرة في تصميم ديكور الحوائط في مكة مكة، الشوقية أو العوالي – معلم دهانات وديكورات مكة.
يسرنا أن نعلن لعملاءنا الكرام عن توفير أفضل أعمال ديكورات الفوم للجدران بالطائف وذلك عبر أفضل فنيين ومعلمين متخصصين في مجال تركيب الديكور وتصميمة لعمل أفضل انواع الديكورات التي تعتمد على الفوم حيث يستخدم كبديل للجبس بورد، معلم فوم بديل الجبس الطائف أفضل تشكيلات متعددة من الفوم والتي تتميز بالرقي والذوق العالي. مع أفضل معلم ديكورات فوم ستحصل على ديكورات تجمع بين الحداثة والذوق الراقي ستشعر وكأن منزلك تحول إلى لوحة فنية تفتخر به أمام ضيوفك. ديكورات الفوم للجدران
الاتصال او وآتساب عبر الرقم التالي: 0503406265
معلم فوم بديل الجبس الطائف بخبرة تتجاوز 13 سنة
أهم ما يميز ديكور الفوم:
يتميز ديكور الفوم بأنه من أفضل أنواع الديكورات والتي تتميز بأنها تواكب العصر. يمكن تطبيقه على الجدران والأسقف بسهولة وبأشكال متعددة. تطبيق الفوم تركيبه سهل ولا يحتاج إلى مزيد من الوقت فقط يحتاج إلى أفضل معلم ديكورات فوم بالطائفلتنفيذه بحرفية ومهارة عالية. يمكن تنظيف الفوم بسهولة فقط يحتاج إلى الماء لإزالة أي أوساخ عالقة به. من الأمور التي يتميز بها الفوم أنه يحتفظ بأشكاله وتصاميمه لفترة طويلة، كما أنه يتميز بأنه مقاوم للحرارة والرطوبة.