مفهوم السكرتارية ما هو مفهوم السكرتارية؟ ما هي مهام وظيفة السكرتارية؟ السكرتارية تحتاج لمواصفات خاصة مفهوم السكرتارية السكرتارية جزء مهم من بيئة العمل، فلا تظن السكرتير هو الموظف الذي يقوم بتنظيم مواعيد المدير أو رئيس العمل، بل مفهوم السكرتارية ومهامها أعمق من هذا العمل البسيط بمراحل كبيرة، فما هو مفهوم السكرتارية؟ هذا ما نلقي عليه الضوء خلال السطور القليلة القادمة. ما هو مفهوم السكرتارية؟ السكرتارية هي مجموعة من المهام الوظيفية التي تهدف لمساعدة الإدارة داخل المؤسسة او الشركة، وتزويد الإدارة بكل ما يلزمها من معلومات تهمك في بيئة العمل وتنظيم البيانات التي تساهم في قوة بيئة العمل ودعمها، وتنظيم الاعمال المتراكمة وغيرها من المهام. مهام السكرتارية - الترجمة إلى الإنجليزية - أمثلة العربية | Reverso Context. لذلك تعتبر وظيفة السكرتارية من الوظائف الإدارية التي ظهرت بعد تطوّر بيئة العمل، حيث ظهرت السكرتارية بعدما ظهرت الثورة الصناعية وزادت من مجالات العمل المختلفة وجعلتها أكثر تعقيداً وعمقاً، لذلك ظهرت العديد من المهام الإضافية للسكرتارية. ويمكنك عزيزي القاريء أن تتخيل أن الوسائل التكنولوجية الحديثة كان لها الفضل في زيادة مهام السكرتارية ، من حيث تزويد الإدارة بكافة المعلومات والبيانات، وتخزينها وتنظيمها، وغيرها من المهام التي نتعرف عليها بعد قليل.
مهام السكرتارية - الترجمة إلى الإنجليزية - أمثلة العربية | Reverso Context
منوعات
10/08/2021
مفهوم السكرتارية من المفاهيم الرئيسية والهامة في بيئة العمل، فهي من الأدوار التي لها مكانة مميزة في جميع المؤسسات وخاصة…
أكمل القراءة »
المهارات الإدارية الفعالة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
المهام التي تنجزها الشعبة:
تتضمن انجازات قسم شؤون الطلبة في كلية التربية للعلوم الصرفة بكل يتعلق بالقضايا الطلابية وكما في أدناه:
تطبيق شروط القبول والانتقال وتسجيل الطلبة في الكلية ومتابعة تنفيذها وإعداد الإحصائيات عن المقبولين سنوياً. متابعة تطبيق القوانين والقرارات والأنظمة والتعليمات الخاصة بشؤون الطلبة ودوامهم وتسجيلهم حسب الخطط الموضوعة. تسجيل الطلبة المقبولين عن طريق مركز وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / دائرة الدراسات والتخطيطوالمتابعة / قسم القبول المركزي في بداية كل عام دراسي بعد جمع البيانات المطلوبة و استحصال المستمسكات الأصولية وحسب توجيهات الوزارة الجامعة قسم شؤون الطلبة. مفهوم السكرتارية | أشهر 11 مشاكل للسكرتارية - موقع مُحيط. تسجيل الطلبة الوافدين من خارج العراق وقبولهم حسب التعليمات النافذة والمنقولين الى الكلية من خارجالعراق من الجامعات العربية والأجنبية بعد التأكد من صحة صدو وثائقهم للدراسة الإعدادية وبقية مستمسكات القبول. تسجيل الطلبة المعادلة شهاداتهم الإعدادية والصادرة من خارج العراق وحسب ضوابط القبول. إجراء المقاصة العلمية للطلبة المنقولين إلى الكلية من جامعات خارج العراق بعد احالة ملفات الطلبة إلىلجنة المقاصة العلمية لدراسة المواد العلمية التي درسها الطلبة.
مفهوم السكرتارية | أشهر 11 مشاكل للسكرتارية - موقع مُحيط
تحديد الرسائل والزوار وإتصالاتهم ويحولها إلى جهه الإختصاص. تنظيم الأعمال الإدارية مثل السجلات والشئون المالية للإدارات. التدريب والإشراف على الموظفين المبتدئين. القيام بإعداد الجداول للإجتماعات وتنسيق وتجهيز كل الأوراق والمستندات التي تخص موضوعهم. إجراء العروض التقديمية المتعلقة بالأعمال وتحرير وطباعة الخطابات. حفظ السجلات وجميع الأعمال التي تخضع للمراجعة الداخلية. كتابة التقرير الأسبوعي لتوضيح ما تم إنجازه وما تم تأجيله. تقوم بتوجيه الدعوة للمشاركين في الإجتماعات. التأكد من أن جميع الأجهزة صالحة العمل وفي حالة وجود عطل معين يطلب مسئولي الصيانة. إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام والمدير التنفيذي. الرد على المكالمات والقيام بتحويلها للجهة المعنية. المهارات الإدارية الفعالة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب. إعداد المراسلات المطلوبة. أسباب الاستعانة بالسكرتارية
بالرغم من المهام والمزايا التي يتم الحصول عليها ووضع السكرتارية، من الممكن لهم مواجهة بعض الصعوبات خاصة في المؤسسات الكبرى التي بها نظام إداري صارم، حيث تختلف درجة تأثير المشكلات على إختلاف أنواعها ومن بينهم التالي:
عدم وضع الخطط السليمة والصحيحة للعمل. وجود أكثر من جهة إشرافية وكلًا منها برأي معين.
متابعة سفريات المدير وتنقلاته: حيث يهتم السكرتير بجمع المعلومات التي تتعلق بموضوع السفر، والقيام بحجز التذكرة وتجهيز ملف العمل الذي سيناقشه المدير ويتابعه خلال سفره، والاتصال في الجهة التي سيسافر لها المدير وإخبارهم بقدومه وموعد وصوله، وفي حال إلغاء الزيارة والسفر يقوم السكرتير بالاتصال والاعتذار عن سفر المدير مع بيان الأسباب التي أدت لإلغاء الزيارة. تجهيز الأرشيف وغرفة الملفات: يهتم السكرتير التنفيذي بتنظيم وحفظ الملفات والأوراق الخاصة بالعمل ضمن أدراج وخزائن الملفات الخاصة، وذلك حسب تصنيفها وموضوعها والرمز الخاص بالملف، مع وضع فهرس للمحفوظات، ليسهل عملية إحضار أي ملف يطلبه المدير والموظفين عند الطلب والحاجة له. تنظيم وتنسيق مستلزمات ومتطلبات المكتب والموظفين: متابعة أعمال الصيانة ومعالجة الأعطال في الأجهزة المكتبية كالحاسوب والمكيفات، وإعداد طلبات الشراء الشهرية للمواد والأجهزة والأدوات المكتبية التي يحتاجها الموظفين للعمل والمتابعة، ومتابعة استلام تلك الطلبات بشكل رسمي وموثق لتحديد المصروفات الشهرية للمكتب.
سرعة البديهة واللباقة، والتعامل مع الأمور الطارئة بحكمة. الذكاء، والتعامل الجيد مع المواقف التي قد تضع العمل فى حرج. القدرة على العمل تحت ضغوط متعددة وتحمل المسئولية دون كلل. القدرة على تنظيم العمل بشكل جيد. المصداقية في التعامل مع جميع أطراف العمل. سهولة التعامل مع اللغة الإنجليزية وأحياناً يفضل التعامل مع أكثر من لغة. النشاط وإظهار الاحترام لكافة الأطراف التي يتم التعامل معها. لماذا يحتاج العمل إلى وجود "سكرتارية" إن وجود طاقم "سكرتارية" على مستوى عالي من التأهيل ليس درباً من الرفاهية في العمل، لأن الشركات تحتاج إلى هذا الطاقم لتنفيذ العديد من المهام ونذكر منها: ترتيب العمل بما يؤدي إلى تخفيف حدة الضغط على المدراء وأصحاب الشركات ورؤساء الأقسام. جمع البيانات الخاصة بالعمل والتأكد من صحتها ومن ثم العمل على توثيقها. أن يكون حلقة الوصل بين المدراء وبين أطراف العمل داخل الشركة وخارجها. تنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات وتحضير الملفات التي سيتم التعامل معها. المهام الأساسية لطاقم السكرتارية بالإضافة لما سبق فإن لطاقم السكرتارية مهام أولية عليه القيام بها على أكمل وجه، نذكر منها: العمل على إعداد التقارير التي تخص العمل، كذلك إعداد الملفات الخاصة بالعاملين داخل الشركة.
فوائد الخوخ الصحية الأخرى
إلى جانب فوائد الخوخ للحامل والجنين فإن له بعض الفوائد الصحية الأخرى، والتي تشمل بعضها ما يلي:
تنظيم مستويات الكوليسترول في الدم. تقليل خطر الإصابة بأمراض القلب. أكل الخوخ للحامل في الشهور الأولى - فوائد لن تخيليها - معلومة. الحد من آثار الشيخوخة. تقليل خطر فقدان العظام. المساعدة على التحكم في الوزن. تقليل خطر الإصابة بالسرطان بسبب احتوائه على مضادات الأكسدة القوية التي تعمل على تقليل خطر الإجهاد التأكسدي للجسم. وفي النهاية عزيزتي القارئة وبعد أن تعرفت على فوائد الخوخ للحامل والجنين وفوائده الصحية الأخرى، نرجو أن نكون قد أجبنا على كل تساؤلاتك بشأن هذا الموضوع ونتمنى لكِ دوام الصحة والعافية.
فوائد وأضرار الخوخ للحامل والجنين
التقليل من خطر ظهور علامات التمدد في جسم الحامل. إمداد الحامل بحمض الفوليك الضروري لصحة الحامل والجنين. خفض أعراض الحمل المزعجة، مثل: التعب، والضعف العام بسبب وجود البوتاسيوم فيه. المحافظة على توازن السوائل في الجسم. تحسين عملية الهضم لدى الحامل وحمايتها من الإصابة بالإمساك والمشكلات الهضمية المختلفة، وذلك بسبب احتواء الخوخ على الألياف الغذائية. تعزيز وتقوية صحة الجهاز المناعي لمحاربة ومقاومة الأمراض. فوائد وأضرار الخوخ للحامل والجنين. إمداد جسم الحامل بالحصة اليومية اللازمة من الفسفور خلال الحمل، والفسفور ضروري لبناء عظام قوية للطفل والحفاظ على قوة عظام الأم. القيم الغذائية للخوخ
تنبع فوائد الخوخ للحامل من القيم الغذائية الخاصة بها، حيث أن الحبة متوسطة الحجم، والتي تقارب 150 غرام تحتوي على المغذيات الآتية
العنصر الغذائي
القيمة الغذائية
السعرات الحرارية
59 سعرًا حراريًا
الكربوهيدرات
14 غرام
البروتين
الدهون
0. 4 غرام
الألياف الغذائية
2. 3 غرام
فيتامين ج
10 ملليغرام
فيتامين أ
489 وحدة دولية
البوتاسيوم
285 ملليغرام
المغنيسيوم
14 ملليغرام
الحديد
0. 4 ملليغرام
تحذيرات ونصائح من تناول الخوخ للحامل
على الرغم من وجود العديد من فوائد الخوخ للحامل، إلا أنه من الضروري معرفة النصائح والتحذيرات الآتية:
ضرورة الاعتدال في تناول الخوخ خلال الحمل، وذلك منعًا من أضراره المحتملة، مثل: اضطرابات الجهاز الهضمي.
فوائد الخوخ للحامل | سوبر ماما
الحديد يعد من أهم العناصر الغذائية التي يحتاجها الأم والجنين حيث يعمل على الوقاية من الإصابة بفقر الدم وعلاجه، كما أنه له دورا هاما في نمو مخ الجنين. المنجنيز للمنجنيز دورا كبيرا في تطور ونمو الخلايا والدماغ لدى الجنين. الخوخ للحامل: معلومات هامة - ويب طب. فيتامين أ لفيتامين أ دورا كبيرا ومهم جدا في تطور ونمو عين الجنين وبصره، كم أنه يساعد على تقوية الجهاز المناعي له ونمو خلاليا الجلد والحويصلات الهوائية بالرئتين، أما بالنسبة للأم فهو يعمل على تعزيز الجهاز المناعي لديها، وفي الثلاث أشهر الأخيرة من الحمل سيطالب الجنين بكميات أكبر من فيتامين أ وسيقوم الجسم بتفضيل الجنين عن الأم لذا يجب الحرص على الحصول على الكمية الكافية من فيتامين أ لتجنب مضاعفات نقصانه من جسم الأم. تخليص الجسم من السموم للخوخ القدرة على تنظيف الجسم من السموم الموجودة بالكبد والكلى والطحال، بالإضافة إلى أنه يعمل على نظيف المعدة والأمعاء أيضا وتحسين عمل القلب. مضاد للتقيؤ للخوخ قدرة كبيرة على الحد من غثيان الصباح الذي تعاني منه العديد من النساء في الشهور الأولى من الحمل. التخلص من الوزن الزائد يستخدم الخوخ في العديد من الأنظمة الغذائية التي تهدف إلى تقليل الوزن للحوامل لتسهيل ملية الولادة، وذلك لاحتواءه على نسبة قليلة من السعرات الحرارية وارتفاع قيمته الغذائية.
الخوخ للحامل: معلومات هامة - ويب طب
خطورة الخوخ على الحامل يعتبر الخوخ من الأطعمة الآمنة تماما على الحمل ولا يشكل أي خطورة، ولكن يجب الحذر من الإفراط في تناوله حيث من الممكن أن تنتج عنه بعض الآثار الجانبية مثل: الإفراط في تناول الخوخ يسبب ارتفاع مستويات حمض الفوليك بالجسم الذي ينتج عنه بعض التشنجات والغثيان والطفح الجلدي. من الممكن أن تسبب القشرة الخارجية للخوخ الإصابة بحساسية بالحلق. الإكثار في تناول الخوخ يؤدي إلى ارتفاع درجة حرارة الجسم. تشير بعض الدراسات بأن الإفراط في تناول الفاكهة التي تحتوي على فيتامين أ من الممكن أن يسبب الارتفاع في ضغط الدم. في ختام مقال اليوم ننصح بتناول الخوخ لما له من فوائد للجسم خاصة في مرحلة الحمل، ولكن يجب عدم الإفراط في تناوله واستشارة الطبيب حول الكمية المسموح بها.
أكل الخوخ للحامل في الشهور الأولى - فوائد لن تخيليها - معلومة
تحتوي ثمرة الخوخ على فيتامين A ،C ،B و E، كذلك على حامض الفوليك الضروري لنمو الجنين في الرحم، وهو موجود في المشيمة، يحميه في بداية الحمل من التعرض للتشوهات الدماغية، وفيتامين B الذي يخفف من أعراض الحمل وخاصة الغثيان والقيء. الخوخ من الفواكه التي تحمي الحامل من الإصابة بفقر الدم الناتج عن نقص الحديد، كما أنه يقلل من ظهور علامات التمدد في جسم الحامل، ويحفظ لها السوائل في جسمها، كما أنه يحسن عملية الهضم ويحميها من الإصابة بالإمساك والمشاكل الهضمية. تناول الحامل الخوخ الذي يحتوي على فيتامين «ج» يعمل على تعزيز وتقوية صحة الجهاز المناعي، ونمو الجنين بشكل فعال وحمايته من الأمراض المختلفة مثل العشى الليلي والعمى، يحد من السرطان، يخفض من نسبة الكولسترول الضار في الدم ويمنع الولادة المبكرة. مضار الخوخ
للخوخ فوائده العديدة، إلا أنه غير مناسب لجميع الحوامل، إذ إنه يحتوي على مواد تسبب الحساسية لبعض الحوامل، والمجفف منه على وجه الخصوص، لاحتوائه على مركب الكبريتيت، وهو مادة حافظة للتخزين، تؤدي إلى ردود فعل تحسسية، مثل الربو، التضييق العصبي والتهاب المفاصل. لا بد من استشارة الطبيب في حال استخدام أي منتجات مصنوعة من بذور الخوخ، إذ إنها تحتوي على كمية ضئيلة من مركب السيانيد السام الذي يتسبب في الحساسية الشديدة للحامل التي تعاني من التحسس المفرط.
يقويّ جهاز المناعة. يحمي الجسم من بعض السّموم. يقلّل من أعراض الحساسيّة، تُبيّن الأبحاث أنّ الخوخ قد يساعد على التّخفيف من أعراض الحساسية، وذلك عن طريق منع الإفراج عن الهيستامين في الدّم. يقلّل من ظهور التّجاعيد، فاحتواء الخوخ على فيتامين ج ومضادّات الأكسدة يمكن أن يقلّل من ظهور التّجاعيد، ويحسّن أنسجة الجلد، كما يساعد على مكافحة تلف الجلد الناجم عن التعرّض لأشعّة الشّمس، كما يلعب فيتامين ج دورًا حيويًا في تشكيل الكولاجين المفيد للبشرة. يخفض نسبة السكّر في الدّم، إذ يحتوي الخوخ على نسبة عالية من الألياف، فتناوله يخفّض مستويات الجلوكوز في الدّم، ويحسن مستويات السكّر في الدّم، والدّهون، والأنسولين. يعزّز صحّة العين. يساعد على انخفاض الوزن. أسئلة شائعة حول تناول الخوخ خلال الحمل
هل هناك مخاوف من المبيدات الحشرية عند تناول الخوخ؟
هناك مصدر قلق كبير في تناول الخوخ إذ يعود ذلك إلى الكمية العالية من المبيدات الحشرية الموجودة فيها، وأظهرت الاختبارات التي أجرتها وزارة الزراعة الأمريكية في عام 2008 أنه يوجد أكثر من 50 نوع من بقايا المبيدات على الخوخ المستورد والمحلي، كما كشفت أن الخوخ هو واحد من أكثر أنواع الفاكهه الملوثة بالمبيدات.