معلومات عن السكرتارية فهي جزء لا يتجزأ من سير العمل في كافة المصالح والشركات ولا يمكن الاستغناء عنها بأي حال من الأحوال ولهذا فإن الموسوعة يقدم لكم كافة المعلومات عن هذه المهنة والمقصود منها، وأنواعها، والمهام المختلفة التي يتطلبها القيام بهذه المهنة. بحث حول السكرتارية | علمني. معلومات عن السكرتارية
إن السكرتارية ليست بالمهنة الحديثة فهي موجودة منذ بداية العمل الإداري وباقية ببقائه، ولا غني عنها في أي مؤسسة عمل حكومية أو خاصة. تعتبر السكرتارية همزة الوصل بين كافة إدارات الشركة والمسئولة الأولي عن التنظيم قريب المدي للأعمال. سنتعرف معاً من خلال الفقرات القادمة على أهم المعلومات عن وظيفة السكرتارية:
المقصود بالسكرتارية
إن مهنة السكرتارية تقوم على تحقيق التواصل الفعال بين كافة عناصر الإدارة، وتوفير المعلومات المطلوبة لتحقيق سير العمل بطريقة صحيحة سواء معلومات إدارية، أو فنية أو هندسية، تعتمد الكثير من الإدارات على السكرتارية لتنظيم أوقات العمل، وجدول الأعمال، بالإضافة إلى معاونة المديرين على القيام بعملهم على أكمل وجه. إن الاعتماد على السكرتارية في الأعمال أصبح لا غني عنه نظراً لكثرة المهام والمسئوليات التي تقع على عاتق المديرين والمسئولين، ولهذا فإن وجود سكرتارية مؤهلة لم يعد مجرد مظهر اجتماعي أو رفاهية بل هو ضرورة أساسية لسير العمل بطريقة صحيحة.
ما هي أنواع السكرتارية ؟
اختيار الشخص المناسب للقيام بالعمل من أي مكان بالعالم طالما يكون متمكن من اللغة بصورة سليمة. يمكن تعيين أشخاص بصفة مؤقتة للقيام بمهام معينة ثم إنهاء التعاقد بلا حرج أو مشكلة حيث أن العمل في مثل هذه المنصات قد يتم على فترات قصيرة أو يكون عمل دائم. تعيين أكثر من سكرتير أو سكرتيرة للقيام بالعمل المطلوب طالما يتم توجيه كلاً منهما للقيام بعمله بصورة صحيحة. عدم الاضطرار لتوفير مكان فعلى او مكتب لقيام السكرتير بعمله فهو يعمل من مكان مغاير تماماً. عدم الاضطرار للقلق بخصوص مواعيد دفع الراتب حيث أن المنصة او الموقع الذي يتم العمل عليه يقوم بتوصيل الأموال بطريقة تلقائية في نهاية مدة العمل أو المشروع إلى الشخص المطلوب. عيوب السكرتارية الافتراضية:
إن انتشار السكرتارية الافتراضية مؤخراً جعلها عُرضة للكثير من الانتقادات سواء من أصحاب الأعمال أو من العاملين بها:
افتقاد عنصر التواصل البشري يعتبر هو الانتقاد الأهم الموجه لهذه المهنة. مفهوم السكرتارية - موضوع. في كثير من الأحيان يتعرض العاملين بالمهنة للاحتيال على أموالهم من قِبل بعض أصحاب الأعمال غير الأمناء. صعوبة الترقي في هذه الوظيفة أو تحصيل مكانة افضل بسبب أن عملك يقتصر فقط علي القيام بمهام عن بعد دون احتكاك مباشر بالعمل.
6- السكرتارية الإحصائية:
هو الذي يقوم بجمع البيانات الإحصائية من مصادرها المحلية والأجنبية ويكون على اتصال وثيق مع هذا المصادر ويحتفظ بهذه البيانات بشكل منسق ومنظم للرجوع إليها عند الحاجة. 3- السكرتارية العامة وأعمالها:
في جميع المؤسسات الكبيرة والصغيرة نجد إدارة للسكرتارية، ويختلف حجم هذه الإدارة بحسب حجم المؤسسة والنشاط الذي تمارسه، ولكن عادة ما توجد هناك أنشطة رئيسية تقوم بها السكرتارية والافراد العاملون بها. ويمكن أن نختصرها في الفروع التالية:
1- وحدة الاستعلامات. 5- وحدة الحركة. 9- وحدة مراقبة الدوام. 2- وحدة الطباعة. 6- وحدة خدمات المبنى. 3- وحدة الصيانة. 7- وحدة المحفوظات. 4- وحدة التعقيب. 8- وحدة الاتصال. ما هي أنواع السكرتارية ؟. بو نايف. (29 september, 2007).. تم الاسترداد من مجلة الإبتسامة. محمد سليم الببلاوى. (بلا تاريخ). دورة في تعلم فنون السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب. الرياض: بمجموعات شركات المبطى. خزامى الخشان
بحث حول السكرتارية | علمني
o استخراجها من مكان حفظها. o ضبط عملية الاسترجاع في بيان أو سجل الاطلاع. o إعادة الأوراق والوثائق إلى مكان حفظها. وتتم إعارة للمفات خارج وحدة الحفظ عن طريق o تحديد نوعية الأوراق والوثائق المطلوبة. o إثبات بيانات الإعارة في النماذج الخاصة بها. o التوقيع من المستعير في النموذج الخاص بالإعارة. o تسليم الملف للمستعير. • أمن وسرية المعلومات: تعتبر البيانات والمعلومات في المنشآت ذات أهمية خاصة لأداء نشاطتها. فيجب على السكرتير أن يكون حريصاً وأميناً على معلومات ووثائق المنشأة التي يعمل فيها. ونعني بأمن وسرية المعلومات توفير الاحتياطات اللازمة للمحافظة على البيانات والمعلومات في جميع مراحل الوثيقة بدءاً من تكوينها وتداولها وانتهاء بحفظها داخل الملفات. ويمكن تحقيق تلك الجوانب للمحافظة على أمن وسرية البيانات والمعلومات، عن طريق عدد من الضوابط التي يجب على السكرتير مراعاتها عند التعامل معها و منها: تصنيف أنواع الوثائق والبيانات حسب أهميتها. تحديد مسؤولية التعامل مع تلك البيانات والمعلومات. توفير الوسائل المادية اللازمة للمحافظة على تلك البيانات والعلومات. تحديد الإجراءات المناسبة للتعامل مع تلك البيانات والمعلومات.
، والعالم لم تَعُد فيه وظائف تستوعب كل الناس؛ بل أصبح الطريق شاقًّا على المجتهد، فما بالكِ بغيره؟! وأنت عندما تواجه العالم الجديد هناك مؤهلات يجب أن تتسلَّح بها، وهي:
الإدراك المهني:
وهي تعني أن تكون ملما بالحقل الذي تعمل فيه مؤسَّسَتُكِ، سواءً أكانت تُقَدِّم مُنْتجًا أو خدمة. وهو يعني أن تكون دائمًا مستعدا للإجابة على تلك الأسئلة:
1- في أي مجال تعمل مؤسستك؟
2- ما هو الشكل القانوني للمؤسسة؟
3- ما هو الهيكل التنظيمي للمؤسسة؟
4- ما هي رسالة المؤسسة؟
5- ما هي أهداف المؤسسة؟
6- كم عدد العاملين لديكم؟
7- ما هو توصيفُك الوظيفي الخاص بك؟
ومع الإجابة على تلك الأسئلة سوف تدرك إلى أي مدى يكون لديك الإدراك المهني. أولاً: كن فعَّالا لنفسك ومهنتك:
نشرت مجلة (السكرتارية التنفيذية) البريطانية العام الماضي (1999) وسائل الفعالية الشخصية لسكرتير الغد فكانت وفق العناصر التالية:
1- على كل سكرتير أن يعمل على تنمية الذات، ويتحمل مسئولية شخصية تجاه نفسه، وأن يواصل التعلم المستمر وتطوير مهاراته. 2- لابد من التعاون مع مرشد أو موجِّه أو قائد يتولى رعاية السكرتير ويكون مثله الأعلى وقدوته في النجاح والتفوق. 3- تشكيل جمعيات خاصة أو نادي للسكرتارية ؛ لتوطيد العلاقات بين أصحاب المهنة، وإصدار دوريات متخصصة تزيد الوعي المهني لدى العاملين في السكرتارية ولدى أصحاب الأعمال.
مفهوم السكرتارية - موضوع
درس مفهوم السكرتارية ومهامها مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ
بعض الاهداف العامه لمادة المهارات الادارية
1- القدره علي تطبيق الخطوات العلميه لحل المشكلات
2- تطبيق خطوات صنع القرار
3- القدره علي اتخاذ القرار المناسب وفق المعطيات
4- اكتساب مهارة التخطيط
5- التعرف علي مهام السكرتير التنفيذي
ويمكنكم طلب بوربوينت الدرس والتوزيع الكامل للمادة من الرابط ادناه
بوربوينت لدرس صنع واتخاذ القرار مادة المهارات الادارية مقررات1443ه
لمعرفة الحسابات البنكية للمؤسسة: اضغط هنا
يمكنك التواصل معنا علي الارقام التالية:👇🏻
من هنا يأتي هذا الجهد ليناقش عدد من الموضوعات المتعلقة ببعض الوظائف التي تتم في مكاتب السكرتارية جاءت في سبع وحدات تمثل الحقيبة التدريبية لمقرر إجراءات السكرتارية- ١ على النحو التالي:
الوحدة الأولى: السكرتارية: مفهومها أهميتها أنواعها. الوحدة الثانية: ا لاتصالات. الوحدة الثالثة: الاتصالات الهاتفية: السكرتير والاتصال الهاتفي. الوحدة الرابعة: أعمال البريد. الوحدة الخامسة: المراسلات الإدارية. الوحدة السادسة: التقارير الإدارية. الوحدة السابعة: النماذج الإدارية. وقد اشتملت هذه الحقيبة على الجوانب المعرفية اللازمة لمهنة السكرتير (مدير المكتب) كما اشتملت على بعض التطبيقات العملية لتعزيز وترسيخ تلك المفاهيم. المصدر المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني التقنية الادارية تخصص محاسبة.
حلى البسكويت بالقصدير جربتي تعملي بسكوت القصدير البارد في البيت دينا حليم آخر تحديث ف31 ما يو 2021 الجمعة 543 صباحا بواسطه دينا حليم. حلى البسكوت البارد. حلى سهل بارد بسكوت شاي. 504 وصفة مكتوبة مجربة وناجحة لـطريقة عمل حلى البسكويت البارد. شاهد ايضا وصفات كيكة البسكويت الباردة في دقائق سهلة ومضمونة. حلي البسكوت المطحون والشوكولاته المكونات-4 عبوات كبيرة الحجم من بسكوت الشاي. خليك_بالبيت المكوناتلتحضير الطبقة الأولىبسكويت شاي – 12 حبةحليب سائل – كوبلتحضير الطبقة الثانيةحليب. أصبح حلى البسكويت خيار ربة المنزل الأول خصوصا في فصل الصيف وذلك بسبب سهولة تحضيره بالإضافة إلى طعمه اللذيذ وقوامه المقرمش والطري في الوقت نفسه. حلى البسكوت البارد للعضو الذكري. حلى طبقات البسكويت الباردحلى طبقات البسكويتعمل حلى التوفيعمل حلى كاساتعمل حلى الكاساتعمل حلى باردعمل. حلى البسكويت البارد بالدريم ويب وصفة لذيذة جدا يمكنك تناولها في أي وقت ويحبها الأطفال والكبار وطريقتها سهلة وبسيطة ولا تستهلك خطوات كثيرة في تحضيرها طريقة عمل حلى بارد بالبسكويت دائما من أسهل طرق الحلويات فهي. من أنواع الحلويات الباردة التي يتم إعدادها بسهولة تامة ولا تحتاج لفرن أبدا إنما تحتاج لتبريد في البراد قبل تقطيعها وإليك سيدتي عدة طرق لإعداد حلى طبقات البسكويت.
حلى البسكوت البارد والضغط
تقدّم ل… 10 أشخاص درجات الصعوبة سهل وقت التحضير 20 دقيقة مجموع الوقت 20 دقيقة المكوّنات طريقة التحضير 1 ذوّبي الجيلاتين في ربع كوب من الماء المغلي واتركيه جانباً. 2 في الخلاط الكهربائي، ضعي جبن الكريم، الحليب المكثف المحلى وعصير البرتقال. 3 أخفقي المكونات جيداً حوالى الدقيقتين. 4 أضيفي الجيلاتين المذوّب واخفقي حتى تمتزج المكونات جيداً مع بعضها. 5 في طبق بيركس مستطيل الشكل، ضعي طبقة من البسكويت. 6 أضيفي طبقة من خليط الجبن. 7 ضعي طبقة جديدة من البسكويت. 8 زيّني الطبق ببرش قشر نصف حبة برتقال. 9 أدخلي الحلى إلى الثلاجة من ساعتين إلى ليلة كاملة. 10 قطّعي الحلى إلى مربعات وقدّميه. نصائح وصفات ذات صلة بسبوسة حليب محموس الحلى المفضل لدي! حلى البسكوت البارد في. 20 دقيقة معمول هش ولذيذ حضروها في المنزل! 10 دقيقة كيكة شوكولاتة بالصوص مثالية للقهوة! 30 دقيقة حلى رز بالحليب من الحلويات اللذيذة والشهية 20 دقيقة طريقة حشوة القطايف سهلة مرة! 10 دقيقة #زيها بس غير: قطايف بالفواكه المجففة! جربيها وادعيلي! 10 دقيقة حلى الشعيرية الباكستانية بالحليب المحموس ولا اسهل! 15 دقيقة #زيها بس غير: بدل "أبل باي"، وصفة "تمر باي" في رمضان هشة ولذيذة!
حلى البسكوت البارد للعضو الذكري
ندخل الكاسات إلى الثلاجة ونتركها إلى حين تحضير مقادير الطبقة الثانية. تحضير الطبقة الثانية: نضع الحليب المكثّف في المضرب الكهربائي ونضيف الجبنة الكريمية و4 ملاعق كبيرة من القشطة ونخفق المكونات بشكل جيد. نسكب نصف كمية مزيج الجبنة الكريمية فوق طبقة البسكويت ونوزع الكمية بالتساوي على الكاسات. نعيد إدخال الكاسات إلى الثلاجة. تحضير الطبقة الثالثة: نذوب الشوكولاتة في حمام مائي، وذلك من خلال وضعها في وعاء صغير ثم نضعه فوق وعاء كبير مملوء بالماء الساخن ونتركها إلى أن تذوب جيدًا. حلى البسكوت البارد – لاينز. نضيف الكمية المتبقية من القشطة ونحرك المكونات بشكل جيد. نضع مزيج الشوكولاتة فوق طبقات الأوريو ثم نضيف النصف المتبقي من مزيج الجبنة الكريمية ونوزع الكميات أيضًا بالتساوي على الكاسات ونكرر ذلك إلى حين انتهاء الكميات. ندخل كاسات الأوريو إلى الثلاجة ونتركها إلى أن يبرد الحلى ويتماسك جيدًا. نخرج الكاسات من الثلاجة ثم نزيّن الوجه بالبسكويت المفتت. الآن أصبح حلى كاسات الأوريو البارد جاهزًا ونقدمه باردًا. النصائح يمكن تحضير طبقة البسكويت بطريقة أخرى وهي بوضع بسكويت الأوريو في محضّرة الطعام وطحنه طحنًا ناعمًا ثم يتم سكب الحليب السائل بالتدريج إلى حين الحصول على طبقة متماسكة ثم يوزع على الكاسات بالتساوي.
20 دقيقة طريقة عمل ارز بلبن حلى اقتصادي! 10 دقيقة