حدد المستلمين المناسبين
في بعض الحالات ، يحتاج البريد الإلكتروني الخاص بك إلى التنسيق مع أو موافقة من الإدارات الأخرى لهم. يمكنك أيضًا إرسال نسخة فارغة إلى نفسك للرجوع إليها في المستقبل. ومع ذلك ، يجب عليك توخي الحذر ، وعدم تبادل النسخ إلى الأشخاص غير ذوي الصلة. يحدث هذا على الأرجح عندما نرد على رسائل البريد الإلكتروني الجماعية. غالبًا ما نضغط على زر "الرد على الكل" بدلاً من الرد على المرسل فقط. في هذا العصر من المعلومات الزائدة ، فإن آخر شيء يريده كل محترف هو البريد الوارد الفائض مع الكثير من نسخ البريد غير ذات الصلة المحددة له / لها. تجنب المعلومات غير الضرورية
يجب أن يكون بريدك الإلكتروني موجزًا وكاملًا في نفس الوقت. Gmail: بريد المؤسسة الإلكتروني الآمن للنشاط التجاري | Google Workspace. استخدم النقاط الفرعية إذا كان بريدك الإلكتروني يحتوي على الكثير من المعلومات أو البيانات الواقعية. هذه هي سهلة للذهاب. قم بتمييز المناطق المهمة. يجب أن تخبر القراءة من خلال هذه الأقسام القارئ بالرسالة التي تريد إيصالها. استنتاج
ليس من الضروري أن يكون لديك خبرة كبيرة في كتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى كتابة واحدة ، فمن المهم القيام بذلك بشكل صحيح.
Gmail: بريد المؤسسة الإلكتروني الآمن للنشاط التجاري | Google Workspace
بغض النظر عن أنك تكتب إلى عملائك ، أو شركات الشراكة ، أو تحاول إنشاء شراكات أو تحاول إنشاء عملاء محتملين ، فستخبرك هذه المقالة بالنصائح والأدوات لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. ولكن قبل ذلك دعونا نناقش ما هو البريد الإلكتروني الرسمي؟
ما هو البريد الإلكتروني الرسمي؟
يتم إرسال البريد الإلكتروني الرسمي بشكل عام إلى شخص لا تعرفه جيدًا أو إلى شخص في السلطة. أمثلة لشخص قد ترسل بريدًا إلكترونيًا رسميًا لتضمين أستاذك أو مسؤولًا عامًا أو حتى شركة تتعامل معها. خاصة إذا كان مكان عملك في بيئة رسمية ، فاستخدم رسائل البريد الإلكتروني الرسمية مع مديرك وزملائك ما لم يُطلب منك القيام بخلاف ذلك. Writing A Formal Email كيف تكتب بريد إلكتروني رسمي - English With Simo. في الواقع ، ما يجعل البريد الإلكتروني الرسمي يختلف عن البريد الإلكتروني غير الرسمي هو الهيكل. يحتوي البريد الإلكتروني الرسمي على بنية واضحة للغاية ، مع تحية محددة (الجزء الافتتاحي للبريد الإلكتروني) ، وقسم التوقيع ، والجملة الافتتاحية ، والنص. أيضًا ، يتم استخدام اللغة بشكل مختلف في البريد الإلكتروني الرسمي عن البريد الإلكتروني غير الرسمي. الابتعاد عن الاختصارات العامية والرموز التعبيرية والمصطلحات غير الرسمية الأخرى.
Writing A Formal Email كيف تكتب بريد إلكتروني رسمي - English With Simo
علاوة على ذلك ، تختلف نغمة البريد الإلكتروني الرسمي أيضًا. قد لا يتبع البريد الإلكتروني غير الرسمي حتى القواعد النحوية المناسبة أو يستخدم جملًا كاملة ، ولكن البريد الإلكتروني الرسمي يفعل ذلك دائمًا. كتابة بريد إلكتروني رسمي
على الرغم من أنه يمكن إرسال بريد إلكتروني غير رسمي بشكل متكرر على الفور ، إلا أن كتابة بريد إلكتروني رسمي يستغرق وقتًا أطول قليلاً ويمكن التفكير فيه. يجب توخي الحذر في كل عنصر بريد إلكتروني. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، دعنا نلقي نظرة فاحصة على العناصر الأساسية للبريد الإلكتروني الرسمي:
سطر الموضوع
أول شيء يقرأه أي قارئ في بريده الوارد هو سطر الموضوع. إذا كان سطر الموضوع مضللاً أو غير لائق ، فقد لا يتم فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو اعتبارها غير مهمة. كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بطريقة احترافية - سطور. ولكن كن حذرا من جعل سطر الموضوع الخاص بك طويلا. تحية
التحية توجه مباشرة إلى الشخص الذي ترسل إليه البريد الإلكتروني. يتم استخدامه دائمًا على وجه التحديد في رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية ولكن يتم تخطيه أحيانًا في الرسائل غير الرسمية. إذا كنت تعرف اسم الشخص الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني إليه أيضًا ، فمن الأفضل استخدام اسمه جنبًا إلى جنب مع أي لقب يمتلكه.
كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بطريقة احترافية - سطور
إذا لم تكن متأكدًا من صحتها ، فيرجى مطالبة صديق أو زميل لمعرفة ما كتبته. يمكنك استخدام قاموس للتأكد من إدخال الكلمات الأخرى بشكل صحيح. اقرأ هذا المقال لتتعلم كيفية كتابة البحث العلمي: كيفية كتابة مقدمة للبحث العلمي وأهم قواعد كتابة البحث
اكتب دائمًا معلومات الاتصال الخاصة بك في نهاية البريد الإلكتروني
لكي تتمكن من كتابة بريد إلكتروني رسمي احترافي ، يجب أيضًا تضمين اسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الرسمي في النهاية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا كتابة رقم هاتفك ورقم الشركة وصفحتها الرسمية ، مثل أي معلومات أخرى مهمة وضرورية تكون مفيدة عند التواصل معك أو مع الوكالات والمؤسسات التي تعمل بها. لذلك ، إذا اتبعت جميع الخطوات المذكورة أعلاه ، فستتمكن من كتابة رسائل بريد إلكتروني رسمية باللغة العربية بطريقة احترافية وفريدة من نوعها ، وستشعر بالثقة عند كتابة محتوى البريد الإلكتروني ، بحيث تكون المعلومات واضحة وواضحة وسهلة لقراءتها ، وستصبح أيضًا معلومات رسمية ومهنية. تعرف على كيفية كتابة المراجع بقراءة هذا المقال: أهمية apa والتوثيق
نموذج بريد إلكتروني عربي رسمي
يرغب الكثير من الأشخاص في معرفة النموذج الذي يمكن استخدامه لتحديد الطريقة الصحيحة لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية باللغة العربية ، ومن هنا يمكننا تقديم نموذج لرسائل البريد الإلكتروني الرسمية باللغة العربية حتى يتمكن أي شخص من كتابة رسائل بريد إلكتروني رسمية باللغة العربية للحصول على إرشادات..
لا شك أن النموذج التالي يعتبر نموذجًا لبريد إلكتروني رسمي مثالي لأنه يتبع جميع الشروط التي تجعله بريدًا إلكترونيًا رسميًا احترافيًا ، لذلك كل ما تحتاج إلى معرفته هو فهم كيفية كتابة بريد إلكتروني.
على الرغم من تسع مرات من أصل عشرة قد يكونون على دراية بما تتحدث عنه ، لماذا المخاطرة بسوء التواصل؟
تحسين سطر الموضوع الخاص بك
مثلما تتلقى عددًا لا يحصى من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، كذلك يفعل الجميع. لجعل بريدك الإلكتروني بارزًا ومناسبًا للغرض ، اختر كلمات سطر الموضوع بحكمة. تخيل لو تلقيت بريدًا إلكترونيًا بدون سطر موضوع أو سطر موضوع يبدو غير ذي صلة ، فماذا تفعل به؟ سيوافق معظم الأشخاص على أنه ، إذا كنت لا تعرف مصدر الرسالة الإلكترونية ، فسيتم حذفها فقط. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تتصل بشركات تجارية جديدة على أمل بدء شراكة أو محاولة جذب عملاء تجاريين. استخدم لغة مهذبة وكن صريحًا
"نود أن نحيطكم علمًا بأن آخر موعد لتقديم الطلبات هو 16 ديسمبر 2016. يرجى إرسال طلبات القبول في ذلك التاريخ. " ألا يبدو مهذبا وواضحا؟ كما تحدد الإجراء المطلوب اتخاذه في غضون فترة معينة. قم دائمًا بصياغة مسودة أولية لبريدك الإلكتروني وقراءتها تضع نفسك في موضع القارئ. هل تبدو مهذبا؟ هل تنقل كل التفاصيل الضرورية؟ هل تواصلك مع الموضوع؟ هل تبدو صادقة؟
لذا من الأفضل التخطيط لرسائل البريد الإلكتروني قبل البدء في كتابة أي بريد.
انظر أيضا:
كيفية غسل الثلاجة في 7 خطوات والقضاء على الروائح مع 8 العلاجات المنزلية
كيف تتخلص من العفن في الثلاجة
كيفية تنظيف المقلاة في الخارج والداخل - 12 أفضل الطرق
6 طرق لتنظيف وعاء محترق أو قديم
5 طرق لتنظيف الفرن من الدهون والحجم
كيفية إزالة النطاق من غلاية - 6 العلاجات المنزلية
كيف أزيل الحبر عن اليد - موضوع
قد يكون التفكير السلبي عادة لدي عقلك. لذلك لا تغرق في التفكير السلبي دائماً و حاول التخلص من الأفكار السلبية. لذلك حاول بقدر الإمكان التخلص من الأفكار السلبية. لأن هذه الأفكار قد تزيد الأمر سوءاً ، لذلك قم بمقاومة الأفكار السلبية و التوقف عن التفكير في أي شئ ، قد تدمر حياتك و مسحها من عقلك إلي الأبد
التفكير السلبي
الطرق تساعد علي مقاومة التفكير السلبي:
تغير لغة الجسد: هل توقف لحظة و راقبت لغة الجسد الخاصة بك ؟ و هل تجلس بطريقة مريحة لك ؟ فمثلأً إذا كنت تجلس بطريقة غير مريحة ستكون أكثر عرضة للتفكير السلبي. فإن سوء لغة الجسد يقلل من الصورة الذاتية الخاصة بك ، و يؤدي إلي إنعدام الثقة. و من الطبيعي في تلك الحالة ، أن توجد أفكار سيئة. كيف أزيل الحبر عن اليد - موضوع. لذلك ، ننصحك بالجلوس بطريقة مستقيمة و مريحة لجسم و زيادة الإبتسامة. لأنه عند تغير لغة الجسد الخاصة بك ستشعر بأنك أفضل بكثير. و قد يكون مجرد ما تحتاج إليه هو مسح تلك الأفكار السلبية من عقلك. التحدث عن مشاعرك: في بعض الأحيان ، يؤدي التفكير السلبي إلي حدوث مشاكل نفسية و عاطفية و تحتاج هذه المشاعر إلي الخروج. و لاشك أن كتمان المشاعر أمر غير صحي بالنسبة لك ، فأنت بحاجة المعالجة.
أثناء المذاكرة أشعر بالكسل في التفكير، كيف أتخلص من هذا الشعور - موسوعة
[٢]
صُنع مُقشّر منزلي لإزالة الحبر: يُمكن إزالة الحبر عن اليد بتقشير البشرة، من خلال صُنع مُقشّر منزلي بالطريقة الآتيّة: [٣]
تُخلط كميّة مُناسبة من الملح أو السكر مع أحد أنواع الزيوت، مثل: زيت الزيتون، أو زيت جوز الهند، أو زيت القلي. تُقشّر البشرة بالخليط السابق؛ لإزالة الحبر عنها. أثناء المذاكرة أشعر بالكسل في التفكير، كيف أتخلص من هذا الشعور - موسوعة. ترطّب البشرة بمرطب مناسب. صابون غسيل اليدين: يمكن إزالة الحبر عن اليدين باستخدام صابون غسيل الأيدي وفرك المنطقة الملطخة بالحبر به، ويُمكن استحدام فرشاة الأظافر أو فرشاة الأسنان، وتفريش بقعة الحبر على اليد بلطف، كما يُمكن تفريشها بجهاز تنظيف اللوف، أو فركها برفق بالاستعانة بحجر الخفاف؛ لإزالة البقعة بفعاليّة أكبر. [٣]
كيفية إزالة الحبر الجاف عن اليد
هنالك المزيد من الطرق المنزليّة البسيطة التي تُزيل الحبر بمختلف أنواعه عن اليدين، كالحبر الجاف، ومنها ما يأتي: [٤]
الرذاذ المُثبّت للشعر: يحتوي الرذاذ المُثبّت للشعر على كميّة من الكحول، مما يجعله فعالاً في إزلة الحبر عن اليدين، وذلك بحسب تركيز الكحول فيه، ويستخدم كالآتي: [٤]
يُرش الرذاذ المُثبّت للشعر على اليد المُلطخة ببقعة الحبر. يُمسح الرذاذ فور رشه بمنشفة نظيفة.
ثانياً: إذا كنت تستخدم ماكينة تطريز رقمية ، فقد يكون تصميمك مصممًا على الأرجح لخيط وزن 50 خيطًا ، و خيط الخياطة عادة ما يكون أثقل في الوزن 40 ، هذا يعني أن تصميمك سيصبح أكثر كثافة. ثالثًا: استخدم إبرة ذات عين أكبر ، حيث ستكون عين إبرة التطريز صغيرة لأن خيط التطريز أدق من خيوط الخياطة ، و حاول استخدام إبرة غرزة أعلى. رابعا: قد يسبب خيط الخياطة العادية المزيد من الزغب و الوبر ، و لذلك تأكد من تنظيف منطقة البكر بشكل متكرر.