التأكد من صحة بيانات العقود وتقليل الخلافات والقضايا العمالية. وتمتاز خدمة توثيق العقود "أون لاين" بسهولة رفع بيانات العقود، ومنح الموظف وسيلة ميسًرة للتأكد من صحة بيانات العقد ومراجعته، إضافة إلى تسهيل مهمة صاحب العمل في أرشفة العقود، والرجوع إليها مع تحديث المعلومات وصحة البيانات المسجلة بها. خطوات توثيق العقود في التأمينات الاجتماعيّة
تمكن المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية أصحاب العمل من توثيق عقود موظفيهم، عبر منصتها الإلكترونية، كما تمنح الموظف حق القبول أو الرفض للموظف لتوثيق العقد، ويتم توثيق العقود إلكترونيا من خلال اتباع الخطوات الآتية:
الدخول إلى رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية " من هنا ". النقر على أيقونة "تأميناتي أعمال" من الصفحة الرئيسية. اختيار أيقونة أعمال، ثم اختيار توثيق عقد مشترك نشيط. تسجيل الدخول إلى حساب المنشأة. من خلال ملف المنشأة يتم الضغط على أيقونة المشتركين. اختيار المشترك المراد إضافة عقد له، ويمكن البحث عنه من خلال رقم الهوية أو رقم الاشتراك، أو الجنسية أو باختيار حالة العقد. اختيار الموظف المطلوب توثيق عقده، ثمّ النقر على خيار "رفع العقد". القيام بتعبئة جميع الحقول اللازمة بالبيانات الخاصّة بها، وهي:
اختيار نوع العقد للموظف، ثم الأجر "شهري/أسبوعي".
رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية 1443 - موقع مقالاتي
وبذلك أصبح توثيق عقود العمالة أمر ضروري للوافدين والمقيمين في السعودية، ويكون في ذلك تأكيد لقواعد العمل السعودية المنصوص عليها في القانون السعودي، ويتم مراجعة الأرشيف الخاص بأصحاب العمل عبر السجل الالكتروني التابع لمؤسسة التأمينات لتصبح مرجعاً رسمياً لأصحاب العمل للحصول على البيانات الخاصة بالعمالة الوافدة. الاستعلام عن توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية مكنت مؤسسة التأمينات الاجتماعية العمالة الوافدة، والمقيمين في السعودية من توثيق العقود بشكل الكتروني دون الحاجة للذهاب إلى مقر المؤسسة، كما أنها عملت على أن توفر خدماتها كاملة بالتعاون بين مؤسسة التأمينات الاجتماعية ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، بالدخول إلى الرابط الخاص بالمؤسسة من خلال: إدخال رقم الحدود أو رقم الإقامة للعامل الوافد. كيفية توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية السعودية تسعى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في تطوير عملها، وتوسيع نشاطاتها بما يتناسب ومواطني الدولة، والعمالة الوافدة والمقيمين في المملكة، والتي تساعد المؤسسات الخاصة، وأصحاب العمل، على إيجاد بيانات العمالة بسهولة، حيث يتم ادراجها في ملفات وزارة الموار البشرية، والتي يتم الحصول عليها بعد أن يتم توثيق العقود الخاصة بهؤلاء العمالة.
رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية 1443 – المنصة
هل يقضي توحيد منصات «الموارد» على تخبط المنشآت ؟
تذمر العديد من مسؤولي المنشآت وخاصة المنشآت متناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة من تعدد المنصات التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، في ظل وجود العديد من المنصات التابعة للوزارة والمرتبطة بها بشكل مباشر، ممثلة في منصة «قوى» ومنصة «مدد»، إضافة إلى الخدمات الإلكترونية للوزارة، وكذلك التسجيل في التأمينات. ووفقاً لرصد «عكاظ» فإن التسجيل أصبح في منصة «مدد» أصبح شبه إلزامي، لتفادي وقوع المنشآت في مخالفات عدم سداد الأجور في وقتها، إضافة إلى توثيق العقود للعاملين في المنشآت. العقود الموثقة وأفادت منصة «قوى» (الخميس) الماضي بأن الوزارة تعمل على نقل جميع العقود الموثقة في التأمينات الاجتماعية ومنصة مدد بشكل تدريجي إليها، بهدف توحيد وتسهيل رحلة تسجيل الموظفين وتوثيق عقود العمل، لتكون في منصة موحدة لقطاع الأعمال، وذلك بالتعاون مع وزارة العدل. رسوم المنصتين وبيّن لـ«عكاظ» مالك إحدى المنشآت الصغيرة فؤاد عمر أن كثرة تواجد المنصات وخاصة التابعة لدى جهة واحدة، كوزارة الموارد البشرية، خلقت عدم استقرار لدى ملاك المنشآت، خاصة في ظل عدم تفرغ مالك المنشأة لمتابعة المستجدات التقنية، إضافة إلى ضرورة تعيينه موظفاً متفرغاً لمتابعة المستجدات، وهو ما لا تستطيع عليه المنشآت الصغيرة ومتناهية الصغر لقلة إيراداتها مقارنة بالمنشآت الكبرى، وتحقيقها هامش ربح ضئيل، وبعضها لا تحقق تلك الأرباح.
رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية 1443 – إتعلم
النقر على عرض معلومات العقد، ثم الاطلاع على جميع معلومات العقد المختار واستعراض نسخة العقد المرفقة مسبقًا. ما الذي يحدث في حال عدم توثيق عقد العمل؟
في حال عدم توثيق المنشأة للعقد يحق للعامل الانتقال إلى أي منشأة أخرى للعمل سواء كان مواطنا سعوديا، أما العامل غير السعودي يحق له نقل الكفالة دون الرجوع للكفيل، مع الاحتفاظ بحقه الكامل في التقاضي، كما يلزم أيضا توثيق العقد من خلال منصة أبشر وفي حال رفضه من المنصة التابعة لوزارة الداخلية يصبح العقد معلقا، وأقرت المؤسسة العامة للتأمينات قدرها 1000 ريال سعودي. شاهد أيضًا: نسبة خصم التأمينات الاجتماعية السعوديين
توثيق العقود عبر تطبيق تاميناتي
أتاحت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية تطبيقا رسميا "تاميناتي" للهواتف الذكية والذي يمنح المواطنين والمقيمين في المملكة العربية السعودية الاستفادة من كافة الخدمات التي تقدمها باللغة العربية والإنجليزية، ومن بينها توثيق العقد إلكترونيا، حيث يقلل الوقت والجهد لمعرفة تفاصيل العمل، ويمكن تحميل تطبيق تأميناتي من متجر جوجل بلاي " من هنا "، ومن متجر أبل " من هنا "، ولاستخدام التطبيق يتوجب على المشترك اتباع الخطوات التالية:
فتح التطبيق بعد تحميل وإدخال بيانات تسجيل الدخول "اسم المستخدم – كلمة المرور".
رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية بالخطوات - بيتى هاوس : موقع خدمات حكومية لدول الخليج
يقوم النظام بإرسال رسالة تحقق أخرى للموظف، يتم إدخالها في الحقل المخصص. ثم في الصفحة التالية تظهر قائمة بالعقود المعلقة، يتم اختيار العقد المراد توثيقه. تظهر للموظف جميع بيانات العقد وهي: معلومات المشترك والمنشأة، البيانات الوظيفية والأجر. معلومات العقد ونسخة منه، ويمكن الاحتفاظ بنسخة منه عن طريق الضغط على "تحميل العقد". ثم بعد الاطلاع على العقد بإمكان الموظف القيام بالتالي: قبول العقد بالضغط على الخيار المحدد. رفض العقد مع توضيح الأسباب "مشاكل في تفاصيل الأجر- خطأ في بداية وانتهاء العقد- العلاقة العمالية الكاملة غير صحيحة أو أخرى"، ويذكر الموظف سبب الرفض. وأخيرا النقر على أيقونة (إرسال
ما الذي يحدث في حال عدم توثيق عقد العمل؟
في حال عدم توثيق المنشأة للعقد يحق للعامل الانتقال إلى أي منشأة أخرى للعمل سواء كان مواطنا سعوديا، أما العامل غير السعودي يحق له نقل الكفالة دون الرجوع للكفيل، مع الاحتفاظ بحقه الكامل في التقاضي، كما يلزم أيضا توثيق العقد من خلال منصة أبشر وفي حال رفضه من المنصة التابعة لوزارة الداخلية يصبح العقد معلقا، وأقرت المؤسسة العامة للتأمينات قدرها 1000 ريال سعودي. إقرأ أيضا: "الصحة": تسجيل 7 وفيات و 221 حالة إصابة جديدة بفيروس "كورونا" وشفاء 386 حالة.
طريقة توثيق العقود في التأمينات الإجتماعية بالنظام الجديد - Youtube
ثمّ يختار من الصفحة الرئيسية خدمة (عمليات المنشأة). تظهر له قائمة منسدلة يختار منها (توثيق عقود). ثم يقوم بالبحث عن الموظف بواسطة تسجيل أي الأرقام التالية:
رقم الاشتراك. رقم المشترك. ثم رقم الهوية. رقم الإقامة. رقم الحدود. الرقم الوظيفي بالمنشأة. رقم الجواز. ويُمكن البحث بواسطة اختيار نوع الجنسية سواء كان سعودي أو أجنبي أو مختلط. ويمكن أيضا النقر على حالة العقد التي تشمل ما يلي: (لم يتم رفع العقد، أو يكون معلق لدى المشترك، أو كونه مقبول، أو قد يكون مقبول آليًا، أو عقد مرفوض، أو عقد منتهي، أو ملغي، أو بيان مشترك ولكنه غير تشيط). ثم يختار الموظف المراد توثيق عقده بالمنشأة. ويضغط على أيقونة (رفع العقد). ثم يقوم المستخدم بتعبئة الخانات المطلوبة ببيانات الموظف، وهي كالآتي:
يختار نوع عقد الموظف. يقوم بتحديد نوع الراتب سواء كان (شهري أم أسبوعي). ثم تحديد بداية أول يوم في تاريخ العقد، مع ضرورة أن يتفق هذا التاريخ مع اليوم الحالي أو قبل ذلك، ولا يجوز اختيار تاريخ متقدم عن تاريخ اليوم الحالي. ثم يختار تاريخ نهاية التعاقد، ويجوز تجاهل هذا التاريخ في حالة كون العقد غير محدد. وضغط على كلمة (رفع). الملف المرفوع يجب أن يكون بصيغة pdf أو بصيغة jpeg.
وبيّن أن الاشتراك السنوي في منصة قوى بقيمة 110 ريالات، وفي منصة «مدد» بـ460 ريالاً يفترض أن يتم في اشتراك واحد فقط، وتقدم تلك الخدمات عبر منصة واحدة فقط، أو الاكتفاء بالموقع الإلكتروني للوزارة وربطه بالتأمينات الاجتماعية. التواصل البطيء اشتكى عدد من ملاك المنشآت من أن الاستفادة من خدمة وسائل التواصل الاجتماعي لدى منصة «قوى» ليست بالمجدية مقارنة بالمنصات الأخرى، لاشتراط المنصة إرسال الاستفسارات على رابط متخصص، وعدم الإجابة عليه بشكل فوري كما في حساب «العناية بالعملاء» الخاص بوزارة الموارد البشرية، وهو ما يحدث بشكل عكسي، خاصة أن القطاع الخاص يشترط أن يكون سباقاً مقارنة بالجهات الحكومية الرسمية. بنوك محدودة على رغم اشتراط وزارة الموارد البشرية سداد أجور العاملين عبر الإيداع في حساباتهم الشخصية، وتمكين منصة «مدد» من تقديم الخدمة، إلا أن البنوك التي اعتمدتها المنصة هي 4 بنوك فقط، رغم وجود 9 بنوك عاملة، مع إتاحة المنصة السداد عبر المحافظ الإلكترونية، إلا أن العديد من المنشآت لجأت إلى فتح محافظ إلكترونية لسداد أجور العاملين، أو اضطرارها لتخصيص حساب بنكي لسداد أجور العاملين، وبيّن حذيفة فرحان أن أصحاب العمل يدفعون للمنصة مقابل حصولهم على خدمات كاملة، إلا أن عدم اشتمال كافة البنوك في المنصة يجعل خدماتها منقوصة.