ماذا تعرف عن الإدارة المكتبية
يمكننا تعريف الإدارة المكتبية باعتبارها فن التخطيط والتنظيم والتصميم ، والتحكم في الموظفين ، وكذلك العمل على تنظيم الأنشطة لتحقيق مهمة الشركة ورؤيتها وهدفها. تكون الإدارة قابلة للتطبيق على المستوى الاستراتيجي والمستوى التكتيكي ، وحتى على المستوى التشغيلي ، ويهدف إلى زيادة تركيز واهتمام موظفي المكتب بواجباتهم ومسؤولياتهم. يعتبر تحفيز الموظفين وأيضًا إلهامهم من أجل تحقيق المواعيد النهائية المطلوبة من العوامل التي تساهم في إدارة المكاتب الناجحة ليس ذلك فقط ، ولكن يجب تقييم الأنشطة ، والموظفين من أجل تحديد نقاط القوة والضعف لديهم. ماهي الادارة المكتبية. يتم الاستفادة من التحليل من قبل مديري المكاتب لتقديم تنسيق ، وتعاون أفضل بين الموظفين ، حيث إنه يثبت أنه ذو كفاءة فائقة في تحقيق الأهداف المرجوة بشكل فعال. [1]
- نصائح مهمة لأداء عمل مكتبي منظم ومتقن
- الأدوات المكتبية - موضوع
- مفهوم السكرتارية - اعمال السكرتارية - مهام مدير المكتب - وظائف ناو
- قصة جميلة للاطفال - ووردز
- قصة جميلة - ووردز
- قصة الحورية الجميلة والأمير قصص اطفال جديده - حكايات أطفال
نصائح مهمة لأداء عمل مكتبي منظم ومتقن
التقارير اليومية تساعد على تدارك الأخطاء وتفعيل خط الاتصال مع الإدارة تلجأ معظم الشركات والمؤسسات لطلب تقارير يومية أو شهرية وربما كليهما من الموظفين، وذلك للحفاظ على تماسك العمل في مستوياته المختلفة، وتوثيق الأعمال التي يقوم بها الموظفون بهدف تطويرها والتأكد من فعاليتها وتحميل المسؤولية لصاحبها. والتقارير اليومية أو الشهرية تساعد الموظف أيضاً على توثيق أعماله، لأنه فعلياً يدون فيه التعليمات الشفهية التي قد يتلقاها من الإدارة، فبمجرد اطلاع الإدارة على التقرير اليومي تصبح هذه التعليمات تعليمات صريحة مكتوبة تسأل عنها الإدارة، كما أن التقارير اليومية والشهرية تعتبر مواجهة فعالة لمحاولات الافتراء أو التلفيق في العمل وما نطلق عليه القيل والقال. مفهوم السكرتارية - اعمال السكرتارية - مهام مدير المكتب - وظائف ناو. التقرير اليومي التقرير اليومي هو ببساطة تسجيل لكافة الأعمال التي يقوم بها الموظف خلال اليوم الوظيفي متضمناً الأعمال التحضيرية لليوم التالي، ثم رفع التقرير عبر البريد الإلكتروني أو البريد الداخلي أو التسليم باليد إلى الإدارة المباشرة. وللتقرير اليومي مجموعة من المبادئ التي تجعله تقريراً مثالياً: - التقرير اليومي تقرير تفصيلي، لذلك لا تتردد بذكر التفاصيل المهمة.
الأدوات المكتبية - موضوع
استغلال الموارد على النحو الأمثل: بحيث تتمّ الاستفادة من المُختصِّين، والخبراء، واستغلال مهاراتهم بشكل صحيح، بالإضافة إلى استخدام الموارد المادّية، والبشريّة على النحو الأفضل، ممّا يؤدّي إلى تحقيق الفعاليّة، وتجنُّب الهَدر في المُنظَّمة. تقليل التكاليف: حيث إنّ التخطيط السليم في استخدام الموارد البشريّة، والمادّية يساعد على التقليل من التكاليف ، وتحقيق المستوى الأعلى من الإنتاج. تأسيس مُنظَّمة سليمة: وذلك عن طريق إنشاء هيكل تنظيميّ سليم يساعد على تحقيق أهداف المنظَّمة، ويضمن عدم تداخل الوظائف، والمَهامّ. الأدوات المكتبية - موضوع. تحقيق التوازُن للمنظَّمة: حيث تحافظ الإدارة على تحقيق توازن المنظَّمة ضمن البيئة المُتغيِّرة، وتكيُّفها مع مُتطلَّبات المجتمع ، بالإضافة إلى أنّ من مهامّها الحفاظ على نُموّ المنظَّمة. تحقيق عوامل الازدهار للمجتمع: حيث تهتمّ الإدارة بتحسين الإنتاج الاقتصاديّ، وتحسين مستوى المعيشة، وتوفير فُرَص العمل للأفراد، ممّا يعود بالنفع عليهم، وعلى المجتمع ككلّ. وظائف الإدارة
تُعَدّ الوظائف الإداريّة (بالإنجليزيّة: Managerial Functions) مهام رئيسيّة في أيّ مُنظَّمة، بغضّ النظر عن نوع نشاطها، وهي تتمّ من قِبل المُدراء جميعهم من المستويات الإداريّة المختلفة، وهي على النحو الآتي: [١]
التخطيط (بالإنجليزيّة: Planning): حيث يتمّ فيها تحديد الأهداف، والموارد اللازمة، والوسائل التي سيتمّ استخدامها، بالإضافة إلى تحديد الأعمال التي تؤدّي إلى تحقيقها، ومن الجدير بالذكر أنّ التخطيط يعتمد على خبرة المُخطِّط، ومهارته في الإحاطة بالوضع الحالي للمُنظَّمة، والإلمام بالظروف التي تحيط بها.
مفهوم السكرتارية - اعمال السكرتارية - مهام مدير المكتب - وظائف ناو
4- المتانة والجودة: فحص مواصفات الصنع قبل الإقدام على شراء الأثاث مما يكشف عن المواد المستخدمة في الصناعة وجهة التوريد، فهناك الأثاث المصنوع من الحديد وهناك الفولاذ والخشب وهكذا. 5- حجم و وزن الأثاث: كل مكان يختلف عن الآخر في تحمل الوزن الزائد أو القليل فالأدوار العليا من المباني يناسبها الأوزان الخفيفة، والأدوار الأرضية تتحمل الوزن الزائد، والأماكن الصغيرة تتحمل حجم الأثاث المناسب لها وعكسها الأماكن الواسعة... 6- المستويات الإدارية: الأثاث المستخدم في المستويات الإدارية العليا غير المستخدم في المتوسطة أو التنفيذية والأثاث المخصص للآلات غير المستخدم للموظفين... نصائح مهمة لأداء عمل مكتبي منظم ومتقن. 7- التكاليف: قبل الإقدام على شراء الأثاث لا بد من معرفة الميزانية المخصصة وتقدير التكاليف بشكل دقيق والمفاضلة بين الأسعار المتحصل عليها من الموردين. 8- مقاومة الحريق: يفضل استخدام الأثاث المصنوع من المواد المقاومة للحريق والتي تعوق انتشاره، وتخلف هذه الخاصية من أثاث لآخر فمثلاً حفظ الوثائق تختلف عن الطاولات والكراسي وهكذا في بقية قطع الأثاث. 9- ألوان الأثاث: لا بد أن تكون ألوان الأثاث مناسبة لألوان المكان الذي سوف يستخدم فيه حتى يكون هناك تناسق.
حضور الاجتماعات لعرض جدول الاعمال وتدوين الملاحظات والنتائج. متابعة تنفيذ القرارات الادارية عن طريق التواصل مع كل الاقسام الاخرى. رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين. الحرص على متابعة العاملين الجدد للوقوف على مدى فاعليتهم وتفاعلهم مع العمل. عرض المقترحات المقدمة من قبل موظفى الشركة الى المدير وكذلك الشكاوى. تحضير المراسلات والتقارير. تحضير مواد العروض التقديمية. تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام. تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين. متابعة أجندة التقويم المدير العام. إعداد تقرير المصاريف للمدير العام، والقيام بأمور إغلاق سلفة المصاريف. تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها. استقبال الزوار والعملاء. أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات. إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني. التعاقد مع شركات الشحن الدولي كال دي إتش إل وال فيديكس. الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته. ترتيب رحلات العمل، الاجتماعات، والمواعيد. تفويض الأعمال. تأمين القرطاسية والمستلزمات المكتبية. التعامل مع البريد، والبريد الالكتروني. إعداد التقارير.
التنظيم: يجب أن يعمل التنظيم والتخطيط مع ضمان الإدارة الفعالة في المكتب ، حيث يعد توافر الموارد المناسبة لكل مهمة من المهام المطروحة أمر حيوي لإكمال البرنامج بشكل ناجح. التوظيف: يعتبر التوظيف المناسب والكافي لأعضاء الفريق هو عبارة عن وظيفة مهمة لمديري المكاتب ، ولذلك يجب أن تكون عملية التوظيف ، والتعيين منظمة بشكل جيد ومع ذلك نجد أن قسم الموارد البشرية في الشركة يتعامل مع معظم الأنشطة. الاتصالات: نجد أن الاتصال يلعب دور حيوي سواء كان ذلك في إدارة المكاتب عن بُعد ، أو إدارة المكاتب داخل المؤسسة ، حيث يعتبر الاتصال أمر مهم ومطلوب على جميع المستويات مع أصحاب المصلحة ، والقادة داخل الفريق. معرفة التكنولوجيا المناسبة: يعتبر الاستثمار في الأدوات والتكنولوجيا المناسبة إحدى الوظائف الحيوية للإدارة المكتبية ، حيث تتطور التكنولوجيا في العالم الحديث بشكل مستمر ، ويعتبر العالم الرقمي هو الاتجاه. الإلهام والتحفيز: يجب على مديري المكاتب أن يركزوا على الجانب العقلي والنفسي لموظفيهم ، حيث إنهم يحتاجوا إلى تحفيز ، وإلهام الفريق من أجل تحقيق أفضل قدراتهم ، كما أن ذلك يساعد على بناء الثقة بين المدير ، وأعضاء الفريق.
لذا أنقذت الأمير وأوصلته إلى الأرض حيث كانت تداوي جرحه طوال الليل كان الأمير فاقد الوعي عند الوصول الي شاطئ البحر لذلك وضعت حوريه البحر الأمير النائم علي الرمال أمام كنيسه صغيره و صرخت لطلب المساعدة ثم أسرعت وسبحت لبعض الصخور ووقفت خلفها حتي لا يراها أحد ولم تذهب الحورية حتي أطمأنة بأن شخص ما سيأتي لمساعدته فتح الأمير عيناه و رأي فتاه تخرج من أحد البيوت عندما رأته الفتاه سرعان ما عادت إلى المنزل لجلب بعض المساعدة جاء الناس يركضون ألتقتوا الأمير بلطف وأخذوه داخل المنزل للعناية به. ثم سبحت الحورية عائدة الي منزلها. ومرة عده أيام جلست حزينة لوحدها لكن الحورية لم تستطع أن تنسي الأمير لذلك ابتكرت خطه حمقاء لتكون مع الغريب الذي أعطته قلبها. في اليوم التالي دعت حورية البحر مستشارها الملكي السلطعون سرعان ما جاء الي الحورية و قال: يا أميرتي كيف يمكنني المساعدة قالت: خذني إلى ساحر البحر. صرخ السلطعون في مفاجأة و صاح قال: هاااا إلا تعرفين من هي أنها ساحره شريرة ولكن لماذا ؟
ثم أخبرت السلطعون القصة بأكملها عن العاصفة الي جانب خطتها لتكون مع الأمير. قصة الحورية الجميلة والأمير قصص اطفال جديده - حكايات أطفال. بعد نقاش وافق السلطعون بحماقه علي أصحابها إلى ساحرة البحر التي كانت تعيش في أكثر مكان مظلم و بارد في المحيط و منزلها الذي صنع من عظام البحارة الغارقين كان يحرسه ثعابين مائية سامه ، عندما دخلت حوريه البحر و السلطعون مخبأ الساحرة.
قصة جميلة للاطفال - ووردز
أخذ الرجل الصندوق وذهب به إلى صاحب المنزل وقال له. See more of استفادة on Facebook. Press alt to open this menu.
قصة جميلة - ووردز
وإذا ودعت شهر رمضان الكريم، وأنت في غاية الحزن على مغادرته ورحيله، وكنت تنتظر حلول شهر رمضان الكريم
وتترقب قرب وصوله بأسرع وقت. وهل تعلم يا صغيري أن الرسول صل الله عليه وسلم قال: إن في الجنة بابا يقال له الريان يدخل منه
الصائمون يوم القيامة حيث يقال أين الصائمون؟ فيقومون ولا يدخل منه أحد غيرهم ،
فإذا دخلوا أغلق فلم يدخل منه أحد، حيث يدخل من هذا الباب كل صائم لم يفعل شيئا يلوث به صيامه،
أو يحبط ثواب صيامه، وقال رب العزة في حديث قدسي الصوم لي وأنا أجزي به. وإذا كان كل يوم في حياتك يا مالك كأنه يوم من أيام شهر رمضان المبارك، فكان يومك كل فعل الخيرات
وتجنب السيء والقبيح من قول وفعل، كان كل هذا أدلة على قبول الله تعالى لصيامك
وكل صلاة قيام وتهجد أديتها يا مالك، فأنظر يامالك هل أنت من من تقبل الله تعالى
صيامهم الذي صاموه وقيامهم الذي أدوه.
قصة الحورية الجميلة والأمير قصص اطفال جديده - حكايات أطفال
نتعلم من القصة
الإسلام أخلاق وحسن معاملة لذلك هو ينتشر ويملأ العالم.
مقدمة القصة
تعد قصة الحورية الجميلة والأمير من قصص اطفال جديده ستنشر علي موقعنا موقع حكايات اطفال والذي يقدم أفضل قصص اطفال وتدور أحداث القصة حول حورية بحر جميلة وقعت في حب أمير من البشر فكيف ستضحي الحورية من أجل الأمير ؟. وتعتبر قصة الحورية الجميلة والأمير من قصص اطفال مكتوبة جديده. قصه جميله جدا للاطفال. قصة الحورية الجميلة والأمير قصص اطفال جديده
القصة
منذ زمن بعيد كان هناك مدينه تحت البحر اسمها اطلنطس حكم الملك اورين ، وكان له ابنه واحده كانت في غايه الجمال ، و كانت الحورية الصغيرة تتميز بصوتها الجميل جداً وكانت كثيراً ما تغني بصوتها العزب. و كان في هذه المدينة الجميلة نظام صارم لم يكسره أحد من قبل وهو أنه غير مسموح للحوريات بالذهاب الي سطح ماء المحيط لرؤيه البشر حتي يبلغون سن العشرين من العمر. وفي كل عام تتوسل الحورية الجميلة للسماح لها بالسفر الي سطح الماء ، وكان يقول لها والدها الملك:كوني صبوره يا صغيرتي سيأتي دورك. وأخيراً جاء عيد ميلاد الحورية وبلغت العشرين من عمرها ، وبعد الاحتفال بهذه المناسبة التفت اليها والدها وقال: لقد حان الوقت يا طفلتي اذهبي الي سطح الماء وعودي لتخبريني ماذا وجدتي لكن كوني في أمان بعيداً عن البشر.